8 نصائح الخالدة لحسابهم الخاص تكافح مع الإنتاجية

الإعلانات

Freelancing هي معركة مستمرة بين نفسك الداخلية والقتال من أجل التمسك القرارات الخاصة بك كيفية جعل القرارات الخاصة بك عصا ومنع الانتكاسالعام الجديد هو وقت التغيير. تنفصل عن عاداتك السيئة وتبدأ عادات جيدة جديدة. ثم ، دون سابق إنذار ، تعود إلى الطرق القديمة. نفس. يمكنك التعافي من الانتكاس. اقرأ أكثر . بغض النظر عما تفعله - البرمجة ، الكتابة ، أو أي شيء آخر - واجهت مقاومة. داخليًا ، قد تُغري بمشاهدة التلفزيون أو إرسال رسالة نصية أو أخذ قيلولة أو أي شيء آخر إلى جانب ما يجب عليك فعله.

الأصدقاء والعائلة والعملاء لن يساعدوا أيضًا. لا يفهم الأصدقاء والعائلة المفهوم الذي تعمل به في المنزل على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. عندما يثقبون اليوم ويغادرون المبنى ، فإنهم يتمون حتى يثقبوا في اليوم التالي. انهم يشعرون وكأنك يجب أن يتم ذلك أيضا. تعمل الحياة المستقلة عندما يرغب جسمك في العمل ، وليس من 7:30 صباحًا إلى 4:00 مساءً مع استراحة لمدة 30 دقيقة لتناول طعام الغداء.

لأن كل شيء يشتت انتباهك ، أن تكون منتجًا أمرًا بالغ الأهمية. الوصول إلى نظام يناسبك ، مما يتيح لك إنجاز معظم المهام.

وكان سايكات بعض نصائح الإنتاجية لأولئك الذين يعملون من المنزل

كيف تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزلهل العمل من المنزل (أو استخدام مصطلح - الاتصال عن بُعد) أكثر إنتاجية من العمل من المكتب؟ تم إعادة إشعال النقاش بعد دعوة ماريسا ماير التوضيحية لجميع موظفي Yahoo. تماما مثل كل بلاه بلاه ، ... اقرأ أكثر . هنا ثمانية آخرون.

وضع جدول

يمكن لأي شخص مستقل أن يخبرك أنه لا يمكنك العمل فقط عندما تشعر بذلك. إليكم اقتباس يدعم هذا ويليام فولكنر.

"أنا أكتب فقط عندما يضرب الإلهام. لحسن الحظ ، يضرب في التاسعة كل صباح. "

لا يلزم أن يبدأ جدولك يوميًا في الساعة 8 صباحًا ، ولكن وجود جدول زمني بالفعل سيساعدك على البدء. كما يبدو هذا عرجاء ، استخدم التقويم الخاص بك ل بذكاء قم بجدولة عملك ، وليس استخدامه كقائمة للمهام العمياء. إذا لم تكن على نفس الجهاز طوال الوقت ، استخدام ومزامنة تقويم Google كيفية مزامنة تقويم Google مع كل منصة أخرىيعتبر تقويم Google الطريقة الأسهل والأكثر بديهية والأكثر تنوعًا لتنظيم يومك. المشكلة الوحيدة التي يواجهها المستخدمون عادة هي مزامنتها مع أجهزتهم. اقرأ أكثر ، انها في كل مكان. خلاف ذلك ، استخدم التقويم في Outlook أو Thunderbird. المفتاح هو تعيين تذكيرات حتى تتمكن من ذلك يشعر قليلا من الضغط لإنجاز المهمة.

عندما تحدد جدولًا زمنيًا للعمل وتلتزم به ، ستجد أنك ستنجح في الواقع في إنجاز الأمور. الشيء ، هو أنك ستحتاج إلى بدء العمل في الوقت الذي قمت بتعيينه. لا استثناءات. بمجرد بدء تفريغ المواعيد النهائية التي أنشأتها لنفسك ، ستبدأ في الانزلاق إلى أسفل ، تراكم تبدأ في جبل 10 طرق لحفر نفسك من العمل المتراكمشعور الغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا هو الخوف المشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. فيما يلي عشر طرق لمخلب طريقك إلى الخلف. اقرأ أكثر ، وتفقد كل الدافع... والعملاء.

يمكن أن يبدأ روتينك الساعة 3 عصرًا يوم الثلاثاء ، ولكن عندما يحين وقت العمل ، عليك القيام بذلك. خدعة جدولة أخرى تتمثل في منح نفسك وقتًا أقل مما يجب. ربما سمعت هذا القول من قبل ، ربما لا. قانون باركنسون تنص على:

"يتوسع العمل حتى يملأ الوقت المتاح لإنجازه".

ما يعنيه هذا كصحفي مستقل هو ، إذا سمحت لنفسك طوال اليوم بكتابة مقال مدته 500 كلمة ، فسوف يستغرق الأمر كل يوم. إذا أعطيت نفسك ساعتين ، فسيحدث ذلك خلال ساعتين. فضولي ، هاه؟

العثور على وسيلة سعيدة بين العمل واللعب

هذا البند يتماشى مع جدولة وقتك. إذا كنت لا تريد ذلك تحديد أوقات محددة للعمل كيفية العمل قوة الإرادة العضلاتبعض الناس ليس لديهم مشكلة قوة الإرادة. ما الذي يجعل هؤلاء الناس المنتجين مختلفين؟ كما اتضح ، هناك الكثير من الأبحاث حول هذا الموضوع ، وتبين أن الإجابة بسيطة للغاية اقرأ أكثر وتحديد المواعيد النهائية لنفسك لإنهاء المهمة ، فالاحتمالات أنك ستعمل دائمًا. لن يجعلك هذا "فتى ممل" فحسب ، بل إن العمل المستمر سوف يشددك.

اعتبر الأمر كدليل على التعب عندما تحتاج إلى إجبار نفسك على القيام بالمهمة الأكثر ضررًا. يفكر محل إقامة الكتاب تواجه كتلة الكاتب؟ الحصول على الأفكار تتدفق مع هذه الطقوس 3 اليوميةمع عدد قليل من الأنشطة العادية ، يمكن للكتاب تقليل كفاحهم المستمر من أجل الأفكار. فيما يلي ثلاثة من تلك الطقوس التي يمكن أن تمنحك دفقًا ثابتًا من الأفكار للقطعة الإبداعية التالية. اقرأ أكثر أو شيء مشابه إذا لم تكن كاتبًا.

المهام واحد يعمل

ما لم يكن لديك استنساخ جيد المظهر لنفسك ، لا يمكنك القيام بأمرين في نفس الوقت. باستخدام الرياضيات والمنطق البسيط ، سأريكم كيف يكون هذا صحيحًا.

كل شخص لديه مجال اهتمام واحد ، وإذا كان لديك مهمتان لإكمالهما ، فإليك الرياضيات. عندما يتم تقسيم 1 (فترة الانتباه) على 2 (المهام) ، فإنه يساوي 1/2 (انتباهك على كل مهمة). إذا كان لديك لتعدد المهام

مهمة واحدة لا تأخذ السحر استعادة التركيز الخاص بك: 5 أفكار للتعامل مع يمتد الاهتماملدينا المزيد من المعلومات المتاحة أكثر من أي وقت مضى ، ولكن من المفارقات أن هذا قد أضر بقدرتنا على استيعاب أي منها. ومع ذلك ، يمكنك اتخاذ إجراءات لتحسين انتباهك من خلال بضع خطوات بسيطة. اقرأ أكثر أو أي شيء من التكنولوجيا للقيام به. في الواقع ، يمكن أن يساعد تجريد التكنولوجيا الخاصة بك. هذا يقودني إلى الطرف التالي.

القضاء على كل شيء لا يساعد مهمتك

يعد إغلاق برامج البريد الإلكتروني وإغلاق هاتفك وإغلاق جميع النوافذ وعلامات التبويب غير الضرورية بداية جيدة. هذه سوف تساعد على تجنب أي تشتيت فوري. إذا كنت جديدًا في مهمة واحدة ، فقد تجد نفسك تنظر إلى هاتفك أو تنتظر إشعارًا بالبريد الإلكتروني الوارد.

في بعض الأحيان يكون من الصعب كسر هذه العادة ويحتاج الجميع إلى القليل من المساعدة. البريد الوارد وقفة هي لعبة قديمة ، ولكنها امتداد كروم مجاني. البريد الوارد مؤقتًا يضع رسائلك الجديدة في مجلد حتى تقوم بإلغاء قفل البريد الوارد مؤقتًا. لا توجد رسائل جديدة تصل لذلك لا يوجد شيء للتحقق. يعد تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أوقات محددة مسبقًا خلال اليوم مثاليًا للأشخاص الذين يتحققون من بريدهم الإلكتروني فقط في أوقات محددة كل يوم.

RescueTime هو تتبع الوقت التطبيق تتبع بدقة ما تفعله على الكمبيوتر والوقت الذي تستغرقه في RescueTimeإذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدون وجود شركة Big Big Brother لمراقبة ما تقوم به ، فقد تجد نفسك تقضي وقتًا أطول بقليل مما يجب أن تكون عليه ... اقرأ أكثر متاح فقط على كل جهاز ونظام تشغيل يمكنك القيام به. على الرغم من أنه من الرائع معرفة أين تقضي وقتك ، فإن RescueTime لديها أيضًا وضع التركيز. هذا الوضع سيحظر كل شيء ولكن ما تعمل عليه. بصرف النظر عن إعادة ضبط جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت مجبر على الامتثال.

تحليل وأتمتة المهام المشتركة الخاصة بك

أتمتة حياتك الرقمية دليل IFTTT النهائي: استخدم أقوى أدوات الويب مثل المحترفينإذا كان This Then That ، والمعروف أيضًا باسم IFTTT ، فهو خدمة مجانية على الويب لتعمل تطبيقاتك وأجهزتك معًا. غير متأكد من كيفية بناء التطبيق الخاص بك؟ اتبع جنبا إلى جنب مع هذا الدليل. اقرأ أكثر يبدو معقدا. يمكن لمعظم الأشخاص التعامل مع أتمتة "بعيدًا عن رسالة المكتب" إلى بريدهم الإلكتروني. ولكن تحليل يومك يمكن أن يكون آليا دون عناء.

سيقوم RescueTime المذكور أعلاه بتتبع جميع أنشطتك على جميع أجهزتك وإخبارك بمدى إنتاجيتك. بمجرد أن ترى بعض الأنماط تتشكل ، يمكنك معرفة ما يمتص وقتك ومعرفة ما إذا كان يمكنك إنشاء نظام لأتمتة هذه الأنشطة.

الوقت المدخر البسيط هو أخذ المستندات الشائعة وحفظها كقالب. هل لديك بريد إلكتروني بارد ومدهش ترسله إلى العملاء المحتملين؟ احفظها في Google Drive أو Evernote مما يجعلها سريعة في النسخ واللصق في رسالة بريد إلكتروني حتى تتمكن من تخصيصها للعميل المحتمل.

قالب البريد الإلكتروني برو [لم يعد متوفراً] ($2.55) هو تطبيق Android يعمل بشكل جيد بالنسبة لي. يتيح لك التطبيق المدفوع (يتوفر إصدار مجاني) إنشاء رسائل بريد إلكتروني لجعلها جاهزة لإرسال أي تطبيق بريد إلكتروني على جهاز Android الخاص بك.

مساواة مهمتك مع حساب

بالنسبة لي ، ساعد هذا في وضع الأمور في نصابها الصحيح. عند النظر في المهام التي يتعين علي إكمالها لهذا الأسبوع ، ألقِ نظرة على المادتين اللتين أحتاج إلى كتابتهما لموقع معين باعتباره المال الذي سيدفع مقابل محلات البقالة الخاصة بي. أقوم بربط دفع سيارتي بالساعات القابلة للفوترة التي أمضيتها في إدارة الموقع الإلكتروني للعميل المحلي.

أتتبع فواتيري الحالية في تطبيق Android المدفوع فواتير تذكير 2.0($3.99). لقد اخترت هذا التطبيق لأنه من السهل معرفة المدفوعات التي أمتلكها في الأفق ، بالإضافة إلى إجمالي مدفوعاتي لهذا الشهر.

عندما أرغب في تجربة خدمة جديدة ، أبحث عن مصدر دخل جديد لدفع ثمنها. هذا يساعدني على البقاء على المسار الصحيح مع العمل الذي أحتاج لإكماله لأنني أعرف ما إذا كان لم يتم الانتهاء منه ، لا يمكنني دفع ثمن هذا العنصر أو الخدمة. هذا يعني أيضًا أنني سأحتاج إلى البحث عن مدخراتي.

هناك طريقة مماثلة تتمثل في معرفة المبلغ بالدولار الذي ترغب في كسبه خلال عام وتقسيمه إلى جزء يومي.

مثال على ذلك هو أنك تريد أن تكسب $75,000 عام حر. اقسم ذلك على 52 أسبوعًا للحصول عليه 1442.31 دولار في الأسبوع. ثم الانقسام $1445.31 إلى 5 أيام (أو مع ذلك عدة أيام في الأسبوع تريد العمل) لتنتهي بها 288.46 دولار في اليوم. عندما تقوم بتفكيكها ، هل من الصعب تخيل صنع 75000 دولار أم 288 دولار؟

تنظيف منطقة عملك

يجب أن نحصل على القليل من الوسواس القهري عندما يتعلق الأمر بمنطقة عملنا. سيساعدك الإبقاء على التنظيم والتنظيم في العثور على الأشياء التي تحتاجها بسهولة أكبر ، وهذا أمر معطى. سيكون وجود منطقة نظيفة أقل الهاء. يمنحك وجود أشياء مكدسة على مكتبك عذرًا لتجنب العمل من أجل تنظيفها وتنظيفها. وصمة عار كبيرة على السجادة ، نعم ، تخلص من ذلك أيضًا. تجاهل أي شيء يلفت انتباهك بعيدًا عن عملك.

لا تنسى تسويق نفسك

أعرف أن هذه ليست نصيحة إنتاجية بحد ذاتها. ومع ذلك ، هذا هو السبب في فشل العديد من المستقلين. لقد وقعنا في المشروع في متناول اليد ، وننسى أن نبحث عن المشروع التالي. إن القيام بعمل أكثر بقليل مما يمكنك التعامل معه سيبقيك متحمسًا لإنجاز مشاريعك الحالية في الوقت المناسب. أضف بعض الوقت لتسويق نفسك للتقويم.

يمكن قضاء الوقت على الشبكات الاجتماعية. مرة أخرى ، يعد تحديد الحد الزمني ضروريًا للتأكد من أن الوقت قد تم إنفاقه جيدًا.

استخدم عادات بسيطة لإكمال التزاماتك. مع تحقيق ذلك ، سيكون لديك الحرية العيش بشكل جيد. قوة الإرادة وحدها لن تكون كافية دائمًا لتجميعها معًا. يمكن أن يكون استخدام الأنظمة التي تحتوي على القليل من التكنولوجيا هو العكاز الذي تحتاجه لتحمل نفسك عندما تكون قوة إرادتك أضعف من المعتاد.

ما هي النصائح التي لديك لمن منا يناضلون مع الإنتاجية؟

صورة الائتمان: فتاة تعمل على ماك بوك لها في كافيه عبر PicJumbo ؛ بيرغركينغ عبر فليكر ، زولي أردوس عبر فليكر النساء ينامن على جهاز كمبيوتر محمول (صراع الأسهم)؛ شيفتر والعتاد (صراع الأسهم)