الإعلانات
سواء لديك اجتماعات العمل عبر الإنترنت أو شخصيًا ، تعد المتابعة بالدقائق وملاحظات الاجتماعات طريقة مؤكدة لإبقاء جميع الحاضرين على نفس الصفحة مع ما حدث وما يحدث بعد ذلك. لتسهيل التقاط محاضر الاجتماعات هذه ، تتوفر قوالب سهلة الاستخدام لمجموعة متنوعة من التطبيقات. فيما يلي 12 خيارًا رائعًا للبدء في استخدام محضر اجتماع (أمي) لتنسيق ملاحظاتك.
اجتماع قوالب قوالب لمايكروسوفت وورد
قوالب الطرف الثالث
من المحتمل أن يكون Microsoft Word أحد أكثر التطبيقات شيوعًا لدقائق الاجتماع وخيارات القوالب المتوفرة وفيرة. فيما يلي بعض النماذج الفعالة والمفيدة.
من Vertex42 ، هذا القالب الأساسي يوفر فقط بضعة أقسام وهو ما يكفي فقط للاجتماعات الصغيرة. هذا الأسلوب يعمل بشكل جيد لاجتماعات حالة الفريق ، لقاءات فردية ، واجتماعات اللحظة الأخيرة غير الرسمية. يمكنك بسهولة إدراج جدول أعمال قصير ، وتشمل عناصر الإجراء ، وإضافة الحضور ، وكتابة الملاحظات الأخرى حسب الحاجة.
إلى عن على قالب دقيقة اجتماع مفصل، يتيح لك هذا الخيار أيضًا من Vertex42 إضافة معلومات لمزيد من الاجتماعات الرسمية. سواء أكنت تتعاون مع إدارتك أو طاقمك أو لجنتك ، فإن هذه التفاصيل الإضافية تجلب المزيد من الشكليات إلى المستند أكثر من القالب الأساسي.
يمكنك تضمين أسماء لمن اتصل بالاجتماع وحارس الوقت وأداة تدوين الملاحظات. يمكنك أيضًا إضافة نوع موضوعي ونوع اجتماع مع القرارات المتخذة أثناء الجلسة.
مايكروسوفت وورد 2016
إذا كنت أحد مستخدمي Microsoft Word 2016 ، فيمكنك الاستفادة من قوالب محاضر الاجتماعات داخل التطبيق. تحديد ملف> جديد لفتح قسم القالب. في مربع البحث ، اكتب الكلمات محضر الاجتماع للعثور على النتائج ذات الصلة.
لا يضيف قالب دقائق الاجتماع التفصيلي هذا فقط دفقة من الألوان إلى وثيقتك ، بل يتم تنسيقه أيضًا في جدول رائع وأنيق. سترى قسمًا في الأعلى لإضافة أسماء تمامًا مثل القالب المفصل من Vertex42.
هذا واحد أيضا تقسيم كل موضوع جدول الأعمال في قسم خاص به. يمكنك حينئذٍ عرض عناصر المناقشة والاستنتاجات والموعد النهائي والشخص المسؤول وعناصر الإجراءات لكل موضوع على حدة. يوفر هذا التنسيق تنظيمًا رائعًا لملاحظات اجتماعات المشروع حيث يتم تعيين المهام والمواعيد النهائية حاسمة.
يندرج قالب جذاب ومفيد آخر في Word 2016 في فئة اجتماعات PTA. ويشمل جميع الأقسام اللازمة لتقارير المدير واللجان ، وتفاصيل الميزانية ، ومعلومات مجلس الإدارة. تحتوي كل منطقة على فاصل نظيف لسهولة القراءة ويمكنك إضافة معلومات بتنسيق فقرة أو رصاصة.
تم إنشاؤه بوضوح لاجتماعات PTA ، يمكنك أيضًا استخدام هذا القالب لاجتماعات العمل أو المؤتمرات أو اجتماعات لجنة المتطوعين مع بعض التعديلات على عناوين الأقسام.
مايكروسوفت وورد اون لاين
إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Word Online ، يمكنك الوصول إلى عدة قوالب دقيقة للاجتماعات من موقع مايكروسوفت أوفيس. عندما تصل إلى الموقع ، ما عليك سوى اختيار الدقائق من تصفح حسب الفئة القسم على اليسار.
خيار واحد هو قالب رسمي يتضمن دعوة لطلب ، والموافقة على محضر ، والتقارير ، وأقسام التأجيل. في الجزء السفلي ، يوجد سكرتير لتوقيع الملاحظات وتاريخها. هذا النوع من القوالب بأقسامه الرسمية مناسب لاجتماعات اللجان والتنفيذيين ومجلس الإدارة.
خيار قالب جيد آخر لـ Word Online له تنسيق أكثر أساسية مع القليل من الألوان. مع أقسام للحضور والمناقشة والإعلانات وطاولة مستديرة ، هذا هو تنسيق محضر اجتماع متعدد الأغراض. يمكنك استخدامه بسهولة في اجتماعات المنطقة أو الفريق أو القسم.
بينما يمكنك تحرير وإضافة التفاصيل الخاصة بك إلى هذه القوالب باستخدام Word Online ، يمكنك أيضًا حفظها في Microsoft OneDrive والوصول إليها للحصول على مرونة إضافية.
قوالب محضر الاجتماع لـ Microsoft OneNote
يعد Microsoft OneNote أداة رائعة كيفية استخدام Microsoft OneNote للعملOneNote هي واحدة من أفضل أدوات تدوين الملاحظات. سنعرض لك خمس ميزات OneNote يمكنك استخدامها لزيادة إنتاجيتك في العمل. اقرأ أكثر لالتقاط محاضر الاجتماعات في تنسيق MOM. من خلال خمسة قوالب مضمّنة لملاحظات العمل ، يمكنك الاختيار من شكل أساسي إلى شكل رسمي مع أقسام للمطابقة.
للوصول إلى هذه القوالب في OneNote 2016 ، حدد إدراج من أعلى التنقل ثم انقر فوق قوالب الصفحة. سترى بعد ذلك قائمة من القوالب المستخدمة مؤخرًا وخيار لفتحها جميعًا عن طريق التحديد قوالب الصفحة في القائمة المنسدلة.
بالنسبة للإصدارات القديمة من OneNote ، ابدأ بفتح علامة تبويب جديدة في دفتر ملاحظاتك. سترى بعد ذلك صفحة جديدة على الجانب الأيمن وعند النقر فوق السهم ، سترى مربعًا منسدلًا حيث يمكنك تحديده قوالب الصفحة.
قوالب دقائق الاجتماع الأساسية مثالية لاجتماعات فريق صغير أو حتى لقاء مع رئيسك في العمل. يحتوي القالبان البسيطان لـ OneNote على ثلاثة أقسام فقط يمكنك من خلالها إضافة جدول الأعمال والحضور وعناصر الإجراء.
تعد قوالب محاضر الاجتماعات غير الرسمية والمفصلة مثالية لتلك الاجتماعات التي تقع بين فريق صغير ومجموعة كبيرة من المديرين التنفيذيين. إلى جانب المعلومات الأساسية ، تشتمل هذه القوالب على أقسام للإعلانات والمناقشة وعناصر الإجراءات السابقة وتفاصيل الاجتماع التالي.
عادةً ما تستخدم قوالب محاضر الاجتماعات الرسمية للاجتماعات التنفيذية أو الإدارية أو الرسمية مع العديد من نقاط المناقشة. يتضمن قالب OneNote أقسامًا لفتح الاجتماع واختتامه ، والمشاكل المعلقة ، والأعمال الجديدة ، والموافقات ، بالإضافة إلى الأساسيات.
اجتماع قوالب قوالب ل Evernote
إذا Evernote هي أداة تدوين الملاحظات التي تختارها كيفية استخدام Evernote: دليل غير رسمييستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote لوحدك وقتًا طويلاً. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل لتوضيح كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote. اقرأ أكثر ، بضع قوالب دقيقة الاجتماع متاحة على موقع دعم Evernote. من الميزات الجيدة لهذه القوالب أنها تتضمن جدول أعمال للاجتماع ومحاضر اجتماعات.
لحفظ واستخدام قالب ، اختر عرض في إيفرنوت من أعلى يمين صفحة معاينة القالب. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Evernote ، إلا إذا كنت بالفعل. بعد ذلك ، سترى القالب يبرز مباشرةً في ملاحظة Evernote لتتمكن من استخدامها. تحقق من التعليمات باللون الأخضر وإزالتها لاستخدام القالب.
القالب الأول هو خيار اجتماع دقيقة موسعة يتضمن عناصر جدول الأعمال والإجراءات ، كل داخل هيكل جدول نظيف مع مربعات الاختيار للعناصر المكتملة. يوجد أيضًا قسم صغير لتدوين الملاحظات بشكل حر. هذا النوع من التنسيق مفيد لمعظم الاجتماعات الصغيرة والمتوسطة التي تعتبر اجتماعات غير رسمية مثل اجتماعات فريق أو اجتماعات أسبوعية.
ال القالب الثاني هو المعيار جدا مع ثلاثة أقسام رئيسية لجدول الأعمال والملاحظات وعناصر العمل. هذا الخيار أكثر فائدة للاجتماعات غير الرسمية للغاية أو السريعة على أساس فردي بسبب هيكلها البسيط.
الشيء المريح حول استخدام Evernote لمحاضر اجتماعاتك هو أنه يمكنك ذلك مشاركتها بسهولة مع الحاضرين سئمت من الاجتماعات غير الفعالة؟ إرسال هذه القواعد 8 لرئيسكإذا كان الاجتماع منظمًا بشكل جيد ، فلا يوجد سبب لعدم قدرته على تحسين الإنتاجية والشعور بالغرض والروح المعنوية. فيما يلي بعض القواعد الواجب اتباعها للاجتماعات الفعالة. اقرأ أكثر مباشرة من خلال تطبيق Evernote. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من ميزات المرفقات والتذكير في Evernote.
قوالب محاضر الاجتماعات لمستندات Google
إذا كنت تفضل استخدام مُحرر مستندات Google لمستندات عملك 24 مستندات جوجل قوالب من شأنها أن تجعل حياتك أسهلستساعدك قوالب مُحرر مستندات Google الموفرة للوقت على إنهاء مستنداتك بدلاً من المجابهة لوضعها معًا. اقرأ أكثر ، قوالب اجتماع دقيقة متاحة بسهولة. للوصول إلى خياراتك ، تسجيل الدخول إلى حسابك في محرّر مستندات Google وفي الجزء العلوي تحت بدء وثيقة جديدة، حدد أكثر السهم لتوسيع القسم. ثم ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل عمل وسترى بعض قوالب مذكرة الاجتماع.
تتميز القوالب الثلاثة بمظهر وشعور غير رسميين إلى حد ما ، بحيث يمكنك استخدامها لمعظم أنواع الاجتماعات من عادية إلى رسمية. مع الأقسام اللازمة لجدول الأعمال والحضور وعناصر الإجراء والملاحظات وتفاصيل الاجتماع التالي ، يتم تنظيم هذه الخيارات جيدًا. الفرق الوحيد بين القوالب الثلاثة هو نظام الخط واللون.
الاستعداد لالتقاط تلك محضر الاجتماع
سواء انت تستخدم كلمة 15 قوالب جدول أعمال مجاني لـ Microsoft Wordيمكن لقوالب جدول أعمال الاجتماع المجانية لـ Microsoft Word هذه أن تبدأ بداية رائعة لأي نوع من الاجتماعات. اقرأ أكثر أو OneNote أو Evernote أو محرّر مستندات Google لمحاضر اجتماعاتك ، ولكل منها خيارات قالب جذابة ومنظمة ومفيدة. وإذا لم يكن أي من القوالب المتاحة يناسب احتياجاتك ، فيمكنك دائمًا استيراد قالب جهة خارجية وجعله يعمل مع مفضلتك أداة تدوين الملاحظات دليل سريع وقذّر لتدوين الملاحظات الرقمية بشكل مثاليتعلم كيفية تدوين الملاحظات بالطريقة الصحيحة. إليك بعض النصائح الأكثر فاعلية لتصبح محترفًا في تدوين الملاحظات الرقمية. اقرأ أكثر .
مع شهادة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، و PMO Lead. ثم قررت أن تتبع حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.