الإعلانات
هل تعلم أن تخزين الملفات مباشرة على سطح المكتب الخاص بك يمكن أن يضر إنتاجيتك؟ اعتدت أن أكون أحد "هؤلاء" الأشخاص الذين قاموا بتنزيل الملفات مباشرة إلى سطح المكتب. إذا كان بإمكانك التعرف على ذلك ، فلدي أخبار سارة لك: يمكنك القيام به على نحو أفضل. تخزين سطح المكتب بسيط ، بالتأكيد ، ولكنه يأتي مع عيوب مخفية قد لا تعرفها.
تخلص من هذه العادة السيئة باستخدام طرق تخزين الملفات البديلة هذه. قد لا تكون مريحة بنفس القدر ولكن أعدك بأنك ستتعلم أن تحبهم على المدى الطويل.
الجوانب السلبية لتخزين سطح المكتب
الرغبة في حفظ الملفات على سطح المكتب أمر مفهوم. يوفر وصولاً فوريًا بنقرة واحدة ، مما يعني أنه من المغري تحويل سطح المكتب إلى مقر فعلي للتخزين. ولكن ما لم تكن صارمًا مع الصيانة ، فسوف تستسلم في النهاية لهذه المشكلات:
- لا حماية للملف. مثل لاحظت من قبل عالم الكمبيوتر، بعض الدلائل لا تتأثر باستعادة النظام ، والموقع الأكثر تميزًا هو المستندات. الملفات الموجودة على سطح المكتب هم تتأثر باستعادة النظام ، مما قد يؤدي إلى اختفاء ملف غير متوقع.
- لا يوجد نسخ احتياطية للملف. العديد من الملفات برامج النسخ الاحتياطي 6 طرق أكثر أمانًا للنسخ الاحتياطي واستعادة الملفات في Windows 7 و 8الآن ، نحن على يقين من أنك قرأت النصيحة مرارًا وتكرارًا: يحتاج الجميع إلى نسخ ملفاتهم احتياطيًا. لكن تحديد النسخ الاحتياطي لملفاتك ليس سوى جزء من العملية. هناك الكثير... اقرأ أكثر تجاهل ملفات سطح المكتب بشكل افتراضي. ستسمح لك معظم البرامج التي تستحق ملحها بتغيير الإعدادات وتضمين سطح المكتب إذا لزم الأمر ، ولكن كل ما يتطلبه الأمر هو لحظة نسيان واحدة لفقدان ملف سطح مكتب مهم عن طريق الخطأ.
- فوضى ، فوضى ، فوضى. القصة هي نفسها دائمًا. تبدأ مجموعة سطح المكتب الخاصة بك مع عدد قليل من الوثائق. مع مرور الوقت ، تنمو المجموعة لتشمل الصور والموسيقى والبرامج والملفات المضغوطة والمزيد من المستندات. فجأة ، يستغرق العثور على المستند الصحيح وقتًا أطول من فتحه فعليًا.
أقسام محرك منفصلة
هناك جزء واحد من حكمة الكمبيوتر التي يجب أن تتعلمها هي: "لا تقم أبدًا بحفظ البيانات على نفس القسم مثل نظام التشغيل الخاص بك." في Windows ، موقع سطح المكتب على نظام الملفات هل تتواجد على نفس قسم نظام التشغيل نفسه.
لماذا هذه النصيحة المهمة؟ لأنك تريد تجنب وضع كل بيضك في السلة نفسها.
لنفترض أنك تصاب بفيروس خفيف أو برنامج ضار يهاجم نظام التشغيل لديك. قد يمسح جميع الملفات المتعلقة بنظام التشغيل نفسه أو قد يؤثر على القسم بأكمله الذي يحتوي على نظام التشغيل. من خلال فقدان نظام التشغيل ، تفقد جميع بياناتك المحفوظة أيضًا.
ولكن إذا قمت بتثبيت Windows على القسم C: وقمت بتخزين جميع ملفاتك على القسم D: ، فستكون ملفاتك على D: آمنة حتى إذا تم مسح C: نظيفة. الطريقة الوحيدة التي ستتأثر بها D: إذا تم مسح محرك الأقراص الصلبة الفعلي نفسه أو تلفه.
تتمثل إحدى المزايا الإضافية لامتلاك أقسام منفصلة في أنه يمكنك إعادة تثبيت Windows دون فقدان بياناتك المحفوظة. كتبت تينا في موضوع تغيير حجم أقسام ويندوز كيفية تقليص وتوسيع المجلدات أو الأقسام في ويندوز 7في نظامي التشغيل Windows 7 و Windows Vista ، أصبح تغيير حجم وحدات التخزين أو إعادة تقسيم محرك الأقراص الثابتة أسهل كثيرًا مما كان عليه في إصدارات Windows السابقة. ومع ذلك ، لا يزال هناك بعض المزالق التي تتطلب منك ... اقرأ أكثر ، تحقق من ذلك إذا كنت تريد الاستفادة من هذه الميزة.
استخدم مكتبات Windows
يأتي كل تثبيت لـ Windows مع دليل يسمى My Documents. في Windows 7 ، تمت إعادة تسميته إلى Documents وجاء مع اثنين من الأصدقاء: الموسيقى والصور ومقاطع الفيديو. انهم يسمى مكتبات وربما رأيتها من قبل ، ولكن لم تستخدمها حقًا ، أليس كذلك؟ حسنًا ، يجب عليك إعادة النظر.
في الحقيقة ، هذه المكتبات الأربعة خاصة. إنها ليست مجرد أدلة ، إنها مجموعات من أدلة متعددة. في كل مكتبة ، يمكنك تحديد دلائل مختلفة ليتم تضمينها وستعرض تلك المكتبة المحتوى من كل الأدلة المضمنة. هذا يبدو أكثر تعقيدا مما هو عليه.
فكر في الأمر على هذا النحو: يمكنك حفظ مقاطع الفيديو الخاصة بك في العديد من المواقع المختلفة وربط تلك الأدلة بمكتبة مقاطع الفيديو. بعد ذلك ، عندما تدخل إلى مكتبة مقاطع الفيديو ، سترى كل هذه الملفات في مكان واحد.
إنه مناسب تمامًا مثل تخزين كل شيء على سطح المكتب ، ولكنه أكثر مرونة وتنظيمًا بشكل لا نهائي. لمزيد من التفاصيل حول كيفية الاستفادة من هذه الميزة ، تحقق من كتابة Chris على كيفية استخدام مكتبات Windows اجعل Windows 7 و 8 مكتبات تعمل من أجلكمكتبات موجودة في Windows 7 و 8. أكثر من قائمة بالمجلدات المقترحة لحفظ المستندات والموسيقى والصور والفيديو. إن تخصيص مكتباتك لا يقتصر على التغيير من أجل التغيير - من خلال ... اقرأ أكثر .
تخزين الملفات في السحابة
كان التخزين السحابي أمرًا صاخبًا على مدى السنوات القليلة الماضية ولسبب وجيه. بينما الحلول المتعلقة بالسحابة مثل بصندوق الإسقاط, G + Driveأو مايكروسوفت ون درايف تعال مع مخاوف الخصوصية 3 نصائح للبقاء في مأمن من مخاطر الحوسبة السحابيةالحوسبة السحابية هي الضجة الكبيرة هذه الأيام ولدينا المزيد من الخيارات المتاحة لنا الآن أكثر من أي وقت مضى. كم منا يستخدم Dropbox أو SkyDrive أو Google Drive بشكل يومي؟ كيف... اقرأ أكثر كما أنها تقدم العديد من الفوائد وأعتقد أن الناس سريعون جدًا في رمي الطفل بمياه الاستحمام.
إليك كيفية العمل: يمكنك تخصيص دليل أو أكثر يتزامن تلقائيًا مع أي خدمة تستخدمها (مقارنة بين خدمات التخزين السحابية Dropbox مقابل Google Drive مقابل OneDrive: أي التخزين السحابي هو الأفضل بالنسبة لك؟هل غيرت طريقة تفكيرك في التخزين السحابي؟ انضم آخرون إلى الخيارات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. نساعدك في الرد على خدمة التخزين السحابي التي يجب أن تستخدمها. اقرأ أكثر ). يمكن الوصول إلى هذه الملفات من أي مكان ويمكن ضبطها على خاصة أو عامة.
لماذا هذا أفضل من التخزين مباشرة على سطح المكتب؟
- نسخ احتياطي فوري. نظرًا للمزامنة التلقائية ، نادرًا ما تحتاج إلى القلق بشأن الملفات المفقودة. إذا تم مسح جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطريقة أو بأخرى ، فستظل هذه الملفات موجودة على السحابة ويمكنك دائمًا استعادتها مرة أخرى.
- مراجعة التاريخ. لا تقدم كل خدمة من خدمات السحابة تاريخ المراجعة ، ولكن معظمها يقدم ميزة مهمة. بشكل أساسي ، ستقوم الخدمة بتتبع كل تغيير تم إجراؤه على الملف (قد يقتصر على آخر تغييرات X) ويسمح لك بالعودة فورًا إلى إصدار سابق إذا لزم الأمر.
هل تحتاج إلى الوصول السريع إلى الملفات؟
في بعض الأحيان تفوز الراحة على العملية والعقل. سطح المكتب رائع لأنه يسمح بالوصول الفوري ، أليس كذلك؟ مع حل وسط صغير ، يمكنك الحفاظ على هذه الراحة. الجواب هو الاستخدام اختصارات.
إن إنشاء اختصار أمر بسيط مثل سحب ملف باستخدام زر الفأرة الأيمن إلى المكان الذي تريد أن يظهر فيه الاختصار ، ثم التحديد إنشاء اختصار هنا من القائمة. حتى إذا تم مسح الاختصار ، فسيظل الملف الفعلي آمنًا.
ولكن بدلاً من وضع الاختصارات على سطح المكتب ، لماذا لا تخطو خطوة أخرى؟
انقر بزر الماوس الأيمن على أي اختصار للملف وحدد أيًا منهما دبوس إلى شريط المهام أو اضغط لقائمة البداية. إنها ميزة ذاتية التفسير تعمل تمامًا مثل ، إن لم يكن أفضل ، اختصارات سطح المكتب التقليدية. أستخدمه يومًا بعد يوم ولن أواجهه بأي طريقة أخرى.
خاتمة
في نهاية المطاف ، ستفوز التفضيلات الشخصية دائمًا. بالنسبة لأولئك منكم الذين كانوا "يتجهون إلى سطح المكتب" لسنوات ، ربما ستجد أنه من المستحيل كسر هذه العادة. ما زلت أفعل ذلك من وقت لآخر ، على الرغم من أنني أبذل قصارى جهدي للتنظيف بعد نفسي عندما أدرك ما أفعله. لم يعد من المنطقي تخزين كل شيء على سطح المكتب بعد الآن.
أينما تذهب ملفاتك ، لن تضطر حتى إلى نقلها إلى هناك بنفسك. يمكن لتطبيق Windows الصحيح تنظيم ملفاتك تلقائيًا نيابة عنك 6 تطبيقات Windows تنظم الملفات تلقائيًا لكيعد تنظيم الملفات على Windows مهمة شاقة. ألق نظرة على تطبيقات تنظيم الملفات التلقائية التي تقوم بذلك نيابة عنك. اقرأ أكثر !
جويل لي لديه بكالوريوس. في علوم الكمبيوتر وأكثر من ست سنوات من الخبرة في الكتابة المهنية. وهو رئيس تحرير MakeUseOf.
