اعثر على أفضل أدوات الإنتاجية المستوحاة من هذه المواقع الثلاثة

الإعلانات

بينما يقسم كثير من الناس براعة إيفرنوت، يعتقد العديد من الآخرين أنه يجعل كابوسًا منتفخًا للتطبيق. كلا المعسكرين ليس خطأ ، لأنه عندما يتعلق الأمر بأدوات الإنتاجية ، "حجم واحد لا يناسب الجميع".

يمكن للتطبيق الذي يعمل على تبسيط يوم شخص ما أن يلقي مفتاحًا في جهازك. هذا يجعل من الضروري لك اختر الأدوات الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر في ترسانتك الرقمية مع القليل من العناية والتفكير.

من المفيد استخدام الأداة المناسبة للمهمة. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- تيم فارجو (alphabetsuccess) 25 سبتمبر 2015

بدلاً من محاولة اختبار كل تطبيق موجود ، ابحث عن عدد قليل محدد يخدم غرضك واختر التطبيق المناسب من هذا التحديد. وعن طريق "الأداة الصحيحة" نعني فقط أداة فعالة. إنها مناسبة أنت.

السمات المميزة للأدوات الفعالة

من المرجح أن تثبت أي أدوات إنتاجية تختارها أن تكون فعالة إذا كان لديها السمات التالية كحد أدنى من المتطلبات.

يشعرون بالحدس

عند الانتقال إلى تطبيق جديد ، بالتأكيد ، ستحتاج إلى يومين لتنظم نفسك وتصبح مرتاحًا مع سير العمل الجديد. لكن التنقل في طريقك عبر التطبيق لا يجب أن يستمر في الشعور وكأنه سلسلة من المنعطفات الخاطئة.

كان نقل بياناتي إلى Trello يبدو كثيرًا من العمل ، ولكن التطبيق نفسه كان سهل الاستخدام. وقد أثمر هذا الجهد ، لأن Trello أعطاني نظرة فائقة مريحة للغاية لكل أفكاري ومشاريعي.

إذا كان التطبيق يبدو ساحقًا ، أو لديه منحنى تعليمي كبير جدًا ، أو يبدو وكأنه مبالغة ، فمن الأفضل البحث عن بدائل. عندما كنت أبحث عن أداة فوترة ، جربت عددًا قليلًا منها بما في ذلك Freshbooks و Zoho Invoices و CurdBee (الآن Hiveage). ولكن بالنسبة لي ، لم يثبت أي منهم بديهية وغير مؤلمة مثل الفاتورة قم بإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها بسرعة وسهولة باستخدام Invoicelyيساعدك Invoicely خلال عملية الفواتير بأكملها من البداية إلى النهاية. اقرأ أكثر .

إنها تبسط سير عملك

يمكن أن يكون التطبيق مليئًا بالميزات الرائعة أو ينصح به الجميع في عالم التكنولوجيا. ولكن لا فائدة منها إذا لم تفعل الشيء الأساسي الذي من المفترض أن تفعله - جعل سير عملك أبسط أو على الأقل أكثر قابلية للإدارة. ضع ذلك في اعتبارك عندما تذهب إلى عينيك على التطبيق الجديد اللامع التالي.

لا تتردد جرب تطبيقًا أقل شهرة 9 تطبيقات أندرويد أقل شهرة ستغير حياتكنحن نعد بأن بعض هذه التطبيقات ستكون جديدة عليك على الأقل ، وستكون جميعها مفيدة للغاية. جربها بنفسك. اقرأ أكثر فقط لأنه لا يتحدث الجميع عنها. في بعض الأحيان ، لا تستحق التطبيقات الشائعة الضجيج المحيط بها. يمكن أن يتضح أن نظرائهم على مستوى منخفض أفضل بكثير.

بالطبع ، في بحثك عن الأدوات المناسبة ، ستحتاج إلى تقديم بعض التنازلات حول ميزات معينة. دوِّن الأشياء التي تفكر في تفكيكها مسبقًا. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تضييق نطاق البحث.

إذا كنت سأبحث عن تطبيق كتابة مجاني / مجاني لنظام التشغيل Mac الآن ، فسوف أعتبر عدم وجود دعم Markdown بمثابة كسر للصفقة. هذا يلغي خيارات مثل كاتب التركيز. تطبيقات مثل كاتب iA و كلمة رئيسية خارج ، أيضا ، بسبب ثمن. تدفع عملية التصفية هذه تطبيقات مثل ماكدون و كتب إلى أعلى قائمتي ، تاركًا لي مجموعة من الخيارات القابلة للتطبيق.

أنها تجعل من السهل تصدير / استرداد البيانات الخاصة بك

بياناتك الخاص بك البيانات. التطبيق الجيد يكرم ذلك. إذا خرج التطبيق من الوجود أو كنت تريد التبديل إلى تطبيق آخر ، فيجب أن يكون ترحيل بياناتك خاليًا من الإجهاد.

اختر التطبيقات التي تمنحك وصولاً سهلاً وغير مشروط إلى بياناتك. على سبيل المثال ، تطبيق تدوين الملاحظات مبسط يفعل هذا بشكل جيد. يمنحك خيار تجميع ملاحظاتك (بتنسيق نصي) في ملف مضغوط وتنزيل الأرشيف ببضع نقرات.

لسوء الحظ ، لا يوجد تطبيق هو حل مضمون. احتفظ بنسخ احتياطية من بياناتك الخارجية إذا كنت لا تريد أن ينتهي بك الأمر كابوس فقدان البيانات قصة تحذيرية: عندما تقرر Google التمسك ببياناتك الشخصية ولن تتركهانحن نثق في Google ببياناتنا الشخصية كل يوم: ماذا يحدث عندما لا يسمحون لنا بأخذها عندما نحتاج إليها؟ إليك قصة تحذيرية لتجربة Google Takeout. اقرأ أكثر على يديك.

فهي فعالة من حيث التكلفة

إذا كنت ستنفق أي مبلغ من المال على أحد التطبيقات ، فلا تبخل على البحث. اسأل نفسك عن مقدار التأثير الذي ستحدثه على سير عملك. تحقق مما إذا كان هناك بديل مفتوح المصدر أو بديل بإصدار تجريبي.

من المغري شراء تطبيقات مثيرة للاهتمام فقط عندما لا تكلف سوى بضعة دولارات. ولكن على المدى الطويل ، ستنفق الكثير من الأموال على التطبيقات فقط لتجاهلها بعد فترة وجيزة. هذا خطأ نقدي يمكنك تجنبه إعداد ميزانية تقنية توقف عن تسريب الأموال: كيفية إعداد ميزانية تقنية شخصيةالتكنولوجيا يمكن أن تسلبك أعمى. لا تدع التكنولوجيا تضعك في الديون - أو ما هو أسوأ ، في الشوارع. تابع القراءة للحصول على نصائح حول وضع ميزانية التكنولوجيا الشخصية الخاصة بك وتعظيمها. اقرأ أكثر . في النهاية ، على الرغم من ذلك ، أنت أفضل من سيثبت أن التطبيقات فعالة من حيث التكلفة بالنسبة لك.

بالنسبة لي ، إنفاق أموال طائلة على تطبيق توسيع النص أو برنامج الإملاء الصوتي أمر منطقي. لا يتم دفع نفس المبلغ لتطبيق الفواتير الذي سأستخدمه لإرسال حفنة من الفواتير المتكررة كل شهر.

3 مواقع لمساعدتك في العثور على الأدوات الصحيحة

الأفضل أفضل برامج الكمبيوتر لجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windowsهل تريد أفضل برنامج كمبيوتر للكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟ تجمع قائمتنا الضخمة أفضل البرامج وأكثرها أمانًا لجميع الاحتياجات. اقرأ أكثر مقالات ومواقع مثل البحث عن المنتج مصادر مفيدة للعثور على أدوات جيدة. ولكن رؤية ما يستخدمه الآخرون يمكن أن يكون أيضًا طريقة رائعة لاكتشاف تطبيقات جديدة مثيرة للاهتمام ومعرفة كيف يمكن أن تتناسب مع سير عملك.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه مواقع الويب التالية. يسلطون الضوء على إعدادات عمل الأشخاص من مختلف المهن والخلفيات. يمكن أن تمنحك اللمحات في سير عمل الأشخاص الآخرين الإلهام والمعلومات لتحسين أسلوب عملك.

يتميز الإعداد بإعدادات العمل لمختلف الأشخاص ، وتحديد خصائص أدوات الإنتاجية التي يستخدمونها.

تمت المقابلات عبر مجموعة متنوعة من الوظائف وأنماط الحياة المدهشة. يمكنك معرفة الأشخاص المختلفين في مجالك أو الأشخاص الذين لديهم عمليات تفكير مماثلة تستخدمها في إتمام عملهم. سوف تتعثر حتى في بعض الأوصاف الوظيفية والأوصاف الرائعة.

توجه إلى قسم المجتمع للاطلاع على قائمة مواقع المقابلات المستوحاة من The Setup. ستجد مواقع لرسامي الكاريكاتير ، والمتحدثين في TED ، والكتاب ، وموظفي المكتبة ، ومستخدمي Linux ، والمزيد. يمكنك حتى استعارة رمز الإعداد مجانًا لإنشاء موقع المقابلة الخاص بك. ستجد الرمز على GitHub تحت الاسم يستعمل.

هل تريد رؤية شخص معين مميز على الموقع؟ الاتصال بـ Daniel Miessler، الرجل الذي يقف وراء برنامج The Setup ، لمشاركة اقتراحك.

هذا التطبيق مخصص لمستخدمي Mac و iPhone و iPad. يعرض Sweet Setup مجموعات من أفضل تطبيقات OS X و iOS لأغراض مختلفة. ويغطي أيضًا نصائح سريعة بالإضافة إلى صفقات على التطبيقات والعتاد. الموقع هو من بنات أفكار الكاتب شون بلانك.

يمنحك قسم المقابلات في The Sweet Setup نظرة تفصيلية على كيفية استخدام أشخاص مختلفين لأدوات Apple الخاصة بهم. يتم نشر مقابلة جديدة كل يوم اثنين. يشمل من أجريت معهم المقابلات أشخاصًا متنوعين مثل رواد الإعلام والمعلمين والأطباء.

كانت مقابلة الإعداد هذا الأسبوع مع ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- الإعداد الحلو (thesweetsetup) 2 سبتمبر 2015

ينشر Steven Ovadia من My Linux Rig مقابلات مع العديد من مستخدمي الإنترنت المشهورين ، ويضم إعداد Linux الخاص بهم. كما أنه يشارك أفكاره حول أشياء مختلفة الرقمية. بدأ المشروع كتوثيق لجهود Ovadia لتعلم Xubuntu.

تتبع مقابلة إعداد Linux تنسيق الأسئلة والأجوبة المعياري. تركز الأسئلة على خلفية الشخص الذي تمت مقابلته ، وملف تعريف العمل ، وأسباب استخدام Linux ، واختيار توزيعة ، وما إلى ذلك. ستجد في النهاية بضع لقطات شاشة لسطح المكتب المميز.

جيم وايتهيرست ، الرئيس التنفيذي لشركة Red Hat: "أستخدم Thunderbird أكثر من أي تطبيق آخر." http://t.co/td8tZLIBtO

- ثندربيرد (mozthunderbird) 17 سبتمبر 2015

الوقت ل GTD

يمكن للأداة الجيدة أن تقطع شوطا طويلا في مشاركة عبء عملك. لكن البحث عن الأدوات المناسبة يمكن أن يجعلك مهووسًا الأمم المتحدةمنتج حقيقي سريع. نأمل أن تتذكر أن أدوات الإنتاجية يمكن أن تأخذك حتى الآن فقط. لا يمكنهم استبدالك أو إدخالك.

نوصي بأن تضع قائمة مختصرة من 3 إلى 4 خيارات مناسبة ، وجرب كل منها لبعض الوقت ، واختر المفضلة لديك ، و الحصول على عملكم. أيضًا ، إذا كنت قد وجدت بالفعل أدوات إنتاجية تعمل بشكل جيد من أجلك ، فالتزم بها!

كل ما أعرفه هو أنه إذا لم تكن راضيًا عن الأدوات المتوفرة لديك ، فيجب أن تجد الأدوات التي تجعلك سعيدًا أثناء عملك.

~ ماثيو لانج ، إعطاء مشروع فرصة أخرى

كيف يمكنك البحث عن الأدوات المناسبة لمهمة معينة؟ شارك حيلك ومصادرك معنا.