كويك بوكس تتمتع بسمعة راسخة لكونها الخدمة الأساسية والمحاسبية الشاملة وإدارة الخدمات المالية للشركات من جميع الأحجام.
من المنطقي أن الانتقال القادم سوف يأخذ حسابك إلى السحابة. هناك مجموعة كبيرة من تطبيقات الويب للمحاسبة السحابية ، ولكن ربما تستخدمها بالفعل QuickBooks على سطح المكتب الخاص بك. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فيجب عليك بالتأكيد توفير الوقت والمال بالانتقال إلى كويك بوكس أون لاين. ألا تستخدم QuickBooks بالفعل؟ لا يزال لديها أحد أكثر الأسماء الموثوقة في عالم التمويل ، وهو أمر ذو قيمة كبيرة عندما تتعامل مع أموالك ومعلومات العملاء والحسابات المصرفية والمعاملات.
في هذه المقالة ، سنراجع الإعداد والاستخدام بالكامل لـ كويك بوكس أون لاين، وتصفح الميزات والفوائد البارزة ، وتغطية خطط التسعير.
نظرة عامة
يعد إنشاء حساب وإنشاء عملك أمرًا سهلاً. بمجرد إدخال المعلومات الأساسية وتحميل شعارك ، يطرح QuickBooks Online بعض الأسئلة الإضافية التي يتم استخدامها قارن شركتك بشكل مجهول مع الشركات المماثلة وخلق تجربة مخصصة مع الميزات والإعدادات الخاصة بك اعمال.
ستلاحظ أن واجهة المستخدم نظيفة وحديثة ولكنها فعالة. تعرض الصفحة الرئيسية الدخل ، والنفقات ، ونسبة الربح / الخسارة ورصيد الحساب المصرفي / بطاقة الائتمان. على اليسار توجد لوحة للوصول إلى الفئات التالية: العملاء والموردين والموظفين والمعاملات والتقارير والضرائب والتطبيقات.
تحت المعاملاتالفئات الفرعية هي البنوك والمبيعات والمصروفات وجدول الحسابات. ال الخدمات المصرفية يمكّنك القسم من ربط QuickBooks Online بحسابك (حساباتك) المصرفي ، حيث يمكنك تلقائيًا استيراد المعاملات والنفقات دون إدخالها يدويًا.
ال مبيعات القسم حيث يمكنك إنشاء الفواتير يدويًا بالنقر على الزر الأزرق "معاملة جديدة" في أعلى اليسار.
هناك عدد كبير من التقارير التي يمكنك استخدامها لدراسة الاتجاهات والتقدم في عملك.
في الشريط العلوي ، الذي يمكن الوصول إليه من أي صفحة ، ستلاحظ ثلاثة أزرار: البحث والإنشاء والمعاملات الأخيرة. هذه هي ما قد تسميه "روابط سريعة" التي ربما تستخدمها غالبًا.
بالنقر على اسم شركتك في الزاوية العلوية اليمنى ، تظهر قائمة منسدلة تعرض العديد من الإعدادات والخيارات للاختيار من بينها. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تغيير إعدادات الشركة ، وتطبيق نمط نموذج مخصص مختلف على فواتيرك ، وعرض قوائم مثل جميع المنتجات والخدمات أو المعاملات المتكررة. من هنا ، يمكنك أيضًا الوصول إلى مختبرات QuickBooks التي تحتوي على ميزات إضافية يمكنك تمكينها لتحسين تجربة المستخدم.
المميزات
يحتوي QuickBooks Online على جميع الميزات والمزايا الرئيسية للمحاسبة عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى الميزات الإضافية التي تحصل عليها فقط مع تطبيق ويب محاسبة كامل. ربما تكون أهم مزايا استخدام QuickBooks Online هي إدخال البيانات تلقائيًا والنسخ الاحتياطي إلى السحابة.
تقدم QuickBooks Online مجموعة من الميزات اعتمادًا على نوع عملك و الخطة التي تختارها.
الميزات الأساسية (متوفرة مع جميع الخطط):
- تتبع الإيرادات والمصروفات
- تنزيل المعاملات من الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان
- النسخ الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت
- الأمن والتشفير على مستوى البنك
- الوصول المحمول من الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الذكي
أهم الميزات التي تستحق: هذه هي الميزات التي أراها ضرورية لإدارة عملك بكفاءة:
- تقديرات وفواتير غير محدودة (Simple Start و Essentials و Plus)
- طباعة الشيكات وتسجيل المعاملات (Simple Start و Essentials و Plus)
- الاستيراد من سطح المكتب Excel / QuickBooks (Simple Start و Essentials و Plus)
- إدارة ودفع الفواتير من البائعين (Essentials ، Plus)
- جدولة المدفوعات لوقت لاحق (أساسيات ، زائد)
- الفواتير التلقائية المجدولة (Essentials ، Plus)
- الميزانيات المخصصة (Plus)
رأي شخصي
أتمنى أن تجعل Intuit بعض الميزات (ما أراه ضروريًا و "يستحق امتلاكه") متاحة لجميع الخطط. تتضمن هذه الفواتير والتقديرات غير المحدودة ، وطباعة الشيكات وتسجيل المعاملات ، واستيراد البيانات من سطح المكتب QuickBooks ، والفواتير التلقائية وجدولة مدفوعات الفواتير.
قامت Intuit بصياغة QuickBooks Online بخطط مخصصة خاصة بنوع عملك. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو solopreneur 5 موارد لكل احتياجات Solopreneur عبر الإنترنت - هل لديك منهم؟بالنسبة للذواقة ، يعد الويب مكانًا ممتعًا لإدارة نشاط تجاري. ولكن لضمان سير عملك عبر الإنترنت بسلاسة ، تحتاج إلى تسليح نفسك بموارد أساسية معينة. اقرأ أكثر ، ال العاملون لحسابهم الخاص الخطة التي استعرضنا سابقا QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص يأخذ من المتاعب المحاسبةتم تصميم QuickBooks لحسابهم الخاص من أجل البساطة. وبشكل أكثر تحديدًا ، المسائل المتعلقة بالضرائب. اقرأ أكثر هو كل ما تحتاجه.
بدء عملك؟ بداية بسيطة سوف يساعدك على الذهاب. ال أساسيات و زائد تقدم الخطط الجزء الأكبر من ميزات الأعمال "المتقدمة" التي قد ترغب في الحصول عليها في نهاية المطاف ، وتحتاج إليها بالتأكيد إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا أكبر. فيما يلي أسعار الخطة والميزات الرئيسية مع كل خطة.
بداية بسيطة ($ 12.95 / شهر)
- دعوة محاسبين للوصول إلى البيانات
- التكامل مع التطبيقات
- بالإضافة إلى أهم 3 ميزات في قائمة "أهم الميزات"
الأساسيات (26.95 دولارًا شهريًا)
- قارن بين المبيعات والربحية مع اتجاهات الصناعة
- تحكم في ما يمكن للمستخدمين الوصول إليه
- بالإضافة إلى أهم 6 ميزات في قائمة "أهم الميزات"
زائد (39.95 دولارًا شهريًا)
- إنشاء / إرسال أوامر الشراء
- حساب المخزون
- إعداد / طباعة 1099s
- وصول محدود للموظفين / المقاولين من الباطن لدخول ساعات العمل
- تتبع الساعات القابلة للفوترة حسب العميل
- صنِّف الدخل / المصروفات باستخدام التتبع الطبقي
- تتبع المبيعات / الربحية لكل موقع من مواقعك
- بالإضافة إلى كل شيء في قائمة "أهم الميزات"
خاتمة
ليس هناك شك كويك بوكس أون لاين هو تطبيق المحاسبة السحابي الذي يعتمد على السمعة والميزات. قد يبدو هيكل التسعير حادًا بعض الشيء ، ولكن ضع في اعتبارك أنك تحصل على أمان وتشفير من الدرجة الأولى تستخدمهما البنوك ، بالإضافة إلى شركة ذات سمعة جيدة مع خدمة عملاء موثوقة. عندما تنظر إليها من وجهة نظر العمل والوقت ، فإن التكلفة الإضافية مقارنة بتلك "الخدمات الأخرى" تعتبر عملية غسيل.
ما الأدوات المالية عبر الإنترنت التي تستخدمها؟ إذا كنت تستخدم كويك بوكس أون لاينهل قمت بالتبديل من تطبيق سطح المكتب؟ ما هي تجربتك الخاصة؟ إذا كنت حديث العهد بالمحاسبة السحابية ، فجرّب QuickBooks Online وشارك أفكارك في قسم التعليقات أدناه.
آرون خريج مساعد بيطري ، له اهتماماته الأساسية في الحياة البرية والتكنولوجيا. يستمتع باستكشاف الأماكن الخارجية والتصوير الفوتوغرافي. عندما لا يكتب أو ينغمس في النتائج التكنولوجية في جميع أنحاء الشبكات الداخلية ، يمكن العثور عليه وهو يقصف على سفح الجبل على دراجته. اقرأ المزيد عن آرون على موقعه الشخصي.