إنشاء أتمتة الحياة رهيبة مع Zaps متعدد الخطوات

الإعلانات

زابير، أكبر منافس ل IFTTT، أعلنت أنها توفر الآن للمستخدمين القدرة على إنشاء عمليات أتمتة متعددة تسمى زابات متعددة الخطوات.

ماذا يعني حقا هذا؟

حسنًا ، في عالم أتمتة التطبيقات عبر الإنترنت ، يتضمن سير العمل النموذجي إنشاء إجراء واحد من خدمة واحدة ، واستخدامه لتشغيل شيء ما في خدمة أخرى. مثال - استخدام بريد إلكتروني وارد مع سطر موضوع معين ، لتشغيل جدول بيانات Google قم بأداء رائع مع هذه الوظائف المفيدة لجداول البيانات من Googleأشعر بالخجل من الاعتراف بأنني قررت مؤخرًا فقط البدء بتجربة جداول بيانات Google ، وما اكتشفته هو أنه بغض النظر عن الجاذبية أو القوة التي يمتلكها Excel بسبب المذهل أشياء ... اقرأ أكثر الذي يحمّل سطر الموضوع والمرسل في حقلين.

مع هذا التحديث الجديد ، قام Zapier برفع المستوى للتو من خلال السماح لك باستخدام مشغل تطبيق واحد لبدء قائمة كاملة من الإجراءات.

في هذه المقالة ، سأعرض لك بعض الأمثلة عن سبب كون هذا رائعًا جدًا.

ما هو انطلاق متعدد الخطوات؟

حتى الآن، في IFTTT وصفات IFTTT التي تساعدك على توفير الماليمكن استخدام IFTTT للقيام بأي شيء تقريبًا ، ولا يعد توفير المال استثناءً. إليك بعض أفضل الوصفات التي تساعدك على العيش بشكل أكثر اقتصادا. اقرأ أكثر

أو Zapier ، إذا أردت أن يحدث شيئان أو ثلاثة في وقت واحد عند حدوث إجراء فردي واحد ، كان عليك إنشاء وصفتين أو ثلاث "وصفات" أو "Zaps". ليس شيئًا فظيعًا ، ولكنه مزعج ، وبالتأكيد ليس فعالًا.

وأوضح واد فوستر ، الرئيس التنفيذي لشركة زابير ، في البيان الصحفي ما يلي:

"كانت عمليات التشغيل الآلي للتطبيق من شخص إلى شخص ذات قيمة من Zapier وستظل ذات قيمة ، ولكن Multi-Step Zaps ، بسلسلة غير محدودة من الإجراءات ، تفتح أتمتة قوية."

حتى إذا كنت لا تدير نشاطًا تجاريًا ، فإن بعض هذه الخطوات متعددة الخطوات مفيدة حقًا للاستخدام الشخصي.

إنشاء زاب متعدد الخطوات

ميزة "متعدد الخطوات" هي حقًا إضافة إلى عملية إنشاء Zap العادية ، باستثناء نهاية كل خطوة ، لديك خيار النقر فوق أضف خطوة حتى تتمكن من إضافة المزيد من الإجراءات.

مع نمو قائمة الإجراءات ، يمكن أن يعتمد كل إجراء جديد إما على الزناد الأصلي أو الإجراءات اللاحقة التي أنشأتها.

في المثال أعلاه ، كان البريد الإلكتروني الوارد الجديد مشغلًا ، وكان إنشاء ملف نصي إجراءً سابقًا. في هذه الخطوة ، عند إنشاء مهمة ToDoist ، يمكنك إما إخراج البيانات من البريد الإلكتروني الوارد ، أو يمكنك استخدام البيانات من الملف الذي أنشأته.

أثناء إنشاء قائمة المهام ، ستظهر كل مهمة على الجانب الأيسر من شاشة Zapier مع رقم بجانبها ، مما يعرض لك تسلسل الخطوات.

إن بناء Zap متعدد الخطوات هو أمر بسيط مثل إنشاء خطوة واحدة. ولكن الآن ، يمكنك الاستمرار والمتابعة ، وبناء المزيد من الخطوات في سير عملك.

بمجرد أن تبدأ في بناء هذه ، فإنه في الواقع نوع من الحلم الادمان تدفقات عمل جديدة لأتمتة دليل الأتمتة الرائع لمستخدمي Macسواء كنت تقوم بفرز بريدك الإلكتروني أو البحث في المستندات الخاصة بك أو إنشاء قائمة تشغيل ، فستندهش من عدد المهام التي يمكن إجراؤها تلقائيًا بدلاً من يدويًا - إذا كنت تعرف فقط كيفية البدء. اقرأ أكثر .

الإشراف على تعليقات المدونة

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مدونة شخصية 5 نصائح لبدء مدونتك الشخصية [رأي]بصفتي مدونًا شخصيًا بين الحين والآخر ، فقد رأيت الكثير من الأشخاص الآخرين في عالم التدوين الذين يريدون فقط كتابة منشورات شخصية ليست مخصصة تمامًا لكسب المال. أنا أحب ذلك حقا،... اقرأ أكثر ، او حتى مدونة أعمال 5 أسرار نجاح الأعمال التجارية المدونات الصغيرةتعد المدونات رائعة للتعرف على عملائك ومخاوفهم واهتماماتهم ، ولجذب المزيد من الأعمال. لكن المدونة سيئة التنفيذ يمكن أن تسبب ضررًا أكثر مما تنفع. اقرأ أكثر ، الذي يحصل على عدد لا بأس به من التعليقات كل يوم. ربما تحصل على الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها ، لذلك تفضل مراجعة تعليقاتك. ألن يكون لطيفًا عندما يأتي تعليق جديد:

• قائمة المهام الخاصة بك 7 نصائح لإدارة قائمة المهام الخاصة بك بشكل أفضلهل تسبب لك قائمة المهام الكوابيس؟ ربما تحاول إنجاز الكثير في وقت واحد. يتطلب الأمر قائمة مهام مجمعة بشكل معقول لسير عمل فعال. نستطيع المساعدة. اقرأ أكثر يتم تحديثه تلقائيًا لتذكيرك بالإشراف على التعليق
• يتم تحديث جدول بيانات Google تلقائيًا بالتعليق (ورابط له) حتى تتمكن من العثور على التعليقات والرد عليها بسرعة
• يتم تحديث جدول بيانات Google الثاني بالاسم والبريد الإلكتروني لمؤلف التعليق ، مما يمنحك مجموعة متزايدة من عناوين البريد الإلكتروني للعروض الترويجية لاحقًا

تخيل لو أن ذلك يمكن أن يحدث دون أن تضطر إلى رفع إصبعك. إليك كيفية القيام بذلك مع زابير.

استخدم إما تعليق WordPress أو مشغل Disqus لالتقاط أي تعليقات جديدة تأتي.

بالنسبة إلى "المشغل" الأول ، استخدمت ToDoist Zap ، ومررت على عنوان سلسلة تعليقات Disqus ونص التعليق نفسه في مهمة ToDoist أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بطريقة إبداعية مع ميزات الإخطار ToDoist وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. اقرأ أكثر العنوان والملاحظات.

هذا كل ما في الأمر لإنشاء مهمة ToDoist جديدة لتذكيرك بالرد على التعليق. ولكن الآن ، ستحتاج إلى تسجيل جميع التعليقات حتى يكون لديك موقع مركزي واحد للذهاب ومراجعتها جميعًا ، بما في ذلك روابط URL. لذلك ، ستكون الخطوة التالية هي إضافة Google Spreadsheet Zap ، محملة بعنوان URL للتعليق ، واسم المؤلف والرسالة.

بعد الانتهاء من ذلك ، ستحتاج إلى اتخاذ خطوة أخرى لاستخراج اسم مؤلف التعليق وعنوان بريده الإلكتروني وإضافة هؤلاء إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية شخصية في Outlook مع دمج البريد اقرأ أكثر جدول.

تتم المهمة الآن في ثلاث خطوات بسيطة. مع تعليق واحد وارد على مدونتك ، ستحدث ثلاثة إجراءات تلقائيًا ولا داعي حتى للتفكير في الأمر. ما عليك سوى التحقق من قائمة المهام ، وزيارة جدول البيانات الرئيسي ، والنقر على روابط التعليقات للإشراف السريع. تم انجاز العمل.

Zaps متعددة الخطوات من رسائل البريد الإلكتروني

لطالما كان البريد الإلكتروني أداة فعالة على الإنترنت ، ومن غير المحتمل أن يتغير هذا في أي وقت قريب. هذا هو السبب في أن رسائل البريد الإلكتروني الواردة غالبًا ما تكون خيارًا شائعًا جدًا لتشغيل Zaps.

في المثال أدناه ، سأوضح لك كيف أخطط لاستخدام الرسائل الواردة رسائل تنبيه استخبارات Google Analytics كيف يمكن أن تنبيهات جوجل تحليلات البريد الإلكتروني أو نص لك عن مشاكل الموقعيقدم Google Analytics ميزة تنبيه خاصة ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تنبيهًا SMS عند حدوث أي حدث على موقعك. إعدادها ليس معقدًا كما تعتقد. اقرأ أكثر ، بإبلاغي بأن حركة المرور على موقع الويب الخاص بي منخفضة ، للقيام بجميع المهام التالية:

• أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريقي الاجتماعي لنشر التغريدات ومنشورات Facebook لزيادة حركة المرور على الموقع
• أرسل تنبيهًا عبر رسالة نصية قصيرة إلى هاتفي المحمول لإعلامي بانخفاض حركة المرور
• أضف مهمة واجبة لكتابة بعض مشاركات المدونة الإضافية للمساعدة في تعزيز حركة المرور.

دعونا نلقي نظرة على مدى سهولة إنشاء سير العمل هذا باستخدام Zaps متعدد الخطوات.

أولاً ، ستحتاج إلى إعداد مشغل Gmail باستخدام "سلسلة البحث" وتحديد السلسلة على أنها أي شيء يحدد ذلك البريد الإلكتروني الوارد. في حالتي ، إنه سطر الموضوع ، "تنبيه استخبارات Google Analytics".

أسهل طريقة لإرسال رسالة نصية قصيرة هي استخدام "حدد SMS من زابير" Zap. سيتطلب إعداد هذا تأكيد رقم هاتفك والكتابة في دبوس تأكيد ، ولكن بعد القيام بذلك مرة واحدة ، تكون قد انتهيت.

بعد ذلك ، يمكنك اختيار طلب Zap إما الاتصال بهاتفك أو إرسال رسالة SMS.

في هذا المثال ، أعددت رسالة SMS لمراسلتي مع سطر الموضوع لذلك البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة أعرف بالضبط متى يأتي تنبيه Google Intel.

مع هذه الخطوة للخروج من الطريق ، النقر أضف خطوة ينتقل إلى زاب المقبل. سيكون هذا تنبيه Gmail إلى الفريق الاجتماعي. يتيح لك Zapier تحميل العديد من حسابات Gmail بسهولة ، بحيث يمكنك الاختيار من عملك أو حسابك الشخصي ، أيهما تريد إرسال البريد الإلكتروني منه.

بعد ذلك ، لقد قمت بتحميل سطر الموضوع للبريد الإلكتروني لفريق التواصل الاجتماعي مع سطر الموضوع للبريد الإلكتروني الوارد من Google. ثم كتبت رسالة مخصصة إلى الفريق ، تطلب منهم إرسال بعض التغريدات الإضافية ومنشورات Facebook.

تذكر أنك تحتاج فقط إلى إعداد هذا البريد الإلكتروني مرة واحدة. من الآن فصاعدًا ، في أي وقت يحدث فيه حدث الزناد ، ستحدث جميع الإجراءات على الفور. في المثال أعلاه ، سيتم إرسال بريد إلكتروني مكتوب مسبقًا إلى فريقي الاجتماعي ، وسأحصل على تنبيه عبر الرسائل القصيرة يشبه هذا:

تبسيط سير عملك وإزالة المهام الوضيعة من كومة من الأنشطة الخاصة بك هو ما هي الأتمتة كيفية أتمتة مهام مايكروسوفت أوفيس مع وصفات IFTTTIFTTT ، خدمة الأتمتة التي ستكمل الإجراء بمجرد استيفاء شرط آخر ، لديها الآن 50 وصفة مهام لـ Microsoft Office. نعرض لك كيفية عملها ونقدم مجموعة مختارة من الوصفات. اقرأ أكثر . ولكن الآن مع Zap متعدد الخطوات ، يمكنك إعداد سير عمل كامل بما في ذلك العديد من الخطوات التي تريدها ، دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في إنشاء أزواج عمل فردية متعددة. إنه تحسن كبير حقًا على الطريقة التي كانت تسير بها الأمور حتى الآن.

دعونا نلقي نظرة على مثال آخر.

تشغيل سير العمل من تعليقات سلاك

يستخدم عدد متزايد من الشركات هذه الأيام Slack كأداة اتصال للموظفين. إذا كانت لديك أي مسؤولية لمواكبة المحادثات في أي قسم من Slack ، فسترغب في معرفة متى يحدث شيء مهم هناك.

تم دمج Zapier مع Slack الطريقة المثلى لجعل Slack يعمل مع خدماتك المفضلةبالإضافة إلى الاتصال ، هناك العديد من الطرق لجلب المعلومات داخل Slack ، ولكن هناك عدد قليل من عمليات التكامل التي تتيح لك التحكم في الخدمات الخارجية من داخل Slack - حتى الآن. اقرأ أكثر ، ويمكنك تشغيل سير عمل متعدد الخطوات بالكامل في أي وقت ينشر فيه شخص ما على قناة معينة.

هذا ما يبدو عليه مشغل Slack.

ما عليك سوى الاختيار من القناة التي تريد مراقبتها ، وفي أي وقت تنتقل فيه مشاركة جديدة إلى هذه القناة ، سيتم تشغيل سير عملك.

خطوتي الأولى في سير العمل هي الحصول على رسالة نصية قصيرة تحتوي على تعليق نشره الشخص على القناة. مرة أخرى ، ما عليك سوى استخدام SMS من Zapier Zap ، وصياغة رسالة SMS باستخدام عناصر من مشغل Slack.

في حالتي ، قمت بتضمين اسم القناة والشخص الذي يقوم بالنشر والطابع الزمني للرسالة. هذا لأنه ليس من المهم حقًا ماهية الرسالة ، فأنا بحاجة فقط إلى معرفة أن شخصًا ما قد نشرها ، لذا من الأفضل التحقق من القناة ومعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى الرد.

جمال هذا هو أنني لست مضطرًا لرصد الأقسام المهمة طوال اليوم. في الواقع ، لست مضطرًا لرصده على الإطلاق ، لأن زابير يقوم بالمراقبة من أجلي.

ولكن ، خطوة الرسائل القصيرة ليست كافية. أريد أيضًا أن يكون لدي سجل بريد إلكتروني لجميع المشاركات التي دخلت إلى قناتي المهمة. لذا فإن الخطوة التالية هي Gmail Zap.

لقد جعلت الموضوع يتضمن اسم مؤلف المنشور والقناة ، ويحتوي نص الرسالة الإلكترونية على نص المنشور.

بهذه الطريقة ، لست مضطرًا في الواقع للذهاب إلى Slack لقراءة الرسالة وتحديد ما إذا كانت مهمة. يمكنني فقط فحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ومعرفة ما نشره الأشخاص. إذا كان شيئًا حساسًا للوقت ، فسوف أعلم تسجيل الدخول إلى Slack والرد على الفور.

غالبًا ما تكون المشكلة الأكبر التي أواجهها هي نسيان الاهتمام بالأسئلة أو المخاوف في القنوات المهمة. إحدى الطرق للمساعدة في ذلك هي إضافة خطوة أخرى إلى سير العمل هذا ، والتي تضيف مهمة جديدة في قائمة المهام الخاصة بي لتذكر الرد على هذا المنشور.

المهمة هي "إجابة" المستخدم ، في القناة المحددة. تتضمن ملاحظات المهمة التعليق الفعلي نفسه.

أتمتة سير عملك حتى تتمكن من العمل أقل

جمال الخدمات مثل Zapier و IFTTT ليس فقط أنه أمر رائع أن يحدث كل شيء بأنفسهم - إنه في الواقع أنه يمكنك تبسيط حياتك كثيرًا عن طريق القلق أقل بشأن الصغار أشياء. من الجيد أن تعرف أنك لن تنسى شيئًا مرة أخرى أبدًا ، لأن لديك جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتعامل معه نيابة عنك.

تستمر هذه الخدمات في التحسن فقط ، ولا تزال قائمة الأدوات والتطبيقات التي يمكنك دمجها تنمو - بما في ذلك منتجات المنزل الذكي تدقيق في المستقبل لمنزلك الذكي لتوافق Apple HomeKit اقرأ أكثر والأجهزة المحمولة و جميع أنواع الخدمات عبر الإنترنت 12 ملحقات إنتاجية تجعلك تركز على العمل العميقمن الصعب التركيز. أنت بحاجة إلى مساعدة إضافية للحد من وقتك على الإنترنت للعودة إلى العمل أو الخروج من المنزل لبعض المرح. لدينا الأدوات المناسبة لك. اقرأ أكثر . إذا لم تكن قد أنشأت نظامًا آليًا من Zap ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن للبدء.

جرّب Zaps متعدد الخطوات وأخبرنا برأيك. هل هي بسيطة بما يكفي للاستخدام؟ ما هو نوع الأتمتة الإبداعية التي يمكنك التوصل إليها؟ دعنا نتبادل الأفكار في قسم التعليقات أدناه!

نيفودكا عبر Shutterstock