لا يلزم التسجيل - إنشاء فواتير مجانية بسرعة

الإعلانات

لذلك تريد إنشاء فاتورة. بسيطة ، أليس كذلك؟ ليس كثيرا. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فقد تعرف بالفعل مدى صعوبة العثور على لائق ، ناهيك عن ذلك قوالب فاتورة قابلة للتخصيص 10 قوالب فاتورة بسيطة يجب أن يستخدمها كل موظف مستقليمكن أن تكون الفواتير مصدر إزعاج ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. فيما يلي بعض أفضل قوالب الفواتير التي يمكنك تنزيلها. اقرأ أكثر على الويب. بصرف النظر عن البحث والتحقق من كميات وفيرة من النتائج على Google لإنشاء موقع فاتورة مجاني ، أنت يجب أن تجرب الكثير منها ، فقط لتجد أن معظمها تجارب مجانية ، مثل تلك التي خدعني عليها Freshbooks مع.

عند البحث عن هذه الفكرة لأفضل طريقة ل بسرعةإنشاء فواتير مجانية عبر الإنترنت، اكتشفت 22 موقعًا مختلفًا. قمت بتضييق القائمة إلى 4 وفقًا للمعايير التالية:

• لا يوجد محاكمة "مجانية".
• لا تسجيل مطلوب.
• متاح كقالب ويب.
• واجهة بديهية.

بالإضافة إلى ذلك ، جميع المواقع الواردة في هذه المقالة السماح بتحرير جميع حقول النص، بما في ذلك العناوين (باستثناء Paydirt) ، ولديها خيارات للطباعة و / أو تنزيل ملف PDF.

هناك بعض مديري الفواتير المجانية الرائعة على الويب ، مثل

غير مسموع، مثالية حل الفواتير للشركات الصغيرة قم بإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها بسرعة وسهولة باستخدام Invoicelyيساعدك Invoicely خلال عملية الفواتير بأكملها من البداية إلى النهاية. اقرأ أكثر . ومع ذلك ، فإن الكلمة الرئيسية في هذه المقالة بسرعة. لا تريد الإزعاج من إدخال المعلومات والتحقق من حسابك والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. أنت فقط تريد إنشاء فاتورة ، وهو ما تسمح لك مواقع الويب الأربعة الموصى بها بشدة بالقيام بذلك بشكل مثالي.

في هذه المقالة ، سنستعرض نظرة شاملة ، ولكن موجزة لكل موقع ويب ، ونصنفه وفاتورته ، على المظهر الاحترافي ، وسهولة الاستخدام ، والميزات ، وحفظ البيانات ، وواجهة المستخدم.

يحتوي قالب Invoiced Lite على كل ما تحتاجه وتتوقعه ، بما في ذلك أسعار العملات والضرائب القابلة للتعديل. لقد أحببت حقًا القدرة على دمج تكاليف الشحن وتطبيق خصومات على الطلب أيضًا - وهو أمر لم أتمكن من العثور عليه في أي مكان آخر.

يدعم Invoiced Lite تحميل شعار شركتك - مكافأة كبيرة للاحتراف. بالإضافة إلى ذلك ، يعد حقلي النص "إلى" و "من" مربعات كبيرة ، مما يسمح لك بنسخ معلومات الشركة والعميل ولصقها ، بدلاً من ملء كل سطر على حدة. يمكنك حفظ القالب وإنشاء فاتورة جديدة تلقائيًا بنقرة زر واحدة. يتيح لك حفظ النموذج الاحتفاظ بمعلوماتك وشعارك في الفاتورة التالية. القدرة على إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني دون تسجيل أو إنشاء حساب هي أيضًا ميزة ضخمة.

عند النقر على زر "تنزيل" أو "إرسال الفاتورة" ، يتم حفظ الفاتورة في حسابك التخزين المحلي للمتصفح (ذاكرة التخزين المؤقت) كل ما تحتاج لمعرفته حول ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح [MakeUseOf يشرح]عندما تواجه مشكلة مع أحد مواقع الويب ، فإن أحد الاقتراحات الأولى التي ستسمعها من دعم تكنولوجيا المعلومات هو "حاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح" جنبًا إلى جنب مع "وحذف ملفات تعريف الارتباط". إذا ماذا... اقرأ أكثر . يمكن الوصول إلى الفواتير المحفوظة بالنقر على "فواتيري" في الشريط الأسود العلوي بجوار شعار "Invoiced Lite". هذه ميزة رائعة إذا احتجت إلى إجراء تغيير على الفاتورة قبل أو بعد إرسالها إلى العميل.

تفتقر Invoiced Lite إلى حقل نصي لمخاطبة العميل بملاحظة قبل أن يقرأوا الفاتورة. سيكون من الجميل أيضًا أن يكون لديك زر "طباعة" مخصص. أخيرًا ، يؤدي النقر على "تنزيل" أو "إرسال فاتورة" إلى إضافة خطوة غير ضرورية لعملية الحفظ. ميزة الحفظ التلقائي أو حتى زر "حفظ" ستجعل العملية أكثر مرونة.

الايجابيات

• شعار شركتك
• تطبيق العملة والضرائب والشحن والخصومات
• فاتورة بالبريد الإلكتروني
• نسخ ولصق ودية
• واجهة نظيفة
• لا يوجد شعار "فاتورة الفاتورة" أو طابع الاسم
• حفظ فواتير متعددة والوصول إليها لاحقًا

سلبيات

• لا يوجد مربع "تحويل إلى عميل"
• لا أزرار "طباعة" أو "حفظ"
• لا الحفظ التلقائي

ملحوظة:
فيما يتعلق بخدمة عملاء Invoiced ، كانت لدي تجربة جيدة جدًا عندما أخبرتهم أن ميزة "توفير الفاتورة" لا تعمل. قاموا بإصلاحه بسرعة كبيرة وأخبروني بالتغيير. كما أنهم مهتمون بتعليقاتي حول كيفية تحسين تجربة المستخدم.

فاتورة دفعة واحدة

إذا كنت ترغب في إعداد فاتورتك بشعار وخط وألوان مخصصة ، فإن الفاتورة في الحال هي ما تحتاجه. ولا تقلق إذا أغلقت علامة التبويب عن طريق الخطأ - فالفاتورة نفسها ستكون في انتظارك عندما تعود. يمسح زر "Clear Template" المخصص كل شيء نظيفًا ، بما في ذلك معلومات شركتك (للأسف). يمكنك تغيير العملة وتحميل شعار وحتى إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني على نفس الصفحة.

الفاتورة دفعة واحدة تفتقر إلى بعض الميزات التي أفضلها: حقل نص قبل الفاتورة لمخاطبة العميل ، وزر طباعة ، والشركة و حقول معلومات العميل التي يسهل نسخها ولصقها ، أي ليست مربعات فردية لكل وحدة من وحدات المعلومات (مثل الاسم والعنوان و هاتف).

الايجابيات

• الخط والألوان المخصصة
• إضافة شعار
• لا علامة تجارية أو شعار على الفاتورة الفعلية
• فاتورة الحفظ الآلي
• واجهة أنيقة
• فاتورة بالبريد الإلكتروني

سلبيات

• لا نسخ ولصق ودية
• لا يوجد زر "طباعة"
• لا يوجد مربع "تحويل إلى عميل"

Billable هو موقع ويب مبسط لإنشاء الفاتورة ، كما أن افتقاره إلى الميزات يكاد يكون ميزة في حد ذاته. حيث تحتوي بعض مواقع الويب في هذه المقالة على تصميم مبتكر والعديد من الميزات ، يحافظ Billable على واجهة نظيفة وبسيطة بدون تفتقر إلى أي من الوظائف اللازمة مثل مربعات النص الكبيرة لسهولة النسخ واللصق ، وأزرار مخصصة للطباعة والتنزيل والحفظ. نعم ، حتى هذا الموقع المتناثر يتميز بالقدرة على حفظ أحدث فاتورة في ذاكرة التخزين المؤقت في متصفحك. من السهل أيضًا لصق مربعات النص لمعلوماتك ومعلومات عميلك بدون استخدام علامات الجدولة المتكررة وكتابة كل سطر.

الايجابيات

• قابل للإزالة "طابع قابل للفوترة" (الزاوية اليمنى السفلى)
• حفظ الفاتورة الأخيرة في ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح
• مخصص طباعة / تنزيل
• نسخ ولصق ودية

سلبيات

• لا يوجد خيار تحميل الشعار
• من الصعب العثور على حقول النص السفلي
• لا يوجد مربع "تحويل إلى عميل"

Invoiceto.me هو منشئ فاتورة أساسي آخر ، مع ميزات قليلة جدًا ، ولكنها مفيدة. يتم حفظه تلقائيًا في التخزين المحلي للمتصفح ، لذلك إذا أغلقت علامة التبويب أو المتصفح أثناء وجودك في منتصف إنشاء الفاتورة ، فلن تفقد كل شيء. مربع النص "تحويل إلى عميل" أعلى إدخالات الفاتورة حيث يمكنك كتابة ملاحظة سريعة للعميل. مربعات النص أسفل إدخالات الفاتورة مفيدة لشروط الدفع وأي ملاحظات إضافية.

ومع ذلك ، تتطلب مربعات نص معلومات الشركة والعميل إدخال نص سطرًا بسطر ، مما يمنعك من نسخ المعلومات ولصقها بسرعة.

الايجابيات

• مربع "تحويل إلى عميل"
• حفظ تلقائي
• تصدير إلى PDF
• لا يوجد شعار Invoiceto.me على الفاتورة

سلبيات

• لا نسخ ولصق ودية
• لا يوجد زر "طباعة"
• لا يوجد خيار تحميل الشعار

ثلاثة خيارات إضافية

لم أكن أرغب في حجب هذه الخيارات الثلاثة لمجرد أن الأذواق والتفضيلات الشخصية لم تصطف. بشكل عام ، لا تزال هذه المواقع ممتازة. إنهم لم يتكدسوا مقارنة بالأربع السابقة المذكورة.

الايجابيات

• قسم "تحويل إلى عميل"
• لا يوجد شعار Paydirt
• لغة / عملة قابلة للتعديل

سلبيات

• لا يوجد خيار شعار الشركة
• لا حفظ (مطلوب حساب)
• لا البريد الإلكتروني (الحساب مطلوب)
• لا نسخ ولصق ودية
• حقول العنوان غير قابلة للتحرير

الايجابيات

• فاتورة البريد الإلكتروني
• حفظ تلقائي
• قسم "تحويل إلى عميل"
• لا يوجد شعار "VeryPDF" أو ختم اسم

سلبيات

• واجهة مؤرخة
• لا نسخ ولصق ودية

الايجابيات

• واجهة نظيفة
• قسم "تحويل إلى عميل"

سلبيات

• لا حفظ
• لا يوجد زر تنزيل
• ختم وشعار اسم Zoho في أعلى وأسفل الفاتورة

أي فاتورة لك؟

لدينا جميعًا تفضيلاتنا الشخصية. في تجربتي باستخدام مواقع الفاتورة المختلفة هذه ، أنا جزء من Invoiced Lite. لمدة مجانا أداة ، كان لديها كمية رائعة من الميزات. وعند التعامل مع خدمة العملاء بشأن مشكلة ما ، كان لديهم استجابة سريعة للرد عليها وإصلاحها. هذا ما أود أن أوصي به مستقل أو صاحب شركة صغيرة كيف يمكن للتطبيقات أن تساعد أي موظف مستقل أو صاحب شركة صغيرة على أن يكون منتجًاهناك الكثير من التطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS التي يمكنها تحسين إنتاجيتك كمستقل أو صاحب شركة صغيرة ؛ دعونا نجد أفضلها. اقرأ أكثر .

إذا كنت من النوع الإبداعي ، فستحب الفاتورة مرة واحدة. من الواجهة إلى القدرة على تخصيص الفاتورة نفسها ، فهي فائزة.

في بعض الأحيان لا نميز الكثير من الميزات بحاجة إلى يمكن أن يجعلنا فقط نكره موقع ويب أو خدمة. لهذا السبب أشعر أن Billable و Invoiceto.me خيارات ممتازة. إنهم قادرون للغاية ، مع الحفاظ على واجهة نظيفة وبسيطة.

كما شاركت في المقدمة ، هناك العديد من مواقع الفاتورة. هل هناك موقع ويب تستخدمه وتوصي به؟ دعنا نسمع عن ذلك!