كيفية البقاء منظمًا مع أبسط نظام مهام في العالم يعمل

الإعلانات

هنا في MakeUseOf ، قمنا بتغطية الكثير من أنظمة المهام في الماضي. تحتوي هذه الأنظمة على جميع أنواع الميزات التي تميزها عن المنافسين ويمكنك العثور عليها عبر العديد من المنصات ، على سبيل المثال ، Wunderlist Wunderlist - أفضل تطبيق لقائمة المهام على iPhone [iOS]Wunderlist هي واحدة من أبسط الطرق لتتبع ما عليك القيام به. لديه واجهة مستخدم أنيقة تبدو منطقية. يمكن لأي شخص التقاطها ومعرفة كيف ... اقرأ أكثر ،> أي. فعل، قم بذلك غدا) افعلها (غدًا) هي قائمة مهام بسيطة عبر الإنترنت بسيطة للغايةإذا كنت تحب فكرة قائمة الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها عبر الإنترنت ، ولكن لا يمكنك أبدًا استخدام واحد بالفعل لفترة أطول من الوقت الذي تستغرقه لإضافة كل ... اقرأ أكثر ، و اكثر. ولكن إذا كنت مثلي ، فقد تصبح أنظمة المهام أحيانًا الكثير من العمل للحفاظ عليها وبالتالي تكلفك في الإنتاجية.

أنا لا أعرف عنك ، لكني أميل إلى المماطلة باستخدام قوائم المهام الخاصة بي لأنها يمكن أن تصبح مرهقة بمرور الوقت. أحتاج إلى فتح التطبيق ، وملء مهمة جديدة ، وتعيين الأولويات وتصنيفها ، ومجموعة من الإجراءات الأخرى - كل منها يتطلب قوائم خاصة به ، واختيارات ، وأي شيء آخر. في النهاية ، استخدمت عشرات النقرات والنقرات فقط لإضافة عنصر واحد.

ماذا لو كان هناك نظام يقضي على كل هذه التكاليف ويوفر لك الوقت دون تخطي الميزات الأساسية؟ حسنًا ، هذا النظام موجود: Todo.txt.

ما هو Todo.txt؟

تم إنشاؤها بواسطة مؤسس Lifehacker ، جينا تراباني ، Todo.txt هو جوهر قائمة المهام التي تم تلخيصها في جوهرها. يتخلص من جميع عناصر الواجهة المشتتة للانتباه مثل القوائم المنسدلة والأزرار - يتم تشغيله من خلال واجهة سطر الأوامر لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. إذا لم تكن خبيرًا بالكمبيوتر ، فلا تقلق! ليس الأمر صعبًا على الإطلاق.

هناك ثلاثة عناصر أساسية للفلسفة التي تدفع Todo.txt:

• أفضلية: يجب أن تكون قائمة المهام المناسبة قادرة على فرز العناصر التي تحتاجها بناءً على أهمية كل عنصر. يتم تعيين الأولويات بحرف كبير بين قوسين في بداية العنصر.
• مشروع: يجب أن تكون قائمة المهام المناسبة قادرة على تصنيف المهام الخاصة بك في المشاريع بحيث يمكنك العمل على مجموعة محددة من المهام إذا كنت بحاجة إلى ذلك. يتم تعيين المشاريع بعلامة "+" متبوعة بكلمة أبجدية رقمية (بدون مسافات) ويمكنك إدراجها في أي مكان في العنصر بعد الأولوية.
• سياق الكلام: يجب أن تكون قائمة المهام المناسبة قادرة على تحديد كل عنصر ، في سياق ، أي المكان والوضع الذي يجب فيه تنفيذ هذه المهمة. يتم تعيين السياقات بعلامة "@" متبوعة بكلمة أبجدية رقمية (بدون مسافات) ويمكنك إدراجها في أي مكان في العنصر بعد الأولوية.

بمعرفة هذه العناصر ، يجب أن تكون لقطة الشاشة أعلاه أسهل في الفهم الآن ويجب أن تكون قادرًا على معرفة سبب سهولة استخدام هذا النظام. لا توجد تعقيدات - كل هذا النص ويمكنك تضمين أو استبعاد العناصر المختلفة كما تريد. النظام قوي بقدر ما تحتاجه ليكون أو بسيطًا كما تريد.

كيفية الاستفادة منه

على رأس العناصر الأساسية الثلاثة الموضحة أعلاه ، يحتوي نظام Todo.txt على بعض الميزات الإضافية لمزيد من المرونة.

• وضع علامة "مكتمل": إذا كنت تريد وضع علامة على مهمة على أنها مكتملة ، فضع علامة "x" صغيرة في بداية العنصر.
• تاريخ الإنشاء: إذا كنت تريد وضع علامة على عنصر بتاريخ إنشاء ، يجب عليك وضعه مباشرة بعد الأولوية. إذا لم يكن لديك أولوية ، يجب أن يكون تاريخ الإنشاء أولاً. تنسيق التواريخ في Todo.txt هو YYYY-MM-DD.
• موعد الإكمال: يأتي تاريخ الانتهاء مباشرة بعد "x" ليتم وضع علامة "مكتمل" عليه. إذا كنت تريد تواريخ لكل من الإنشاء والإكمال ، فسيكون الطلب "x" ثم تاريخ الانتهاء ثم تاريخ الإنشاء.

أفضل شيء في Todo.txt هو أن التنسيق ضئيل للغاية - إنه مجرد نص عادي محفوظ في ملف يسمى todo.txt. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة قم بمزامنتها من خلال Dropbox ما هو Dropbox؟ دليل مستخدم Dropbox غير الرسميما هو Dropbox وكيف تستخدمه؟ سيشرح دليل مستخدم Dropbox الخاص بنا كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء. اقرأ أكثر والوصول إليها إلى حد كبير في أي مكان تذهب إليه بحاجة لتثبيت أي تطبيقات أو برامج سواء كنت تستخدم كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول في مقهى أو هاتفك الذكي أثناء التنقل.

إذا كنت تخطط فقط لاستخدام Todo.txt بأبسط الطرق ، فكل ما تحتاج إليه حقًا هو محرر نصوص (المفكرة ++ 3 ميزات مفيدة للمفكرة المدمجة المدمجة للمبتدئين [Windows]في هذا الصيف ، استخدمت Notepad ++ للتدريب الداخلي قليلاً ، لذا يمكنني أن أرى لماذا يفضل معظم المطورين والمبرمجين الذين أعرفهم بالفعل ، ناهيك عن آلاف عشاق Notepad ++ الذين ... اقرأ أكثر هو محرر النصوص الموصى به) - يمكنك إدخال عنصر منفصل في كل سطر واستخدام عناصر المشروع / السياق جنبًا إلى جنب مع البحث عن الملفات للعثور على مهمتك التالية. ولكن إذا كنت ترغب في إطلاق العنان للقوة الكاملة لملف Todo.txt ، فستحتاج إلى استخدام أحد التطبيقات أو البرامج التي تم تصميمها للنظام.

تطبيقات وأدوات Todo.txt

جميع الميزات والعناصر الأنيقة من Todo.txt التي ذكرتها أعلاه لن تكون ذات فائدة لك إلا إذا كنت تستخدم تطبيقًا أو برنامج Todo.txt.

Todo.txt CLI هي واجهة سطر الأوامر الأصلية لملف Todo.txt. قد يبدو الأمر مخيفًا ، ولكن لحسن الحظ هناك البعض توثيق التي ستجعلك تقع في أي وقت من الأوقات.

Todotxt.net هو واجهة مستخدم رسومية مبسطة تعتمد على لوحة المفاتيح لنظام التشغيل Windows. يضيف طبقة واجهة المستخدم الرسومية أعلى Todo.txt ويستخدم مفاتيح لوحة المفاتيح لاتخاذ إجراءات سريعة (على سبيل المثال ، "n" للعنصر الجديد ، "u" لتحديث عنصر موجود ، و "x" لوضع علامة "مكتمل" ، وما إلى ذلك).

Todour هو برنامج سطح مكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac. لا ينفذ جميع ميزات Todo.txt (على سبيل المثال ، لا يوجد دعم للتواريخ على الإطلاق) لذلك إذا كنت تفضل Todo.txt على بساطته ، فقد يكون هذا هو الخيار المناسب لك.

TodoTxtJS هو تطبيق Todo.txt على شبكة الإنترنت وهو مباشر للغاية. إنه ليس أجمل مواقع الويب ولكنه يعوض عن ذلك بقابلية استخدام عالية وسرعة عالية. يمكن للموقع استيراد وتصدير العناصر الخاصة بك ويمكنه المزامنة مباشرة مع Dropbox.

يحتوي Todo.txt على تطبيق رسمي متاح على كليهما ذكري المظهر و iOS [لم يعد متاحًا]. إنه ليس مجانيًا (2 دولارًا أمريكيًا) ، ولكنه يستحق الثمن إذا كنت تستخدم Todo.txt كثيرًا ، خاصة أثناء التنقل. يقوم بمزامنة ملف todo.txt مع حساب Dropbox الخاص بك.

خاتمة

إذا كنت تبحث عن نظام تأليف لا يحتاج إلى شيء أكثر من النص ، Todo.txt هو لك. ستحتاج إلى الالتزام بالصيغة الرسمية إذا كنت ترغب في استخدام أي من التطبيقات والبرامج المخصصة لملف Todo.txt ، ولكن إذا تريد الاختلاف بنفسك وتغيير القواعد قليلاً لتطوير طريقتك الشخصية لإدارة المهام ، لا تتردد في القيام بذلك.

أخبرنا برأيك في Todo.txt! كيف تقارن بنظام المهام الواجبة الحالي؟ هل يساعدك على إنجاز الأمور؟ التعليقات مفتوحة لملاحظاتك.

ائتمانات الصورة: المفكرة عن طريق Shutterstock