يمكن أن يصنع البرنامج المناسب وراء مشروعك أو مجموعتك أو مؤسستك الفرق. Intellinote تسهل الإدارة والتعاون والتواصل بشكل أفضل مع فريقك وزملائك وعملائك.
يمزج برنامج Intellinote بين الرسائل النصية والمراسلات الصوتية والمرئية في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والشاشات بسهولة ومشروع ميزات الإدارة مع نهج مساحة العمل الفريد الذي يجعل إدارة فرق كبيرة من الناس أمرًا بسيطًا قضية.
والأفضل من ذلك ، أنه مجاني تمامًا للاستخدام الشخصي ويأتي مزودًا بميزات مليئة بالميزات تجربة مجانية لمدة 30 يوم حتى تتمكن من تجربتها مع فريقك قبل الشراء.
كل شيء تحت سقف واحد
Intellinote متاح كتطبيق ويب يستند إلى المستعرض أو كـ برنامج قائم بذاته إلى عن على شبابيك, ماك و منصات متحركة. تشترك كل من إصدارات الويب والإصدارات المستقلة في نفس الواجهة الحديثة المقيدة: جهة اليسار القابلة للطي تحقق القائمة أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك ، حيث يمكنك تثبيت أي مساحات عمل أو محادثات للوصول إليها بشكل أسرع.
يوفر Intellinote مكانًا لملاحظاتك ومهامك وملفاتك ومحادثاتك وأي شيء آخر يتعلق بعملك أو فريقك أو مشروعك. يمكن مشاركة الملاحظات والتعاون عليها وتعيينها لمساحات العمل ، ويمكن تفويض المهام للأفراد بتاريخ استحقاق. تعد مشاركة الملفات مباشرة إلى مساحة العمل طريقة رائعة للمشاركة مع فرق بأكملها ، أو بدء محادثة بين شخصين لإبقاء مناقشات مساحة العمل الخاصة بك على الموضوع. إنها سكين الجيش السويسري التنظيمي.
يمكنك تحميل الملفات مباشرة في مساحات العمل أو إرفاقها بالملاحظات والمهام ، وتقديم أوصاف نصية طويلة (تم تنسيقها باستخدام أدوات WYSIWYG) والتعليق على أي شيء على الإطلاق. من الممكن أيضًا تضمين المهام أو الملاحظات في الملاحظات الأخرى. ببساطة انقر على زر مرفق "مشبك الورق" واختر أضف من Intellinote.
نهج Intellinote هو نهج يستخدم بشكل مكثف مساحات العمل ، وهي في الأساس محاور توفر غرضًا قابلًا للتخصيص لملاحظاتك ومهامك وملفاتك. مساحات العمل ليست جامدة في تصميمها ، ويمكن تطبيقها على أي شيء تحتاجه إلى حد كبير: أقسام كاملة ، ومشاريع فردية ، وأعضاء فريق ، وأدب تدريب - كل ما تحتاجه.
مساحات العمل ليست خاصة بالمشاريع أو الأقسام ، ويمكن إنشاؤها للتواصل الجماعي أيضًا. تخدم مساحة العمل الجماعية غرضًا مختلفًا للغرض العادي ، وتوفر نقطة تعاون لعدد غير محدود من أعضاء الفريق. يمكنك الدردشة ومشاركة الملفات والاطلاع على كل ما تعمل عليه مجموعتك - وكلها تعمل بالطريقة نفسها لمساحات العمل الفردية.
إن إنشاء مساحة عمل أمر بسيط مثل النقر على زر علامة الجمع في الزاوية العلوية اليمنى والاختيار مساحة العمل، وإعطائها اسمًا وإضافة أعضاء فريقك إليها. لقد أنشأت على الفور مساحة تنظيمية ، في مكان ما لتخزين الملفات ذات الصلة بهذه العملية المحددة وغرفة دردشة في الوقت الفعلي لزملائك.
ستظهر مساحات العمل غير المثبتة في قائمة قابلة للطي على الجانب الأيسر بناءً على نشاطها (بما في ذلك أي محادثات تجريها يوجد حاليًا مع أعضاء الفريق) ، وأي مساحات عمل غير مرئية على الفور في القائمة مخفية أسفل علامة الحذف (…) أيقونة.
هذا يحافظ على ما أنت لا تفعل تحتاج للخروج من الطريق ، حتى تتمكن من التركيز على المهام الهامة التي تحتاج إلى اهتمام الآن.
باستخدام Intellinote
إذا كنت قد استخدمت Intellinote في الماضي ، فربما تلاحظ أن واجهة المستخدم أصبحت الآن "أخف" إلى حد كبير وأكثر سهولة في الاستخدام. بالإضافة إلى لعق من الطلاء وشعور أكثر استجابة ، أصبح التنقل في مساحات العمل أسهل الآن مما كان عليه من قبل.
ما كان يسمى "مساحة العمل الموحدة" أصبح ببساطة الكل - جمع كل ما تعمل عليه عبر جميع مساحات العمل المختلفة. ما هو أكثر من ذلك ، تم نقل جميع المهام المعينة الخاصة بك (الماضي والحاضر) إلى مهام الشاشة ، وتوفير المعلومات في لمحة عن الجدول الزمني القادم الخاص بك.
تحتوي كل مساحة عمل تقوم بإنشائها - سواء كانت مجموعة أو فردًا أو مشروعًا - على نافذة دردشة ونشاط مجمعة ومنطقة مجدولة للملاحظات والمهام والمحتوى الآخر. تابع ما حدث في كل مساحة عمل في غيابك بإلقاء نظرة على النشاط الأخير ، أو ابدأ محادثة غير متزامنة مع زملائك في العمل. يمكنك حتى إضافة الملاحظات وتعيين المهام وتحميل الملفات وإرسال رسائل إلى أعضاء الفريق الآخرين من نفس الحقل النصي ، ما عليك سوى تحديد خيار في المربع على الجانب الأيسر.
عند إدخال مساحة عمل - بغض النظر عما إذا كانت مشروعًا أو مجموعة - سترى نافذة نشاط وملخصًا موجزًا لمساحة العمل وقائمة مجدولة للتصفح السريع ذي الصلة ملاحظات, مهام, الملفات, أفراد, المسودات و قمامة، يدمر، يهدم. يتم عرضها جميعًا بجانب نافذة النشاط ، حتى تتمكن من متابعة الدردشة مع الزملاء أثناء التصفح.
يمكن لحل مثل Intellinote أن يحل محل العديد من المنتجات المستقلة ، بما في ذلك برامج إدارة المشاريع القديمة التي يبدو أنها لم تتطور أبدًا وبأسعار باهظة في الوقت الحقيقي وبرامج مؤتمرات الفيديو. في بيئة تعليمية ، يمكن أن يكون Intellinote مفيدًا لتقديم التعليقات أو العمل مع المجموعات أو تحديد المواعيد النهائية. في بعض الحالات ، قد ترغب في التخلص من البريد الإلكتروني لمناقشات الفريق واستخدام مجرد الدردشة الفورية وميزات المراسلة الخاصة داخل Intellinote داخل مجموعة بدلاً من ذلك.
تستخدم العديد من الشركات والفرق أدوات الطرف الثالث كجزء من عملياتها المنتظمة ، وعلى الرغم من أن Intellinote تحاول استبدال بعض هذه الأدوات ، والبعض الآخر قد تم تنفيذ كتكاملات اختيارية. وتشمل هذه الأدوات المستندة إلى الويب مثل GitHub و Bitbucket و MailChimp و Wufoo وحتى ZenDesk.
بالإضافة إلى Intellinote ، يمكن أيضًا التكامل مع الدعائم الأساسية التعاونية مثل Dropbox و Box و Google Drive (بما في ذلك محرر مستندات Google) والتقاويم عبر الإنترنت. يوجد أيضًا دمج Evernote الذي يرحل جميع ملاحظاتك ومحتوياتك إلى Intellinote. إذا كنت تريد عمليات دمج أكثر تعقيدًا ، فهناك دعم لـ Built.io و REST و Webhook و Zapier ، والتي يمكن أن تنقل الإنتاجية إلى المستوى التالي مع عمليات التكامل الخاصة بالعملية.
تتمتع Intellinote بمجموعة واسعة من التطبيقات بفضل هذه القاعدة القوية. إن اندماج إدارة المشاريع ، والفيديو في الوقت الفعلي ، ومشاركة الصوت ومشاركة الشاشة والمناقشة في الوقت الفعلي فعال بشكل مدهش. في البيئات الأكثر ازدحامًا حيث قد يكون من الصعب تتبع المشاريع ، يمكن أن تكون Intellinote الأداة المثالية لاستعادة النظام والعقلانية.
التواصل وتنظيم فريقك
بالإضافة إلى توفير الإحساس بالسياق لعمليات فريقك أو شركتك ، تعتبر مساحات العمل أيضًا مركزية للتواصل. في بعض الأحيان ، يشعر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية بالانفصال الشديد والإزالة من مشروعك ، وهو المكان الذي تأتي فيه محادثة فريق Intellinote ومؤتمرات الفيديو.
يمكن القول إن واحدة من أكبر نقاط البيع في Intellinote ، تتكامل الإضافة الأخيرة لمؤتمرات الفيديو مع أعضاء فريقك الحاليين بالطريقة التي تتوقعها تمامًا. ببساطة تحوم فوق اسم وضرب مكالمة لبدء اجتماع واحد لواحد ، أو إضافة مجموعة من المستخدمين لمؤتمر أكبر - كل ذلك من داخل واجهة المستخدم نفسها.
تبدو فوائد ترك Intellinote تعتني باحتياجات مؤتمر الفيديو واضحة: تنظيم فريقك من واجهة واحدة ، يمكنك الوصول إلى مواد الشركة بسرعة وتوفير المال من خلال المؤتمرات الممتازة المستقلة باهظة الثمن أدوات. يدعم Intellinote ميزات مشاركة الشاشة والتعليق التوضيحي الموجودة في حلول المؤتمرات الأعلى سعرًا.
في الواقع ، لا تحتاج حتى إلى أن تكون مستخدم Intellinote مسجلاً للمشاركة في مؤتمر فيديو. ما عليك سوى إنشاء مؤتمر جديد باستخدام زر "الاتصال" الأزرق في أعلى الشاشة وتمرير الرابط إلى عميل أو بائع محتمل. هل تعمل مع عملاء متعددين؟ استخدم Intellinote لإنشاء مساحة عمل لكل منها حتى تتمكن من مشاركة الوثائق وطرح الأسئلة وعقد مؤتمرات الفيديو والتواصل بكفاءة أكبر بكثير من البريد الإلكتروني القديم العادي.
سواء كنت تعمل في نفس المكتب أو كنت عضوًا في فريق منتشر في جميع أنحاء العالم ، يجب أن تغطي الدردشة غير المتزامنة ومؤتمرات الفيديو معظم احتياجاتك التواصلية. نظّم اجتماعات شخصية وجهاً لوجه أو فقط تحقق مع المجموعات والمشاريع - الخيار لك.
انقر فوق الرمز الصغير الذي يشبه RSS في الزاوية السفلية اليسرى (سواء كانت ملاحظة أو مهمة) من أجل متابعته. يمكنك تذكر الملاحظات المتبعة حسب مساحة العمل أو عرض كل ما تتابعه تحته الكل باستخدام منقي القائمة في الركن الأيمن السفلي. اتبع الملاحظات وقم بإلغاء متابعتها حيث تحتاج إليها لإضافة بُعد إضافي إلى إنتاجيتك - حدد أولويات المهام من أجل انجاز الامور.
بالنسبة إلى أي عناصر تتابعها ، تتيح لك الإشعارات معرفة التغييرات التي تطرأ على المحتويات والتعليقات والعلامات والمرفقات والمكلفين أو تواريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين آخرين كمتابعين (مفيد إذا لم يكونوا مرتبطين بمساحة العمل هذه) بالنقر على زر الإضافة "+" وكتابة اسمهم.
تضمن تحديثات الدفع في الوقت الفعلي أنه أثناء تصفح مساحة العمل ، لا تحتاج إلى تحديث Intellinote لمشاهدة أحدث الإضافات من حيث المحتوى - يتم دفع التغييرات إلى متصفحك تلقائيًا ، وتظهر مساحات العمل والدردشات ذات الصلة في منطقة التنقل عندما تكون محدث.
Intellinote لسطح المكتب والجوال
تزداد أهمية الوصول عبر الهاتف المحمول في عالم نادرًا ما نترك الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية بمفردنا ، ولدى Intellinote تطبيقان للجوال: أحدهما iOS (الذي اختبرته هنا) وواحد لـ ذكري المظهر.
وبالنظر إلى أن تطبيق الويب في Intellinote يبدو كأنه شيء تجده عادةً في متجر التطبيقات ، فمن السهل جدًا التعامل مع عميل الهاتف المحمول. يوفر الوصول الكامل إلى مساحات العمل والملاحظات والمحادثات الخاصة بك مع إبقاءك على اطلاع دائم بإشعارات الدفع في الوقت الحقيقي للتغييرات والرسائل الواردة أثناء وجودك بعيدًا عن مكتبك.
يمكن الوصول إلى جميع بيانات Intellinote عبر تطبيق الهاتف المحمول ، بما في ذلك نافذة الدردشة والنشاط المدمجة والملاحظات المجدولة والمحتوى الآخر. يعمل مؤتمر الفيديو عبر الهاتف المحمول أيضًا ، مما يسمح لك بالبدء والمشاركة في المراسلة الجماعية في الوقت الفعلي باستخدام جهاز Android أو iOS بغض النظر عن الموقع.
من الممكن جدًا القيام بأي شيء يمكنك القيام به في نسخة الويب باستخدام التطبيق المحمول ، على الرغم من وجود بعض العوائق ، مثل نقص أدوات تنسيق النص و عدم القدرة على التفاعل مع بعض عمليات الدمج (لا يمكنك إنشاء مستندات في Google Drive ، لـ مثال).
ومع ذلك ، يمكنك تحميل الملفات وإنشاء مساحات عمل جديدة وإضافة أعضاء إلى مؤسستك (بشرط أن يكون لديك الإذن الصحيح) من تطبيق iOS الذي اختبرته. يتم دفع جميع التغييرات إلى الخادم أثناء إجرائها ، وتظهر على الفور.
يوفر تطبيق متصفح Intellinote الوصول إلى مؤسستك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ، ولكن يمكنك أيضًا تنزيل إصدارات سطح المكتب المخصصة إلى عن على ماك و شبابيك. توفر كل منها إشعارات في الوقت الفعلي وتبقي أهم مهامك خارج المتصفح.
طريقة متكاملة
يحاول Intellinote اتباع نهج متكامل تمامًا لتنظيم مشروعاتك وفرقك وتنظيمك. حل واحد يمزج عناصر إدارة المشروع ، والاتصال الجماعي في الوقت الحقيقي ، والسحب البسيط وإسقاط مشاركة الملفات و عمليات الدمج مع Google Drive و Dropbox وغيرها من أدوات الأعمال التي يجب امتلاكها.
تهدف Intellinote إلى القضاء على الحاجة إلى العديد من الحلول المختلفة من خلال القيام بكل ذلك في مكان واحد. حتى أن هناك واجهة برمجة تطبيقات Intellinote لدمج Intellinote بشكل أفضل في سير عمل شركتك.
وهي تعمل - تعد مساحات العمل طريقة رائعة لإبقاء العمل في المكان الصحيح دون التسبب في فوضى. يمكن تخصيص النماذج وفقًا لأصغر متطلبات مؤسستك ثم طرحها مرارًا وتكرارًا. يمكن لكل فريق تقريبًا الاستفادة من التواصل الأسرع والأكثر فاعلية - سواء كنت 3 أو 30 أو 300 شخصًا قويًا. يعمل Intellinote لكلا الفريقين و الأفراد ، مما يسمح للفرق بالتعاون على نطاق واسع أو صغير اعتمادًا على المتطلبات.
والأفضل من ذلك ، أنها مجانية للاستخدام الشخصي وتوفر النسخة التجريبية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا الكثير من الفرص للفرق لتحديد ما إذا كان 10 دولارات لكل مستخدمشهريا للخطة القياسية مقبولة.
اشترك في الإصدار التجريبي المجاني الخاص بك وتصبح أكثر إنتاجية اليوم!
تيم كاتب مستقل يعيش في ملبورن بأستراليا. يمكنك متابعته على تويتر.