الإعلانات

يخفف هيكل تدوين الملاحظات الجيد من عبء تذكر كل شيء وتتبعه. عندما تقوم بتطوير نظام مناسب ، يمكنك البدء في التركيز على المحتوى والحجة والأفكار. يمنحك إنشاء قالب من البداية فوائد مماثلة.

إنها تعطي الصفحات مظهرًا متسقًا ، وتمنحك المرونة في هيكلة أنواع مختلفة من المستندات ، وتوفر الوقت. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء استخدام القوالب لتحقيق إمكانات تدوين الملاحظات في OneNote.

ما هي قوالب صفحة OneNote؟

يحتوي OneNote 2016 على مجموعة كبيرة ومتنوعة من قوالب الصفحات. أنها توفر لك تخطيطات محددة مسبقًا مع خيارات التنسيق المختلفة لمساعدتك في إنشاء ملاحظات نظيفة ومنظمة. بشكل افتراضي ، يتيح لك OneNote الاختيار من بين خمس فئات للنماذج: الأكاديمي ، وفارغ ، والأعمال ، والديكور ، والمخططون.

تأتي جميعها بأسلوب وتصميم فريد. على سبيل المثال ، فإن أكاديمي تقدم الفئة قوالب لمهام تدوين الملاحظات في مواضيع مختلفة. ال زخرفي تتضمن القائمة الخلفيات الواقعية لجعل الصفحات أكثر جاذبية. تتضمن العديد من القوالب أيضًا نصًا نائبًا. يمكنك إضافة النص الخاص بك لبدء بناء الملاحظات.

إضافة قالب OneNote

لإضافة قالب ، انتقل إلى القسم الذي تختاره. انقر على

إدراج علامة التبويب في الشريط. ثم ، انقر فوق قوالب الصفحة زر. من القائمة ، اختر قوالب الصفحة اختيار.

اختر أمر قالب الصفحة في OneNote

من جزء "القوالب" ، انقر فوق فئة لتوسيع قائمة القوالب. انقر فوق قالب لإنشاء صفحة جديدة بناءً على التصميم.

اختر قالبًا من الجزء في OneNote

قائمة قوالب الصفحة

يحتفظ OneNote بقائمة القوالب المطبقة مؤخرًا. يكون هذا الخيار مفيدًا عندما تريد استخدام نفس القالب في صفحة جديدة. انقر على قوالب الصفحة زر لرؤية هذه القائمة. ملاحظة - لن تجد أي قوالب مدرجة عند النقر فوق هذا الزر لأول مرة.

القوالب المطبقة مؤخرًا في قائمة قوالب الصفحة

إعداد قالب OneNote الافتراضي

إذا كنت تخطط لاستخدام نفس القالب مرارًا وتكرارًا ، يمكنك تعيينه كقالب افتراضي لكل صفحة جديدة تنشئها في قسم. فقط تحت دائما استخدام قالب معين الحقل ، انقر فوق القائمة المنسدلة واختر القالب الخاص بك من القائمة.

استخدم دائمًا خيار قالب محدد في OneNote

كيفية تحرير قالب OneNote

بمجرد العثور على قالب يناسب احتياجاتك ، يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك. بفضل الأدوات المدمجة القوية ، يتيح لك OneNote تعديل المحتوى والمظهر دون أي جهد. في البداية ، قم بإنشاء صفحة جديدة بناءً على قالب الصفحة.

سنقوم بتحرير قالب ملاحظات فئة السجل لجعله مناسبًا للطباعة. يتعين علينا إزالة صورة الخلفية لتقليل تكاليف الحبر. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الخلفية وإلغاء تحديده تعيين صورة كخلفية. مع القيام بذلك ، احذف الصورة.

قم بإلغاء تحديد صورة الخلفية في قالب ملاحظات السجل

لتغيير حجم الورق ، انتقل إلى رأي علامة التبويب عبر الشريط. انقر على حجم الورق زر ، ومن الجزء الذي يظهر تغيير الحجم والهوامش. إذا كنت تخطط لطباعة ملاحظاتك في المستقبل ، فإن تغيير هذه الخيارات مسبقًا يمكن أن يساعد في الحفاظ على تخطيطاتك قيد الفحص.

تغيير حجم الورق والهوامش في OneNote

في الخطوة الأخيرة ، أعد فتح قالب الصفحة القائمة وانقر فوق حفظ الصفحة الحالية كقالب. عند القيام بذلك ، يقوم بإنشاء قالب صفحة جديد ولا يقوم بالكتابة فوق القالب الموجود.

حفظ الصفحة الحالية كقالب

حيث يقوم OneNote بتخزين قوالب الصفحة

يخزن OneNote قوالب الصفحة في

C: \ المستخدمين \\ AppData \ التجوال \ Microsoft \ Templates \ My Templates.one

يمكنك فتح هذا الكمبيوتر الدفتري مباشرةً من OneNote من خلال File Option أو النقر المزدوج بلدي Templates.one لفتح في OneNote. يمكنك أيضًا مشاركة قوالب الصفحة مع مستخدمين آخرين. انسخ ملف القالب وشاركه من خلال واجهة OneNote.

كيفية إنشاء قالب OneNote

بمجرد أن تشعر بالراحة عند استخدام القوالب المدمجة وتعديلها ، يمكنك البدء في إنشاء القوالب الخاصة بك من البداية. الأساسيات هي نفسها في الغالب ، ولكن فكر مسبقًا في هذه الجوانب:

  • الأهداف: يجب أن تكون أهدافك واضحة. ما تريد تحقيقه مع القالب. هل هي لإدارة المشروع ، أو تخطيط الأحداث ، أو ملاحظات الهاوية ، أو أكثر؟
  • تفاصيل: يجب أن يتضمن القالب كل التفاصيل الضرورية. يمكنك دائمًا حذف البيانات الأقل أهمية في وقت لاحق ، ولكن إضافة المزيد قد يعقد بنية القالب.
  • التخصيص: يجب أن توضح القوالب أيضًا مناطق التخصيص. إذا كنت تتعاون مع هذا القالب مع مستخدمين آخرين ، فقم بإبراز المناطق المهمة ذات الدلائل المرئية.
  • تسمية: استخدم نظام تسمية قياسيًا للقوالب. يمكنك إضافة علامات برقم مراجعة للبساطة. لا تنس إنشاء صفحة رئيسية لجميع المراجعات.

تصميم قالب OneNote

سأقوم بإنشاء مخطط مشروع لتلخيص جميع المشروعات وتفاصيل العميل وتوقعاته ومهامه. سنضيف شعار الشركة لجعل القالب يبدو احترافيًا.

لإدراج صورة ، انقر فوق إدراج علامة التبويب واختيار صور. من مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على صورتك. ضع صورتك لتناسب القالب الخاص بك.

ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وتحقق تعيين صورة كخلفية. سيمنعك ذلك من نقل الصورة عن غير قصد عند إعداد القالب.

إدراج شعار الشركة في القالب الخاص بك

الجداول هي وسائل ممتازة لعرض المعلومات. إنهم يخلقون اهتمامًا بصريًا ويجلبون النظام إلى قوائم بليغة. لإنشاء جدول ، انقر فوق إدراج علامة التبويب واختيار الجداول.

اسحب الماوس فوق المربعات لتحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في الجدول. ثم ، املأ الجدول بالنص والأرقام والملفات والمزيد.

إنشاء جدول في القالب الخاص بك

مع ال المدمج في نظام ويكي بسيط كيفية إنشاء ويكي شخصية باستخدام Microsoft OneNoteالويكي هي وسيلة رائعة لتخزين ومشاركة كميات كبيرة من المعلومات. إليك مدى سهولة إنشاء ويكي باستخدام OneNote. اقرأ أكثر ، يمكنك ربط تفاصيل العميل بصفحة أخرى في دفتر ملاحظات. وبهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بجميع المعلومات معًا دون تكدس القالب.

يمكنك أيضًا إضافة قائمة مهام تحتوي على علامات وحتى تضمين ملفات لتتبع المشروع. يوفر لك OneNote بعض الطرق الفريدة لإدارة المهام. استخدام هذه النصائح ل إنشاء قائمة قابلة للتنفيذ في OneNote 6 نصائح لاستخدام OneNote كقائمة مهام لديكهل تحقق أقصى استفادة من قائمة مهام OneNote؟ قم بتطبيق نصائحنا للحصول على قوائم تدقيق OneNote أفضل. اقرأ أكثر .

أفضل الممارسات لإنشاء قوالب OneNote

  • عندما تقوم بإعداد قالب ، قم بتشغيله عرض> خطوط القاعدة لتسهيل محاذاة مربعات النص والصور والمحتويات الأخرى. تبديل هذا الخيار قبل حفظ القالب.
  • اجعل الأنماط والعناوين وأنواع الخطوط والأحجام متسقة. على الرغم من أن Onetastic يمكنه إنشاء أنماط مخصصة ، تجنب استخدامها أثناء عمل القالب.
  • تأكد من أن نص العنصر النائب واضح وسهل التحديد. إذا كنت تتعاون مع مستخدم آخر ، فقم بإضافة علامات للتوضيح.
  • احتفظ بالعناوين منفصلة عن المحتويات الأخرى مثل الجداول والصور. غالبًا ما يتم توسيع مربعات النص عندما يتم ملؤها بالمحتوى ، مما يؤدي إلى تشوش القالب.
  • لا تستخدم صورة كخلفية ما لم تكن ضرورية للقالب الخاص بك. تؤثر صور الخلفية على حجم الملف ، وتضيف التعقيد ، وتزيد من تكاليف الطباعة.

القوالب في OneNote لنظام التشغيل Windows 10

يحتوي OneNote 2016 على دعم كامل الميزات لقوالب الصفحات. ولكن ماذا عن OneNote لنظام التشغيل Windows 10؟ تقدم Microsoft الكثير من التقدم لإعادة ميزات مفيدة. في مرحلة ما ، أضافوا ميزات مرتبطة بالقالب.

قم بإعداد ملاحظة تريد استخدامها لقالب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملاحظتك في جزء التنقل واختر تعيين كقالب افتراضي. سوف يظهر مربع حوار منبثق للتأكيد.

تعيين كقالب افتراضي في تطبيق OneNote

لإزالة القالب الافتراضي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم واختر إزالة القالب الافتراضي. إذا لم تر هذه الميزة بعد ، فقم بتشغيل المعاينة التجريبية في الإعدادات أو الانضمام إلى Insider build للحصول على آخر التحديثات. إنه وقت رائع ل التبديل من OneNote 2016 لماذا يجب عليك التبديل من OneNote 2016 إلى OneNote لنظام التشغيل Windows 10يجري التخلص التدريجي من OneNote 2016. سنشرح ما يحدث في OneNote 2016 وسنوضح لك فوائد رائعة للتبديل إلى OneNote لنظام التشغيل Windows 10. اقرأ أكثر .

إزالة القالب الافتراضي للقسم في تطبيق OneNote

أين يمكن تنزيل قوالب OneNote

يستغرق إنشاء النماذج بعض الوقت ، ومن السهل أن نتساءل عما إذا كانت تستحق الاستثمار. في رأيي ، الأمر يستحق وقتك. لن تنسى أبدًا ترك معلومات مهمة وتضمن أيضًا نظرة متسقة. فقط كن على دراية بالأهداف وأفضل الممارسات والنصائح التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.

يتطلب تطوير قالب من البداية تعديلات في الهيكل وسير العمل. قد تكون أو لا تناسب احتياجاتك. لمساعدتك في توفير الوقت وتوليد الإلهام ، إليك بعض أفضل المواقع قم بتنزيل قوالب OneNote لاستخدامها في مشاريع مختلفة أفضل 6 مواقع لتنزيل قوالب Microsoft OneNoteيمكن أن يساعدك قالب Microsoft OneNote على تنظيم حياتك. احصل على قوالب OneNote الجاهزة من هذه المواقع. اقرأ أكثر .

راهول كاتبة في MakeUseOf. وهو حاصل على درجة الماجستير في البصريات من كلية بهاراتي فيديابيث ، بوني. لدي خبرة تعليمية لمدة عامين. لقد عملت أيضًا مع منشورات أخرى عبر الإنترنت لأكثر من 4 سنوات قبل الانضمام إلى هنا. أستمتع بالكتابة عن التكنولوجيا للقراء الذين لا يفهمونها جيدًا. يمكنك متابعة لي على تويتر.