الإعلانات

مايكروسوفت ون ليس مجرد تطبيق تدوين عادي. يمكن استخدامه للاحتفاظ بالقوائم وتضمين الملفات وإنشاء مستندات للعمل والمدرسة والمنزل. ولكن المفتاح هو التنظيم ومع هذه الميزات البارزة ، يمكنك الحصول على نظام جيد التنظيم دليل OneNote الوحيد الذي ستحتاج إليهOneNote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات. إنه نظام أساسي متكامل ومتكامل بشكل جيد في Microsoft Office. اقرأ هذا الدليل لتصبح أحد عملاء OneNote! اقرأ أكثر للبقاء على رأس الأشياء.

التسلسل الهرمي OneNote

إذا لم تكن مستخدمًا حاليًا أو متكررًا في OneNote ، فمن المهم أن تكون على دراية بهيكلها. يتكون OneNote من ثلاثة مستويات هرمية رئيسية: أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأقسام والصفحات. يمكنك التفكير في الأمر تمامًا مثل دفتر ملاحظات بدني متعدد الموضوعات.

الدفاتر onenote الرئيسية

دفاتر الملاحظات هي الملفات الرئيسية لـ OneNote التي تحمل جميع الأجزاء في الداخل. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة لعناصر مثل العمل أو المدرسة أو المنزل.

الأقسام هي المقسمات في دفاتر الملاحظات والمستويات التالية في التسلسل الهرمي. يمكنك تصنيفها في دفتر ملاحظات للكلية باسم الكيمياء وعلم النفس والرياضيات لكل فصل من فصولك الدراسية.

صفحات داخل الأقسام مثل الملاحظات والقوائم والمخططين. باستخدام College كمثال مرة أخرى ، قد يتضمن قسم علم النفس الخاص بك صفحات لتدوين ملاحظات المحاضرات ، وأسئلة الدراسة ، وواجبات الواجب المنزلي.

الآن وقد أصبح لديك شرح موجز لهيكل OneNote ، فقد حان الوقت للانتقال إلى هيكله ميزات تنظيمية رائعة 10 طرق فريدة لاستخدام Microsoft OneNoteيعد OneNote أحد أكثر تطبيقات Microsoft استخفافًا. إنه متاح على كل منصة تقريبًا ويمكنه القيام بالعديد من الحيل التي لا تتوقعها من تطبيق لحفظ الملاحظات. اقرأ أكثر .

إنشاء مجموعات القسم

لأخذ الأمور خطوة إلى الأمام مع الأقسام ، يمكنك استخدام ما يسمى مجموعات القسم مخفية أفضل ميزة منظمة OneNote في مشهد عاديواحدة من أفضل ميزات منظمة OneNote تختبئ في مشهد بسيط. إليك كيفية استخدام ميزة مجموعات الأقسام لتنظيم كتبك. اقرأ أكثر . هذا يعني بشكل أساسي أنه ضمن دفتر ملاحظات يحتوي على أقسام متعددة ، يمكنك تجميع الأقسام معًا. فيما يلي بعض الأمثلة عن الوقت الذي قد ترغب في استخدام مجموعات المقاطع فيه.

استخدامات مجموعة القسم

سنستخدم مثال مفكرة College أولاً. لديك أقسام وصفت لكل فصل. ولكن ، ماذا لو كنت تريد تجميع تلك الفئات حسب الفصل الدراسي أو الفصل الدراسي؟ باستخدام "مجموعات الأقسام" ، يمكنك إنشاء مجموعة تسمى الفصل الدراسي الأول ثم نقل هذه الأقسام إلى المجموعة.

مجموعات قسم كلية onenote

ثم عندما تنتهي ولايتك التالية ، قم بإنشاء مجموعة قسم أخرى تسمى الفصل 2 وإضافة الفصول كأقسام داخلها.

للعمل ، قد يكون لديك دفتر ملاحظات يسمى "مشاريع العمل". يمكنك إنشاء مجموعات قسم لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ، ومشاريع خدمة العملاء ، ومشاريع إدارة العميل. ثم داخل مشاريع تكنولوجيا المعلومات لديها أقسام لإعادة تصميم الموقع ، ونظام جديد ، وتحويلات العملاء.

مجموعات قسم العمل onenote

ميزة مجموعات الأقسام هي طريقة مفيدة للتنظيم داخل دفتر الملاحظات والأقسام. ويمكن أن يوفر لك ذلك من الحاجة إلى إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة للمواضيع التي تنتمي إلى بعضها البعض.

انشاء مجموعة القسم

يمكنك إنشاء مجموعة قسم بسهولة شديدة. انقر بزر الفأرة الأيمن على التبويب شريط وحدد مجموعة القسم الجديد ومنحها اسما. إذا كان لديك أقسام تم إنشاؤها بالفعل ، يمكنك فقط سحبها إلى مجموعة القسم الجديدة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوق المجموعة وأضف أقسامًا داخلها.

مجموعات قسم onenote

عندما تكون داخل قسم ، وتريد العودة (للأعلى) إلى مستوى ، ما عليك سوى النقر على السهم الأخضر.

العمل مع العلامات

يمكنك بالفعل استخدام العلامات في تطبيقات أخرى مثل أداة تدوين مختلفة أو مدير المرجعية. هذه الملصقات الصغيرة المفيدة يمكن أن تجعل تنظيم والبحث أسهل بكثير لماذا يحتاج كل مستخدم OneNote إلى البدء في استخدام العلامات الآنالعلامات المخصصة هي ميزة دقيقة وسهلة التغاضي عنها ، ولكن عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تدفع مؤسستك وإنتاجيتك إلى مستويات جديدة. اقرأ أكثر . يوفر OneNote مجموعة كبيرة ومتنوعة من العلامات المدمجة بالإضافة إلى العلامات المخصصة التي يمكنك إنشاؤها.

حدد وتطبيق العلامات

على ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، سترى القسم يسمى الكلمات في الشريط الخاص بك. عند النقر فوق السهم في مربع العلامات ، يمكنك عرض قائمة كاملة بالخيارات المضمنة. من الأولويات البسيطة إلى المتابعة إلى الأفكار والكتب والأفلام ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة لطيفة.

لاستخدام علامة ، انتقل إلى الصفحة التي تريد تطبيقها ، وانقر عليها فقط من قائمة العلامات. جنبا إلى جنب مع أيقونة مطابقة لسهولة المشاهدة في لمحة ، يمكنك بث النص في العلامة. لذلك للعلامة موقع على شبكة الإنترنت لزيارة، يمكنك إدخال www.makeuseof.com أو من أجل فيلم لنرى، يمكنك الدخول ذهب مع الريح.

قائمة العلامات onenote

للمدرسة ، يمكنك استخدام العلامات لتحديد أولويات الواجبات المنزلية كيفية استخدام OneNote للمدرسة: 10 نصائح للطلاب والمعلمينيمكن لـ Microsoft OneNote تحويل الفصل الدراسي. تعرف على سبب تصميم تطبيق تدوين الملاحظات لكل من الطلاب والمعلمين. اقرأ أكثر . يمكنك بعد ذلك البحث عن جميع العلامات ذات الأولوية العالية لمعرفة ما هو مستحق أولاً. للعمل ، يمكنك استخدام علامات للاجتماعات التي تحتاج إلى جدولة. يمكنك بعد ذلك الاطلاع عليها جميعًا بسرعة في وقت واحد وبدء الجدولة.

العثور على صفحات الموسومة

بعد الانتهاء من إعداد العلامات ، يمكنك البحث عنها بالنقر فوق البحث عن العلامات في ال الكلمات قسم من الشريط الخاص بك. هذا سيفتح ملخص العلامات مع جميع العلامات الخاصة بك ، بالإضافة إلى خيار التجميع لفرز بسيط. يمكنك النقر فوق أي علامة يتم نقلها مباشرةً إلى الصفحة.

ملخص العلامات onenote

جرب علامات متعددة

يمكنك إضافة أكثر من علامة إلى صفحة وعلامات التداخل أيضًا. إذا كنت كذلك باستخدام OneNote للحصول على قائمة مرجعية بعناصر المهام الواجبة 6 نصائح لاستخدام OneNote كقائمة مهام لديكهل تحقق أقصى استفادة من قائمة مهام OneNote؟ قم بتطبيق نصائحنا للحصول على قوائم تدقيق OneNote أفضل. اقرأ أكثر ، قد تستخدم علامات منفصلة لـ المشروع أ, المشروع بو يرتب موعد للاجتماع. ولكن يمكنك أيضا استخدام المشروع أ, يرتب موعد للاجتماعو ناقش مع الإدارة الكل في واحد. يتيح لك هذا البحث عن العلامات كمجموعة وبشكل منفصل أيضًا.

لإضافة هذه العلامات المتداخلة ، ضع المؤشر داخل العلامة الأصلية وحدد فقط العلامة الإضافية من القائمة. سترى بعد ذلك أيقونة هذه العلامة في مكان بجوار البقية.

علامات onenote

لتعديل العلامات الحالية أو إنشاء علامة جديدة ، ما عليك سوى اختيار تخصيص العلامات من أسفل قائمة العلامات أو ملخص العلامات.

إدراج روابط للوصول السريع

كما هو الحال مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Word و Excel ، يتيح لك OneNote إضافة الروابط الخارجية والداخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتجميع قائمة بالمواقع المرجعية لمقال ، فيمكنك ذلك أدخل عناوين URL مباشرة في قائمتك كيفية حفظ أي شيء إلى OneNote من أي مكانيعد Microsoft OneNote أداة فعالة لتدوين الملاحظات بشكل حر. تساعدك البنية الفريدة لـ OneNote على جمع وتنظيم ومشاركة الملاحظات الخاصة بك. فيما يلي أفضل الطرق لجمع المعلومات من أي مكان. اقرأ أكثر . يمكنك أيضًا ربط النص من إحدى صفحات OneNote بملف معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ولكن هناك ميزة تنظيمية أخرى سهلة الاستخدام وهي ربط دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات ببعضها البعض في OneNote. قد لا تدرك مدى ملاءمة هذا الأمر ومدى سهولة القيام به.

استخدامات الارتباط

العودة إلى مثال دفتر كلية ، يمكنك استخدام هذه الميزة للرجوع إلى المواد. ربما ترغب في ربط الملاحظات من قسم مشروع سابق بواحدة جديدة لنفس الفئة. أو ربما تريد توصيل صفحة مهمة الواجب المنزلي بقائمة المهام.

نص رابط الحاشية

للعمل ، يمكنك ربط أ يرتب موعد للاجتماع علامة إلى صفحة جدول أعمال الاجتماع. أو يمكنك ربط ملاحظات الاجتماع بصفحة جديدة تخطط لإنشاء لمحة عامة عن المشروع.

اختيار وتطبيق الروابط

لربط دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات ، ابدأ بتحديد النص على الصفحة التي تريد الاتصال بها. ثم ، انقر فوق حلقة الوصل من الشريط على إدراج أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد واختر حلقة الوصل من قائمة السياق.

مربع الرابط onenote

سيظهر مربع Link المنبثق ويمكنك بعد ذلك اختيار دفتر الملاحظات أو توسيع نطاقه إلى القسم أو الانتقال خطوة أخرى لتحديد صفحة. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة جديدة أو الارتباط بموقع ويب أو الاتصال بملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من داخل هذا المربع.

عند الانتهاء ، انقر فوق حسنا وأنت مضبوط. يمكنك أيضًا اتباع هذه الخطوات نفسها لتحرير الرابط إذا لزم الأمر.

طرق إضافية لتنظيم

باستخدام مجموعات الأقسام والعلامات والروابط ، يمكنك البدء في بداية رائعة باستخدام OneNote. بالإضافة إلى ذلك ، إليك المزيد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على البقاء جيد التنظيم.

  • دفاتر ملاحظات ملونة وأقسام لمعرفة ما تحتاج إليه في لمحة.
  • استخدم الصفحات الفرعية لإنشاء هيكل تفصيلي داخل القسم.
  • مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة للتعاون الفوري في المشاريع.
  • المزامنة مع Outlook لأحداث المهام والتقويم.
  • أدخل الكلمات الرئيسية في مربع البحث للعثور على العناصر بسرعة.
  • الاستفادة من المدمج في قوالب لتنسيقات الصفحة المنظمة كيفية استخدام قوالب OneNote: كل ما تحتاج إلى معرفتهتعد قوالب OneNote ضرورية لإنتاجية حقيقية. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتعديل وإنشاء قوالب OneNote الخاصة بك. اقرأ أكثر .

ما هي طريقتك المفضلة لتنظيم OneNote؟

عند الجمع بين هذه الميزات ، فأنت تدون ملاحظات بسيطة وتحولها إلى نظام منظم ومنظم The Essential OneNote for Mac GuideMicrosoft OneNote هو تطبيق تدوين مجاني لأجهزة Mac و iPad و iPhone. إليك كل ما تحتاجه لتصبح أكثر إنتاجية. اقرأ أكثر . إذا لم تكن من محبي OneNote ، فهناك الكثير من القوة تطبيقات Mac outliner التي يمكنك استخدامها للبقاء منظمًا.

هل تستخدم واحدة أو كل هذه الطرق لتنظيم OneNote؟ ما الميزات التي تجد أنها الأكثر فائدة لإبقائها معًا؟ دعنا نعرف أفكارك في التعليقات!

مع شهادة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، و PMO Lead. ثم قررت أن تتبع حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.