الإعلانات
كلما احتجت للعمل مع فريق عبر الإنترنت ، أو حتى إذا كان عليك فقط التعاون مع زملائك الآخرين العمل في مواقع بعيدة أخرى ، والقدرة على الحصول على شيء مرئي للنظر والعمل الجماعي لا يقدر بثمن. إنه شيء واحد أن يتحدث 5 أو 6 أشخاص على الهاتف عن خطط لمشروع كبير مع تدوين الملاحظات من قبل الجميع بشكل فردي ، ولكن مشاركة نوع من دفتر الملاحظات التعاوني أمر مختلف تمامًا حيث يمكن للجميع تدوين الملاحظات في وقت واحد والأفكار.
حددت جيسيكا هذا المفهوم منذ فترة مع قائمة لها 6 أدوات اجتماعات تعاونية أفضل 6 أدوات اجتماع مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقكلا تحتاج الفرق الصغيرة إلى تطبيقات مؤسسية مكلفة للتعاون. فيما يلي ست أدوات رائعة يمكنك استخدامها لإدارة بيانات فريقك واتصالاتك والمزيد. مجانا. اقرأ أكثر . أبعد من ذلك ، غطى فارون زيم ZIM - تطبيق Wiki / Note لسطح المكتب [Linux، Windows] اقرأ أكثر ، وهي عبارة عن مفكرة تعاونية من نوع ويكي. بالطبع ، نظر بكاري في Google Hangouts ، وتضمن حقيقة أن محرر مستندات Google هو طريقة رائعة التعاون في المستندات نصائح حول التخطيط لعقد اجتماعات فعالة مع Google Hangouts وعقدها مع تقنية الإنترنت الحالية ، يمكن أن يكون عقد الاجتماعات عبر الإنترنت فعالًا وفعالًا من حيث التكلفة خاصةً إذا كنت تخطط لها مسبقًا وتستخدم أدوات توفير الوقت. خلال الشهرين الماضيين شاركت في اجتماعات عبر الإنترنت ... اقرأ أكثر . على الرغم من كل هذه الأفكار الرائعة ، لا تزال هناك أداة أخرى للمفكرة التعاونية عبر الإنترنت أعتقد أنها تبرز فوق الراحة بسبب سهولة الاستخدام والسرعة والأداء ، وحقيقة أن سلوك التطبيق في الوقت الحقيقي كان مدروسًا خارج. هذا التطبيق ليس سوى Sync.in.
Sync.in هو مؤتمر مستند حقيقي. أقول صحيح ، لأنه ليس فقط مسألة تحديث المستندات بشكل فردي وحفظ المراجعات الجديدة التي يلتقطها الشخص التالي ويعمل عليها. باستخدام Sync.in ، يمكن لكل شخص في الاجتماع أن يقوم بتعديل وتعديل ونقل ونقل وقص ولصق وحذف أي شيء في المستند الذي يريده. في اللحظة التي يقوم فيها أي شخص حتى بتغيير طفيف ، يرى الجميع في الاجتماع هذا التغيير على الفور. إنها طريقة رائعة وفعالة للغاية للحفاظ على الاجتماع على المسار الصحيح تمامًا ، والجميع في نفس الصفحة - حرفيا.
بدء اجتماع باستخدام Sync.in
يمكنك إنشاء موقع Sync.in الخاص بك في ثوان. إذا كنت لا تمانع في أن تكون صفحة الملاحظات متاحة للجمهور ، يمكنك الحصول على حساب مجاني والبدء في استخدامها على الفور. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في عقد اجتماعات خاصة مع عدة أشخاص ، فستحتاج إلى الاشتراك للحصول على حساب شهري غير مكلف بدءًا من رسوم قاعدة 5 مستخدمين. إذا لم تكن متأكدًا من الاشتراك في خدمة الاشتراك ، فقم بتجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا وتحقق مما إذا كنت ترغب في ذلك.
بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك إنشاء نطاق فرعي خاص بك على المجال sync.in ، وهو نوع من الحلوة. يجعل العودة إلى ملاحظات اجتماعك أسهل بكثير.
بمجرد قيامك بالتسجيل ووجودك في لوحة التحكم ، يمكنك البدء بسرعة مع ملاحظات الوقت الحقيقي في لقاء تعاوني بمجرد النقر على زر "ملاحظة جديدة" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
تشغيل اجتماع باستخدام Sync.in
ستجد نفسك في صفحة ملاحظة الاجتماع الأولى. على اليسار توجد منطقة المفكرة التعاونية ، والتي يمكن لأي شخص في الاجتماع عبر الإنترنت تحريرها. يتم سرد الحاضرين في الاجتماع على اليسار ، ولديك أيضًا غرفة دردشة أسفل قائمة المستخدمين مباشرةً.
يحتوي الجزء العلوي من منطقة الملاحظات على أدوات تنسيق أساسية ، وتوفر القائمة العلوية بعض الأشياء التي يمكنك تخصيصها لاجتماع الملاحظات في الوقت الفعلي (الذي سأصل إليه أدناه).
إليك ما يجعل Sync.in رائعًا حقًا - إنها حقيقة أن كل تحديث يتم إجراؤه بواسطة أي شخص في الاجتماع يتم ترميزه بالألوان جنبًا إلى جنب مع اللون بجوار اسمه في قائمة المستخدمين.
عادةً ، يمكن للجميع كتابة قسم خاص بهم في الصفحة أو تعديل قسم شخص آخر في نفس الوقت. أصبح من السهل تتبع الموقف الفوضوي للغاية باستخدام نظام الترميز اللوني الأنيق هذا.
خلال الاجتماع ، يمكنك أيضًا استخدام الدردشة النصية ، إذا لم تكن تستخدم بالفعل بعض حلول برامج الدردشة الصوتية الأخرى.
الإعدادات والميزات
للسماح للأشخاص في مؤسستك بالدخول في هذه الاجتماعات ، ستحتاج إلى إنشاء حساب مستخدم لهم في لوحة التحكم الرئيسية. ومع ذلك ، باستخدام إعدادات الأمان ، يمكنك التحكم في خصوصية صفحة ملاحظة بكلمة مرور. يوفر لك هذا طريقة للحفاظ على خصوصية الاجتماعات الحساسة ، بحيث يمكن فقط للأشخاص الذين من المفترض أن يحضروا هذا الاجتماع ويعرضوا الملاحظات الدخول إلى الاجتماع ، وعرض الملاحظات بعد ذلك.
ميزة أخرى رائعة حقًا هي أنه بعد انتهاء الاجتماع ، يمكنك النقر فوق القائمة تصدير واختيار تصدير ملاحظات الاجتماع النهائية إلى أحد التنسيقات الثلاثة.
أنا شخصياً أحب حقيقة أنه يمكنك فقط تصدير الملاحظات إلى ملف HTML ، والذي يمكنك بعد ذلك الاستيراد مرة أخرى إلى بريد إلكتروني بتنسيق HTML ، أو على صفحة ويب للموظفين ، أو في أي مكان آخر يسمح لك بالتضمين لغة البرمجة. إذا كنت تريد فقط ملاحظات نصية عادية ، يمكنك الحصول عليها أيضًا.
التاريخ والمراجعات
أروع شيء في هذه الأداة التعاونية في كتابي هو أنه يمكنك بالفعل إعادة إنشاء المستند من البداية إلى النهاية. ما عليك سوى النقر على "شريط تمرير الوقت" في القائمة لاستخدام الأداة ، ثم حرك شريط التمرير إلى اليسار أو اليمين لرؤية تطور المستند الذي أنشأته أنت وفريقك.
هذه طريقة لرؤية تاريخ المراجعة. طريقة أخرى هي حفظ المستند أثناء العمل عليه مع الفريق. يمنحك هذا المراحل الفعلية للتطوير التي يمكنك الرجوع إليها ومراجعتها أو استعادتها وقتما تشاء.
هذا مفيد جدًا إذا كنت في اجتماع وحصلت على نقطة يدرك فيها الفريق أنك جميعًا سلكت المسار الخاطئ. إذا كنت قد حفظت الدقائق على طول الطريق ، يمكنك الرجوع إلى نسخة سابقة من المستند ثم استعادتها في ذلك الوقت. إن الأمر يشبه امتلاك لوحة بيضاء ومحو الجزء الأخير من العمل والبدء من جديد عند نقطة معينة.
خاتمة
Sync.in ليست مجرد مفكرة بسيطة عبر الإنترنت ، بل هي منصة تعاونية مثالية تحتوي على الميزات التي تحتاجها لتشغيل اجتماعات أكثر كفاءة وإنتاجية مع فريقك. جربها وشاهد رأيك. هل يساعد Sync.in فريقك على عقد اجتماعات أكثر إنتاجية؟ ما هي الحيل والنصائح الأخرى التي لديك لتحسين تدفق الأفكار في اجتماعاتك؟ شارك بتعليقاتك في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
