دليل إنتاجية بدون عذر للأشخاص غير المنتجين

الإعلانات

يفشل معظم الناس بشكل بائس عند تقدير مقدار الوقت اللازم لإكمال المهمة. في بعض الأحيان يكون ذلك بسبب ضعف الثقة بالنفس. ثم ، من المرجح أن يمنحوا أنفسهم وقتًا أطول مما يحتاجون إليه حقًا.

يبالغ الناس في تقدير قدراتهم أيضًا. لكن الاستهانة تظهر عادةً كظاهرة أكثر شيوعًا فيما يتعلق بإنجاز المهام.

تعرف على نسبة الهراء

حساب نسبة الهراء الخاصة بك يساعدك على اتخاذ قرارات دقيقة حول طول الوقت المطلوب للمهام. يشير إلى دقة التقدير الحالية للوقت الذي تقضيه في المهام.

ابدأ بوضع قائمة بالمهام. أكتب الوقت المقدر للانتهاء بجانب كل إدخال. حدد وقتك أثناء العمل على المسؤوليات واكتب المدة التي استغرقها كل شخص بالفعل.

بعد ذلك ، أضف إجمالي الوقت المنقضي تعمل وتقسمها على إجمالي الوقت المقدر. والنتيجة هي نسبة الهراء الخاصة بك. على سبيل المثال ، ينتهي بك الأمر بـ 1.25 يعني أنك قضيت 25 بالمائة أطول مما كان متوقعًا لإنهاء كل شيء.

توقع أن تختلف نسبة الهراء الخاصة بك بناءً على أنواع المهام. ومع ذلك ، عندما تحسب نسبة الهراء بشكل متكرر ، ستجد متوسطًا. إذا تستطيع تضيف تقديرات وقتك و تتضاعف الإجمالي من خلال نسبة الهراء النموذجية.

نسبة الهراء جانبا ، يجب عليك أيضا استهداف الأشياء التي تمنع تحقيق أقصى إمكانات الإنتاجية 7 خطوات لجعل مكتب عملك أكثر كفاءة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجيةهل تشعر بألم أو إرهاق؟ هل تشعر بألم في عينيك أم أن رقبتك تقتلك؟ قد يعمل مكتب العمل المُحسن على علاج أمراضك وتعزيز إنتاجيتك. اقرأ أكثر . دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك - وطرق محددة لتقليل تلك الحواجز.

حان الوقت لنفسك لاكتساب منظور أكثر دقة

المؤقت هو أحد أكثر الأدوات فعالية التي يمكنك استخدامها للحد من الاستخفاف. اقض بضعة أيام على الأقل - أو حتى أسبوع عمل كامل - لتوقيت كل مهمة تقوم بها. حاول عدم تكوين افتراضات حول أدائك مسبقًا.

بعد تتبع وقتك للمدة الزمنية المقررة ، انظر إلى الإجماليات. سواء قمت بتدوينها أو مراجعة المبالغ في أحد التطبيقات ، فمن المحتمل أن تجد بعض المفاجآت.

إلى جانب الحالات التي كان أداؤك فيها أسرع من المتوقع ، سترى مجالًا للتحسين. على الرغم من ذلك ، لا تتعثر بسبب هذه العيوب. فكر في رحلتك نحو إنتاجية أفضل كما هو الحال دائمًا.

يساعدك تطبيق المؤقت في الحصول على تفاصيل حول الوقت الذي يقضيه بدلاً من إجبارك على عمل تقديرات.

تحميل: مؤقت + لـ iOS (مجانًا مع إصدار مدفوع)
تحميل: ساعة توقيت متعددة ذكري المظهر (مجانًا مع عمليات الشراء داخل التطبيق)

اكتب الأهداف والإنجازات

قد يبدو يومك سريعًا جدًا بحيث لا يكون لديك الوقت الكافي لتقدير الإنجازات. لهذا السبب من المهم تدوين الأهداف أو أشياء أخرى تحققت عند حدوثها. ثم راجع المحتوى لاحقًا.

من السهل أن تشعر بالإحباط بسبب الانتكاسات المؤقتة التي تجعل الإنجازات أقل وضوحًا. توثيق نجاحاتك ينقل ذاكرتك ويثبت جدارتك.

ضع في اعتبارك إنشاء دفتر ملاحظات في Evernote إلى تتبع جميع النقاط البارزة من يومك. تبسط الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء إضافة المواد التي تظهر عبر الأجهزة.

تحميل: إيفرنوت iOS | ذكري المظهر (مجاني مع خطط متميزة)

ابحث عن التباطؤ في سير العمل الخاص بك

في بعض الأحيان ، لا يكون خطأك هو السبب في عدم إنجاز الكثير كما هو متوقع. أ تطبيق تتبع الوقت بما في ذلك لقطات الشاشة ومعدلات النشاط يمكن أن تروي القصة الحقيقية.

يراقب Hubstaff ضغطات المفاتيح وحركة الماوس. يستغرق الأمر أيضًا ما يصل إلى ثلاث لقطات شاشة عشوائية كل عشر دقائق. هذه الصور تعطي سياق لإنتاجيتك.

قد تكتشف أن أحد التطبيقات الفردية يبطئك لأنه ليس سهل الاستخدام. أو ربما تكون سرعة Wi-Fi البطيئة هي الجاني. مهما كانت الحالة ، يمكنك أن تأخذ هذه النتائج واستخدامها بهدف التحسينات المستقبلية.

تحميل: حبستاف iOS | ذكري المظهر (مجاني مع خطط متميزة)

سجل أفكارك السلبية

يجد الكثير من الناس أن التفكير السلبي يؤثر على حياتهم ويقلل من إنتاجيتهم المحتملة. قد يكشفون عن تلك الأفكار المحزنة للأصدقاء. يمكن أن تعلمك الملاحظات المقدمة أن الحوار العقلي ليس واقعيًا.

ومع ذلك ، ماذا عن الأوقات التي لا يكون فيها الأصدقاء قريبين لإعطاء المنظور؟ في هذه الحالات ، استخدم أ تطبيق تسجيل صوتي أثناء التحدث عن أفكارك بصوت عال.

في وقت لاحق ، استمع إلى التسجيل. ربما ستسمع خصائص مزعجة تجعلك تدرك افتقادك للثقة. عندما يحدث ذلك ، اجبر نفسك على التعرف على هذه العناصر ومحاولة الحصول على منظور أكثر توازنا.

هذه طريقة واحدة هزيمة السلبية بمرور الوقت بالاعتماد على التكنولوجيا.

تحميل: مسجل الصوت ومحرر الصوت ل iOS (مجانًا مع ترقية داخل التطبيق)
تحميل: مسجل ذكي ل ذكري المظهر (مجانًا مع عمليات الشراء داخل التطبيق)

حدد الأسباب الكامنة وراء تغيرات المزاج

قد يمنعك التواجد في حالة مزاجية من ملاحظة أنك على وشك تحقيق أهداف إنتاجية. على العكس ، قد تعتقد أن نقصًا ملحوظًا في الإنتاجية تسبب في حالة عاطفية محبطة. المزاج معقد للغاية ، وأشياء لا حصر لها يمكن أن تؤدي إليها.

تتبع حالتك المزاجية عند حدوثها يزيد من وعيك العاطفي. في المقابل ، يمكنك استخدام هذه المعرفة للعمل على مهام بسيطة حتى تشعر بمزيد من التفاؤل.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك استخدام متعقب المزاج على إدراك الأشياء التي تضعك في حالة ركود مؤقت. بعد ذلك ، سترى أن الخلاف أو حقيقة أن مرض حيوانك الأليف يؤثر على الحالة المزاجية أيضًا.

من السهل جدًا الوقوع في فخ الأفكار المهزومة ذاتيًا عندما تفكر في الإنتاجية. بعد ذلك ، قد تبدأ في التقليل من شأن نفسك لمجرد أنك تعتقد أنك تفشل. ومع ذلك ، إلى جانب المؤقت ، قد يشير متتبع الحالة المزاجية إلى أنك تقوم بأداء جيد على الرغم من الاضطراب العاطفي.

تحميل: MoodPanda لـ iOS أو ذكري المظهر (مجانا)

حدد أهدافًا واقعية

ربما كنت تقلل من إنتاجيتك بسبب ما يخبرك به الماضي. بعبارة أخرى ، قد يؤدي الفشل المستمر في تحقيق الأهداف إلى استنتاج أنك غير قادر. ولكن ماذا لو وضعت أهدافًا خلال يوم معين أكثر مما يمكن لأي إنسان تحقيقه؟

تصبح أكثر دراية بك نسبة الهراء يجب أن يساعد في تجنب ذلك. من المفيد التأكد من التوصل إلى أهداف واقعية أيضًا. غالبًا ما يعني هذا إنجاز عدد أقل من الأشياء يوميًا ولكن بذل قصارى جهدك وعدم الشعور بالتعب بعد ذلك.

باستخدام تطبيق يسمى CommitTo3 يعلمك اختيار أهم ثلاث مهام كل يوم. شريطة أن تنتهي من هذه ، انتقل إلى بعض المسؤوليات الأقل أهمية.

اعتياد التعامل مع ثلاثة أشياء رئيسية كل يوم يعزز احترام الذات. بعد ذلك ، يصبح التقليل من نتيجة انخفاض تقدير الذات أقل انتشارًا.

تحميل: CommitTo3 لـ iOS أو ذكري المظهر (مجاني مع خطط متميزة)

التلفظ والاستماع للتأكيدات الإيجابية

تناولنا كيف تؤثر السلبية على الإنتاجية. لحسن الحظ ، يمكنك أيضًا إطلاق إمكاناتك من خلال التفكير الإيجابي الواعي.

حضر قائمة التأكيدات الإيجابية المتعلقة بالإنتاجية. قد تتضمن ، "أبذل دائمًا قصارى جهدي" أو "لدي المهارات اللازمة للتفوق".

ثم قلها بصوت عالٍ أو في رأسك طوال اليوم. من المهم بشكل خاص استدعاء التأكيدات إذا كنت تشعر بالضيق.

يسمح تطبيق ThinkUp باختيار التأكيدات من مكتبة الخيارات المعتمدة من قبل الخبراء أو إدخال خياراتك الخاصة. ثم، تسجيل الرسائل في صوتك والاستماع إليهم حسب الحاجة.

تحميل: ThinkUp ل iOS أو ذكري المظهر (مجانًا مع عمليات الشراء داخل التطبيق)

الحد من التحيزات المعرفية الخاصة بك

تؤثر التحيزات المعرفية بشكل سلبي على صنع القرار ، والتفكير ، وممارسات التقييم. إنها أخطاء في التفكير تحدث غالبًا عندما يتمسك الناس بالمعتقدات على الرغم من المعلومات المعاكسة.

يمكن أن يكون للتحيز المعرفي عواقب مميتة وفقا لعلماء النفس. على سبيل المثال ، يمكن أن يجعلوا أحد الوالدين لا يلاحظ مشكلة تعاطي المخدرات أو الاكتئاب لدى الطفل.

تنطبق التحيزات المعرفية على الإنتاجية أيضًا. ماذا لو أظهرت النصائح أعلاه أنك أكثر إنتاجية مما كنت تعتقد - لكنك تتجاهل الأدلة؟ هذه النتيجة يمكن أن تديم تكتيكات الاستخفاف.

هناك أيضًا شيء يسمى التحيز المتعمد. يحدث عندما تؤثر الأفكار المتكررة على التصورات.

ضع في اعتبارك أن الأشياء التي تلفت انتباهك تؤثر على أفكارك. قد ترى قائمة مهام طويلة وتفترض أنك لن تنهي المهام أبدًا. إذا كنت تعتقد في وقت واحد ، "أنا لا أنجز المهام في الوقت المناسب" ، فستؤمن بذلك وتستمر في التقليل من شأنها.

يساعدك تطبيق Mood Mint ، المسمى Happy Faces على Android ، على مراقبة أفكارك وتصوراتك الناتجة. بعد ذلك ، يمكنك أن ترى كيف يتناسب الاثنان مع الإنتاجية ويؤثران على أفعالك. يحتوي على عنصر تعديل التحيز المعرفي الذي يدرب دماغك للتركيز على المعلومات الإيجابية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنشيط ميزة "الملاحظات السعيدة" أثناء كل جلسة تعديل للتحيز المعرفي. يعرض المحتوى للمساعدة في تعزيز مزاجك وتعزيز عادات أفضل.

تحميل: مزاج النعناع iOS ($2.99)
تحميل: وجوه سعيدة للأندرويد [لم يعد متاحًا]

كيف تتجنب مخاطر الإنتاجية؟

كلنا نقلل من شأننا من وقت لآخر ، خاصة فيما يتعلق بالإنتاجية. لحسن الحظ ، يمكنك الآن البدء في التغلب على هذه العقبة.

ابدأ بالأدوات والاقتراحات أعلاه. تذكر أيضًا أن التقدم يستغرق وقتًا والبقاء متفانيًا يؤتي ثماره. جهودك ل تجنب الاستهانة بالوقت 9 طرق Surefire للمتابعة من خلال أهداف إدارة الوقت الخاصة بكتريد تحقيق أهدافك في إدارة الوقت ولكن لا يبدو أنه يمكنك المتابعة. ستساعدك هذه النصائح والأدوات على التعامل معها بجدية أكبر. اقرأ أكثر يمكن أن يضعك على مسار إنتاجية أفضل من أي وقت مضى.