كيفية أتمتة مهام مايكروسوفت أوفيس مع وصفات IFTTT

الإعلانات

ظهرت مجموعة رائعة من وصفات Microsoft Office مؤخرًا على موقع روابط خدمة الويب التسلسلية دليل IFTTT النهائي: استخدم أقوى أداة للويب مثل المحترفينIf This Then That ، والمعروفة أيضًا باسم IFTTT هي خدمة مجانية مستندة إلى الويب لجعل تطبيقاتك وأجهزتك تعمل معًا. ألست متأكدًا من كيفية إنشاء تطبيقك الصغير؟ اتبع مع هذا الدليل. اقرأ أكثر ، IFTTT. الوصفات ، التي طورتها Microsoft بمساعدة IFTTT ، تركز على توصيل خدمات Microsoft Office ، كل شيء آخر على الويب IFTTT يتصل الآن بأي شيء: تقديم قناة Makerالاستخدامات المحتملة لـ IFTTT لا حصر لها. ولكن حتى الآن ، كان من الصعب ربطه بمشاريع الأجهزة الخاصة بك. اليوم ، كل هذا تغير. اقرأ أكثر . ولم يتجاهلوا الوصفات أيضًا ، الآن مع أكثر من 50 اتصال عمل وأكثر استعدادًا للوصول.

سنلقي نظرة سريعة على ثمانية من أفضل اتصالات Microsoft Office من كتاب وصفات IFTTT الآخذ في التوسع.

ما هو IFTTT؟

IFTTT هو اختصار لـ "أناF تله تدجاجة تقبعة "، وينطق مثل" هدية "ولكن بدون" ز ". هم متخصصون في ربط خدمات الويب باستخدام عبارات شرطية بسيطة ، مما أدى إلى الاسم. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم إنشاء بيان وصفة يتكون من "

إذا ط تحميل هذه صورة لإينستاجرام ، ثم تحميل ذلك صورة إلى OneDrive."بدءًا من عملية الويب الحصرية ، توسعت IFTTT أولاً إلى iOS ، تليها Android قريبًا.

قناة Microsoft Office IFTTT

في يوليو ، قبل إصدار Windows 10 مباشرةً ، أعلنت مايكروسوفت بهدوء اطلاق ال.. انطلاق ال.. اقلاع ال قناة Office 365 على IFTTT. القناة ركزت في البداية على البريد 5 أدوات Windows الأسطورية التي تم استبدالها بميزات جديدةيتضمن Windows الكثير من الأدوات التي تستخدمها كل يوم ، ولكن بعضها استمر لفترة أطول من غيرها. فيما يلي أجزاء من Windows لم تعد موجودة. اقرأ أكثر و OneDrive for Business والتقويم وجهات الاتصال ، ولكن منذ ذلك الحين توسعت لتشمل المزيد و المزيد من أدوات إنتاجية Microsoft 6 تطبيقات بسيطة لإدارة الوقت والإنتاجية لنظام Windowsهل يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مساعدتك في إنجاز المزيد من العمل؟ يمكن بالتأكيد. يمكن لبرامج التنظيم الرائعة أن تجعلك أكثر إنتاجية. إنها مسألة عمل أذكى وليس أصعب. اقرأ أكثر . عدد من الإجراءات لل تطبيق عمل قابل للتخصيص IFTTT تطلق Do Note ، Do Button ، Do Camera for One-Tap Actionsأطلقت خدمة IFTTT الشهيرة ثلاثة تطبيقات جديدة من المؤكد أنها ستجعل حياتك أسهل قليلاً. تعلم كل ما تحتاج لمعرفته عنهم! اقرأ أكثر هي أيضًا جزء من نظام أتمتة IFTTT. يمكنك الاختيار من بين أكثر من 50 وصفة ، ولكن إليك أفضل مختاراتنا.

في كل مرة تضيف فيها جهة اتصال جديدة إلى قائمة جهات اتصال Office 365 ، إذا قمت بتوفير المعلومات الصحيحة ، فستضيفها IFTTT إلى قائمة تويتر المحددة مسبقًا قائمة تويتر الأكثر تأثيراً: من هم قادة العالم الذين قطعوا الخفض؟فحص تقرير صدر مؤخرًا أكثر قادة العالم متابعة والأكثر تأثيرًا ونشاطًا واتجاهات في وسائل التواصل الاجتماعي المحيطة بالقائدات. بعض نتائجهم قد تفاجئك. اقرأ أكثر . مفيد إذا قابلت أشخاصًا أثناء التنقل ، أو شغوفًا بتحديث rolodex الرقمية ، أو تابع جهات اتصالك بدقة على وسائل التواصل الاجتماعي. صديق لي الذي يدير شركة علاقات عامة يعتقد أن هذا رائع!

لقد بدأت مؤخرًا فقط في استخدام هذه الوصفة ، لكنها ساعدت بالتأكيد في تحديد أولويات البريد الإلكتروني في ذلك الوقت القصير. أستخدم Outlook ، ومن الجيد أن يكون لديك سجل تشغيل عبر سطح المكتب وهاتف لما أحتاج إلى تذكره لإرساله عبر البريد الإلكتروني أثناء التنقل.

هذه الوصفة رائعة مواكبة subreddits هادئة أكثر الإقرارات الاجتماعية وكيفية العثور عليها اقرأ أكثر ، ولكن يمكن أن تخرج عن السيطرة بسرعة مع أي شيء أكثر انشغالًا من مشاركات قليلة في اليوم. لقد جربته مع / r / soccer ، وكرهت نفسي بسرعة. من ناحية أخرى ، جربت مع / r / coys (نادي كرة القدم الخاص بي أفضل 5 ألعاب لكرة القدم (كرة القدم) ربما لم تلعبها أبدًا ولكن يجب عليك ذلكإذا كنت تشعر وكأنك لعبت أحدث الألقاب البارزة حتى الموت ، فهناك بدائل لكرسي بذراعين متعب من FIFA و PES و Football Manager والباقي. اقرأ أكثر subreddit) ، ووجدت أنه يمكنني المشاركة أكثر في المشاركات الجديدة والناشئة.

هذا شيء آخر لم أستخدمه جدا الكثير ، ولكن كان من السهل تتبع الصور للاثنين صفحات الفيسبوك التجارية يمكن لعملك الوصول إلى المعجبين على Facebook: إليك كيفية ذلكيمكنك الحصول على تسويق مجاني على Facebook. قد يكون من الصعب الإعلان بشكل فعال لعملائك على Facebook ، ولكنه بالتأكيد ليس مستحيلًا. اقرأ أكثر أنا أعتني ب. على الرغم من أن الحدث ليس مدهشًا حقًا ، إلا أنه يعني أنا وأصحاب الأعمال لن نعيد استخدام الصورة على عجل ، طالما أننا تحقق من OneDrive كيفية تعطيل واستبدال OneDrive في Windows 10تم دمج OneDrive بعمق في Windows 10 وقد تعلمك Microsoft أن إزالته غير ممكن. حسنًا ، ليس إلا إذا كنت على استعداد للحفر بعمق. نوضح لك كيفية استخراج OneDrive من Windows ... اقرأ أكثر للحصول على التحديثات.

هذا هو وصفة زر هل 9 حيل زر IFTTT DO سهلة لأتمتة حياتك بسرعةسواء كنت تستخدم خدمة IFTTT الشائعة جدًا أم لا ، فستكون قادرًا على تثبيت وتهيئة حيل "زر DO" بنقرة واحدة لأتمتة وتبسيط حياتك. اقرأ أكثر . حسنًا ، ليست وصفة ، إجراء واحد يؤديه زر. يرسل هذا الزر الآلي البريد الإلكتروني من Outlook كيف تفجر من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlookلا تدع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحتكر يومك ، استخدم نصائح Outlook هذه لاستعادة السيطرة على علبة الوارد الخاصة بك. اقرأ أكثر برسالة مجدولة توفر أيضًا إحداثيات موقعك. يمكن أن تكون مفيدًا في الاجتماعات ، أو إذا كنت بالخارج وتتحدث عن القيادة ، أو إذا ضاعت للغاية ولم يتمكن أحد من العثور عليك. لا فكرة أين أنت؟ أرسل بالبريد الإلكتروني إلى المكتب لإرسال الخبز إلى موقعك.

زر Do آخر من المحتمل أن يجعلك بطل المكتب ، على الرغم من أنه من المحتمل ألا يكون كذلك بطل الإنتاجية 4 نصائح إنتاجية شائعة يجب تجاهلهابعض أفكار الإنتاجية المُباعة لنا لا أساس لها في بعض الأحيان ، وغالبًا ما تكون خاطئة. دعونا نكشف عن بعض أساطير الإنتاجية هذه من خلال إظهار أن العكس قد يكون صحيحًا. اقرأ أكثر . يرسل الزر ملاحظة قصيرة إلى Office 365 بأكمله مقدمة حول Office 365: هل يجب عليك الشراء في نموذج أعمال Office الجديد؟إن Office 365 عبارة عن حزمة تعتمد على الاشتراك توفر الوصول إلى أحدث مجموعة Office لسطح المكتب ، و Office Online ، والتخزين السحابي ، وتطبيقات الجوال المتميزة. هل يوفر Office 365 قيمة كافية تستحق المال؟ اقرأ أكثر قائمة جهات الاتصال (أو قائمة مخصصة) ، لإعلامهم أن طلب الشراء قد وصل. يمكن تخصيص ذلك أيضًا لإبعاد كل فرد في المكتب ، أو منح الجميع زيادة. استخدم بعناية!

تقوم هذه الوصفة بتنزيل أي أغنية جديدة تعجبك على منصة نشر الموسيقى SoundCloud. يساعدك على تتبع الإيقاعات التي لا تعد ولا تحصى والتي قد تتصفحها في إحدى الأمسيات ، وتنظيمها في مجلد OneDrive صغير وأنيق. يجب على المستخدمين ملاحظة أن هذه الخدمة تعمل فقط مع المسارات المحددة للتنزيل العام.

واحد من أبسط التذكيرات ولكن يحتمل أن تكون موفرة لليوم للجميع: سوف تمطر لاحقًا ، لذا تذكر أن تأخذ مظلتك. مرات عديدة تم التقاطها بدون ، العديد من الأيام في المملكة المتحدة حيث تتحول المجدل الخاص بي إلى المناشف الأكثر كفاءة التي رأيتها على الإطلاق. فقط لو كنت أقوم بإعداد وصفة IFTTT ...

تقرير مكتب أتمتة IFTTT

هذه ليست سوى ثمانية من أكثر من 50 وصفات متاحة لك في قناة Microsoft Office. من الرائع أن ترى Microsoft تتبنى IFTTT لتقديم خيار للمستخدمين المنتظمين في تطبيقات الويب الخاصة بهم. على سبيل المثال، لم أستخدم Yammer أبدًا 6 طرق لإنشاء شبكة اجتماعية خاصة بكشبكة اجتماعية خاصة؟ لا ، إنها ليست تناقض. إذا كانت لديك مخاوف تتعلق بالخصوصية ، أو ترغب ببساطة في إنشاء شبكة اجتماعية خاصة بك ، فهناك بعض البدائل القوية من Facebook. اقرأ أكثر ، بخلاف ميزات التجربة. ومع ذلك، أنا استخدم سلاك للعمل Slack يجعل الاتصال الجماعي أسرع وأسهلرسائل البريد الإلكتروني الجماعية يمكن أن تقتل الإنتاجية حقًا. حان الوقت لإراحة عملاء البريد واستخدام خدمات التعاون مثل Slack الذي تم إطلاقه حديثًا. اقرأ أكثر ولدى اصدقائي قناة ربطها بخدمات Microsoft Office الطريقة المثلى لجعل Slack يعمل مع خدماتك المفضلةبالإضافة إلى الاتصال ، هناك العديد من الطرق لجلب المعلومات داخل Slack ، ولكن هناك عدد قليل من عمليات التكامل التي تتيح لك التحكم في الخدمات الخارجية من داخل Slack - حتى الآن. اقرأ أكثر يوفر القليل من الوقت هنا وهناك ، كل يوم.

دعونا نأمل تبقى مايكروسوفت هم زيادة الإنتاجية وقم بإعداد بعض الوصفات لنلعب بها.

ما هي تطبيقات Microsoft Office IFTTTs المفضلة لديك؟ هل تسرع يومك ، أم أنها مجرد أداة صغيرة للعب بها؟ أخبرنا برأيك أدناه!