الإعلانات

توجد الكثير من الخيارات لإنشاء مخططات انسيابية ، ولكن قد لا تحتاج إلى واحد إذا كنت مشتركًا بالفعل مايكروسوفت أوفيس 365. لقد أظهرنا كيف يمكنك ذلك إنشاء مخطط انسيابي في Word، ولكن يعمل Excel أيضًا.

في هذه المقالة ، سنعرض لك كيفية إعداد بيئة مخطط انسيابي وإنشاء مخططات انسيابية رائعة في Excel. سننتهي مع بعض الروابط التي يمكنك من خلالها تنزيل قوالب مخططات Microsoft Excel المجانية.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام رسومات SmartArt

تتضمن أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Excel إدراج تصميمات المخطط المسبق مسبقًا. لا يزال بإمكانك تخصيص ورقة العمل الخاصة بك وتخطيط الصفحة قبل إدراج مخطط انسيابي SmartArt. لكننا سنحفظ هذه التعليمات المحددة عندما نقوم بإنشاء مخطط انسيابي من الصفر.

لبدء إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام رسومات SmartArt ، افتح ورقة العمل الخاصة بك.

أدخل رسم SmartArt الخاص بك

باستخدام ورقة العمل المفتوحة ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من Excel. اضغط على إدراج رسم SmartArt زر تحت الرسوم التوضيحية مجموعة.

smartart موقع زر الرسم

سيظهر مربع الحوار اختيار رسم SmartArt. انتبه إلى العناصر المدرجة على اليسار ، واختر معالجة.

إدراج مربع الحوار الرسم smartart
ابحث في الخيارات المتاحة واختر قالب المخطط الانسيابي الذي تريد استخدامه. صحافة حسنا لإغلاق مربع الحوار وإدراج التصميم الانسيابي الجديد الخاص بك.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي من Excel

على الرغم من أنه من السهل إنشاء مخطط انسيابي باستخدام تصميمات SmartArt ، إلا أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى نوع معين من تصميم المخطط الانسيابي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد ورقة العمل الخاصة بك قبل إدراج أي الأشكال. بعد ذلك ، يمكنك تصميم مخطط انسيابي بحرية وفقًا لموقفك الدقيق.

قم بإعداد شبكة مخطط انسيابي في Excel

عند إنشاء مخطط انسيابي في Excel ، توفر شبكة ورقة العمل طريقة مفيدة لتحديد حجم عناصر المخطط الانسيابي الخاصة بك وحجمها.

إنشاء شبكة

لإنشاء شبكة ، نحتاج إلى تغيير عرض جميع الأعمدة لتكون مساوية لارتفاع الصف الافتراضي. سوف تبدو ورقة العمل مثل ورقة الرسم البياني.

أولاً ، حدد جميع الخلايا الموجودة في ورقة العمل بالنقر فوق المربع الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من شبكة ورقة العمل. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنوان عمود وحدد عرض العمود.

حدد كل الخلايا ، ثم حدد عرض العمود في Excel

إذا كنت تستخدم الخط الافتراضي (Calibri ، الحجم 11) ، فإن ارتفاع الصف الافتراضي هو 15 نقطة ، أي ما يعادل 20 بكسل. لجعل عرض العمود هو نفسه 20 بكسل ، يجب تغييره إلى 2.14.

لذلك أدخل 2.14 في المربع على عرض العمود مربع الحوار وانقر فوق حسنا.

تغيير عرض العمود في اكسل

تمكين الانجذاب إلى الشبكة

تسهل ميزات Snap to Grid وضع الأشكال وتغيير حجمها على الشبكة بحيث يمكنك تغيير حجمها باستمرار ومواءمتها مع بعضها البعض. تلتقط الأشكال إلى أقرب خط شبكة عند تغيير حجمها ونقلها.

انقر على تخطيط الصفحة التبويب. ثم اضغط محاذاة في ال رتب القسم وحدد المفاجئة إلى الشبكة. ال المفاجئة إلى الشبكة يتم تمييز رمز القائمة في مربع رمادي عندما تكون الميزة قيد التشغيل.

تمكين الانجذاب إلى الشبكة في Excel

إعداد تخطيط الصفحة في Excel

يجب عليك إعداد تخطيط الصفحة لمخطط انسيابي الخاص بك حتى تعرف حدودك قبل وضع المخطط الانسيابي الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت ستقوم بإدراج المخطط الانسيابي في مستند Word ، فيجب عليك تعيين الهوامش في Microsoft Excel على هوامش نفس مستند Word. بهذه الطريقة لن تنشئ مخطط انسيابي أكبر من الصفحات في مستند Word.

لإعداد عناصر مثل الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الصفحة ، انقر فوق تخطيط الصفحة التبويب. استخدم الأزرار الموجودة في اعداد الصفحة قسم لتغيير الإعدادات لخيارات التخطيط المختلفة.

تغيير اتجاه الصفحة في Excel

الآن بعد إعداد ورقة العمل الخاصة بك لمخططات انسيابية ، فلنقم بإنشاء واحدة.

أضف شكلًا باستخدام أداة الأشكال

لإضافة الشكل الأول إلى المخطط الانسيابي الخاص بك ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق الأشكال في ال الرسوم التوضيحية الجزء. تعرض القائمة المنسدلة معرضًا لأنواع مختلفة من الأشكال مثل الأشكال والخطوط والأسهم الأساسية.

حدد شكل في مخطط قسم من القائمة المنسدلة.

حدد شكل في Excel

اسحب الشكل إلى الحجم الذي تريده في ورقة العمل. إذا المفاجئة إلى الشبكة ممكّن ، يستقر الشكل تلقائيًا على خطوط الشبكة أثناء رسمه.

ارسم شكلًا على الشبكة في Excel

إضافة أشكال انسيابية أكثر باستخدام علامة التبويب تنسيق

بمجرد رسم الشكل الأول الخاص بك وتحديده ، خاصة شكل علامة التبويب تصبح متاحة. يمكنك استخدام علامة التبويب هذه لإضافة المزيد من الأشكال إلى المخطط الانسيابي وتنسيق الأشكال ، والتي سنغطيها لاحقًا.

يتم عرض معرض منسدل للأشكال ، تمامًا مثل النقر فوق الأشكال في ال الرسوم التوضيحية قسم على إدراج التبويب. حدد الشكل الذي تريد إضافته وارسمه على ورقة العمل.

يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق شكل في قائمة المعرض لإضافته إلى ورقة العمل. لتغيير حجم الشكل ، حدده واسحب أحد المقابض بطول الحواف.

لتحريك الشكل ، حرك المؤشر فوق الشكل حتى يصبح المؤشر متقاطعًا مع الأسهم. ثم ، انقر واسحب الشكل إلى المكان الذي تريده.

افتح معرض الأشكال في علامة التبويب تنسيق في Excel

إضافة نص إلى شكل

لإضافة نص إلى شكل ما ، ببساطة حدد الشكل وابدأ الكتابة. سنعرض لك لاحقًا كيفية تنسيق النص وتغيير محاذاته.

لتحرير النص في شكل ما ، انقر على النص في الشكل. هذا يضعك في وضع التحرير مما يتيح لك إضافة أو تغيير أو حذف النص.

انقر خارج الشكل أو حدد الشكل كما لو كنت ستنقله كما تحدثنا في القسم السابق.

اكتب النص في شكل في Excel

إضافة خطوط الموصل بين الأشكال

بعد إضافة بعض الأشكال إلى المخطط الانسيابي الخاص بك ، فقد حان الوقت لتوصيلها.

تحديد خط السهم على معرض الأشكال إما على إدراج علامة التبويب أو شكل التبويب.

حدد خط السهم في Excel

يصبح المؤشر أيقونة زائد. حرك المؤشر فوق الشكل الأول الذي تريد الاتصال به. سترى النقاط عند النقاط التي تمثل نقاط اتصال لهذا الشكل.

انقر على نقطة الاتصال حيث تريد أن يبدأ الخط واسحب الخط إلى الشكل التالي حتى ترى نقاط الاتصال على ذلك الخط. حرر الماوس على واحدة من تلك النقاط.

يعرض السهم أين ينتهي الخط. عندما يكون الخط متصلاً بالشكل بشكل صحيح ، تكون نقطة الاتصال صلبة. إذا رأيت نقطة اتصال جوفاء ، فلن يتصل الخط بالشكل.

ارسم خط موصل على مخطط انسيابي في Excel

إضافة نص إلى خطوط الموصل

في برامج المخططات الانسيابية مثل Visio و Lucidchart ، يمكنك إضافة نص مباشرة إلى خطوط الموصل. في Microsoft Excel ، لا يمكنك القيام بذلك. ولكن يمكنك أن تفعل الشيء التالي الأفضل.

لإضافة نص إلى خط الموصل ، يمكنك إنشاء مربع نص ووضعه على طول الخط أو على الخط.

حدد شكل أو خط الموصل لتنشيط شكل التبويب. انقر فوق علامة التبويب ثم انقر فوق مربع الكتابة في ال إدراج الأشكال الجزء.

انقر فوق مربع النص في Excel

ارسم مربع النص بالقرب من الموصل الذي تريد تسميته. انقل مربع النص إلى المكان الذي تريده بنفس الطريقة التي تنقل بها الأشكال.

قد ترغب في إيقاف المفاجئة إلى الشبكة عند وضع مربعات النص على خطوط الموصل. يتيح لك ذلك ضبط حجم وموضع مربعات النص.

لإضافة نص ، حدد مربع النص وابدأ الكتابة. سنعرض لك كيفية تنسيق ووضع مربعات النص في وقت لاحق قليلا.

أضف مربع نص بالقرب من خط الموصل على مخطط انسيابي في Excel

إضافة ملاحظات باستخدام وسائل شرح

يمكنك أيضًا استخدام مربعات النص لإضافة ملاحظات إلى مخطط انسيابي بنفس الطريقة التي استخدمتها لإضافة نص إلى خطوط الموصل. ويمكنك استخدام خط الموصل للإشارة إلى المنطقة المتعلقة بالملاحظة.

ولكن ، قد يكون ذلك مربكًا ويبدو كخطوة في المخطط الانسيابي. لجعل ملاحظة تبدو مختلفة ، استخدم وسيلة شرح.

حدد وسيلة شرح من معرض الأشكال إما على إدراج علامة التبويب أو شكل التبويب.

حدد شكل وسيلة شرح في Excel

ارسم وسيلة شرح في ورقة العمل كما تريد رسم شكل.

أضف نصًا إلى وسيلة الشرح واستخدم المقابض لتغيير حجمها بالطريقة نفسها التي تريدها في الشكل.

في البداية ، يظهر جزء وسيلة الشرح التي تشير إلى الحد السفلي. لجعل نقطة وسيلة الشرح إلى المكان الذي تريده ، انقر واسحب النقطة. عندما تتصل النقطة بشكل ما ، فإن نقطة الاتصال تصبح حمراء.

ارسم وسيلة شرح في Excel

كيفية تنسيق مخطط انسيابي في اكسل

يحتوي Excel على العديد من خيارات التنسيق ، والكثير لا يمكن تغطيته هنا. لكننا سنريك بعض الأساسيات حتى يمكنك تنسيق الأشكال والنصوص وخطوط الموصل.

تنسيق الأشكال

طريقة سهلة لتنسيق الأشكال والنص في الأشكال هي استخدام أنماط السمة.

حدد كل الأشكال التي تريد تنسيقها بنفس النمط. انقر على الشكل الأول ، ثم اضغط باستمرار تحول أثناء النقر على الأشكال الأخرى. ثم ، انقر فوق شكل التبويب.

انقر على أكثر السهم في الزاوية اليمنى السفلى من أنماط الموضوع مربع في أنماط الشكل الجزء. يتم عرض مجموعة من الأنماط في قائمة منسدلة.

عندما تقوم بتحريك الماوس فوق أنماط الأنماط المختلفة ، سترى كيف تبدو على الأشكال. انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه.

تغيير نمط السمة للأشكال في Excel

تنسيق النص في الأشكال ومربعات النص

يتم تنسيق النص في الأشكال ومربعات النص بنفس الطريقة التي تقوم بها عادة بتنسيق النص في الخلايا.

أولاً ، سنقوم بتنسيق الأشكال. حدد جميع الأشكال التي تحتوي على النص الذي تريد تنسيقه باستخدام مفتاح Shift أثناء النقر على الأشكال المتبقية بعد الأولى.

انقر على الصفحة الرئيسية التبويب واستخدام الأوامر في الخط و انتقام أقسام لتنسيق النص الخاص بك. على سبيل المثال ، استخدمنا مركز و محاذاة الأوسط أزرار في انتقام مقطع لتوسيط النص في الأشكال أفقياً وعمودياً. ثم ، قدمنا ​​الطلب بالخط العريض إلى كل النص.

قم بالشيء نفسه مع مربعات النص على طول خطوط الموصل لتنسيق ومحاذاة النص.

تنسيق النص في الأشكال باستخدام علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Excel

تنسيق خطوط الموصل

التنسيق الافتراضي على خطوط الموصل رقيق قليلاً. سوف نجعلها أكثر سمكا.

حدد جميع خطوط الموصل التي تريد تنسيقها باستخدام تحول مفتاح أثناء النقر على الخطوط المتبقية بعد أول واحد. ثم ، انقر فوق شكل التبويب.

انقر الشكل المخطط في ال أنماط الشكل القسم واختيار اللون من ألوان الموضوع القسم أو الألوان القياسية الجزء. ثم ، في نفس القائمة ، انتقل إلى وزن وحدد سمك خطوط الموصل من القائمة الفرعية.

تغيير اللون والوزن لخطوط الموصل على مخطط انسيابي في Excel

استخدم تصميم أدوات SmartArt

عند تحرير مخططات انسيابية SmartArt ، فإن الفرق الرئيسي يتمركز حول التصميم التبويب. بينما يمكنك بشكل فردي تحديد جميع الأشكال وخطوط الموصل لتنسيقها ، فإن التصميم تتيح لك علامة التبويب تعديل المخطط الانسيابي بشكل جماعي من خلال تحديد الرسم بأكمله.

أدوات تصميم smartart إضافة الشكل

ال التصميم تتيح لك علامة التبويب إضافة أشكال وتغيير تخطيط المخطط الانسيابي الخاص بك وتغيير ألوان الرسم بشكل جماعي وغير ذلك الكثير. إنه مشابه لاستخدام شكل علامة التبويب ، ولكن التغييرات تحدث في المقام الأول عن طريق نقرة زر واحدة. إنه أمر رائع بالنسبة لعمليات التحرير السريعة حيث لا يتعين عليك تخصيص مخطط انسيابي الخاص بك كثيرًا.

تغيير أداة الفن الذكية الألوان

إذا قمت بتحويل رسم SmartArt الخاص بك إلى أشكال ، فسيكون الأمر كما لو أنك قمت بإنشاء المخطط الانسيابي من نقطة الصفر ولا تسمح لك إلا باستخدام شكل التبويب.

ابدأ باستخدام قوالب مخطط انسيابي في Excel

توفر قوالب مخطط انسيابي في Excel بداية سريعة عند إنشاء مخططات انسيابية خاصة بك. لقد غطينا سابقا قوالب انسيابية لبرنامج Microsoft Office، ولكن هذه خصيصًا لبرنامج Microsoft Excel.

إليك المزيد من القوالب التي يمكنك تنزيلها:

  • خريطة عملية للتخطيط الأساسي
  • نموذج قالب مخطط التدفق في Microsoft Word ، Excel | Template.net
  • قالب تخطيط التدفق في Microsoft Word ، Excel | Template.net
  • 8+ المخططات الانسيابية - قوالب Excel
  • قوالب انسيابية قابلة للتحرير لبرنامج Excel
  • 40 قالب تخطيطات تدفق رائعة [Word و Excel و Power Point]: يوجد قالب مخطط انسيابي واحد لبرنامج Excel في هذه الصفحة: قالب مخطط التدفق 39

قم بتنظيم حياتك باستخدام Excel Flowcharts!

القدرة على إنشاء مخططات انسيابية في مايكروسوفت اكسل يجعلها أداة مفيدة للغاية وتنوعا للحفاظ على نفسك المنظمة. إنه ليس الخيار الوحيد. ستجد العديد من الأشياء الجيدة أدوات انسيابية مجانية لنظام التشغيل Windows.

هل أنت مستخدم Macbook؟ هناك عظيم صناع مخطط انسيابي مجاني لنظام التشغيل MacOS 5 صناع مخطط انسيابي مجاني لنظام التشغيل Mac للرسوم البيانية السريعة والسهلةإليك صانعي المخططات الانسيابية المجانية لنظام التشغيل Mac والتي تساعدك على إنشاء مخططات انسيابية ذات المظهر الاحترافي الذي تحتاجه. اقرأ أكثر ، أو يمكنك ذلك استخدم Pages on Mac في مخططات انسيابية بسيطة كيفية إنشاء مخطط انسيابي بسيط في الصفحات على Macمثل Microsoft Word ، يمكن للصفحات الموجودة على macOS إنشاء مخططات انسيابية بسيطة. لنبدأ في المخطط الانسيابي الأساسي الأول مع الصفحات. اقرأ أكثر .

جيمس هو كاتب شؤون الموظفين في MakeUseOf وعشاق الكلمات. بعد الانتهاء من شهادة البكالوريوس باللغة الإنجليزية ، اختار متابعة شغفه في جميع المسائل المتعلقة بالتكنولوجيا والترفيه ومجال الألعاب. إنه يأمل في الوصول إلى الآخرين وتثقيفهم ومناقشتهم عبر الكلمة المكتوبة.