كيفية تخصيص إعدادات تخطيط مايكروسوفت وورد

الإعلانات

يصل Microsoft Word الآن إلى أنظمتنا مليء بالقوالب والأنماط والموضوعات المفيدة 13+ أسباب يجب عليك الترقية إلى Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 هنا وحان الوقت لك لاتخاذ قرار. سؤال الإنتاجية - هل يجب الترقية؟ نقدم لك الميزات الجديدة والأسباب الأحدث لمساعدتك ... اقرأ أكثر للمساعدة في تشكيل تخطيط المستند الخاص بك. أنشأت Microsoft نظامًا جيدًا: مفتوحًا بشكل كبير للمبتدئين المطلقين ، ولكن بعمق كافٍ ليتم استخدامه باستمرار في جميع أنحاء عالم الأعمال.

يعد تخصيص إعدادات تنسيق المستند أمرًا سهلاً ، وسنعرض لك كيفية القيام بذلك Word 2013 و Word 2016 كيفية الرجوع إلى إصدار أقدم من Office 2016 إلى Office 2013 وحظر الترقيةلا تريد الترقية إلى Microsoft Office 2016 أو تمت ترقيتك تلقائيًا؟ نوضح لك كيف يمكنك الرجوع إلى الإصدار الأقدم أو البقاء مع Microsoft Office 2013 ، سواء كنت مستخدمًا من المنزل أو العمل. اقرأ أكثر .

ما الذي يمكنك تغييره؟

أشياء كثيرة. حسنا ابدأ بعلامات تبويب شريط أدوات الوصول السريع كيفية تخصيص Microsoft Office 2016 لاحتياجاتكنادرًا ما تفي الإعدادات الافتراضية باحتياجات كل مستخدم. نقدم هنا خمس تعديلات سهلة تسمح لك بتكييف Microsoft Office 2016 مع تفضيلاتك. اقرأ أكثر

ترى على الفور عند فتح مستند Word جديد ، مع التركيز على المنزل ، إدراج ، تصميم ، و نسق علامات التبويب لأنها تحتوي على معظم أدوات تخصيص المستندات التي ستحتاج إليها.

• الصفحة الرئيسية: الخطوط والفقرات والأنماط ، بالإضافة إلى خيارات الحافظة والتحرير
• إدراج: الجداول والرسوم التوضيحية والوسائط والرؤوس والتذييلات ومربعات النص والرموز
• التصميم: السمات ، بما في ذلك الألوان والخطوط وخلفيات الصفحة
• نسق: إعداد الصفحة والفقرات وترتيبها

هذه هي أدواتك اليدوية. يمكنك إعداد مجموعة من خيارات التنسيق قبل البدء في تحرير المستند الخاص بك للتأكد من ذلك يتم تطبيق الهيكل والنمط طوال الوقت ، بالإضافة إلى استخدام نفس الأدوات لتحرير المستند عند العمل تقدم. من المحتمل أنك على دراية بكيفية تغيير الخط والألوان والأحجام وكيفية تطبيق بالخط العريض, مائل و تحته خط تنسيقات للنص الخاص بك. يتم تطبيق هذه بسهولة.

الأنماط

ولكن يمكن أن يكون أسرع بكثير وعادة ما يكون أسهل بكثير لتطبيق أنماط مصممة مسبقًا على المستند الخاص بك أثناء التنقل. تتكون الأنماط من إعدادات فردية ، لذلك قم دائمًا بتطبيق نفس التنسيق على مستندك. هناك نمط لـ "العنوان 1" والذي سيظهر بنفس الشكل داخل صفحة الويب. هناك نمط "العنوان" الذي يطبق خط 28pt ويكثف النص قليلاً. يوجد نمط "اقتباس" يطبق مسافة بادئة إلى يسار ويمين المستند ، ويؤدي إلى مائل النص ، ويمنحه لونًا مختلفًا. على سبيل المثال:

كان هذا مقتطفًا سريعًا للغاية يوضح كيفية تطبيق الأنماط الأساسية على المستند. العب مع الأنماط الأخرى وتعلم كيف تؤثر على العرض المرئي لعملك ، وما الفرق الذي يمكن أن يحدث للقارئ (وأيضًا لسير عملك!).

ابتكر أسلوبك الخاص

أنت أنيق للغاية ، أليس كذلك؟ جيد ، لأنني لست كذلك. لدي لحية زنجبيل كبيرة وكل شيء. كفاية من ذالك. لقد أوضحت في الفيديو كيفية الوصول إلى قائمة الأنماط الإضافية. يشير السهم الصغير إلى وجود قائمة منبثقة في انتظار الفحص. أو ، ضرب CTRL + SHIFT + ALT + S. يوجد في أسفل قائمة الأنماط الجديدة ثلاثة رموز:

• أسلوب جديد: تفسيرية جميلة جدا. إذا وجدت نفسك بشكل متكرر تقوم بتعديل وجه معين لتخطيط مستند Word ، فيجب عليك تحويله تمامًا إلى نمط مخصص قابل للتطبيق بسهولة.
• مفتش النمط: يمكن أن يكون عارض النمط مفيدًا جدًا إذا تلقيت مستندًا يحتوي على الكثير من التنسيقات الجديدة و "غير العادية". ما عليك سوى فتح المفتش وتحديد منطقة المستند التي ترغب في معرفة المزيد عنها. يمكنك أيضًا إعادة تعيين تنسيق النص المحدد من داخل المفتش ، باستخدام أيقونات الممحاة الحمراء على اليمين.
• إدارة الأنماط: يمكنك استخدام خيار إدارة الأنماط لإجراء أي تعديلات على الأنماط الحالية ، بما في ذلك الأنماط الخاصة بك.

عند إنشاء نمط خاص بك ، لا يتعين عليك البدء من الصفر. الخيارات نوع النمط و نمط القاعدة في يمكن أن يكون مفيدًا لإجراء تعديلات طفيفة على الأنماط الحالية ، وتناسبها مع احتياجات التحرير الخاصة بك. فقط تأكد من حفظها كشيء مختلف!

المظاهر

تقع في التصميم علامة التبويب هي خيارات للسمات وتنسيق المستند. تمامًا كما يطبق النمط مجموعة معينة من إرشادات التنسيق على قسم واحد (أو كامل) المستند ، إذا أردت) ، تم تصميم السمة لتنسيق المستند بأكمله ، مع تعديل كل ما هو متاح الأنماط.

اثنين من أفضل ميزات قسم السمات هي الألوان والخطوط القابلة للتبديل.

بمجرد تحديد السمة الخاصة بك ، يمكنك تغيير جمالية المستند باستخدام أحد أنظمة الألوان المصممة مسبقًا أو تصميم السمة الخاصة بك.

وبالمثل ، يمكنك الاختيار من مجموعات الخطوط التي سيتم تنفيذها في جميع أنحاء المستند. إنها طريقة سهلة للغاية لتغيير العرض المرئي للمستند الخاص بك مع الحفاظ على نهج احترافي موحد.

يطبق تنسيق المستند "مجموعة أنماط" كاملة على المستند. على سبيل المثال ، في الفيديو أعلاه ، يعد نمط تنسيق العنوان 2 معيارًا ، بينما في الفيديو القصير التالي مقطع ، سترى نفس نمط العنوان 2 (ونمط العنوان) يتغير أثناء تمرير كل تنسيق مستند اختيار.

أداة أخرى مفيدة ، ولكن غير مستغلة تأثيرات. تمامًا مثلما يؤدي تحديد السمة إلى تغيير مظهر النص والتنسيق ، فإن تحديد تأثير يغير مظهر كل صورة في المستند. هناك خيارات للمكتب العادي ، و Glow Edge ، و Extreme Shadow ، وغير ذلك الكثير ، حتى تتمكن من اختيار واحد يناسب صوت عملك.

قوالب

هناك طرق أخرى سهلة للغاية لتطبيق تنسيق متناسق عبر المستند بالكامل. قامت Microsoft بتضمين الآلاف من القوالب المجانية لتستخدمها ، تغطي مجموعة كبيرة من المواضيع 15 قوالب مجانية لجدول أعمال الاجتماع لمايكروسوفت وورديمكن لقوالب أجندة الاجتماعات المجانية لـ Microsoft Word أن تبدأ بداية رائعة لأي نوع من الاجتماعات. اقرأ أكثر . هل تحتاج إلى تقرير عمل لملابس التصميم الجرافيكي؟ أنت مغطى. هل تحتاج إلى دعوات مزاد عشاء عيد الحب وفطيرة عيد الحب (وات ؟!)؟ لسبب ما ، أنت مغطى.

وعلى الرغم من أنني سخرت من هذه الأمثلة الأخيرة ، إلا أنه يمكن تعديل القوالب وفقًا لمواصفاتك بسهولة بالغة داخل Word ، باستخدام أدوات التصميم والتخطيط الأخرى المتاحة لك.

اختر أي قالب وافتحه. انظر إلى تصميم المستند: حيث توجد المسافات البادئة ، حيث يتم وضع مربعات النص ، إذا تم تطبيق أنماط معينة ، ثم لعب قليلاً. انقل الأشياء ، وانقر فوق الأشياء ، وقم بتغيير الإعدادات ، وسوف تفهم المزيد عن تكوين القالب.

3 نصائح للتنسيق المتقدم

لإغلاق مقال حول إعدادات تخطيط Word ، سأشارك معك ثلاث نصائح تنسيق متقدمة.

1. فواصل القسم

فواصل الأقسام هي أداة تنسيق مفيدة ومجنونة ، خاصة إذا كنت تعمل على مستند يتكون من جوانب مختلفة من المعلومات التي قد تستفيد من نمط فردي. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق تنسيق مخصص على منطقة واحدة ، مثل رأس بديل أو تذييل الصفحة ، أو حتى نظام ترقيم الصفحات الجديد بالكامل ، ولكن من المهم ترك بقية المستند سليم.

توجه إلى نسق علامة التبويب ، وحدد فرامل. سيفتح قائمة منسدلة تحتوي على خيارات مختلفة:

حدد فاصل مقطع يناسب المستند الخاص بك ، ولكن لاحظ أن إدراج الصفحة التالية سيتم أيضًا إدراج فاصل المقطع فاصل صفحة، والتي يمكن أن تكون مشكلة ، إذا لم يكن هذا ما تسعى إليه. في هذه الحالة ، استخدم فاصل مستمر اختيار.

بمجرد تنفيذ نمط قسم معين تريده ، يمكنك دائمًا نسخه إلى فاصل القسم التالي.

2. استخدام البحث والاستبدال

يمكن أن تكون أداة التنسيق التي تم تجاهلها قليلاً المنقذ عند تنفيذ واجبات التحرير ، ولكن باستخدام يمكن أن تساعدك أداة البحث والاستبدال في مسح المستند بالكامل بحثًا عن مشكلات التنسيق المحددة التي تحتاج إليها يتغيرون.

صحافة CTRL + H لفتح أداة البحث والاستبدال. في الجزء السفلي الأيمن يجب أن تلاحظ شكل، الذي يفتح قائمة منسدلة. يمكنك الآن التحديد من نطاق حقول الاستبدال الإضافية. يفتح كل خيار مربع حوار جديد حيث يمكنك تحديد ما تحاول استبداله وتركه أوجد / استبدل بـ الحقول الفارغة ستغير كل التنسيق المطابق.

3. تنسيق قائمة

قد تعتقد أن تغيير مظهر قائمة مرقمة سيكون أمرًا سهلاً للغاية ، ولكنه قد يكون محبطًا بشكل مدهش.

توجه إلى الصفحة الرئيسية التبويب. في قسم الفقرة ، ابحث عن رمز الفقرة وحدده.

انظر إلى نهاية كل إدخال في قائمتك المرقمة.

يمكنك الآن تحديد علامات الفقرات الفردية. عند تحديد عناصر القائمة التي ترغب في تغييرها (اضغط مع الاستمرار على CTRL أثناء تحديد اختيارك لتحرير خيارات متعددة) ، توجه إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد التنسيق الذي تفضله من خيارات القائمة المنسدلة.

نصيحة إضافية: عرض الاختصارات

يقوم Microsoft Word بعمل جيد جدًا في عرض تلميحات الشاشة لك قدر الإمكان. ما عليك سوى التمرير فوق أي رمز تقريبًا وستحصل على مقتطف دقيق من المعلومات يوضح بالتفصيل ما يفعله الزر بالضبط. يمكنك جعل تلميحات الشاشة هذه أكثر إثارة للاهتمام من خلال إضافة اختصارها ذي الصلة ، لذلك في كل مرة تقوم فيها بالتمرير للتحقق ، يمكنك محاولة تذكر الاختصار بدلاً من ذلك.

رئيس ل ملف> خيارات> متقدم. تحت عرض، التأكد من إظهار مفاتيح الاختصار في تلميحات الشاشة. ثم اضغط حسنا.

نصيحة إضافية 2: تكوين إعدادات القص واللصق

هذه نصيحة صغيرة أخرى ، ولكن إذا كنت تلصق مقتطفات نصية من مستندات أو برامج أخرى ، يمكن أن تحدث فرقا كبيرا 10 إعدادات Microsoft Word الافتراضية التي يمكنك تحسينهايمكن لبعض خطوات التحسين البسيطة زيادة إنتاجيتك باستخدام Microsoft Word. نقدم لك عشرة إعدادات سريعة وسهلة لمهامك اليومية. اقرأ أكثر .

رئيس ل ملف> خيارات> متقدم. تحت قص ونسخ ولصق سترى خمسة خيارات:

• لصق داخل نفس المستند
• اللصق بين المستندات
• اللصق بين المستندات عندما تتعارض تعريفات الأنماط
• اللصق من البرامج الأخرى
• إدراج / لصق الصور باسم

حدد ما إذا كنت تريد أن يحتفظ النص الذي تم لصقه بالاحتفاظ بتنسيق المصدر ، أو دمج التنسيق ، أو الاحتفاظ بالنص فقط. هناك أيضًا خيارات أخرى عليك مراعاتها. على سبيل المثال ، حتى بعد التأكد من دمج تنسيق أي نص تم نسخه من برنامج آخر ، أود أن أرى إظهار زر خيارات اللصق، فقط في حال احتجت إلى إجراء تعديل.

التنسيق في Word Online

يعد Word Online جزءًا من مجموعة مكتب مجانية على الإنترنت نعم ، احصل على Microsoft Word مجانًا: إليك كيفلا تريد الدفع مقابل تجربة Microsoft Word الكاملة؟ لا تقلق ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Microsoft Word مجانًا. اقرأ أكثر التي تقدمها Microsoft. يسمح لك بإنشاء وتحرير المستندات مجانًا ، بشرط أن يكون لديك حساب Microsoft. يقدم Word Online الكثير من وظائف إصدار سطح المكتب ، ولكن هناك بعض حالات السهو في التنسيق التي قد تصطدم بها.

المستوى الأساسي للتنسيق هو كل شيء قياسي ، لكن الإنترنت لا يأتي مع دعم للسمات أو فواصل الأقسام ، بالإضافة إلى السماح فقط بـ "عمودي" كتوجيه المستند. وبالمثل ، بينما سيتم استيراد إعدادات المسافات البادئة وعلامات الجدولة من إصدار سطح المكتب من Word (أو أي مكان آخر) ، فإن Word Online يقيد أيضًا المساطر وخطوط الشبكة ، لذلك قد يكون من الصعب إضافة المزيد.

ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى إجراء بعض التعديلات الأساسية أثناء التنقل ، أو ببساطة لا تحتاج إلى قوة التنسيق الإضافية لـ Word نفسها ، يجعل Word Online بديلاً ثابتًا 9 ميزات Office جديدة عبر الإنترنت لإدارة المستندات والتعاونOffice Online هو مجموعة Office المجانية المستندة إلى الويب من Microsoft. قدمت الترقيات الأخيرة ميزات Office 2016 الجديدة وتحسين تكامل OneDrive و Dropbox و Skype. دعنا نستكشف الخيارات الجديدة. اقرأ أكثر .

انطلق واحصل على أشياء جميلة

لديك الآن المعرفة اللازمة لجعل أي مستند Word جميلًا ، وسهل القراءة ، مع مجموعة كبيرة من التنسيقات الجذابة بصريًا. خذ بعض الوقت للعب مع إعدادات التنسيق. إذا تعرفت على إعدادات التنسيق الأساسية ، ستجد المزيد من خيارات التنسيق المتقدمة 10 مايكروسوفت المأجورون بسيطة يمكن للجميع القيام بهيتم اختبار معرفتنا حول Microsoft Word في كل مرة نحصل على مستند للعمل عليه. كل نصيحة صغيرة تعلمت على طول الطريق تساعد. ماذا عن عشر حيل أخرى لإنتاجيتك اليومية؟ اقرأ أكثر التزامن!

هل لديك أي نصائح وحيل حول تنسيق Word أو التخطيط؟ ما هو إعداد التنسيق الأول؟ أخبرنا أدناه!