الإعلانات
في عصر الورق ، عندما كان الرجال رجالًا ، وكانت الإنترنت لا تزال متلألئة تيم بيرنر لي 10 مهووسون مشهورون غيّروا العالم (ليس من تعتقد)إذا كنت قد رأيت المزيد من خلال الوقوف على أكتاف العمالقة. قال العبقري يدعى إسحاق نيوتن. ما كان صحيحًا لواحد من أذكى العقول في التاريخ يجب أن يكون ... اقرأ أكثر العين ، توقيع شيء مثل خطاب أو عقد كان بسيطًا مثل الحصول على قلم وكتابة اسمك.
ولكن بعد ذلك ظهرت الإنترنت ، وبالطبع ، مثل كل شيء آخر ، تم التوقيع على الأوراق عبر الإنترنت. ولكن عندما تحصل على هذا العقد عبر البريد الإلكتروني ، ماذا تفعل؟ عندك لطباعة الصفحة الأخيرة ، قم بالتوقيع عليها ، مسحهوأرسلها عبر البريد الإلكتروني. كيف بشكل رهيب غير مريح.
بالتأكيد MakeUseOf ، يجب أن تكون هناك طريقة أفضل؟
قارئ أدوبي
هناك فرصة أنك عندما تفتح ملف PDF ، ستستخدمه قارئ أدوبي 4 بدائل خفيفة للغاية لبرنامج Adobe Readerهل ما زلت تستخدم Adobe Reader لمستندات PDF؟ حان الوقت للانتقال إلى قارئ PDF بديل خفيف الوزن ، يتم تشغيله بسرعة ، ومع ذلك يحفظ مستنداتك. اقرأ أكثر لقراءتها. Adobe Reader هو انتقد في كثير من الأحيان هذا هو السبب في أنك لا تحتاج إلى Adobe Reader برنامج Adobe Reader متضخم وبطيء ومسؤولية. باختصار ، هذا غير ضروري. هل تحتاج إلى قارئ PDF على الإطلاق؟ نوضح لك كيفية فتح ملفات PDF بدون Adobe Reader. اقرأ أكثر ، بشكل رئيسي بسبب سخامته ، ولكن هل تعلم أنه يمكّنك من وضع توقيع بسهولة على الصفحة؟ ربما هذا هو أسهل طريقة للقيام بذلك.
أفضل طريقتين إما تحميل مسح موجود لتوقيع أو استخدام كاميرا ويب. إذا كان لديك جهاز لوحي (مثل جهاز iPad) ، يمكنك استخدام قلم إبرة أو إصبعك لكتابة توقيع في تطبيق رسم مثل قبل الأخيروأخذ لقطة شاشة ثم تغيير حجمها. إذا لم يكن لديك جهاز لوحي أو أن هذه الطريقة تبدو وكأنها تتطلب الكثير من العمل ، فإن الخيار الأفضل التالي هو خربش التوقيع على ورقة بيضاء بقلم أسود ، ثم ارفعها إلى كاميرا الويب لتكون ممسوح ضوئياً.
بينما تحتفظ بمستوى التوقيع على الخط الأزرق ، سيقوم Adobe Reader بتحويل هذا التوقيع إلى شيء يشبهه في المربع أدناه. عندما يمنحك أخيرًا إصدارًا يمكنك العيش معه ، انقر على "قبول" ويمكنك استخدام الماوس لوضع التوقيع على الخط المنقط.
معاينة (Mac OS X)
إذا كان لديك جهاز Mac ، فهناك خيار آخر هو إنشاء وإدراج توقيع باستخدام معاينة 10 نصائح تحتاج إلى معرفتها عن معاينة Mac اقرأ أكثر .
ما عليك سوى فتح المستند باستخدام المعاينة وفي الأعلى ، ستكون حقيبة صغيرة على الجانب الأيمن (سيظهر الماوس فوق النص "إظهار شريط أدوات الترميز"). سترى بعد ذلك خط متعرج في شريط الأدوات ، وهو الزر للقيام بالتوقيع.
يجب أن تكون الطريقة مباشرة ، لكنها في الواقع صعبة. انقر "انقر هنا لبدءثم استخدم الماوس لعمل توقيع (الجزء الصعب). ثم عند الانتهاء من التوقيع ، اضغط على أي مفتاح لتثبيته في مكانه وسيتم حفظه.
عندما تبدأ ، يبدأ قلمك على يمين الصندوق ، في حين يجب أن يبدأ حقًا على الجانب الأيسر (مساحة أكبر). بعد محاولات متكررة ، كل ما انتهيت به حقًا كان تباعدًا كبيرًا للفوضى. إذا كنت تريد توقيعًا مناسبًا ، فمن الأفضل استخدام خيار الكاميرا وحمل قطعة من الورق عليها التوقيع (تمامًا مثل Adobe Reader).
إذا كنت تلتزم بحد أقصى 3 مستندات في الشهر ، ومستخدم واحد ، فإن HelloSign مجاني. أي شيء أكثر من ذلك ، وأنت تنظر إلى خطط مدفوعة تبدأ من 13 دولارًا في الشهر. يتكامل HelloSign مع Google Drive و Dropbox و Box و Evernote و OneDrive لتحميل مستنداتك بسهولة أكبر للتوقيع. كذلك يتكامل مع Gmail.
يمكنك إما رسم التوقيع في (انظر محاولتي المثيرة للشفقة أعلاه) ، أو كتابته ، أو تحميل صورة. يمكنك أيضًا إدراج الأحرف الأولى والتاريخ وعلامات الاختيار والنص. أنا حقا أحب هذا ، وينصح بشدة إذا كنت تبحث عن حل على شبكة الإنترنت.
هذا هو تطبيق عالي التصنيف لنظام Mac ، ولكن بسعر 9.99 دولارًا ، قد يؤدي إلى تأجيل الكثير من الأشخاص. ومع ذلك ، إذا كنت لا تحب خيار المعاينة المحرج ، وكنت تفضل إمكانية تطبيق Mac آخر ، فربما يكون 10 دولارات استثمارًا مجديًا. كل هذا يتوقف على عدد التوقيعات التي تخطط للقيام بها.
يحتوي متجر Mac App Store حاليًا على 336 تقييمًا مع ما يقرب من 5 نجوم. لا يمكنك أن تجادل في ذلك. بالإضافة إلى أنه تم تحديث Yosemite ، مما يدل على أن المطور ملتزم بتطويره.
خيارات الجوال
بخلاف RightSignature (ملف التعريف أدناه) ، هناك خياران آخران لتوقيع المستندات على هاتف محمول.
تبدأ أسعار DocuSign من 7.50 يورو (حوالي 10 دولارات) شهريًا. إن جمال تطبيق الهاتف المحمول هو أنه يمكنك استخدام إصبعك ، أو قلم القلم ، لعمل توقيع جميل المظهر ، ويتيح لك DocuSign اختيار لون الحبر (أسود أو أزرق أو أحمر).
يمكن استيراد المستندات من الخدمات السحابية المعتادة (Dropbox و OneDrive وما إلى ذلك) ويمكنك أيضًا الحصول على إشعار دفع عندما يكون المستند في انتظار التوقيع.
كانت هذه الخدمة تُعرف سابقًا باسم SignNow (في حالة ما إذا كنت تتساءل) وهي الآن تروج لنفسها على أنها أرخص خيار للعديد من خدمات التوقيع المستندة إلى الويب. مقابل دولار واحد لكل مستخدم ، في الشهر ، من الصعب الجدال حول هذا التأكيد. كمتعة ، تم استخدام هذا التطبيق من قبل Deron Williams لتوقيع عقد NBA الذي تبلغ قيمته 98 مليون دولار (إذا كان ذلك يحدث فرقًا لك).
يأخذ CudaSign المستندات المستوردة من بريدك الإلكتروني ، Dropbox ، وحتى الكاميرا الخاصة بك ، وهي كاميرا جديدة علي. قم بالتسجيل بإصبعك ، ثم أرسله بالبريد الإلكتروني مباشرة ، أو احفظه في حساب CudaSign آمن.
الإشارات المشرفة
أقوم بعمل قسم صغير منفصل هنا ، لأن هناك خيارات أخرى ، لكنني متردد في تأييدها بسبب السعر. ومع ذلك ، فإنها لا تزال خيارات صالحة ، لذلك من أجل الكمال ، ها هي.
صحيح أن تسعير Adobe يمكن فعله بمراجعة شاملة ، ولكن التعرف على الاسم وحده قد يكون كافيًا للأشخاص للذهاب مع EchoSign. تعتمد الأسعار على الاشتراكات القياسية مقابل الاشتراكات المحترفة ، وما إذا كنت تدفع شهريًا. يبدأ بسعر 12.99 دولارًا في الشهر ، ويمر عبر السقف من هناك.
يبدأ هذا الخيار بسعر 11 دولارًا في الشهر (بعد إصدار تجريبي مجاني من 5 مستندات) ، وقد أوصى به زميل. بالإضافة إلى تحميل ملف PDF أو مستند Word ، يمكنك أيضًا استيراد المستندات من الخدمات عبر الإنترنت مثل Dropbox ، FreshBooks 5 تطبيقات محاسبية مستندة إلى السحابة لعملك الصغيرفي صناعة كانت تهيمن عليها تقليديًا برامج سطح المكتب باهظة الثمن والمتعطشة للموارد ، يوجد الآن عدد متزايد من التطبيقات الخفيفة الوزن والقوية القائمة على السحابة. نختار خمس قيم. اقرأ أكثر و SalesForce.
يمكنك استخدام الماوس لرسم تمايل ، أو على تطبيق iPhone، استخدم إصبعك لعمل توقيع. يمكّنك تطبيق iPad "الشخصي" من جمع التوقيعات من خلال جعل الشخص يستخدم أصابعه على الشاشة.
كلمة أخيرة
هناك الكثير من الخيارات المتاحة لتوقيع مستنداتك إلكترونيًا ، ولكن لا يجب أن تنجذب فورًا إلى اسم كبير مثل Adobe لإنجاز المهمة. كما رأينا هنا ، توجد خيارات مجانية تقوم بعمل جيد (إن لم يكن أفضل). وإذا كان يجب أن يكون لديك خيار للجوال ، فيمكن أن يكون رخيصًا مثل $ 1 في الشهر.
ولكن ما لم تكن دونالد ترامب أو ريتشارد برانسون ، هل توقيع العقد عاجل بحيث لا يمكن الانتظار حتى تكون على جهاز كمبيوتر مناسب ، حيث يمكنك استخدام أحد الخيارات المجانية؟ خيارات الجوال المدفوعة تستحق ذلك فقط إذا قمت بتوقيع الكثير من المستندات الحساسة للوقت.
هل ما زلت شخصًا من نوع البريد الإلكتروني للمسح الضوئي والعلامة التجارية ، أو هل قفزت على عربة باند التوقيع على الإنترنت؟
ائتمانات الصورة: توقيع العقد عبر Shutterstock
مارك أونيل صحفي مستقل ومحب للكتب ، وقد حصل على أشياء منشورة منذ عام 1989. لمدة 6 سنوات ، كان مدير تحرير MakeUseOf. الآن يكتب ، يشرب الكثير من الشاي ، يتصارع مع كلبه ، ويكتب المزيد. يمكنك العثور عليه على Twitter و Facebook.