كيفية بناء خطاب تغطية واستئناف عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني

الإعلانات

البحث عن وظيفة يشبه البحث عن الذهب. إذا كنت تلعب أوراقك بشكل صحيح ، يمكنك ضربها الغنية والحصول على مهنة. إذا أخطأت ، يمكنك تفجير فرصك مع تلك الشركة.

تتضاعف الطرق التي يمكنك من خلالها الاتصال بالشركات التي تريد العمل بها ، وإحدى الطرق هي عبر البريد الإلكتروني. إليك كيفية تنظيم سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف لتطبيق بريد إلكتروني ، بحيث تقدم أفضل ما لديك ولا تضيع فرصك.

1. قم بأبحاثك

أكبر شيء عليك القيام به حتى قبل التقدم بطلب هو إجراء البحث.

ينطبق هذا البحث على الشركة نفسها وكيف يريدون إرسال طلبك. لا تسمح لك بعض الشركات بالتقدم عبر البريد الإلكتروني ، وإذا جربت هذه الطريقة ، فسيتم رفضك تلقائيًا.

بمجرد معرفة ما إذا كان مسموحًا لك بإرسال بريد إلكتروني إليهم ، اتبع الإرشادات المتعلقة بنشر الوظيفة على الرسالة. إذا كان لديهم طلبات غريبة للصياغة في التطبيق الخاص بك ، أو يقولون لك لبناء سطر الموضوع الخاص بك بطريقة معينة ، قم بذلك. إذا طلبوا منك توجيه خطاب المقدمة إلى شخص معين ، فافعل ذلك أيضًا.

هذه التعليمات هي اختبار لمعرفة ما إذا كنت تتبع الأوامر بشكل صحيح. ويريدون أيضًا معرفة ما إذا كانت لديك عين للتفاصيل - كلتا المهارات القيمة في مكان العمل.

2. سطر الموضوع

ربما يكون سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني أحد أهم الأجزاء في طلبك. يمكن أن يعني الفرق بين قيام الشركة بفتح البريد الإلكتروني أو التفكير في أنه غير مرغوب فيه والتخلص منه.

إذا لم يكن لديك تعليمات محددة لسطر الموضوع ، فمن الأفضل تضمين إشارة إلى الغرض العام من بريدك الإلكتروني.

في هذا المثال ، هناك شيء مثل "JOB APPLICATION: Entertainment Writer" هو مكان جيد للبدء. إنها طريقة لطيفة وسريعة لتوضيح محتوى محتوى بريدك الإلكتروني بوضوح. كما أنها مكان جيد للكلمات الرئيسية.

في حالات أخرى ، سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صندوق بريد مشترك ، ولكنك تعرف من الذي توجه إليه البريد الإلكتروني. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إضافة شيء مثل "ATTN: [Insert Name]" في بداية سطر الموضوع. وبهذه الطريقة ، سيعرف أي شخص يشاهد البريد الوارد إلى من سيتم توجيه الرسالة إليه.

3. مقدمات

عند تقديم نفسك ومخاطبة الشخص الذي سيقرأ طلبك ، هناك بعض الأشياء التي تحتاجها بشكل صحيح. أنت بحاجه إلى:

• تهجى الاسم أو العنوان بشكل صحيح.
• اضبط "النغمة" المناسبة مع المقدمة الخاصة بك.

قبل التقديم ، ابحث عن شكل "الوجه" العام للشركة. ما نوع الثقافة التي يحاولون إخمادها للعالم؟

هل هم محبين للمرح وعارضين؟ هل هم جادون؟ إذا كانا غير رسميين ، فربما يكون من المقبول استخدام "مرحبًا" بسيطًا ومخاطبة مدير التوظيف باسمه الأول - ولكن فقط إذا كنت تعرف اسمه في البداية.

إذا كان لدى الشخص الذي تتصل به عنوانًا محددًا يريد مخاطبته ، فاستخدمه.

عندما تكون الشركة أكثر جدية ، يمكنك استخدام "عزيزي [insert name]" أو ما شابه. وتجدر الإشارة إلى أن عناوين مثل "السيد" و "السيدة" قد خرج عن الموضة في السنوات الأخيرة ، حيث لا يمكنك دائمًا تخمين الحالة الاجتماعية للشخص أو جنسه من خلال ملفه الشخصي عبر الإنترنت.

كل هذا يعني أنك عندما تقدم نفسك ، فأنت تريد التأكد من أن مقدمتك تتوافق مع الشركة على مستوى الشركات ، والثقافة. إذا لم تفعل ذلك ، يمكن أن يكون علامة حمراء قد تصطدم بقيم مكان العمل.

4. ضع خطاب المقدمة في نص بريدك الإلكتروني

عند إرسال تطبيقك عبر البريد الإلكتروني ، من الأفضل وضع خطاب المقدمة في نص الرسالة الإلكترونية نفسها.

هذا لأنه عند إرسال بريد إلكتروني ، هذا البريد الإلكتروني يكون خطاب المقدمة الخاص بك. إنه أول شيء يراه مدير التوظيف ، لذلك تحتاج إلى تقديم أفضل ما لديك.

سبب آخر يجدر بك تجربة هذا النهج: لا تريد أن يقرأ مدير التوظيف خطاب المقدمة مرتين. تذكر أن هؤلاء الأشخاص ليس لديهم وقت كاف.

إذا قرأوا مقدمة مختصرة في بريدك الإلكتروني ، متبوعًا برسالة الغلاف الكاملة في مرفق ، فقد يشعرون بالإحباط. إنها زائدة عن الحد قليلاً.

إذا طلبوا منك إرفاق نسخة من خطاب المقدمة ، فاتبع الإرشادات الخاصة بهم بالضبط.

5. إذا قمت بإرفاق أي شيء ، اجعله PDF

لا تقبل بعض الشركات المرفقات ، وإذا أرفقت ملفًا بطلبك ، فسيتم توجيهه مباشرةً إلى البريد غير المهم. إذا كانت الشركة لا تقبل المرفقات ، فستخبرك عادةً في الوظيفة نفسها.

إذا لم تتمكن من استخدام المرفقات ، أو كنت قلقًا من أن تطبيقك لن يمر بهذه المرفقات المرفقات ، تأكد من توفير روابط لنسخة عبر الإنترنت من سيرتك الذاتية ، مثل LinkedIn الملف الشخصي. تأكد من أن نص الرابط الذي تستخدمه لتلك الروابط وصفية بما يكفي بحيث يعرف الأشخاص ما ينقرون عليه.

اذا أنت يستطيع إرسال المرفقات ، عادة ما يكون رهانًا آمنًا لإرسال تلك المرفقات كملفات PDF. إنه تنسيق ملف عالمي جدًا يمكن فتحه مع عدد من البرامج المختلفة والمتصفحات الحديثة أيضًا. هذا يجعل من السهل على الناس عرض سيرتك الذاتية كلما وحيثما استطاعوا.

هل أنت قلق من تضمين معلومات خاطئة في مرفقاتك؟ هنا ما لا يجب تضمينه في سيرتك الذاتية 10 أشياء يجب ألا تضعها في سيرتك الذاتيةسيرتك الذاتية هي أول لمحة عنك يراها صاحب العمل المحتمل. اجعل انطباعك الأول مثاليًا. إليك ما لا تضعه في سيرتك الذاتية ولماذا. اقرأ أكثر .

6. لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها

أخيرًا ، لا تزعج الأشخاص بمجرد إرسال تطبيقك. لا ترسل لهم بريدًا إلكترونيًا يسألون عما إذا كانوا قد قرأوها حتى الآن. إذا قمت بذلك ، فقد يتم النظر إلى مراسلاتك على أنها رسائل غير مرغوب فيها قريبًا.

ترسل بعض الشركات ردودًا تلقائية للتأكد من استلامها لطلبك. البعض الآخر لا.

في بعض الأحيان ، ستستغرق هذه الشركات وقتًا طويلاً للرد عليك لأن عملية تقديم الطلب لا تزال مفتوحة. قد لا يستجيبون على الإطلاق. هذه فقط طبيعة اللعبة.

إذا قامت الشركة بإرسال بريد إلكتروني إليك لتطرح عليك المزيد من الأسئلة - ولكنها لا تقدم مقابلة - فكن مهذبًا وأنيقًا.

إذا أجبت على أسئلتهم ولم يرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا بعد عدة أسابيع ، فلا بأس من إرسال بريد إلكتروني سريع يسألهم إذا كان لديهم أي أسئلة أخرى. يمكنك أيضًا إخبارهم بأنك ما زلت متاحًا لإجراء مقابلة.

ومع ذلك ، إذا لم تستجب الشركة لهذه المتابعة ، أو إذا ردت بالنفي ، فلا ترسل لهم المزيد من رسائل البريد الإلكتروني بعد ذلك. افهم أن بعض التطبيقات عبر الإنترنت لا تعمل ببساطة. يمكنك دائمًا تجربة يدك في شركة أخرى في مكان آخر.

البريد الإلكتروني بعناية

يمكن أن يكون إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني أمرًا محبطًا للأعصاب ، ولكن إذا اتبعت هذه الخطوات الأساسية ، فستكون على المسار الصحيح. على الأقل ، يمكنك أن تتأكد من أن طلبك سيحكم عليه وفقًا لمقدار خبرتك - وليس على خطأ واضح في طلبك.

هل تبحث عن مزيد من النصائح حول البحث عن وظيفة؟ هنا قائمة بأخطاء خطابات المقدمة الشائعة 7 أخطاء في خطاب المقدمة عبر الإنترنت ستؤدي إلى عرقلة البحث عن وظيفةيمكن أن تؤدي أخطاء خطاب المقدمة إلى عرقلة بحثك عن وظيفة انتبه لهذه الأخطاء الخطيرة وقم بتعديل خطاب المقدمة لتجنبها. اقرأ أكثر .