الإعلانات
بين العروض الترويجية والرسائل الإخبارية والإشعارات وكل شيء آخر يأتي إلى بريدك الوارد كل يوم ، من السهل جدًا تجميع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك الوقت للتعامل معه ، فقد تجد نفسك جالسًا في صندوق بريد وارد يصل إلى 20 إلى 30 ألف رسالة.
في مكان ما هناك ، لديك رسائل مهمة لا تريد أن تخسرها. لكن كيف تفرغ الفوضى دون أن ترمي الطفل بماء الحمام؟
إذا اتبعت العملية الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك الوصول إلى البريد الوارد صفر 30 دقيقة على الأقل. على الأكثر ساعة واحدة. هل تريد تجربته؟ افتح صندوق الوارد المتضخم الخاص بك ، واتبعه.
صندوق بريد Gmail المتضخم
نقدم لكم البريد الوارد لشخص مشغول للغاية.
صحيح. ما يقرب من 20000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة. هؤلاء هم فقط غير المقروءين. كان الحجم الإجمالي لحساب البريد الإلكتروني الخاص بي قبل بدء هذه العملية هو دفع 35000 رسالة.
لذا ، فإن أول شيء يجب فعله هو قطع الفاكهة المنخفضة المعلقة.
قم برمي سلة المهملات
لا داعي للقول إنك بحاجة إلى إخراج سلة المهملات كثيرًا ، ليس فقط في المنزل ولكن أيضًا في صندوق بريد Gmail.
انقر فوق الخاص بك قمامة، يدمر، يهدم
في شريط التنقل الأيمن ، انقر على مربع "تحديد الكل" أعلى قائمة الرسائل ، ثم انقر على رابط "كل المحادثات" المدرج قبل الرسالة الإلكترونية الأولى.
ثم انقر فوق الحذف للأبد.
التالى، انتقل بعد بريد Gmail العشوائي. في مجال التنقل ، انقر فوق بريد مؤذي رابط ، ثم انقر على "حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن".
شعور جيد ، أليس كذلك؟ لم نضع تأثيرًا كبيرًا في البريد الوارد بعد ، ولكن من الرائع أن تبدأ في تنظيف البريد الوارد بعد إخراج القمامة.
الآن للمستوى التالي من الفاكهة المعلقة المنخفضة.
الاجتماعية والترقيات
إذا كنت تستخدم صندوق بريد Gmail بنمط Google الافتراضي ، فسترى اجتماعي و ترقية وظيفية علامات التبويب في أعلى البريد الوارد.
انقر على كل من هذه العناصر وقم بالتمرير لأسفل عبر القائمة بحثًا عن كميات كبيرة من التكرارات.
هؤلاء هم الجناة الذين يملأون بريدك الوارد كل يوم.
عند العثور عليها ، افتح البريد الإلكتروني وابحث عن إلغاء الاشتراك بالقرب من أعلى أو أسفل البريد الإلكتروني.
انتقل من خلال الصفحات القليلة الأولى من منشورات Social and Promotion التي تبحث عن مجموعات كبيرة من التكرارات. مجرد تنظيف الرسائل الإخبارية البريد الإلكتروني الخاص بك 5 تطبيقات لإدارة الرسائل الإخبارية الجيدة والبريد الإلكتروني غير المشتركهل تحب الاشتراك في الرسائل الإخبارية؟ تساعدك هذه الأدوات في إدارتها في بريدك الوارد وإلغاء اشتراك تلك التي لا تريدها. اقرأ أكثر سيقلل بشكل كبير من كمية البريد الإلكتروني الذي يملأ بريدك الوارد كل يوم.
لا تقضي الكثير من الوقت في القيام بذلك ، لأن هناك أسماكًا أكبر للقلي في الوقت الحالي. بعد الانتهاء من هذه المقالة ، ستحتاج إلى مراجعة مقالة ساندي على السيطرة على القلق في صندوق البريد الوارد في Gmail كيفية السيطرة على القلق الوارد في Gmailالكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، القليل من الوقت. هل تشعر بهذه الطريقة عندما يتعلق الأمر بإدارة بريدك الوارد في Gmail؟ نعرض لك إعدادات بسيطة وأدوات مفيدة لتنظيم البريد الوارد في Gmail ومقاومة الإجهاد. اقرأ أكثر لمنع نفسك من الدخول في هذه الفوضى من جديد.
بمجرد إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، انقر فوق اختر الكل الرمز في الأعلى مرة أخرى ، وانقر على رابط "تحديد جميع المحادثات" في الأعلى.
انقر على أيقونة سلة المهملات لحذفها جميعًا.
كرر نفس العملية في علامة التبويب "العروض الترويجية". في الوقت الذي تنتهي فيه من حذف كل هذه الرسائل ، من المحتمل أن تكون قد قطعت بريدك الوارد إلى الأسفل بمقدار بضعة آلاف.
وأنت تسخن فقط.
النسخ الاحتياطي وحذف رسائل البريد الإلكتروني المصنفة
قبل سنوات ، كنت جزءًا من فريق أجرى تحقيقات عبر الإنترنت. بمرور الوقت كنت هناك تراكمت بضعة آلاف من رسائل البريد الإلكتروني - جميعها تطبق مع تسمية Gmail الخاصة كيفية فرز البريد الوارد في Gmail حسب المرسل والموضوع والتسميةهناك سر أساسي لإدارة Gmail: تعرف على كيفية فرز البريد الوارد في Gmail باستخدام الفلاتر مثل الموضوع والمرسل والتصنيفات. اقرأ أكثر عنوان البريد الإلكتروني المرتبط الوارد.
تم إغلاق العنوان في عام 2015 ولكني لم أزعج نفسي بحذف كل تلك الرسائل الإلكترونية.
من المحتمل أنك أنشأت جميع أنواع التصنيفات قبل سنوات. ربما قمت حتى بأتمتة العملية مع مرشحات لرسائل البريد الإلكتروني الواردة. كل تلك الرسائل الإلكترونية تجلس هناك تضيع مساحة.
لا يمكنك فقط حذف رسائل البريد الإلكتروني المصنفة بشكل مجمّع ، لأنك صنفتها لسبب ما. ربما تحتوي على سنوات من البحث ، أو أنها أرشيف تاريخي لبعض الأعمال التي قمت بها ولا تريد أن تخسرها.
قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الهامة
لحسن الحظ ، من السهل جدًا نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا بشكل مجمّع باستخدام ميزة تصدير حساب Google.
تقدم Google قم بتنزيل بياناتك صفحة لكل خدمة في حساب Google الخاص بك.
انقر فوق إدارة المحفوظات الارتباط ، ثم انقر فوق إنشاء أرشيف جديد.
مرر لأسفل إلى قائمة حساباتك وانقر لا تختر شيء لإلغاء تحديد كافة الحسابات.
ثم قم بالتمرير لأسفل إلى حساب Gmail الخاص بك ، وانقر فوق المفتاح لتمكين هذه الخدمة فقط.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حدد التسميات.
اذهب إلى قائمة التسميات التي قمت بإنشائها في حساب Gmail الخاص بك ، وحدد كافة التسميات التي تريد أخذ نسخة احتياطية كاملة منها.
ضمن القائمة ، يمكنك تحديد تنسيق الملف المضغوط والحد الأقصى لحجم الأرشيف.
أخيرا ، انقر فوق إنشاء أرشيف زر.
سترسل إليك Google رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنها بدأت في أخذ الأرشيف. قد يستغرق الأمر بضع ساعات أو حتى يوم واحد ، ولكن في النهاية ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني للمتابعة عندما يكون الأرشيف جاهزًا للتنزيل. سيكون رابط التنزيل صحيحًا في رسالة البريد الإلكتروني.
بمجرد تنزيل وحفظ أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك في مكان آمن ، فأنت على استعداد لبدء محو رسائل البريد الإلكتروني المصنفة.
حذف رسائل البريد الإلكتروني والعلامات المصنفة
مرة أخرى في صندوق البريد الوارد في Gmail ، انقر على كل تصنيف حتى تظهر رسائل البريد الإلكتروني ، وحدد الكل من قائمة التحديد.
تذكر أن حدد كافة المحادثات كما فعلت من قبل.
انقر فوق أيقونة سلة المهملات لحذف كل رسائل البريد الإلكتروني هذه.
إذا كنت محظوظًا ، فستصلك ملصقات بآلاف رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك تنظيفها من صندوق البريد الوارد الخاص بك الآن بعد أن أصبح لديك نسخة احتياطية.
بمجرد مسح جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لا تنس حذف جميع تلك التصنيفات القديمة. فقط انقر على القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من اسم التصنيف واختر إزالة الملصق من القائمة.
في هذه المرحلة ، من المفترض أن تكون قد قطعت حجم بريدك الوارد بشكل ملحوظ. ولكن دعونا لا نتراجع. لدينا بعض الحيل في سواعدنا.
حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة
إذا كان لديك عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، فإن الاحتمالات جيدة جدًا حتى أن رسائل البريد الإلكتروني التي كانت مهمة قبل أربع أو خمس سنوات لم تعد مهمة للغاية.
حان الوقت لحفر منزل عميق ونظيف حقًا. دعنا نتخلص من تلك الرسائل الإلكترونية القديمة جدًا.
للقيام بذلك ، فقط اكتب "older_than: 2y" في حقل بحث Gmail. يمكنك تعيين أي حد زمني تريده بتغيير 2 إلى أي عدد من سنوات البريد الإلكتروني التي ترغب في الاحتفاظ بها.
فقط تذكر أنه مهما كان حجم رسائل البريد الإلكتروني التي "تحتفظ بها" ، سيكون عليك الفرز في النهاية لسحب الرسائل المهمة حقًا. لذا اجعل هذا الإطار الزمني صغيرًا بقدر ما أنت مرتاح.
تحديد الكل رسائل البريد الإلكتروني و حدد كافة المحادثات، ثم انقر على أيقونة سلة المهملات مثلما كنت تفعل طوال الوقت.
بعد ذلك ، يجب أن يصل صندوق بريدك الإلكتروني لعشرات الآلاف في النهاية إلى الآلاف المنفردين عند هذه النقطة.
في هذه المرحلة ، حان الوقت لاتخاذ نهج أكثر انتقائية قليلاً لتنظيف الفوضى المتبقية.
تنظيف وفرز وتنظيم
أولاً ، ضع في اعتبارك أن أي بريد إلكتروني لم تفتحه بالفعل قبل أسبوعين ، ربما لن تفتحه أبدًا.
يمكنك تنظيف تلك الرسائل بسرعة من خلال البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي مضى عليها أكثر من عشرة أيام.
في حقل البحث ، اكتب "is: unread older_than: 10d".
حدد وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المدرجة.
هناك طريقة أخرى لتقليص القائمة المتبقية من رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكبر وهي البحث عن البريد العشوائي النموذجي أو سطور الموضوعات الترويجية. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة عمليات البحث مثل "subject: deal" أو "subject: giveaway" أو "subject: last فرصة".
يجب أن يظهر كل بحث أكثر من 100 بريد إلكتروني في المرة الواحدة. فقط استمر في محوها.
إنهاء خارج علبة الوارد الخاصة بك
عند هذه النقطة ، يجب تقليص جبل عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني إلى حجم يمكن التحكم فيه. لقد ركزت الآن بريدك الوارد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة في الغالب والتي قد ترغب في الاحتفاظ بها.
بعد ذلك ، ابدأ التمرير عبر رسائل البريد الإلكتروني المتبقية. عندما تكتشف رسائل بريد إلكتروني مهمة تريد الاحتفاظ بها ، ما عليك سوى سحبها إلى التصنيفات التي أنشأتها لهم (أو إنشاء تصنيفات جديدة إذا لم تكن موجودة بعد).
يبدو هذا عملًا روتينيًا ، ولكن المسح الضوئي لصفحة من رسائل البريد الإلكتروني في المرة الواحدة يجب أن يظهر عددًا قليلاً فقط تريد الاحتفاظ به بالفعل. ثم يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في تلك الصفحة وحذفها جميعًا. سيؤدي ذلك إلى محو 50 رسالة إلكترونية تقريبًا في كل مرة.
تذكر أنه كلما لاحظت ظهور مرسل متكرر ، افتح البريد الإلكتروني وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار زر الرد. من هذه القائمة ، انقر فوق "تصفية رسائل مثل هذه".
ثم حدد الكل واحذف قائمة رسائل البريد الإلكتروني المطابقة التي تظهر.
من خلال تصنيف وتصفية وحذف مجموعات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني ، سيكون لديك قائمة تضم ما يزيد قليلاً عن 1000 رسالة بريد إلكتروني وصولاً إلى صندوق البريد المعجزة صفر في أي وقت من الأوقات.
إنه شعور هائل أن ترى تلك الملاحظة "الفارغة" في البريد الوارد ، خاصة عندما تكون قد مرت سنوات دون رؤيتها!
لا تدع الوحش ينمو
الآن بعد أن أخذت الوقت الكافي للسيطرة على هذا الوحش العملاق لصندوق البريد الوارد مرة أخرى ، من المهم منعه من النمو بشكل كبير مرة أخرى. أفضل طريقة للقيام بذلك هي دراسة جميع الميزات المتوفرة في Gmail للحفاظ على تنظيم الأمور وتبسيطها.
يمكنك التعرف على هذه الميزات في موقعنا دليل المستخدم القوي لـ Gmail دليل مستخدم الطاقة لـ Gmailدليل Gmail المجاني هذا مخصص لأولئك منكم الذين يستخدمون Gmail بالفعل كعميل بريد إلكتروني ويريدون الاستفادة القصوى من ميزات الإنتاجية العديدة. اقرأ أكثر ، ولن تواجه أبدًا الحاجة إلى خوض هذه العملية مرة أخرى.
حقوق الصورة: Nomadsoul1 /صور الإيداع
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
