الإعلانات
قوالب إدارة المشروع هي عنصر أساسي في تكرار المشاريع الناجحة. مع قوالب Microsoft Excel المجانية، يمكنك تحويل جداول البيانات البسيطة إلى أدوات قوية لإدارة المشاريع.
في هذه المقالة ، ستجد بعضًا من قوالب إدارة مشروع Microsoft Excel وتتبعه الأكثر فائدةً والمجانية التي تريد استخدامها لمشروعك التالي.
في هذا المقال:
- قوالب إدارة مشروعات Microsoft Excel
- قوالب إدارة مشروع الجهة الخارجية لبرنامج Excel
- إدارة قوالب Microsoft Excel
قوالب إدارة مشروعات Microsoft Excel
دعونا نلقي نظرة على أفضل قوالب إدارة مشروعات Microsoft Excel.
ملحوظة: نحن نغطي كل من القوالب الأصلية والجهات الخارجية هنا. للعثور على قوالب جداول بيانات Excel المثبتة مسبقًا ، افتح Excel وابحث عن الكلمة الأساسية المعنية من جديد شاشة الوثيقة. إذا كنت بالفعل في Excel ، فانتقل إلى ملف> جديد لإظهار البحث القالب. افحص ال إدارة قوالب Microsoft Excel القسم أدناه لمزيد من التفاصيل.
اكسل قوالب الجدول الزمني للمشروع
يحتوي Excel على العديد من الجداول الزمنية وقوالب مخططات Gantt التي توفرها Microsoft ، ولكنه يدمج أيضًا القوالب من Vertex42 ، أحد أشهر موارد الجهات الخارجية لبيانات جداول البيانات.
1. خطة العمل
قالب مخطط خطة العمل مناسب للمشروع الأساسي بمراحل متعددة. عند إدخال بياناتك في ورقة العمل ، سيتم تحديث خريطة الطريق تلقائيًا.
يأتي هذا القالب مثبتًا مسبقًا مع Microsoft Excel 2016.
2. تتبع تاريخ جانت الرسم البياني
مخططات غانت تحتاج إلى قالب مخطط جانت لبرنامج Excel أو PowerPoint؟ هنا 10 خيارات فريدة من نوعهالا تحتاج إلى Microsoft Project لتتبع التقدم المحرز. ستساعدك قوالب مخططات Gantt هذه في Excel و PowerPoint على إدارة المشروع الخاص بك أيضًا. اقرأ أكثر هي عنصر أساسي في مجموعة أدوات كل مدير مشروع. أنها تساعدك على تصور تدفق المهام الخاصة بك وتتبع التقدم المحرز.
باستخدام هذا القالب ، يمكنك إنشاء مخطط جانت الشامل بأقل جهد ممكن. فقط أدخل كل مهمة ، مع استكمال مع الوصف ، ومن تم تعيينه ، ونسبة للإشارة إلى التقدم ، وتاريخ البدء ، والأيام المخصصة حتى الانتهاء.
هذا القالب هو افتراضي Microsoft Excel.
3. المعلم والمهمة الجدول الزمني للمشروع
إذا كنت تريد دمج المعالم في جدول زمني أساسي ، فإن هذا القالب المقدم من Vertex42 مثالي. فهو يجمع بين أفضل عناصر مخطط جانت ، أي تصور تدفق المهمة ، مع وجود علامات بارزة تحوم فوق الخط الزمني. مجرد ملء الجداول المعنية لملء البصرية.
يمكنك العثور على هذا القالب بالبحث في Excel.
اكسل قالب خطة المشروع
خطة المشروع هي وثيقة كيفية إدارة المشروع الخاص بك مع قوالب Wordفي إدارة المشاريع ، يعد الإعداد نصف المعركة. لتنظيم وتوثيق مشروعك ، قد تحتاج إلى العديد من التقارير أو النماذج أو الخطط المختلفة. قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب Word لتبدأ. اقرأ أكثر التي قد تتطلب مخططات Excel ولكنها تتألف بطريقة أخرى في Microsoft Word. بالنسبة للمشاريع الأساسية ، ومع ذلك ، قد تفلت فقط من مستند Microsoft Excel.
4. مخطط جانت بسيط
عند البحث في مستودع قوالب Excel عن قوالب خطة المشروع ، ستجد أساسًا أشكال مختلفة من مخطط جانت ، بما في ذلك مخطط جانت البسيط من Vertex42. ما يميزه عن مخطط جانت أعلاه هو إدراج مراحل المشروع.
يتم تضمين هذا القالب في Microsoft Excel.
لا تعتبر خطة المشروع حقًا شيئًا تضعه في Excel. ولكن إذا كان مشروعك بسيطًا بدرجة كافية ، مثل التخطيط لحفلة ، فإن القالب الصلب المكون من صفحة واحدة والذي يسرد المهام الأساسية ويسمح لك بتحديد جدول وميزانية هو كل ما تحتاجه. يعد هذا القالب من قوالب Office Online بداية رائعة.
اكسل قالب تعقب المشروع
بحث عن تعقب ستظهر مزيجًا بريًا من قوالب جداول بيانات Excel الشخصية والمتعلقة بالأعمال الخاصة بالتتبع. يمكنك تضييق نطاق البحث من خلال تحديد الفئات التي تتعلق بمهمة إدارة المشروع التي تتعامل معها.
6. النشاط القائم على التكلفة المقتفي
يمكن أن يساعدك قالب التتبع هذا في الحصول على نظرة عامة حول تكاليف المنتج المباشرة وغير المباشرة والعامة والإدارية.
يعد قالب Vertex42 ضروريًا إذا كنت تتعامل مع العديد من العملاء و / أو المشاريع و / أو العناصر القابلة للتنفيذ المختلفة. فهو يجمع بين تفاصيل المشروع ، والنفقات ، وحالات المهمة ، وتواريخ الاستحقاق.
قوالب خطة العمل
مايكروسوفت أوفيس لديها فئة خاصة بها ل خطط العمل كيفية كتابة خطة العملهل أنت على وشك بدء عملك الخاص؟ ابدأ بخطة! اتبع مخطط أعمالنا أو استخدم أحد القوالب التي قمنا بتجميعها. اقرأ أكثر . استخدم ال بحث الأعمال المقترحة وحدد خطط العمل الفئة على اليمين.
ستجد قوالب Microsoft Excel التالية:
- نفقات بدء التشغيل
- قائمة مراجعة خطة العمل
- قائمة مراجعة خطة العمل مع تحليل SWOT
للمزيد من قوالب خطة العمل أفضل قوالب خطة الأعمالكل الأعمال تحتاج إلى خطة. هذه القوالب سوف تجعل كتابة خطة عملك سهلة. بنية ذكية وأسئلة توجيهية وتصميم ذكي ستمنحك انطلاقة مباشرة في حياتك المهنية الجديدة. اقرأ أكثر ، إلقاء نظرة على مقالنا المخصص.
البحث عن قوالب على الانترنت
لا يمكن العثور على قالب إدارة المشروع الدقيق الذي تحتاجه داخل Excel؟ انتقل إلى مورد خارجي عبر الإنترنت للحصول على مجموعة أوسع من قوالب جداول بيانات Excel. نوصي المواقع التالية.
يحتوي موقع الويب هذا على عدد قليل من قوالب إدارة المشاريع الرائعة لـ Microsoft Office 2003 والإصدارات الأحدث. يلاحظ الموقع أن القوالب المرتبطة في الغالب بجدولة المشروع. أي شيء أكثر تعقيدًا قد يتطلب برنامج Microsoft Project أو برامج إدارة مشروعات أخرى.
على ال صفحة مخصصة لإدارة المشاريع، ستجد قائمة بالمواد المفيدة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
- الجدول الزمني
- ميزانية المشروع
- طريقة المسار الحرج
تحتوي كل صفحة على المتهدمة سريعة لما يفعله القالب ، واحد أو أكثر من القوالب ، ونصائح وحيل أخرى لأداة إدارة المشروع المعنية. إنه مورد رائع لمديري المشاريع الناشئة.
لدى TidyForm مجموعة محترمة من قوالب إدارة مشروعات Microsoft Excel. يتم سرد الفئات الأكثر شعبية على الصفحة الرئيسية. إذا لم تتمكن من تحديد ما تحتاج إليه على الفور ، فانتقل إلى اعمال القسم أو تجربة ميزة البحث.
عندما تقوم بالتمرير إلى أسفل قسم ، سترى قائمة بالفئات الشائعة والفئات ذات الصلة. قد يكون ذلك مفيدًا عند محاولة العثور على القالب الصحيح فقط.
نوصي الصفحات التالية:
- مخطط جانت
- مقترح مشروع
- انهيار الهيكل العمل
هل ما زلت تبحث عن القالب المثالي؟ قد تضطر إلى إنشاء قوالب اكسل مخصصة كيفية بسرعة إنشاء قالب Excel مخصص لتوفير الوقتتعد قوالب Excel مفيدة عالميًا - حيث يمكنها مساعدتك في الحفاظ على أموالك بالترتيب وإدارة المشروع وتنظيم حياتك. نعرض لك كيفية إنشاء قالب مخصص خاص بك. اقرأ أكثر للحصول على ما تريده بالضبط.
إدارة قوالب Microsoft Excel
أولاً ، دعنا نرى القوالب التي قمت بتثبيتها بالفعل في Microsoft Excel. لغرض هذه المظاهرة ، ثاستخدمت Excel 2016 ، لكن الإجراء مشابه في Microsoft Office 2013 و Office 2019.
التخلف
عند بدء تشغيل Microsoft Excel ، ستحتوي النافذة الأولى التي تراها على حقل بحث عن القوالب عبر الإنترنت. عندما تبدأ من مصنف موجود ، انتقل إلى ملف> جديد للوصول إلى نفس الرأي.
يأتي Microsoft Excel مع مجموعة مختارة من القوالب المثبتة مسبقًا. يتم سردها تحت حقل البحث. يمكنك تثبيت تلك المفضلة عن طريق النقر فوق الرمز الخاص بها في أسفل يمين القائمة.
البحث على الإنترنت لمزيد من قوالب المشاريع
أسرع طريقة للعثور على نوع القالب الذي تحتاجه هي البحث عنه. بمجرد بدء البحث ، على سبيل المثال عن المصطلح مشروع، سترى أيضًا فئات القوالب مدرجة بجوار القوالب التي تطابق بحثك.
تضييق البحث الخاص بك
ميزة أنيقة هي أنه يمكنك تضييق نطاق البحث من خلال تحديد فئات متعددة. يساعدك هذا في استبعاد القوالب التي قد تتطابق مع كلمتك الرئيسية ، ولكن ليس الفئة التي تريدها. على الجانب السلبي ، قد تجد أن القالب المثالي غير متوفر في Microsoft Excel.
معاينة وإنشاء القالب الخاص بك
عند النقر فوق قالب ، سترى معاينة مع وصف موجز لما يقدمه القالب. يمكنك أيضًا تثبيت القالب من معاينته ؛ الرمز يجلس في أعلى اليمين.
لتنزيل واستخدام قالب ، انقر فوق خلق الزر ، الذي سيفتح مصنف Microsoft Excel جديد مع ملء القالب مسبقًا.
قالب جاهز ، تعيين ، اذهب
أثناء تواجدك فيه ، راجع قائمة قوالب مكتب مفيدة 10 قوالب لتوفير الوقت في المكتبهل هناك مستندات تكتبها مرارًا وتكرارًا؟ سواء أكان اجتماعًا لجداول الأعمال أو الفواتير أو تقارير الحالة ، يمكن أن تجعل القوالب عملك أسهل. قمنا بتجميع 10 أفكار قالب لتوفير الوقت. اقرأ أكثر وتخزين ما يصل قوالب خطاب الأعمال 15 قوالب خطاب الأعمال لمايكروسوفت وورد لتوفير الوقتالقوالب هي المدخرين الوقت. قمنا هنا بتجميع 15 نموذجًا لخطابات الأعمال ، بدءًا من خطابات النوايا ، عبر ملاحظات شكرًا ، إلى المراجع. هذه القوالب سوف تتواصل بثقة. اقرأ أكثر .
لقد غطينا الكثير من النصائح والحيل لإدارة المشاريع في الماضي. بمجرد أن تكون جيدًا في النماذج ، قد ترغب في التفكير في أدوات وحلول إضافية. على سبيل المثال ، هل تعلم ذلك النظرة رائعة لإدارة المشروع كيفية استخدام Outlook لمهمة بسيطة وإدارة المشاريعيمكن أن يعمل Outlook كأداة بسيطة لإدارة المشاريع والمهام. نوضح لك كيفية إعداد مهام Outlook لتعيين تذكيرات وتواريخ الاستحقاق ، وتعيين المهام وتعقب التعادل. اقرأ أكثر ? وبالمثل ، يمكنك ذلك استخدم OneNote لإدارة المشروع كيفية استخدام Microsoft OneNote لإدارة المشاريعOneNote هو أداة التعاون المثالية لإدارة المشروعات البسيطة في فرق صغيرة. وانها خالية تماما. تعرف على كيفية مساعدة OneNote لمشاريعك في الإقلاع! اقرأ أكثر . ويمكنك ذلك دمج OneNote مع Outlook لإدارة المشاريع تحويل Outlook إلى أداة إدارة مشروع مع تكامل OneNoteيمكن لـ OneNote أن تفعل أكثر مما تعتقد. سنوضح لك كيفية تحويل قائمة Outlook الخاصة بك إلى أداة إدارة مشروع فعالة باستخدام البرنامج المساعد OneNote لـ Outlook. اقرأ أكثر ? الاحتمالات لا حصر لها.
إذا كنت لا تزال تبحث عن أداة قوية لإدارة المشاريع دليل المبتدئين لاستخدام Asana لتتبع أي مشروعAsana هي واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها مجانًا. إليك كيفية تتبع مشروع باستخدام Asana. اقرأ أكثر جرب اسانا.
تينا تكتب عن تكنولوجيا المستهلك منذ أكثر من عقد. وهي حاصلة على الدكتوراه في العلوم الطبيعية ، ودبلوماسي من ألمانيا ، وماجستير من السويد. ساعدت خلفيتها التحليلية على التفوق كصحافية تقنية في MakeUseOf ، حيث تدير الآن أبحاث وعمليات الكلمات الرئيسية.
