الإعلانات
تُفقد إيصالات الورق بسهولة ويصعب العثور عليها عندما تكون في أشد الحاجة إليها. لحسن الحظ ، فإن الانتقال الرقمي يحل هاتين المشكلتين. باستخدام الهاتف الذكي والتخزين السحابي وبراعتك التنظيمية الخاصة ، يمكنك أيضًا حل مشكلة الإيصالات في غير محلها.
تُعد الإيصالات أمرًا حيويًا ، سواء كنت تقدم الضرائب أو تتصل بضمان. توفر بعض الشركات إيصالات بريد إلكتروني اختيارية ، ومعظمها لا. في حين أنه يجب عليك دائمًا الحفاظ على هذه الخردة حتى تصبح آمنة قدر الإمكان ، فإن النسخ الاحتياطي الرقمي يمكن أن يكون منقذًا للحياة - حتى إذا كنت تقوم فقط بالضرائب الخاصة بك.
ماسحات الهاتف الذكي
تقريبا كل شخص لديه هاتف ذكي هذه الأيام ، وكل هاتف ذكي به كاميرا. هناك بعض التطبيقات الممتازة لمسح الورق للملف ، بغض النظر عن نظام التشغيل الذي تستخدمه. في الواقع ، متاجر التطبيقات هي بالتأكيد معبأة المربى مع تطبيقات المسح الضوئي والمنافسة الشرسة هي دائمًا جيدة للمستهلكين.
تم تصميم التطبيقات التالية أولاً وقبل كل شيء مع مراعاة المسح الضوئي ، ويتم حفظ المستندات في ذاكرة هاتفك الذكي. من المحتمل أن يقدموا أفضل جودة بالنظر إلى غرضهم الوحيد ، وحتى أن بعضهم يقدم ميزات تصدير ومشاركة وتعاون مفيدة.
iOS و iPhone و iPad
لطالما كان لدي القليل من نقاط الضعف TurboScan ($ 1.99) ، أ تطبيق ماسح الميزانية يقدم نتائج ممتازة TurboScan - أو لماذا سيكلف الماسح الضوئي التالي 1.99 دولارًا [iPhone]كان لدي ماسح ضوئي مرة واحدة. استغرق الأمر كمية هائلة من مساحة مكتب طفولتي حوالي عام 1998 ، متصلة عبر منفذ متوازي وكانت نسبة الجودة إلى السرعة ضعيفة على أقل تقدير. لقد كان ... اقرأ أكثر . يسمح لك بإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات ، بالإضافة إلى ملفات JPEG. على الرغم من أن الواجهة ليست كثيرة للكتابة عنها في المنزل ، إلا أن اكتشاف الحواف والمسح الشامل الجودة (مع إعدادات التباين القابلة للتعديل) ممتازة ، وهناك ميزة "SureScan 3x" التي تدمج ثلاثة درجات تعريض ، خاصة في ضوء ضعيف.
تمكنت أيضا من الاستيلاء CamScanner + (4.99 دولارًا) أثناء طرحه للبيع ، وقد استخدمته عدة مرات. يتيح لك التطبيق إرسال النسخ الممسوحة ضوئيًا بالفاكس مباشرة (مقابل رسوم) وإدخالات العلامات والتعاون وتحديد النص وحتى تعيين رمز مرور لتأمين مستنداتك الخاصة. هناك نسخة مجانية المتاحة التي تستخدم الإعلانات والعلامات المائية الخاصة بمسح ضوئي ، من بين قيود أخرى.
يأتي واحد من أكثر التطبيقات المليئة بالميزات في شكل ماسحة برو (6.99 دولارًا) مع سعر ممتاز مناسب للمطابقة. يحتوي التطبيق على ميزات مثل الكشف عن الحدود في الوقت الفعلي لتأطير أفضل ومزامنة iCloud للحفاظ على عمليات المسح التي تم نسخها احتياطيًا ومتزامنة مع أجهزتك وتحميلها مباشرة إلى Dropbox و Google Drive و Evernote. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق يقوم بكل شيء ، فربما يكون Scanner Pro هو.
ذكري المظهر
يمكن لمستخدمي جوجل أيضا الاستفادة من CamScanner + ($ 4.99) أو الأكثر شعبية نسخة مجانية، والتي تتميز بمجموعة ميزات قوية مماثلة. كما هو متوقع ، فإن الإصدار التجريبي المجاني يضع علامات على عمليات المسح الواردة ويحد من بعض التطبيقات الأكثر فائدة ، ولكن الجودة التي تقدمها CamScanner ممتازة امسح المستندات ضوئيًا على هاتفك باستخدام CamScanner لنظام Androidيمكنك استخدام هذا التطبيق المفيد لمسح أي مستند مباشرة من هاتفك. اقرأ أكثر .
بديل آخر جيد لـ CamScanner + هو ماسح مستندات الجوال ($ 4.99) تُعرف أيضًا باسم MDScanner. مع دعم متعدد الصفحات واكتشاف الحواف ومجموعة من خيارات المعالجة لجعل النص أو الصور أو رسومات السبورة تبرز ، يعد التطبيق إضافة قوية للغاية إلى مكتبك المحمول. من أي وقت مضى ، يمكنك التحقق من نسخة مجانية والذي يعتمد على الإعلانات والعلامات المائية ومسح مجموعة محدودة.
هاتف ويندوز
في عجلة من أمرهم للسيطرة على مشهد تطبيق المسح الضوئي للهواتف المحمولة ، قام مطورو CamScanner بضرب متجر Windows Phone باستخدام CamScanner لنظام التشغيل Windows Phone. من خلال ما يمكنني قوله ، لا يوجد أي قيود على التطبيق ولا يكلف فلساً واحداً - السعر الذي تدفعه الدفع في الميزات ، حيث لا يعمل كل شيء متاح في إصدارات iOS و Android هنا بعد. ومع ذلك ، فهو مجاني وينتج ملف PDF ذو مظهر لذيذ.
نظرًا لشعبية النظام الأساسي (الافتقار إلى) ، ليس لدى مستخدمي Windows Phone الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات الأخرى. هناك Handyscan مجانًا ، لكنها لا تبدو أفضل من CamScanner ، لذا فأنت أفضل حالًا من السابق.
سحابة التخزين
تتمثل إحدى مزايا مسح الإيصالات في تنسيق PDF أو الصورة في القدرة على تخزينها في السحابة ، لتكون جاهزة للوصول إليها متى احتجت إليها. لحسن الحظ ، هناك عدد قليل من التطبيقات التي تتزوج من التخزين والتنظيم وحتى التقاط المستندات - وكلها مجانية للتشغيل.
يوفر نظام التخزين السحابي الخاص بشركة Google مكانًا رائعًا للاحتفاظ بإيصالاتك ، بشرط ألا تكون منزعجًا للغاية بشأن وضع سجل الشراء بين يدي Google. يتميز كل من تطبيقات iOS و Android بميزة مسح المستندات التي تتيح لك التقاط الإيصالات والمستندات الأخرى وتحميلها وتنظيمها بسرعة. أفضل جزء في هذا هو أنه يمكنك استخدام أجهزة متعددة تعمل بأنظمة تشغيل مختلفة لالتقاط كل شيء ، وتخزينه (أو الوصول إليه) في نفس المكان.
عذرًا لمستخدمي Windows Phone ، لم تهتم Google بإنشاء تطبيق لنظامك الأساسي بعد - ولا يبدو أنهم سيعملون قريبًا.
يعد Evernote بديلاً رائعًا لـ Google Drive إذا كنت تستخدم خدمة تدوين الملاحظات بالفعل. بالإضافة إلى كونه مجانيًا للحساب الأساسي (الحد الأقصى لحجم الملاحظة 10 ميجا بايت ، حد التحميل 60 ميجا بايت شهريًا) لنظام iOS ونسخة أندرويد تحتوي على ماسح ضوئي ممتاز للمستندات ، وهو مثالي لحفظ لقطات نصية سهلة الاستخدام إيصالات. يمكنك إلحاقها بملاحظة أو دفتر ملاحظات من اختيارك ، ووضع علامة عليها وحتى فتحها سكيتش للتعليق.
لسوء الحظ ، لا يشتمل إصدارا Windows Phone و Blackberry على مسح ضوئي للمستندات ، ولكنهما يسمحان لك بالتقاط الصور وتحميلها من جهازك - فهناك.
عندما يتعلق الأمر بالمسح الضوئي ، فإن مستخدمي Windows Phone لديهم حيلة واحدة إلى حد ما في جعبتهم - تطبيق مخصص يسمى Office Lens يقوم بمسح الإيصالات والمستندات والألواح البيضاء مباشرة إلى OneNote. يتطلب التطبيق تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft ، ويسمح لك بحفظ الصور في كل من "وضع المستند" و "وضع السبورة" مباشرة إلى السحابة. يمكنك بعد ذلك الوصول إليها عبر تطبيق OneNote المدمج في WindowsPhone ، أو إصدار سطح مكتب مشابه.
مسح ضوئي أذكى باستخدام ماسح ضوئي للمستندات
إذا كنت تشعر دائمًا بخيبة أمل من نتائج المسح اليدوي ، فقد ترغب في التفكير في ماسح ضوئي للمستندات. لقد فعلنا أظهر لك كيفية صنع واحد في الماضي كيفية بناء الماسح الضوئي وثيقة الهاتف الذكي الخاص بكهل سبق لك أن حاولت التقاط صورة لمستند باستخدام كاميرا الهاتف الذكي ، على أمل تحويلها باستخدام برنامج OCR إلى مستند PDF أو Word لاحقًا؟ ربما حاولت أن تأخذ ... اقرأ أكثر ، وإذا قمت بمسح الكثير من الإيصالات ، فقد يكون من المفيد أخذ الوقت الكافي لإعدادها.
من خلال تثبيت جهازك وعدم السماح بدخول الكثير من الضوء ، يمكن لصندوق المسح الضوئي تحسين جودة عمليات المسح وتقليل الالتواء الناجم عن تصحيح الحواف بشكل كبير.
استعمال IFTTT لتنظيم أذكى
IFTTT هي أداة أتمتة مفيدة بشكل لا نهائي دليل IFTTT النهائي: استخدم أقوى أداة للويب مثل المحترفينIf This Then That ، والمعروفة أيضًا باسم IFTTT هي خدمة مجانية مستندة إلى الويب لجعل تطبيقاتك وأجهزتك تعمل معًا. ألست متأكدًا من كيفية إنشاء تطبيقك الصغير؟ اتبع مع هذا الدليل. اقرأ أكثر يستخدم مزيجًا من المحفزات والأفعال. يمكن أن يساعدك IFTTT في تنظيم الإيصالات بعدد من الطرق ، ولكن الفائدة الرئيسية التي يمكنني رؤيتها هي استخدامها لتنظيم الإيصالات الرقمية بحيث تظهر جنبًا إلى جنب مع الإيصالات التي تم مسحها ضوئيًا.
إذا كنت من مستخدمي Gmail ، يمكنك إعداد مشغلات مختلفة ، مثل إضافة تصنيف معين إلى رسالة أو سطور موضوع أو بريد من مرسلين معينين. إذا كنت قد قمت بالفعل بإعداد عوامل التصفية الخاصة بك بحيث يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسوق تلقائيًا عند وصولها إلى البريد الوارد ، فقد تكون العملية بأكملها مباشرة بشكل مذهل.
إنها إذن حالة بسيطة لاختيار الإجراء الخاص بك - للتخزين في مجلد Google Drive مخصص ، للحفظ في Dropbox ، لحفظ جديد ملاحظة في دفتر ملاحظات Evernote "الإيصالات" الخاص بك ، لإضافة ملاحظة جديدة إلى حساب OneNote - الخيار لك ، ولا حدود له إلى حد ما ذلك.
جادة حول المسح؟
أخيرًا ، إذا كنت هل حقا جاد في المسح قد ترغب في النظر في ماسح ضوئي محمول من أمثال دوكسي أو فليب بال. على عكس النماذج المسطحة المكتنزة من الماضي ، تم تصميم هذه الطرازات (خاصة تلك من Doxie) لتكون خفيفة الوزن وقابلة للتنقل. يبدأ النموذج الأساسي لكل شركة بسعر 149 دولارًا ، على الرغم من أنك إذا أجريت الكثير من المسح الضوئي ، فلن تكون مشكلة الدخول مشكلة.
ما هي نصائحك للبقاء على رأس مجموعة الإيصالات الورقية الخاصة بك؟ أضف آليات التكيف الخاصة بك في التعليقات أدناه.
ائتمانات الصورة: إيصالات سوبر ماركت عبر Shutterstock
تيم كاتب مستقل يعيش في ملبورن بأستراليا. يمكنك متابعته على تويتر.
