الإعلانات
لا يوجد حل إنتاجي واحد يناسب الجميع. الناس المختلفون لديهم طرق مختلفة لإنجاز الأمور. بقدر ما تحب التكنولوجيا ، قد لا تكون كيف تخطط ليومك. ولكن يمكن أن يساعدك في منحك الأدوات غير التقنية المناسبة لإدارة يومك.
ما فائدة قوائم المهام الورقية والمخططين؟
هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام الرائعة. في الواقع ، لقد كتبنا مؤخرا عن أفضل التطبيقات لإدارة القوائم على Android 8 أفضل تطبيقات لإدارة قوائم المهام على Androidلا تحاول التلاعب بعشرات المهام في رأسك. تساعدك تطبيقات إدارة مهام Android الرائعة هذه في تتبع قائمة المهام بكفاءة. اقرأ أكثر وما زلت لا أستطيع الاختيار بين تسعة متنافسين جديرين. ومع ذلك ، هناك شيء يمكن قوله عن القلم والورق القديم الجيد. جولي مورجينسترن ، مؤلفة كتاب إدارة الوقت من الداخل إلى الخارج, يقول لصحيفة نيويورك تايمز:
يمكن أن يؤدي عمل كتابة وتدقيق مهمة ما إلى "تطويقها" في عقلك وتقديم تعزيز إيجابي مرئي وملموس.
إن الإجراء البسيط المتمثل في وضع علامة في المربع يدويًا ، أو رسم خط عبر مهمة ، هو علاج - مثير ، حتى. إذا كان الورق هو مكالمتك ، فإن الإنترنت يحتوي على بعض أوراق إنتاجية مفيدة لصفحة واحدة يمكنك طباعتها لتخطيطك اليومي:
مخطط إنتاجية من صفحة واحدة [PDF] [لم يعد متوفرًا]
قدم Brendon Burchard من أكاديمية High Performance Academy ورقة تملؤها في بداية اليوم لترتيب أولوياتك. يفترض Burchard أنك مسؤول تنفيذي وترتب يومك في ثلاثة أقسام واسعة: المشاريع, اشخاصو الأولويات. إذن لديك ثلاثة مشاريع كبيرة ، لكل منها خمس مهام فرعية. ثم تسرد الأشخاص الذين تحتاج إلى الاتصال بهم اليوم ، والأشخاص الذين تنتظرهم للتواصل معك بشأن بعض المهام. أخيرًا ، يمكنك إضافة عنصر واحد يجب القيام به كل يوم وهو أولوية قصوى لديك. تمامًا مثل هذا ، ستبدأ في التراجع عن قائمة مهامك.
المؤلف والمتحدث العام دونالد ميللر يعتقد أن حظر الكاتب والمماطلة ناتج ثانوي لعدم جدولة يومك بشكل صحيح. شارك نظام إنتاجه ، الذي يهدف إلى إدارة طاقتك العقلية. أولاً ، قبل أن تفكر في عملك ، تسأل نفسك ، "إذا كنت أستطيع العيش اليوم من جديد ، فماذا أفعل؟" واملأ ذلك.
هذا التمرين العقلي يجعلك تفكر في أولوياتك. بعد ذلك ، تملأ كل الأشياء التي ستستمتع بفعلها اليوم - إنها بداية متفائلة ومليئة بالأمل ليومك ، مما يجعل أجزاء "العمل" تبدو كعائق صغير قبل الاستمتاع بالحياة. ثم تدون مواعيدك اليومية ، وتبقيها على سبعة - إذا كان لديك أكثر من سبعة اصطف ، قم بإعادة جدولة الباقي. أخيرًا ، املأ قائمة مهامك التي يصل عددها إلى 12 مهمة وليس أكثر. تحتاج أيضًا إلى كتابة موضوع حياة ، يجعل ذهنك واضحًا بشأن هدفك. وأخيرًا ، أضف ثلاثة مشاريع ، مع الباقي أو مكافأة لإنجاز كل منها.
يتبع الكثير من هذا في الواقع وصايا قائمة المهام الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر ، مثل الحفاظ على البساطة ، والتركيز على أحلامك ، وما إلى ذلك. يمكنك أن تقرأ عن النظام بمزيد من التفاصيل في ملف PDF القابل للطباعة.
نحن نعيش على مدار الساعة. تخصص X دقيقة لمهمة ، وتكرر ذلك لملء جدول يومك. ولكن كم مرة أنت على حق؟ إذا كنت تعتقد أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم ، فمن المحتمل أنك لست جيدًا في إدارة الوقت ، حيث لا تستطيع جذورها تقدير الوقت بشكل صحيح. تستطيع استخدام أدوات تتبع الوقت 4 أدوات ممتازة لتتبع الوقت مجانًا [Android]بغض النظر عمن تكون ، فالوقت سلعة مهمة للغاية. لقد خصصنا جميعًا الوقت نفسه - 86400 ثانية كل يوم - والأمر متروك لنا كيف نقضي هذا الوقت ... اقرأ أكثر ، لكن نظام 3 × 5 افعل هي ورقة سهلة الاستخدام تُظهر تقديراتك وواقعك.
يمكن قص كل صفحة A4 قابلة للطباعة إلى أربع أوراق. اكتب مهامك (منفصلة كما كان قبل الظهر وبعد الظهر) والوقت الذي ستستغرقه في عمود "ET" أو "الوقت المقدر" على اليسار. بمجرد الانتهاء من المهمة ، شطبها ولاحظ "الوقت الفعلي" أو "AT" الذي استغرقته في العمود الأيمن. استمر في القيام بذلك وستدرك ببطء الفجوة بين تقديراتك وواقعك.
"أنا جيد جدًا في معرفة ما سيحدث في أي يوم ، لكنني أريد أن أكون قادرًا على إنجاز أكثر من مجرد المواعيد في مخطط بلدي كل يوم."
إذا كان هذا يبدو لك ، شيء واحد جيد بواسطة Jillee بلوق يتعاطف. جعلت هذه الورقة لتحقيق المزيد من كل يوم. يقر هذا المخطط اليومي بالقرارات اليومية التي عليك اتخاذها ، ولكنه يضمن أيضًا عدم تحمل الكثير من خلال عدم منحك مساحة كافية. لذا هناك مساحة لخمسة أشياء للقيام بها ؛ خمسة مواعيد (مع وقت وتفاصيل) ؛ الفطور والغداء والعشاء. وملاحظات للأفكار العامة. هذا هو. الآن كارب ديم!
ديفيد سيه ، صانع مخطط المهام الناشئة (ETP)، يقول إن إنجاز أي شيء في يوم واحد قد يكون صعبًا إذا كنت في وظيفة حيث تستمر الانقطاعات والأحداث الجديدة في الظهور. يهدف ETP إلى إنجاز ثلاثة أشياء على الأقل حتى في مثل هذه البيئات سريعة التغير.
وقد سيح تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام جدوله الزمني ، الذي يخطط ساعات عملك ، واستراحاتك ، ويتتبع الوقت الذي قضيته في كل مشروع. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا الحفاظ على الانقطاعات في حياتك. نعم ، هذا مهم أيضًا ، لأن البعض يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت اليومية إلى تحسين إنتاجيتك 10 مشتتات يومية لتحسين إنتاجيتكعلى عكس الاعتقاد الشائع ، هناك بعض عوامل التشتيت التي قد تجعلنا أكثر إنتاجية. لا يجب أن تكون عوامل التشتيت حواجز طريق... بهذه الطرق المتعمدة ، يمكن أن تكون بسهولة مقاليع. اقرأ أكثر .
Jumpstarter الإنتاجية [PDF] [لم يعد متاحًا]
أنت تعرف أهدافك. ولكن لا يبدو أنكم تحرزون الكثير من التقدم عليهم. لماذا ا؟ تشارلز جيلكي من ازدهار الإنتاجية يعتقد ذلك لأن قائمة مهامنا لا تركز على العمل ، ونميل إلى الاستسلام لرغبة أذهاننا في القيام بمهام متعددة. الإنتاجية Jumpstarter تجعل الأمور بسيطة. لديك قائمة "كلمات العمل". أدرج هدفًا واستخدم إحدى كلمات الإجراء لكتابة مهمة باستخدام هذا الإجراء. أنهِ المهمة. لا ، لا يتعين عليك ملء قائمة الأهداف بخلاف الهدف الأول قبل الانتهاء من المهمة. شيء واحد في وقت واحد.
إنه مثل كيزن ، أحد نصائح لإدارة الوقت يمكن أن تجعلك قائدًا 5 نصائح لإدارة الوقت يمكن أن تجعلك رائدة في الحياة والعملسواء أدركت ذلك أم لا ، فأنت قائد. حتى لو كان هذا يعني أن تكون قائدًا لحياتك. ستساعدك هذه النصائح على أن تصبح أفضل. اقرأ أكثر ، التي تقول إن التحسينات الصغيرة المتسقة تؤدي إلى إنجازات كبيرة.
مدون إنتاجية مخطط أندريا ديكر اليومي العوامل في روتين يومي مع مهامك المتغيرة باستمرار. هذه القائمة مثالية للمحترفين من المنزل ، ولكن يمكن لأي شخص تخصيصها وفقًا لاحتياجاتهم. على سبيل المثال ، يعد غسل الملابس جزءًا من الروتين اليومي ، ولكنك ما زلت بحاجة إليه في قائمة المهام الخاصة بك لأنها مهمة يجب القيام بها. استخدم مخطط Dekker أولاً لكتابة مجموعة من الروتينات في الصباح الباكر ومنتصف الصباح وبعد الظهر والمساء. انك سوف تحتاج محرر PDF جيد 5 أدوات مجانية لتحرير ملفات PDFملفات PDF مفيدة عالميًا. ومع ذلك ، فإنها تقصر عندما يتعلق الأمر بالتحرير. نحن هنا لنظهر لك أفضل الأدوات المجانية لتحرير ملفات PDF الخاصة بك. اقرأ أكثر ، أو يمكنك استخدام عارض PDF المدمج في Chrome كيف يتيح لك عارض PDF المدمج في Chrome القيام بأكثر من مجرد قراءة ملفات PDFيحتوي Chrome على أداة عارض PDF مدمجة يمكنها تحرير ملفات PDF. بالتأكيد ، ليست قوية مثل بعض البرامج. ومع ذلك ، يعتبر Chrome مثاليًا كحل سريع للإصلاح. اقرأ أكثر .
كل يوم ، سوف تقوم بتسجيل وجباتك ، وممارسة الرياضة ، وحتى عدد أكواب الماء التي تناولتها. إلى جانب ذلك ، لديك أيضًا خمسة عناصر يجب القيام بها ، ومهام أخرى ، ومواعيد ، وملاحظات وقائمة "للشراء". يمكن أن يطلق عليها بسهولة "مخطط التوازن اليومي بين العمل والحياة".
الورق أم الرقمي؟
هذه الأوراق القابلة للطباعة رائعة ، ولكن إذا كنت لا تزال تريد الالتزام بالحل الرقمي ، فيمكنك ذلك استخدام مهام Excel و Google لإنشاء نظام إدارة أهداف رائع استخدم مهام Excel و Google لإنشاء أفضل أداة لإدارة الأهداف على الإطلاقفي الآونة الأخيرة ، بدأت أدرك أنني أعمل بجد ، ولكن إذا سألني أحدهم ما إذا كنت أشعر أنني أعمل من أجل هدف أكبر ، يجب أن أقول إنني لا أفعل.. . اقرأ أكثر .
هل تفضل الورق أو الرقمي على أوراق الإنتاجية وقوائم المهام؟ دعنا نسمع ذلك من الموالين من كلا الجانبين في التعليقات أدناه!
حقوق الصورة: إلهام xpressmiami
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.