تريلو ضد. أسانا: أفضل أداة مجانية لإدارة المشاريع ...

الإعلانات

عند اتخاذ قرار بشأن أداة مجانية لإدارة المشروع ، تجد العديد من المنظمات نفسها تواجه نفس الخيار: تريلو ضد. أسانا. هذان اسمان من أكبر الأسماء ، وكلاهما يمنحك الكثير من قوة إدارة المشروع أفضل 5 نصائح لإدارة المشاريع للمبتدئينإذا كنت تقوم بدور مدير مشروع للمرة الأولى ، فإليك خمس نصائح فقط لإدارة المشروع لمساعدتك على البدء. اقرأ أكثر دون تقويض حسابك المصرفي.

قد يكون من الصعب اتخاذ قرار بين الاثنين. لذا سنساعدك بتفصيل أساسيات كل منها ومقارنة ما تحصل عليه في الخطط المجانية. في النهاية ، سترى ما إذا كان Trello أو Asana أفضل لعملك أو مشاريعك.

Trello: إدارة مشاريع Kanban البسيطة القائمة على البطاقة

سنبدأ مع Trello. إذا لم تكن على دراية بذلك إدارة مشاريع كانبان كيفية إدارة المهام باستخدام تقنية كانبان اليابانيةكانبان وصفة يابانية لإنجاز الأمور. إنها تقنية تنظيم تم تطويرها في الأصل لخط إنتاج تويوتا. نعرض لك كيف يمكنك تنفيذ ذلك لنفسك أو في فريقك. اقرأ أكثر ، قد تكون مرتبكًا قليلاً بشأن كيفية عملها. لكن الفكرة وراءها بسيطة إلى حد ما. إليك العملية:

1. يمكنك إنشاء أعمدة أو فئات أو خطوات لسير عملك.
2. تكتب المهام على البطاقات وتضعها في عمود.
3. يعمل أعضاء الفريق على تلك البطاقات وينقلونها عبر الأعمدة.

تستخدم النسخة الأصلية من Kanban Post-Its واللوحات البيضاء. ولكن اليوم ، نستخدم الأدوات الرقمية لإنجاز نفس الشيء. هذا ال الطريقة المرئية لإدارة المشروع يساعدك على معرفة مكان المهام بسرعة ، ومن يعمل عليها ، وأين ستذهب بعد ذلك.

يعد هذا أمرًا رائعًا لعمليات سير العمل الخطية التي تتبع دائمًا (أو دائمًا تقريبًا) نفس العملية. إن إنشاء تقاويم تحريرية في Trello ، على سبيل المثال ، أمر شائع. هنا مثال لوحة Trello يوضح كيف قد يبدو التقويم التحريري:

تنتقل الأفكار من اليسار إلى اليمين ، تمر بكل خطوة ضرورية في العملية. تسمى مجموعة من الأعمدة لوحة (فكر فيها مثل مساحة العمل). يمكنك الحصول على العديد من اللوحات كما تريد. يمكن أن يمثل كل مجلس فريقًا أو قسمًا أو مؤسستك أو مشروعًا أو فئة من المهام أو أي شيء آخر تعتقد أنه سيكون بمثابة تحديد مفيد.

يمكن أن تحتوي كل بطاقة على مجموعة متنوعة من المعلومات. إليك بعض الخيارات:

• وصف
• المستخدمون المعينون
• علامات مرمزة بالألوان
• تاريخ الاستحقاق
• قائمة المهام (مع مربعات الاختيار)
• المرفقات
• الرسائل
• تحديث الإخطارات

يمكن للمستخدمين التحدث عن البطاقات عن طريق ترك التعليقات. يتم تسجيل هذه المحادثات في البطاقة ، حيث يمكن الرجوع إليها لاحقًا. وهذا يجعل بطاقة Trello وسيلة رائعة للتواصل حول مهام محددة دون تكدس البريد الوارد أو عملاء المراسلة الفورية.

إدارة فريقك مع Trello

بالطبع ، لا تقوم أداة إدارة المشاريع الجيدة بأكثر من مجرد تعيين المهام. كما يتيح لك إدارة فريقك والتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى الأشياء التي يحتاجها.

تعيين أعضاء الفريق على البطاقات هو البداية فقط. يمكنك أيضًا جعل لوحاتك مرئية لمجموعات معينة فقط ، ومنح الأشخاص مستويات أذونات مختلفة ، وتغيير أذونات التعليق على بطاقات فردية.

يسهّل Trello على أعضاء فريقك العثور على البطاقات التي تتطلب انتباههم. يمكنهم التصفية حسب تاريخ الاستحقاق ، أو مشاهدة البطاقات التي تم تعيينهم إليها فقط ، أو إلقاء نظرة على البطاقات ذات العلامات المحددة. من السهل أيضًا البحث عن البطاقات. والتواصل سهل للغاية: ما عليك سوى ترك تعليق على البطاقة وسيتم إخطار الأعضاء الآخرين بهذه البطاقة.

تقوية Trello مع التكامل

تجعل الطبيعة المرئية لـ Trello وسير عمل السحب والإفلات السهل أداة قوية. ولكن عندما دمجها مع خدمات أخرى 11 تكاملات Trello الأساسية التي تجعل عملك أسهلTrello هي أداة سهلة الاستخدام للغاية للإنتاجية. يمكنك جعله أكثر متعة من خلال دمج Trello مع تطبيقات الطرف الثالث الممتازة. ابق على المسار الصحيح وإنجاز الأمور باستخدام هذه الأدوات. اقرأ أكثر ، يمكنك الحصول على نظام إدارة مشروع بارز حقًا. يطلق Trello على عمليات التكامل هذه "Power-Ups".

يمكنك دائمًا إرفاق الملفات من تطبيقات التخزين السحابي ، ولكن يتيح لك تشغيل Dropbox رؤية معاينات مستنداتك وتحديثها تلقائيًا. تتيح لك طاقة Evernote إرفاق الملاحظات ، مما يعني أنه يمكنك الجمع بين إدارة مشروع Evernote كيفية استخدام Evernote كأداة لإدارة المشاريعيقدم Evernote أكثر من مجرد تدوين الملاحظات. بغض النظر عن الفوضى ، يمكنك تحويل Evernote إلى أداة لإدارة المشاريع. دعونا نرى كيف يمكنك استخدامه للبقاء على رأس مشاريعك. اقرأ أكثر مع Trello. يتيح لك Github إرفاق الفروع والالتزامات والمشكلات وسحب الطلبات إلى البطاقات.

يمكنك تتبع وقتك ، وإضافة روابط إلى غرف الدردشة المرئية المخصصة ، والاندماج مع Slack (وهو نفسه a أداة عظيمة لإدارة المشروع كيفية استخدام سلاك لإدارة المشاريع مع هذه النصائح البسيطةمع مجموعة ميزات Slack الذكية وواجهة المستخدم الخالية من التشتيت ، يمكن أن تتضاعف المنصة كأداة لإدارة المشاريع من أجلك. تعرف على كيفية إعداده كمساعد شخصي عبر الإنترنت. اقرأ أكثر ) ، عرض بطاقات Trello الخاصة بك في مخطط جانت هل تحتاج إلى قالب مخطط جانت لـ Excel أو PowerPoint؟ إليك 10 خيارات فريدةلا تحتاج إلى Microsoft Project لتتبع التقدم. ستساعدك قوالب مخطط جانت هذه لـ Excel و PowerPoint على إدارة مشروعك أيضًا. اقرأ أكثر ، و اكثر. تتكامل العشرات من الخدمات الرئيسية مع Trello. إذا كنت تستخدم أداة بالفعل ، فيجب التحقق منها معرفة ما إذا كان يمكن أن تتفاعل مع Trello.

ما تحصل عليه مجانًا مع Trello

تمنحك خطة Trello المجانية عدد غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات والأعضاء وقوائم المراجعة والمرفقات. ومع ذلك ، لا يمكن أن يصل حجم هذه المرفقات إلى 10 ميجا بايت لكل منها. يمكنك أيضًا الحصول على طاقة واحدة لكل لوحة.

إذا قمت بالترقية إلى الخطة المميزة ، والتي تكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، فستحصل على عدد غير محدود من عمليات التشغيل ومجموعات اللوحة وخلفيات اللوحة المخصصة ودعم الأولوية للعملاء.

يمكنك أن ترى تفصيل كامل للميزات في صفحة أسعار Trello.

أسانا: براعة مع منحنى التعلم

واحدة من أكبر مزايا Trello هي أنه يمكنك تشغيلها وتكون بارعة جدًا في استخدامها بسرعة كبيرة. تستغرق Asana وقتًا أطول قليلاً للحصول على تعليق ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، يمنحك الكثير من قوة إدارة المشروع.

في Trello vs. نقاش أسانا ، هناك شيء واحد مهم حول أسانا يمنحها ميزة واضحة: يمكنك إعداد كل من قوائم المهام التقليدية ولوحات على غرار كانبان.

قائمة المهام الأساسية تشبه إلى حد كبير ما تتوقعه ، وتتضمن ميزات ستجدها في العديد من أفضل تطبيقات برامج إدارة المهام:

يمكنك الحصول على المهام الفرعية ، وتواريخ الاستحقاق ، والأوصاف ، والتعليقات ، والقدرة على تعيين المهام لمشاريع محددة (والتي تعمل مثل اللوحات في Trello). في الإصدار المميز من Asana ، يمكنك أيضًا وضع علامة على تبعيات المهام ، وهو أمر مفيد عندما تعتمد بعض المهام على أخرى.

يشبه عرض لوحة Kanban في Asana إلى حد كبير Trello:

مرة أخرى ، لديك أعمدة ، مع بطاقات يمكن تخصيصها ، تحتوي على مهام فرعية ، لها تواريخ استحقاق ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تمييزها بعلامات مرمزة بالألوان أيضًا. تظهر المهام الفرعية المعينة في البطاقات أيضًا في عرض مهمة المستخدم.

تعد القدرة على التبديل ذهابًا وإيابًا بين هذين المشهدين المختلفين أمرًا رائعًا فرق كبيرة لديها أنواع مختلفة من المشاريع. في MakeUseOf ، قد يكون لدينا تقويم تحريري في Kanban ، ولكن قائمة مهام لتحسين محرك البحث أو مراجعة المقالات القديمة.

مثل Trello ، يمكنك الحصول على مشاريع متعددة ، وهو أمر رائع عندما تريد منع أعضاء الفريق من الإرهاق.

تتمتع Asana أيضًا بوظيفة إعداد تقارير جيدة: يمكنك إنشاء لوحات تحكم متعددة تعرض لك حالة المشاريع المختلفة لنفسك أو لأعضاء فريقك.

إدارة فريقك مع Asana

تتشابه ميزات إدارة فريق Asana مع Trello. يمكنك جعل مشاريع معينة مرئية لأعضاء معينين ومنع الأعضاء من رؤية محادثات الفريق وتعديل أذونات محددة.

يمكن أيضًا تعيين المهام والبطاقات لأعضاء الفريق ، وهي طريقة رائعة لتقليل فوضى البريد الإلكتروني. وتسهل علامة التبويب "المهام الخاصة بي" على الجميع رؤية المهام المخصصة لهم. وبالطبع ، فإن ترك تعليقات على المهام يجعل التواصل سهلًا ويمكن الرجوع إليه.

تقوية أسانا بالتكاملات

تتكامل أسانا مع العديد من الخدمات نفسها التي يقدمها Trello. يمكنك إرفاق الملفات مباشرة من التخزين السحابي ومهام البريد الإلكتروني والبطاقات وتتبع وقتك والمزيد.

يمكنك أيضًا دمج Asana مع العديد من منافسيها ، بما في ذلك JIRA و Pivotal Tracker. تعمل العديد من تطبيقات خدمة العملاء أيضًا مع Asana ، مما يسهل إنشاء المهام عندما يقوم عميل أو عميل بتقديم طلب.

هناك الكثير من عمليات التكامل مع التطبيقات المرتبطة تقليديًا بالتطوير ، مثل GitHub و TrackDuck و BitBucket و Instabug. وهذا يجعل Asana خيارًا جيدًا للمؤسسات التي تستخدم بالفعل مجموعة متنوعة من الأدوات لتتبع التطوير. (إذا كنت تفكر في استخدام Trello لمشروع تطوير ، فراجع نصائح للمبرمجين باستخدام Trello 11 نصائح Trello وميزات سير العمل للمبرمجينهل تستخدم Trello لتخطيط مشاريع البرمجة؟ يمكن لتطبيق إدارة المهام أن يعمل معجزات لتحدي الترميز التالي. لدينا بعض نصائح Trello لمشاركتها. اقرأ أكثر .)

الدفع قائمة تكاملات أسانا لمعرفة ما يمكنك فعله مع التطبيقات الأخرى.

ما تحصل عليه مجانًا مع Asana

تمنحك النسخة المجانية من Asana مهام ومشاريع ومحادثات غير محدودة. ومع ذلك ، يمكنك فقط الحصول عليها ما يصل إلى 15 عضوا. ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى لوحات التحكم الأساسية والبحث.

النسخة الممتازة ، بسعر 9.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، تحصل على أعضاء غير محدود ، مخصص لوحات المعلومات وقدرات البحث المتقدم وتبعيات المهام والحقول المخصصة والفرق الخاصة و دعم الأولوية.

احصل على التفاصيل الكاملة من صفحة أسعار Asana.

ايهما افضل؟ تريلو أم أسانا؟

قبل مشاركة توصيتنا ، دعنا نلقي نظرة سريعة على ميزات كليهما:

Trello

• إدارة المشاريع المرئية القائمة على Kanban
• منحنى التعلم السهل
• عدد غير محدود من المستخدمين
• يمكن أن تصبح أماكن العمل مزدحمة
• الأنسب للعمليات الخطية

أسانا

• إدارة المشاريع بأسلوب كانبان أو على أساس المهام
• منحنى تعلم أكثر حدة
• حتى 15 مستخدم
• يجعل قسم "المهام الخاصة بي" تحديد الأولويات أمرًا سهلاً
• تقارير ولوحات تحكم مدمجة

في حين أن المنظمات المختلفة لديها احتياجات مختلفة ، تعدد استخدامات Asana يجعلها خيارًا رائعًا للجميع تقريبًا. إن القدرة على تتبع المهام في عرض قائمة المهام التقليدية أو على لوحة Kanban يمنحها مستوى من التنوع لا يمتلكه Trello.

بالطبع ، يأتي هذا التنوع مع منحنى تعلم أكثر حدة. واجهة أسانا ، بحكم الضرورة ، أكثر تعقيدًا من Trello. يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا أطول للعثور على ما تبحث عنه إذا لم تكن لديك خبرة في التطبيق.

ومع ذلك ، فإن Asana أكثر سهولة في الاستخدام من بعض برامج إدارة المشاريع الموجودة. يحتوي كل من Basecamp و Pivotal Tracker و JIRA على قدر كبير من الطاقة ، ولكن قد يكون الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للمبتدئين في التنقل.

ومع ذلك ، فإن Trello رائع عندما يكون كل ما تحتاجه هو مستودع مركزي للمهام ونظام للتواصل بشأنها. إنه سهل التعلم ، وسهل الاستخدام ، والعديد من الأشخاص لديهم بالفعل إلمام به. كما أنها رائعة أيضًا أداة إدارة الحياة الشخصية دليل Trello للحياة وإدارة المشاريعيمكن لـ Trello مساعدتك على التنظيم. إنها أداة مجانية لإدارة أي نوع من المشاريع. اقرأ هذا الدليل لفهم هيكله الأساسي ، والتنقل ، وكيف يمكن أن يكون Trello مفيدًا لك. اقرأ أكثر . في الواقع ، يمكنك Trello عن أي شيء 10 استخدامات فريدة لـ Trello بخلاف إدارة المشروعTrello هي فرحة محبي القائمة. لم يكن نهجها على غرار Kanban مخصصًا لإدارة المشاريع فقط. لا تصدقنا؟ انظر إلى هذه الاستخدامات العشرة الفريدة لـ Trello. اقرأ أكثر .

تريلو ضد. أسانا: الخيار متروك لك

في النهاية ، كل من Trello و Asana أدوات رائعة. الذي ستستخدمه لمؤسستك من المحتمل أن يتطرق إلى التفاصيل: هل تنسيق قائمة مهام ولوحة Kanban الخاصة بـ Asana يناسبك؟ أم تريد أن تبقي الأمور بسيطة؟ هل تريد إدارة فريق كبير دون دفع رسوم شهرية؟ هل يتعلم المستخدمون بسرعة ، أم سيستفيدون من أداة ذات منحنى تعليمي أسهل؟

ستحتاج إلى التفكير في كل هذه الأسئلة عند اتخاذ قرار بشأن Trello أو Asana. ولكن هناك شيئان يجب أن يريحك إذا كنت تواجه صعوبة في اتخاذ هذا القرار. أولاً ، كلاهما تطبيقات رائعة وستساعدك على إدارة فريقك. إذا كنت لا تستخدم برنامج إدارة المشاريع في الوقت الحالي ، فسيحدث أي من التطبيقين فرقًا كبيرًا.

وثانيا ، يمكنك ذلك استخدام Trello و Asana معًا. يتم دمجها ، بحيث يمكنك نقل البيانات بين الاثنين ، ومزامنة المهام والبطاقات ، واستخدام كليهما. او استعمل Migrator.xyz لنقل البيانات من واحد إلى آخر عندما تريد التبديل. أنت لست في حبس الأبد.

الآن بعد أن عرفت الاختلافات بين Trello و Asana ، فأنت على استعداد لاتخاذ قرار. اختر واحدة ، واذهب معها ، و ابدأ في إدارة المشاريع بكفاءة أكبر 10 قوالب قوية لإدارة مشروعات Excel للتتبعقوالب إدارة المشاريع المجانية هي الأفضل. احصل على قوالب جداول بيانات Microsoft Excel الرئيسية لتتبع أي مشروع. اقرأ أكثر !

هل تستخدم Trello أو Asana لمؤسستك؟ ماذا عن إدارة المشاريع الشخصية؟ لماذا اخترت واحدة على الأخرى؟ شارك أفكارك في التعليقات أدناه.