سواء كنت من محبي الاجتماعات أم لا ، لا يمكنك إنكار مدى أهميتها لنجاح الفريق. يؤدي إجراء الاجتماعات إلى إبقاء القادة على اطلاع بشأن تقدم مرؤوسيهم ومعاناتهم ويساعد أعضاء الفريق على الشعور بأنهم مكتملون ومسموعون.

تعد Microsoft Teams واحدة من أفضل الأدوات لجدولة الاجتماعات. في هذا المنشور ، سنغطي كيف يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيقات Microsoft Teams لسطح المكتب / الويب والأجهزة المحمولة.

كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams على سطح المكتب أو تطبيق الويب

قبل البدء في ذلك ، تأكد أولاً وقبل كل شيء من الانتهاء تثبيت Microsoft Teams على نظام التشغيل Windows 10/ 11 أو على جهاز Mac الخاص بك. يمكنك أيضًا ببساطة تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب Teams من المستعرض الخاص بك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بجدولة اجتماع من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام إحدى الطرق الثلاث.

عبر التقويم

في اللوحة اليمنى من التطبيق ، انتقل إلى تقويم. حدد ملف اجتماع جديد الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق أي تاريخ ووقت في التقويم الخاص بك. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج الاجتماع الجديد. املأ الكتل اللازمة:

  • عنوان الاجتماع
  • instagram viewer
  • الحضور المطلوب
  • التاريخ والوقت (سيؤدي النقر فوق التاريخ والوقت في التقويم إلى ملء هذه التفاصيل مسبقًا)

يمكنك أيضًا إضافة معلومات إضافية حول الاجتماع في مربع التحرير أسفل الصفحة. عند الانتهاء ، ما عليك سوى تحديد ملف يحفظ زر في الزاوية العلوية اليمنى. سيتلقى الحاضرون تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني حول الاجتماع المجدول.

عبر القناة

إذا كنت تستخدم اشتراكًا مدفوعًا في Teams ، فيمكنك جدولة اجتماع من قناة تنتمي إليها. يتيح ذلك للجميع في القناة الوصول إلى الاجتماع والمشاركة فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه:

  1. اذهب إلى فرق علامة تبويب على اللوحة اليسرى.
  2. حدد الفريق الذي تريد جدولة اجتماع فيه.
  3. داخل فريقك ، انتقل إلى عام قناة أو إذا كان لديك قنوات متعددة ، اختر واحدة.
  4. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليمنى بجوار ملف يجتمع زر.
  5. يختار جدولة اجتماع.
  6. املأ التفاصيل المطلوبة في نموذج الاجتماع الجديد.
  7. يضرب إرسال.

عبر محادثة الدردشة

إذا كنت تريد جدولة اجتماع فردي ، فيمكنك القيام بذلك من الدردشة. ما عليك سوى الانتقال إلى مربع الدردشة الخاص بك ، والنقر فوق المحادثة مع من تريد تحديد اجتماع. ثم حدد ملف رمز جدولة اجتماع أسفل حقل نص الرسالة. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج الاجتماع الجديد مع ملء الحضور المطلوبين مسبقًا.

لاحظ أن هذه الطريقة تعمل فقط في الاشتراك المدفوع ومع الأشخاص داخل مؤسستك. بعد تحديد موعد اجتماعك ، يمكنك بعد ذلك انضم إلى اجتماع Microsoft Teams عبر الهاتف أو سطح المكتب في التاريخ المحدد.

كيفية جدولة اجتماع في تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة

سواء كنت تستخدم إصدارًا مجانيًا أو مدفوعًا من Teams ، يمكنك جدولة اجتماع من تطبيق الأجهزة المحمولة على ذكري المظهر أو iOS جهاز. فيما يلي خطوات القيام بذلك:

  1. قم بتشغيل التطبيق وانتقل إلى تقويم علامة التبويب في الجزء السفلي من الشاشة.
  2. حدد ملف + أيقونة لفتح نموذج الاجتماع الجديد.
  3. قم بإنشاء عنوان لاجتماعك.
  4. انقر على أضف مشاركين لإضافة الحضور المطلوب.
  5. ضبط التاريخ والوقت.
  6. (اختياري) أدخل موقعًا للاجتماع في حقل نص الموقع وتفاصيل إضافية أخرى في حقل نص الوصف.
  7. اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى للإنهاء.
3 صور

هل يمكنني دعوة مشاركين خارجيين إلى اجتماع الفرق؟

الإجابة المختصرة هي نعم ، يمكن دعوة أشخاص من خارج مؤسستك إلى اجتماع Microsoft Teams. كل ما عليك فعله هو إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني إلى قائمة الحضور ، وسيتلقون رسالة بريد إلكتروني حول تفاصيل الاجتماع.

طريقة سهلة لتوحيد فريقك

تعد جدولة اجتماع إحدى الوظائف العديدة في Microsoft Teams. إنه تطبيق مفيد للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل ، ومشاركة الملفات معهم ، وإنشاء مجموعات. نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح شائعًا بشكل متزايد ، ستكون Microsoft Teams واحدة من أهم الأدوات المتوفرة.