كيفية التخطيط لسنة كاملة على تقويم Google

الإعلانات

من المحتمل أنك استخدمت تقويم Google بالفعل لسبب أو لآخر. عادة ، عندما نستخدم التقاويم نفكر في حياتنا أسبوعًا أو شهرًا في كل مرة ، ولكن نادرًا ما نتوقف للنظر في كل ما يمكننا القيام به خلال عام كامل.

سنة واحدة.

اثنان وخمسون أسبوعًا.

ثلاثمائة وستة وستون يومًا.

السنة هي الكثير من الوقت مع الكثير من الإمكانات. ومع ذلك ، بدون بعض التفكير والتخطيط ، يمكن أن يمر العام بأكمله بك ولا يتركك أقرب إلى تحقيق أحلامك.

يعد تقويم Google أحد أفضل التقاويم المتاحة عبر الإنترنت ، وتجعل ميزاته أحد الخيارات المثالية المتاحة لتخطيط الأهداف بطريقة منظمة وهيكلة ويمكن الوصول إليها.

يمكن أن تساعدك هذه النصائح والحيل في استخدام تقويم Google لتنظيم العام بأكمله بسهولة بطريقة تساعدك على تحقيق كل ما تريده.

الخطوة الأولى: جهز نفسك للنجاح

تستغرق هذه الخطوة في عملية تقويم Google معظم الوقت ، لكنها في الواقع لا تحتاج إلى إشراك الكمبيوتر على الإطلاق.

خذ بعض الوقت للتفكير في حياتك وآمالك وأحلامك في المستقبل. قد تجد أنه من الأسهل القيام بذلك باستخدام القلم والورق ، أو يمكنك استخدام أداة عبر الإنترنت مثل Trello لإنشاء لوحة الرؤية

كيفية إنشاء مجلس الرؤية وتحقيق أهدافك الكبيرةيمكنك تسميتها كصخور كبيرة أو أهداف كبيرة مشعرة وجريئة. يسميها البعض قائمة دلو. إن تفريغ هذا الدلو يستدعي العمل. هذا هو المكان الذي تثبت فيه أداة بصرية مثل Trello فائدة. اقرأ أكثر يساعدك على تصور أهدافك بشكل أكثر وضوحًا.

قد تتضمن بعض مجالات حياتك التي تريد تحديد الأهداف فيها:

• استمتع بعائلتك
• الانخراط أكثر في الهوايات
• زيادة لياقتك
• قضاء المزيد من الوقت على الصداقات
• تصعيد أداء عملك
• تحسين وضعك المالي
• العمل على استراتيجية تحسين الذات
• تطوير مهارة جديدة
• استكمال مشروع

قد يكون من الصعب تصور هذه الأهداف الكبيرة توقف عن مداس الماء وأحرز تقدمًا في الحياة مع الصورة الكبيرةأنا متأكد من أن الكثير منكم فكر في ما إذا كنت تفعل الأشياء الصحيحة كل يوم ، وما إذا كنت تحصل على أي مكان ، وما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح. قوائم المهام والتطبيقات التنظيمية ستساعد ... اقرأ أكثر ، لكنها أيضًا لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بتحسين نفسك وحياتك.

بمجرد وضع بعض الأفكار في مكانك ، اعمل حقًا على جعل أهدافك ملموسة. إحدى إستراتيجيات القيام بذلك هي تحويل أفكارك إلى "الأهداف الذكية (PDF) - الأهداف المحددة والقابلة للقياس والتحقيق والواقعية والإطار الزمني.

على سبيل المثال ، بدلاً من هدفي "أريد قضاء المزيد من الوقت في القراءة" قد أقول "أريد قراءة 3 روايات شهريًا في عام 2016". تتيح لك صياغة أهدافك بطريقة SMART العمل من أجل تحقيقها بهدف أكثر وتتبع تقدمك بسهولة.

الخطوة الثانية: قم بإعداد التقويم الخاص بك لتحقيق النجاح

لقد تحدثنا بإسهاب عن نصائح تقويم Google الخالية من الإجهاد تجنب الضغط المفرط على الجدولة مع 10 نصائح ذكية لتقويم Googleسر التخلص من التوتر باستخدام التقويم بسيط: اقطع الأشياء التي لا تحتاج إليها ، وخصص وقتًا للأشياء التي تحبها ، وحافظ على تنظيمها كلها. استخدم هذه النصائح العشر. اقرأ أكثر واستخدام تقويم Google لتنظيم الفصل الدراسي الخاص بك. سنستخدم الكثير من المفاهيم نفسها لهذا المشروع الذي يمتد على مدار العام ، ولكن على نطاق أكبر قليلاً!

أولاً - الأساسيات.

إذا كان لديك تقويم Google نشط بالفعل ، فقد ترغب في اختيار الاقتراحات واختيارها هذه المقالة التي ستعمل بشكل أفضل بالنسبة لك - ليس هناك جدوى من العبث بنظام موجود بالفعل يعمل! إذا كنت مستخدمًا جديدًا لتقويم Google أو تريد البدء من جديد لمشاريع هذا العام ، فمن الجيد أن تبدأ ببعض التنظيمات الأساسية.

أوصي بالبدء بحلول إضافة "تقاويم أخرى مثيرة للاهتمام" مقدمة من Google (انقر على القائمة المنسدلة بجوار "التقاويم الأخرى" للوصول).

أولاً ، اختر تقويم العطلات الذي يناسب بلدك. أوصي أيضًا باستخدام "أرقام الأسبوع"، الذي يخبرك بأي أسبوع من السنة - أحيانًا مع العلم أنك تبلغ من العمر 17 عامًا بالفعل أسابيع من السنة أكثر إلهاما من محاولة تصوير الأسبوع الثالث من أبريل على الجدول الزمني.

بعد ذلك ، تأكد من أضف تقاويم أي فرد من أفراد الأسرةوالأصدقاء و / أو زملاء العمل الذين يستخدمون تقويم Google بانتظام. ستكون هذه مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بجدولة أنشطة المجموعة ومعرفة الأحداث التي تحدث في عملك / دوائرك الاجتماعية على مدار العام.

أخيرا ، خصص بعض الوقت ل أدخل جميع المواعيد المتكررة، وساعات العمل ، والعطلات ، والتواريخ الهامة الأخرى الموجودة في التقويم الخاص بك. قد ترغب في الحصول على تقاويم منفصلة مرمزة بالألوان لعملك وعائلتك والتزاماتك المتعلقة بالترفيه للبقاء منظمًا!

نصيحة إضافية: قد تتداخل العديد من أهدافك مع أنشطتك المجدولة الحالية. ضع في اعتبارك إعادة تسمية تقاويمك لتتماشى مع أهدافك.

على سبيل المثال ، في الصورة أعلاه ، قمت بتسمية التقويم الاجتماعي الخاص بي باسم "Make More Time for Friends" وتقويم المدرسة الخاص بي كـ "Achieve a 3.7 GPA" كتذكير سهل بأهدافي طويلة المدى لهذا العام.

قد تستغرق هذه الخطوة وقتًا طويلاً ، لكنها ضرورية للغاية لتطوير فهم كم من الوقت لديك للعمل على تحقيق أهدافك لهذا العام.

التالي - الجزء الصعب.

يمكن أن يكون تقسيم أهدافك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها أمرًا صعبًا ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك.

كما لو أنك لن تغادر منزلك للقيادة في جميع أنحاء البلاد بدون خريطة ، لا يجب أن تبدأ في تحقيق هدف على مدار العام بدون خطة لكيفية تحقيق ذلك!

قسم أهدافك على مدار العام إلى أهداف ربع سنوية أو شهرية. بعد ذلك ، قم بإعداد قائمة بالخطوات التي يجب إكمالها لكل هدف أصغر ليتم التغلب عليه.

يجب إدخال كل من هذه الخطوات في التقويم الخاص بك إما حدث (مثالي للأنشطة التي تتطلب قدرًا معينًا من الوقت مثل ممارسة آلة موسيقية أو حضور دروس اللياقة) أو ك مهمة (مثالي للأنشطة التي تريد شطب قائمة والتي قد لا يكون من السهل تحديد موعد لها ، مثل دراسة صديق أو الاتصال به).

بمجرد إدخال كل هذه المهام والأحداث في التقويم الخاص بك ، فلن يكون لديك عذر للفشل في تحقيق الأهداف الشهرية والربع سنوية التي حددتها لنفسك!

الخطوة الثالثة: لا أعذار

لقد قضيت كل هذا الوقت في إعداد خارطة طريق مثالية لإكمال أهدافك بحلول نهاية العام ، لكن كل هذا الجهد لن يعني شيئًا إذا لم تتأكد من اتباع الخطة التي حددتها نفسك!

يحتوي تقويم Google على العديد من الميزات لضمان وصولك إلى كل حدث وإكمال كل مهمة وضعتها لنفسك. تأكد من تعيين تذكيرات تذكيرات تجعل تقويم Google قائمة مهام لا تصدقهل تحتفظ بقائمة مهام وتقويم منفصل؟ يقدم احتكاكًا لأن المهام والجدولة مترابطة. قامت Google الآن بحل هذا عن طريق تقديم تذكيرات لتقويم Google على Android. اقرأ أكثر للأحداث والمهام المهمة جدًا أو التي لا تحدث بانتظام ، مع وجود وقت كافٍ بين التذكير والحدث الذي لا داعي للذعر!

قد تجد أنها ذات قيمة ل مشاركة تقويم (أهداف) تقويم أهدافك مع أشخاص آخرين يمكنهم إبقائك مسؤولاً عن إكمال المهام التي حددتها لنفسك.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أبدًا أن تجد نفسك في موقف لا يمكنك فيه إكمال هدف يومك لأنك "لا تملك المعلومات". أدخل معلومات مهمة (مثل مخططات المهام أو مواقع الاجتماعات أو أرقام الهواتف أو المستندات) في تفاصيل الحدث بحيث تكون دائمًا في متناول يدك.

الخطوة الرابعة: الاحتفاظ بسجل

عندما تعمل على تحقيق أهداف على مدار العام ، قد يكون من الصعب رؤية التقدم ما لم تكن تبحث عنه بنشاط.

هذا هو السبب في أنه من المهم استخدام الخاص بك تقويم Google كأداة تحفيزية كيفية استخدام تقويم Google كأداة تحفيزية بصريةلا نزال نستخدم التقاويم لتذكيرنا بالأشياء ، ولكن هناك العديد من الاستخدامات الأخرى ، بعد أن أصبحت رقمية. فيما يلي بعض الاحتمالات الفريدة كأداة تحفيزية بصرية. اقرأ أكثر ، ليس فقط كقائمة مهام أو مخطط مهام.

إحدى طرق القيام بذلك هي أن تستغرق بضع دقائق بعد إكمال حدث أو مهمة والتفكير فيها في وصفها. يمكن أن يساعدك هذا على تذكر ما عملت عليه ، وما عانيت معه ، وما كانت نجاحاتك.

على الرغم من أنها قد تبدو زائدة عن الحاجة ، إلا أنه من الجيد أيضًا تحديد موعد في بعض الوقت للتفكير مرة كل أسبوعين أو شهريًا في تقدمك نحو أهدافك ، حيث يمكنك إعادة تقييم استراتيجياتك ، وتغيير الأشياء التي لا تعمل ، والتعرف على المجالات التي كنت فيها ناجح.

وأفضل ما في الأمر أنه في نهاية العام ستكون قادرًا على النظر إلى الوراء ورؤية كل الصراعات والنجاحات التي أدت إلى التحسينات التي أجريتها على مدار العام في حياتك!

ماذا يمكنك ان تفعل في 366 يوما؟

يمكن أن تكون فكرة إنشاء خطة صلبة للسنة التالية من حياتك أجزاء متساوية مثيرة ، مطمئنة ، ومرعبة.

بالطبع ستسير الأمور بشكل جانبي وستتغير الأولويات ، ولكن من خلال بدء العام بخطة قائمة ومراجعة وإعادة التنظيم أهدافك وتقدمك بانتظام ، لا توجد حدود لما يمكنك تحقيقه مع بعض الوقت ، وقليل من الجهد ، وجوجل الخاص بك التقويم.

ما هي أهدافك للعام القادم؟ كيف أدرجتهم في جدولك وما نوع أدوات التتبع التي تستخدمها؟ أحب أن أسمع ذلك في التعليقات!

حقوق الصورة: Orgus88 عبر Shutterstock.com ImageFlow عبر Shutterstock.com dizain عبر Shutterstock.com