الإعلانات

قد لا يكون iWork في نفس رابطة Microsoft Office ، لكنه لا يزال مجموعة قوية من المكاتب على جهاز Mac الخاص بك.

هذا الدليل متاح للتنزيل كملف PDF مجاني. يمكنك تنزيل 18 تلميحًا متقدمًا للصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية الآن. لا تتردد في نسخ ومشاركة هذا مع أصدقائك وعائلتك.

بمجرد الحصول على دراية أساسيات iWork، أنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية ، وهي اكتشاف ما يمكنك القيام به أيضًا في تطبيقات iWork وكيف. هذا هو المكان الذي تأتي فيه النصائح التالية. يسلطون الضوء على بعض الوظائف المفيدة المتاحة في جميع تطبيقات iWork الثلاثة (الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية).

قبل أن نصل إلى نصائح iWork هذه ، نود أن نشير إلى اختلاف كبير في التسمية بين الصفحات / الأرقام والكلمة الرئيسية.

احترس من هذه الاتفاقية تسمية رئيسية

في Keynote ، تشير Apple إلى القوالب كمظاهر. لكننا سنشير إليها كقوالب في هذه المقالة لتجنب الالتباس.

ضع في اعتبارك أنك سترى الكلمة موضوع بدلا من قالب ضمن خيارات القائمة ومثل هذا في Keynote. تظهر الخيارات نفسها في نفس المواقع التي تظهر بها في الصفحات والأرقام ؛ انها مجرد التسمية التي تختلف.

الآن ، دعونا نستكشف بعض الميزات المفيدة لتطبيقات iWork.

1. تغيير تفضيلات اللغة والمنطقة

تتيح لك تطبيقات iWork تغيير إعدادات اللغة والمنطقة لكل وثيقة. هذه تؤثر على كيفية عرض المستند للقيم العددية والعملات والتواريخ وغير ذلك.

يمكنك الوصول إلى إعدادات اللغة من خلال النقر على ملف> متقدم> اللغة والمنطقة. بشكل افتراضي ، يتم ضبطها لتتناسب مع إعدادات النظام كما تراها أسفل تفضيلات النظام> اللغة والمنطقة.

تغير لغة منطقة رئيسية

عندما تقوم بالتبديل إلى لغة و / أو منطقة مختلفة ، فسترى معاينة لتنسيقات البيانات المحدثة أسفل الإعدادات مباشرة. ضرب حسنا زر لحفظ الإعدادات.

أرقام-معاينة البيانات الشكل

هل سيتم تحديث محتوى المستند تلقائيًا لمطابقة التنسيق الجديد؟ ليس كل هذا. قد تحتاج إلى بقعة من التجربة والخطأ لمعرفة التغييرات بالضبط.

لكن أي بيانات جديدة تدخلها تأخذ التنسيق المحدد بواسطة تفضيلات اللغة والمنطقة المحدثة. لهذا السبب ، من الأفضل تعديل هذه الإعدادات بمجرد إعداد المستند.

2. تخصيص إعدادات التصحيح التلقائي

إعدادات التصحيح التلقائي التي قمت بإعدادها تحت تفضيلات النظام> لوحة المفاتيح> النص تنطبق عبر macOS. هل تعلم أنه يمكنك تجاوز تلك الخاصة بكل تطبيق iWork من التفضيلات> التصحيح التلقائي?

نعم ، لكلٍّ من الصفحات والأرقام وتفضيلات Keynote علامات تبويب خاصة تحتوي على العديد من إعدادات التصحيح التلقائي التي يمكنك تعديلها كما تراه مناسبًا. بصرف النظر عن وجود إعدادات مخصصة للتنسيق والإملاء ، تحصل على قوائم مخصصة لـ استبدال النص.

لصناعة السيارات في التصحيح التبويب الرئيسي

3. إعطاء كائنات تحول مع أنماط

يحتوي iWork على مجموعات محددة مسبقًا من الألوان والخطوط والأشكال والمزيد لمساعدتك على تغيير شكل ومظهر الكائنات. ستجد هذه الأنماط مخفية في شكل مفتش.

بالطبع ، تعتمد الخيارات التي تراها في المفتش على الكائن الذي حددته ، ويختلف اسم علامة التبويب المقابلة أيضًا. لا تقلق ، لأن علامات التبويب يسهل العثور عليها.

سترى أسلوب علامة تبويب لمربعات النص والأشكال والوسائط. أنماط الجدول تظهر تحت الطاولة علامة التبويب وأنماط الرسم البياني تحت خريطة التبويب. سترى أنماط الفقرة وأنماط الأحرف أسفل نص التبويب.

فقرة أساليب صفحات

لتطبيق نمط ، حدد الكائن الذي ترغب في تشغيل الطلاء الجديد عليه واختياره من أحد أنماط الإعداد المسبق.

4. إنشاء أنماط مخصصة

تتيح لك تطبيقات iWork إنشاء أنماط خاصة بك. لإضافة واحد ، حدد أي كائن تريد حفظ نمطه وانقر فوق التنسيق> متقدم> إنشاء نمط.

هل تفضل اختصار بنقرة واحدة بدلاً من خيار القائمة؟ اضغط على + الزر الذي يتبع الأنماط الموجودة في شكل مفتش. وهناك أسلوبك المحفوظ الآن كإعداد مسبق!

إنشاءأرقام نمط الرسم البياني

بالنسبة لأنماط الفقرات والحروف والقوائم التي ستجدها إضافة زر في موقع مختلف قليلا. إنه في أعلى يمين قائمة الأنماط.

إضافة paragraphy على غرار صفحات

من المؤسف أن شركة أبل قد تخلت عن ميزة الاستيراد التي يمكنك من خلالها جلب أنماط مخصصة من وثيقة إلى أخرى. لا يزال بإمكانك القيام بذلك ، لكن الأمر يتطلب بعض الجهد الإضافي ، ويمكنك فقط نقل نمط مخصص واحد في كل مرة.

أولاً ، يجب عليك تحديد الكائن الذي تريد نسخ أسلوبه وانقر فوقه تنسيق> نسخ النمط. ثم ، عليك استخدام تنسيق> نمط لصق الخيار في المستند حيث تريد إعادة إنشاء النمط.

5. إضافة الارتباطات التشعبية

حدد النص الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي له وقم بزيارة تنسيق> إضافة رابط القائمة أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن للبدء. سترى أنه يمكنك إنشاء روابط إلى كل من صفحات الويب وعناوين البريد الإلكتروني.

إضافة ارتباط تشعبي-الرئيسي

في Keynote ، ستتمكن أيضًا من الارتباط بشرائح معينة. وبالمثل ، ستتمكن من الارتباط بعناصر محددة (تسمى الإشارات المرجعية) لمستند في الصفحات. بالطبع ، ستحتاج إلى وضع إشارة مرجعية في مكانها قبل أن تتمكن من الارتباط بها.

لإنشاء إشارة مرجعية ، حدد أولاً العنصر الذي تريد الوصول السريع إليه. ثم ، في إشارات مرجعية قسم من وثيقة المفتش ، انقر فوق اضافة للمفضلة زر. تنبثق الإشارة المرجعية في القائمة أسفل الزر مباشرةً.

إضافة علامة صفحات

6. ضغط الملفات

يمكن أن يؤدي إدخال كائنات الوسائط مثل الصور والأفلام في مستند iWork إلى زيادة حجم الملف بشكل كبير. ذلك لأن الملف يخزن هذه الكائنات بحجمها الأصلي ودقة الوضوح حتى لو قمت بتخفيضها.

بالطبع ، هذا مفيد عندما تريد استعادة الإصدارات الأصلية من كائنات الوسائط. ولكن كحل وسط ، عليك التعامل مع ملف أكبر.

ماذا عن ضغط الملفات من خلال السماح لـ iWork بقص الصوت / الفيديو وتقليل دقة الصورة؟ النقر على ملف> متقدم> تقليل حجم الملف عمل الحيلة. تأكد من استخدام الخيار بعد وضع كل شيء في المستند في مكانه وكافة كائنات الوسائط بالحجم الذي تريده.

بعد ذلك ، ستظهر لك رسالة مربع تخبرك عن مقدار التطبيق الذي سيقلل من حجم الملف. اضغط على خفض زر للمضي قدما مع الضغط.

تقليل ملف بحجم صفحات

7. كائنات قفل

هل ينتهي الأمر في الغالب بنقل أو تحرير العناصر التي لا تعنيها؟ منع ذلك عن طريق تثبيت الأشياء في مكان مع ترتيب> قفل اختيار. ليس عليك القيام بهذا الكائن في وقت واحد ؛ قفل يعمل حتى عندما يكون لديك كائنات متعددة محددة.

باستثناء مربعات التعليقات ، يمكنك قفل كل نوع من الكائنات التي تراها مدرجة في شريط الأدوات الأساسي لتطبيق iWork. يتضمن مربعات النص والجداول والأشكال والصور ومقاطع الفيديو.

قابلة للقفل-عناصر-الأرقام

هل أنت غير قادر على قفل الكائنات في الصفحات؟ في بعض الأحيان سترى قفل الخيار باللون الرمادي في رتب قائمة تطبيق الصفحات. جرب هذا الإصلاح التالي لتمكينه.

أولا ، افتح شكل مفتش للكائن المحدد والتبديل إلى رتب التبويب. تحت كائن التنسيب القسم ، التبديل من التحرك مع النص علامة التبويب إلى إبق في الصفحة التبويب. يجب أن يعيد قفل الخيار للكائن المحدد.

إذا كنت ترغب في نقل أو تحرير كائن قمت بتأمينه ، فسيتعين عليك إلغاء قفله أولاً بالنقر فوق ترتيب> فتح.

8. كائنات المجموعة

دعنا نقول أنك تريد نقل بعض الأشياء دون إزعاج وضعها النسبي لبعضها البعض. أو ربما تريد تطبيق نفس النمط على كل منهم. في مثل هذه الحالات ، يساعدك إذا كنت تستطيع التعامل مع هذه الكائنات كبند واحد. يمكنك فعلاً ، بمجرد تجميعها معًا عن طريق النقر فوق ترتيب> المجموعة.

لفصل الكائنات المجمعة والعودة إلى تحريرها بشكل فردي ، كل ما عليك فعله هو تحديد المجموعة والنقر فوق ترتيب> فك التجميع.

يمكنك أيضًا تجميع / إلغاء تجميع الكائنات (بالإضافة إلى قفل / إلغاء قفلها) من النقر بزر الماوس الأيمن أو مراقبةانقر فوق القائمة.

9. الحفاظ على ترتيب الأدوات في متناول يدي

ال شكل المفتش يشمل رتب علامة التبويب لتعطيك خيارات لتحديد المواقع الكائنات بدقة. ولكن من الممل التبديل إليها من إحدى علامات التبويب الأخرى في كل مرة.

لماذا لا تجعل رتب أدوات أسهل للوصول؟ امنحهم جزءًا محمولًا مخصصًا بالنقر فوق عرض> عرض ترتيب الأدوات. يمكنك أيضا وضع الألوان و ضبط الصورة أدوات في أجزاء popout مماثلة بالنقر فوق المناسب تبين الخيار في رأي قائمة طعام.

ترتيب-أدوات المنبثقة خارج الرئيسي

10. خيارات عرض الوصول بسرعة

نرى أن صغيرة رأي زر شريط الأدوات في أقصى اليسار؟ يخفي قائمة مفيدة لتبديل رؤية العناصر الرئيسية التي تظهر على الشاشة مثل المساطر والتعليقات و البحث واستبدال صندوق.

استنادًا إلى تطبيق iWork الذي تستخدمه ، يمكنك استخدام شريط الأدوات هذا رأي القائمة للوصول إلى بعض الوظائف الخاصة جدا. على سبيل المثال ، في الصفحات ، يمكنك إخفاء الصور المصغرة وكشف عدد الكلمات من تلك القائمة. في Keynote ، يمكنك التبديل بين التنسيقات المختلفة وبدء تحرير الشرائح الرئيسية أيضًا.

عرض-شريط الأدوات زر، الرئيسي

11. إخفاء القالب منتقي

عندما تفتح أي تطبيق iWork ، فإنه يعرض لك مجموعة من التوفير الأنيق والوقت قوالب للاختيار من بينها.

القالب المختار صفحات

في حين أن القوالب مفيدة أهم المواقع لإيجاد قوالب لصفحات وأرقام Appleبالنسبة إلى منتجات Apple مثل الصفحات والأرقام ، فليس من السهل العثور على القوالب. اختصر بحثك باستخدام مواقع النماذج هذه. اقرأ أكثر ، قد تفضل البدء بمستند فارغ في كل مرة. في هذه الحالة ، يصبح منتقي القوالب نافذة منبثقة مزعجة. إخفاءها سهل.

اذهب أولاً إلى التطبيق تفضيلات القسم مع الاختصار كمد + فاصلة. تحت للوثائق الجديدة قسم من جنرال لواء علامة تبويب ، حدد زر الاختيار ل استخدم القالب.

استخدامأرقام القالب الافتراضي

في الصفحات والأرقام ، يكون القالب الافتراضي هو فراغ، بينما في Keynote ، إنه كذلك الانحدار. ليس عليك التمسك بها. اختر تغيير القالب الزر أدناه استخدم القالب خيار لتحديد الافتراضي الجديد. يمكنك أيضًا إنشاء قالب جديد تمامًا لاستخدامه كإعداد افتراضي. سنرى كيفية القيام بذلك في القسم التالي.

تغيير الافتراضي قالب

هل تريد الوصول إلى منتقي القوالب بعد إخفائه؟ جعله يصل عن طريق الضغط باستمرار على اختيار مفتاح عندما تقوم بإنشاء مستند جديد. الخيار + كمد + N هو الاختصار المقابل.

12. إنشاء قوالب جديدة

لنفترض أنك قمت بإعداد مستند iWork تمامًا ، والآن تريد استخدام ذلك كـ نقطة الانطلاق للمستندات المستقبلية. يمكنك ، بمجرد حفظ هذا المستند النموذج كقالب. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> حفظ كقالب. (في الكلمة الرئيسية ، سترى حفظ الموضوع بدلا من حفظ كقالب.)

حفظ-قالب صفحات جديدة

في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق إضافة إلى منتقي القوالب لحفظ القالب في الموقع الافتراضي. وسوف تظهر بعد ذلك في قوالبي قسم من منتقي القالب. إذا كنت تريد حفظ القالب في موقع مختلف ، فانقر فوق حفظ زر بدلا من ذلك.

، إضافة إلى القالب المختار صفحات

13. إنشاء عناصر نائب للنص والوسائط

إذا كنت تعمل على إيقاف تشغيل قالب مخصص ، فيجب عليك تحديد أجزاء النص الموجودة في كل مرة تريد استبدالها. لن تواجهك هذه المشكلة إذا كانت مقتطفات النص في القالب هي عناصر نائبة. عندما تكون كذلك ، يمكنك البدء في كتابة النص على الفور دون الحاجة إلى تحديد النص الموجود أولاً.

، نائب صفحات النص

وبالمثل ، إذا قمت بتحديد العناصر النائبة للوسائط ، فيمكنك استبدالها بوسائل جديدة في لمح البصر. كل ما عليك فعله هو الضغط على إضافة صورة الزر في أسفل اليمين على العنصر النائب نفسه (انظر الصورة أدناه).

يؤدي هذا إلى عرض مستكشف الوسائط المنبثقة الذي يمكنك من خلاله تحديد الصورة أو الفيديو الذي تحتاجه. لن تضطر إلى تغيير حجم الوسائط الجديدة أو إعادة تصفيفها ؛ يأخذون نفس نمط العنصر النائب.

وسائل الإعلام نائبا صفحات

كما ترون ، فإن توفير العناصر النائبة للنصوص والوسائط يوفر الكثير من الوقت وستريد الاستفادة منها أثناء إنشاء القوالب. القيام بذلك واضح ومباشر.

حدد أي جزء من النص الذي تريد تعريفه كعنصر نائب وانقر فوق التنسيق> خيارات متقدمة> تحديد عنصر نائب للنص. إذا كنت تريد تعيين صورة أو مقطع فيديو كعنصر نائب ، فاختر يُعرّف باسم عنصر نائب الوسائط الخيار من نفس القائمة بدلا من ذلك.

14. استيراد قوالب جاهزة

ليس لديك لإنشاء قوالب مخصصة. لماذا لا استيراد بعض منها رهيبة من iWorkCommunity? إنه مجاني للاستخدام! (يمكنك أيضًا "استعارة" القوالب من الأصدقاء والعائلة عبر البريد الإلكتروني.)

على علامات قالب ورك-المجتمع

لدى iWorkCommunity نماذج للجداول الزمنية وجمع التبرعات والمجلات والعديد من أنواع المستندات الأخرى. قم بتنزيل أي قالب تريده وافتحه باستخدام تطبيق iWork ذي الصلة.

يفتح القالب كملف عادي. لتثبيته ، ستحتاج إلى حفظه كقالب مخصص كما رأينا في القسم أعلاه. بمجرد القيام بذلك ، فإنه يظهر في قوالبي قسم من منتقي القالب كالمعتاد.

بلدي القوالب قسم صفحات

15. استعادة إصدارات الملفات السابقة

تعمل تطبيقات iWork على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة ، بعد أن تقوم بحفظ ملف مرة واحدة عن طريق تسميته. يمكنك عرض واستعادة أي من إصدارات الملفات السابقة مع ملف> الرجوع إلى> تصفح جميع الإصدارات اختيار. وبذلك يصبح نظام تعيين إصدارات الملفات على نظام التشغيل macOS موضع التنفيذ.

استعادة-سابقة-الإصدارات الصفحات

إذا كان هناك أي إصدار معين من الملف ترغب في حفظه كنقطة استعادة ، فانقر فوق ملف> حفظ أو ضرب القيادة + S لحفظ هذا الإصدار يدويا. ستظهر بعد ذلك مع النسخ المحفوظة تلقائيًا ويمكنك استعادتها في أي وقت.

قد ترغب في التأكد من أن لديك نسخة احتياطية جيدة من قبل إزالة القيم المكررة بالأرقام كيفية البحث عن وإزالة التكرارات في الأرقام على ماكلديك الكثير من البيانات في جدول البيانات الخاص بك؟ استخدم هذه النصائح للعثور على التكرارات وإزالتها في Numbers for Mac. اقرأ أكثر ، فمثلا.

16. نسخ الملفات احتياطيًا إلى تنسيقات Microsoft Office

إذا كنت ترغب في ضمان أقصى توافق لملفات مكتبك عبر معظم الأنظمة الأساسية وإصدارات البرامج ، فاحتفظ بنسخة من:

  • وثائق الصفحات كملفات DOC (Word) ،
  • أرقام جداول البيانات كملفات XLS (Excel) و
  • العروض التقديمية الرئيسية كملفات PPT (PowerPoint).

قد تفقد بعض إعدادات الملفات باستخدام هذا الأسلوب ، لكن بياناتك سليمة إلى حد ما ومتوافقة مع الإصدارات السابقة. الآن ، لنرى كيفية تصدير هذه الملفات فعليًا.

انظر تحت ملف> تصدير إلى القائمة للعثور على تطبيق Microsoft Office المطابق لتصدير الملف الخاص بك. عندما تصدير المستند الخاص بك يظهر مربع الحوار ، حدد التنسيق ذي الصلة من خيارات متقدمة الجزء.

تصديرها إلى إرث شكل MS-كلمة

ضع في اعتبارك أن DOC و XLS و PPT هي تنسيقات ملفات قديمة استبدلت Microsoft منذ فترة طويلة بتنسيقات DOCX و XLSX و PPTX على التوالي. استكشاف هذا الأخير مع مقالتنا حول تنسيقات ملفات المكتب النادرة.

17. حماية الملفات باستخدام كلمات المرور أو معرف اللمس

تتيح لك تطبيقات iWork إخفاء ملفاتك خلف كلمة مرور. انقر فوق ملف> تعيين كلمة المرور لبدء إعداد واحد. تأكد من إضافة تلميح كلمة مرور لسهولة الاستدعاء. إذا أردت أن الحصول على Keychain لتذكر كلمة المرور بالنسبة لك، حدد هذا المربع: تذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي. ضرب ضبط كلمة السر زر لإنهاء قفل ملفك.

أرقام-تعيين كلمة السر

إذا كان جهاز Mac يدعم Touch ID لإلغاء قفل بصمات الأصابع ، يمكنك استخدام هذه الميزة لإلغاء قفل ملفات iWork. لكن أولاً ، ستحتاج إلى إعداد الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية لاستخدام Touch ID. للقيام بذلك ، في تفضيلات قسم من كل من هذه التطبيقات ، حدد مربع الاختيار لـ استخدام معرف اللمس.

يعمل Touch ID فقط جنبًا إلى جنب مع كلمة مرور نصية ، لذلك لا يمكنك استخدام Touch Touch فقط لقفل / إلغاء قفل الملف. ستحتاج إلى إعداد كلمة مرور نصية لأول مرة ، وأثناء قيامك بذلك ، ستتمكن من تحديد فتح باستخدام معرف اللمس اختيار.

18. اكتشف ما الجديد

هل تريد معرفة ما هو أحدث تحديث iWork في المتجر بالنسبة لك؟ انقر فوق مساعدة> ما الجديد في في أي تطبيق iWork لرؤية النقاط البارزة في مربع منبثق. ضرب استمر زر للخروج من المربع. إذا كنت تريد معرفة كل الميزات الجديدة الأعلى ، انقر فوق قائمة ميزة كاملة رابط لزيارة صفحة دعم أبل ذات الصلة.

كاملة-ميزة قائمة الرئيسي

مشاركة سر iWork أو اثنين نفسك

سواء كنت خندق مايكروسوفت أوفيس ل iWork 5 أسباب يجب عليك استخدام iWork بدلاً من Microsoft Officeإذا كنت من قدامى المحاربين في Office أو الوافد الجديد الكامل ، فإن iWork تستحق اهتمامك. هنا جميع فوائد iWork. اقرأ أكثر أو استخدام كلا الجناحين مكتب جنبا إلى جنب متروك لك. في كلتا الحالتين ، من المؤكد أن تعلم أفضل النصائح والحيل لـ iWork سيوفر لك الكثير من الوقت. ابدأ بالاستكشاف كيفية إضافة مربعات الاختيار والمنزلق في أرقام كيفية إضافة خانات اختيار ، التقييمات ، المتزلجون ، والقوائم المنبثقة في أرقام لنظام التشغيل Macاستخدام الأرقام على جهاز Mac الخاص بك؟ في ما يلي كيفية إضافة مربعات اختيار وشرائح للانزلاق والسائر وتقييمات النجوم وقوائم منبثقة إلى جداول البيانات الخاصة بك. اقرأ أكثر أو كيفية استخدام الصيغ والوظائف في الأرقام كيفية استخدام الصيغ والوظائف في الأرقام على ماكاستخدام جداول البيانات على ماك الخاص بك؟ تعرّف على كيفية استخدام الصيغ والوظائف في الأرقام لتسهيل التعامل مع بياناتك. اقرأ أكثر .

تم تدريب أكشاتا على الاختبار اليدوي ، الرسوم المتحركة ، وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، يكتب أكشاتا عن تحقيق أفضل استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.