الإعلانات
في بلدي على الإنترنت مجاناً MakeUseOf دليل الاجتماع عبر الإنترنت دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. اقرأ أكثر حيث قدمت بعض النصائح لتخطيط الاجتماعات وعقدها عبر الويب ، وأشرت أيضًا إلى بضع دقائق لأخذ التطبيقات أيضًا. بينما يستمتع عدد قليل جدًا منا بأخذ دقائق وإنتاجها ، الاجتماعات (3.99 دولار) و دقيقة اخذ (7.99 دولارًا) ليس فقط من السهل أخذ الدقائق ، ولكن التقارير التي تشاركها ستشجع في الواقع المشاركين في الاجتماع على قراءة تقارير الدقائق.
إذا كنت تستخدم الخاص بك iPad كجهاز كمبيوتر محمول كيفية جعل باد الخاص بك بديلا لأجهزة الكمبيوتر المحمولفي مقابلة ، قال الرئيس التنفيذي لشركة Apple Tim Cook إنه لا يخطط لتطوير جهاز iPad يتحول إلى كمبيوتر محمول. ولكن هذا بالتأكيد لا يمنع العديد من مستخدمي iPad من استخدام الجهاز كدفتر ملاحظات ... اقرأ أكثر ولديك مهمة شاقة لأخذ دقائق في الاجتماعات ، لم أستطع تقديم توصيات أفضل من Meetings و MinuteTaker لأجهزة iPad.
لجعل المشاركين في الاجتماع يراجعون المحاضر ، يجب أن تكون التقارير قابلة للتصفح تمامًا مثل صفحات الويب جيدة التصميم. يحتاج المشاركون في الاجتماع بشكل أساسي إلى تذكيرهم بالعناصر التي تمت مناقشتها في الاجتماع ، وما هي القرارات التي تم اتخاذها ، ومن المسؤول عن تنفيذ المهام المسندة وتواريخ استحقاقها. تسمح لك MinuteTaker بتضمين كل هذه المتطلبات الدقيقة وتوفر بعض الميزات المفيدة في الأعلى.
بطبيعة الحال ، تأتي MinuteTaker مع محرر نصوص مدمج لأخذ دقائق ، على الرغم من أن واجهة المستخدم قد تشعر بالحرج قليلاً في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. يتضمن التطبيق دليل البدء في شكل دقائق حالية ، يرشدك من خلال كيفية أخذ وإنتاج دقائق في التطبيق. يتكون التطبيق من ثلاثة أقسام: عمود أيمن يسرد تقارير الدقائق لكل اجتماع ، والعمود الأوسط مع بنود جدول الأعمال والعمل ، وعمود يمين منزلق (غير موضح في لقطة الشاشة أدناه) للكتابة والتحرير الدقائق.
يمكنك إنشاء "دفاتر ملاحظات" فردية لأنواع مختلفة من الاجتماعات أو المشاريع ، أو يمكنك تنظيم مجموعات الدقائق بالشهر أو السنة.
يمكنك بدء مجموعة جديدة من الدقائق من متصفح الكمبيوتر المحمول عن طريق إدخال العنوان والمعلومات اللوجستية للاجتماع الأول. هناك ميزة لإضافة الحاضرين في الاجتماع ، والذي من الأفضل القيام به من خلال وجود أسماء المشاركين وعناوين البريد الإلكتروني في جهات اتصال iPad. تعني هذه الميزة أنه ليس عليك كتابة أسماء المشاركين يدويًا عندما يكونون المشار إليها في المحضر ، وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك مشاركة تقارير الدقائق مباشرةً للحاضرين عبر البريد الإلكتروني.
يعتمد MinuteTaker على طريقة عنصر العمل لأخذ دقائق ، والتي تركز على تلخيص القرارات والمهام وتواريخ الاستحقاق المتفق عليها في الاجتماع. كمحاضر ، يمكنك إعداد بنود جدول الأعمال قبل الاجتماع ، أو يمكنك القيام بذلك أثناء الاجتماع. تنقسم عناصر الاجتماع إلى صفوف ، وتتيح لك اللوحة المنزلقة اليمنى كتابة الدقائق في الوضع الرأسي أو الأفقي على iPad.
يمكن تعيين الأسماء وتواريخ الاستحقاق والعلامات لكل عنصر ، ويمكن بعد ذلك إرسال نتائج العناصر الفردية عبر البريد الإلكتروني أو إضافتها إلى تقويم iPad أو طباعتها أو إضافتها إلى أشياء مدير المهام لباد. لاحظ أيضًا أن MinuteTaker يسمح لك بإضافة المرفقات ، بما في ذلك المستندات والصور ، لعناصر الاجتماع.
عند الانتهاء من الدقائق ، يمكن مشاركتها من خلال النقر أولاً على تعديل في العمود الأيمن السفلي ، وتحديد تقارير الدقائق التي تريد مشاركتها ، ثم من خلال النقر على زر المشاركة أيضًا في أسفل اليمين. يمكن إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني بتنسيق PDF ، أو يمكن مشاركة ملف MinuteTaker نفسه مع مستخدمي MinuteTaker الآخرين. يمكنك أيضًا تصدير إصدار PDF إلى تطبيقات أخرى مدعومة (مثل iAnnotate iAnnotate: أفضل تطبيق iPad للتعليق على ملفات PDF ومستندات Wordعندما يتعلق الأمر بالتعليق على مستندات PDF ومراجعتها على iPad ، فإن iAnnotate PDF (9.99 دولارًا) هو الحل الذي أذهب إليه. إذا كان هناك خيار لتنزيل .MOBI أو .EPUB يبوك أو إصدار .PDF من ... اقرأ أكثر ) التي قمت بتثبيتها على جهاز iPad.
يوفر MinuteTaker تخطيط تقرير سهل القراءة للغاية ، يسرد أسماء المشاركين في الاجتماع ، وعناصر جدول الأعمال ، وتواريخ الاستحقاق ، والمهام والمرفقات. توفر لك هذه الميزة عناء تنسيق تقارير الدقائق ، ومن السهل تصفح التخطيط.
تأخذ الاجتماعات نهجًا أكثر تقليدية لأخذ دقائق. تتكون واجهة المستخدم الخاصة به من محرر نص واحد لتدوين الملاحظات. يتكون كل تقرير دقيق من عنوان وتاريخ وحضور الاجتماع وبنود جدول الأعمال.
يمكنك إضافة بنود جدول الأعمال قبل الاجتماع أو أثناءه ، ويمكن إعادة ترتيبها بسهولة. يمكنك أيضًا النقر على عنصر جدول الأعمال لإضافة ملاحظات وتعيين اسم للعنصر.
عند استخدام الاجتماعات ، قد تجد نفسك ذهابًا وإيابًا بين ملاحظات و خطوات العمل الجزء. القسم الأخير مفيد للغاية لتصفح الدقائق ، لأنه يفصل بين عناصر العمل المهمة عن بقية ملاحظات الاجتماع. المشاهدة كحضور ستكون أكثر اهتمامًا بالعناصر التي تحتاج إلى اهتمام فوري ، من المهم الحفاظ على عناصر العمل واضحة ومقتضبة للغاية.
يمكن طباعة تقارير الدقيقة أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى Dropbox. مثل MinuteTaker ، يمكن أيضًا مشاركة ملاحظات عناصر الدقائق الفردية. يتم تصدير الدقائق بتنسيق PDF ومثل التطبيق السابق ، توفر لك Meetings أيضًا مشكلة تنسيق المحتوى. تبدو تقارير الدقائق الناتجة مهنية ومقروءة للغاية.
كما هو الحال مع MinuteTaker ، يتم سرد كل دقائقك في الاجتماعات في العمود الأيمن المنزلق للخارج ، ويمكن إدارة مجموعات الدقائق في دفاتر الملاحظات.
الحد الأدنى
هناك تطبيقات أخرى تأخذ دقيقة في متجر iTunes ، لكنني أفضل الاجتماعات و MinuteTaker لأن من واجهات المستخدم المبسطة والمباشرة والتخطيط المهني الناتج التقارير. أمنيتي الوحيدة هي أن هذه التطبيقات كانت متوفرة في جهاز Mac ، لأنني ما زلت أفضل الكتابة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي على iPad. لقد قمت في عدة مناسبات بتوصيل جهاز iPad بلوحة مفاتيح Bluetooth واستخدمت كلا التطبيقين بفعالية في الاجتماعات ، لذا أوصي بأنك إذا كنت جادًا بشأن كتابة الاجتماعات.
تحميل:MinuteTaker لباد ($7.99)
تحميل:اجتماعات لباد ($3.99)
أخبرنا برأيك في تطبيقات أخذ الدقائق هذه والميزات الإضافية التي ترغب في رؤيتها مضافة في التعليقات أدناه. هل لديك أي مفضلات شخصية؟
حقوق الصورة: StockArch
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم Mac منذ فترة طويلة ، وعشاق موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.