طرق بسيطة لتنظيم ملفاتك في ماك

الإعلانات

قد يجد معظم مستخدمي الكمبيوتر الحديث أنه من الصعب تخيل العيش في الوقت الذي كان فيه حجم الأقراص الصلبة للكمبيوتر في نطاق بضعة ميغابايت. لكن المستخدمين من الأيام الأولى لأجهزة الكمبيوتر كانوا يعرفون حدود مساحة التخزين جيدًا لدرجة أنهم تعلموا أن يكونوا انتقائيين للغاية في اختيار الملفات التي يحتفظون بها والملفات التي يجب التخلص منها.

بفضل ترف مساحة التخزين غير المحدودة التي لدينا اليوم ، طور مستخدمو الكمبيوتر موقف "حفظ كل شيء الآن ، والتفكير بهم لاحقًا". تكمن المشكلة في أن بعض الأشخاص "يفعلون أشياء كثيرة" - مثلي (وربما معظمكم) - قد لا يأتي "لاحقًا".

ثم في أحد الأيام ، في المرة المائة التي تجد فيها نفسك تقوم بتفتيش محرك الأقراص الثابتة الخاص بك لهذا الملف المحدد الذي قمت أنت به تحتاج حقًا بدون فكرة عن هوية الملف ، وكنت ترغب في أن تفعل شيئًا سابقًا في تنظيم الملفات قسم.

التجمع والبحث

الحل الأكثر شيوعًا لمشاكل تنظيم الملفات هو تجميع الملفات المتشابهة في مجلدات. على سبيل المثال: سيتم نقل جميع الملفات المتعلقة بـ Project X إلى المجلد "Project X" ، بينما سيتم نقل جميع ملفات MP3 إلى مجلد "الموسيقى".

تنشأ المشاكل عندما يتعين عليك تحديد مكان وضع الملفات من Project X والتي تكون أيضًا MP3. وفي معظم الأحيان ، يكون الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك.

لمساعدتك في زيادة فعالية استخدام المجلدات كوسيلة لتنظيم الملفات ، يمكنك تجربة Smart Folder.

• انتقل إلى Finder ثم إلى File - قائمة المجلدات الذكية الجديدة (أو Command + Option + N)

يمكنك أيضًا إنشاء مجلد ذكي عن طريق إجراء بحث في نافذة Finder.

• قم بتعيين قواعد المجلد باختيار الخيارات المتوفرة هناك.
• انقر فوق زر الإضافة (+) لإضافة المزيد من القواعد.
• انقر فوق زر علامة الطرح (-) لحذف قاعدة.

بعض الأشياء التي يمكنك تعيينها على سبيل المثال: موقع الملف ، نوع الملف ، تاريخ آخر فتح ، تاريخ آخر تعديل ، الاسم ، إلخ.

لا تنس النقر على زر "حفظ" بعد تخصيص جميع القواعد وتحديد مربع "إضافة إلى الشريط الجانبي" لوضع المجلد الذكي في الشريط الجانبي بحيث يمكنك الوصول إليه بسهولة.

بهذه الطريقة ، يمكنك تعيين محتويات المجلد الذكي بحيث تكون ملفات PDF التي تم إنشاؤها في غضون أسبوع وتحتوي على كلمة "الفوترة" في الاسم. بمجرد أن يصبح ملف PDF أقدم من أسبوع واحد ، فسيكون تلقائيًا خارج المجلد الذكي.

إذا لم تعد بحاجة إلى المجلد الذكي ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "إزالة من الشريط الجانبي" من القائمة المنبثقة.

وضع العلامات

يمكن لمستخدمي Mac تحسين قابلية استخدام Smart Folder و Spotlight search بإضافة علامات إلى الملفات. يمكنك تعيين علامات متعددة لملف أو مجلد وتجاوز ملفات التجميع داخل المجلدات.

الطريقة التقليدية للقيام بوضع العلامات هي عن طريق إضافة تعليقات Spotlight من نافذة معلومات الملف. يمكنك الوصول إلى نوافذ معلومات الملف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر واختيار "الحصول على معلومات" من القائمة المنبثقة ، أو حدد العنصر واضغط على Command + I.

لكن القيام بوضع علامات على ملف أو مجلد في وقت واحد هو نشاط ممل ويستغرق وقتًا طويلاً. ناهيك عن الممل. الطريقة الأبسط هي باستخدام الوسم.

إنه تطبيق صغير سيساعدك على وضع علامات على ملفات متعددة بسهولة. يعمل TagIt أيضًا على تسهيل عملية البحث عن الملفات استنادًا إلى علاماتها. وكمكافأة ، يمكنك أيضًا تعيين تقييمات للملف (الملفات) أو المجلد (المجلدات).

يمكنك البحث عن العلامات مباشرةً من Spotlight باستخدام سلسلة البحث "tag: the_name_of_the_tag".

بعض السيناريوهات المحتملة لاستخدام العلامات للملفات والمجلدات هي:

• قم بتعيين علامة "مستمر" لشيء تعمل عليه حاليًا وتغيير العلامة إلى "تم" بعد الانتهاء من المشروع.
• قم بتعيين أسماء العميل كعلامات للملف.
• استخدم التصنيفات كمستوى "الأهمية".
• أضف أسماء أعضاء الفريق.
• أضف رقم المراجعة.

ومن خلال إضافة علامات إلى قواعد المجلد الذكي ، يمكنك تنظيم ملفاتك ومجلداتك بشكل أفضل.

ماذا عنك؟ ما الطريقة التي تستخدمها لتنظيم الملفات؟ شارك باستخدام قسم التعليقات أدناه.