5 عادات رقمية لفصل عملك وحياتك الشخصية

الإعلانات

عندما تعمل على الإنترنت كمستقل ، يميل الخط الفاصل بين نفسك الشخصية والمهنية إلى التعتيم.

إن خطر اختلاط الهوية والبيانات الخاطئة هو ثابت ، وكذلك الإغراء للعب هوكي من العمل. تم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان خاطئ أو واحد منشور غير حكيم على الجدول الزمني الخاص بك على Facebook يمكن أن تطردك.

لتقليل احتمالية حدوث مثل هذه الكارثة ، من الجيد فصل حياتك الشخصية الرقمية عن حياتك العملية الرقمية. دعنا نوضح لك خمس طرق أساسية لتحقيق ذلك.

1. هوية منفصلة على الإنترنت

ابدأ ببريدك الإلكتروني. احصل على اسم نطاق مخصص وعنوان بريد إلكتروني للذهاب معه. لا تستخدم هذا العنوان للاشتراك في خدمات لا تتعلق بعملك. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي بدلاً من ذلك.

لا يزال بإمكانك قراءة البريد الإلكتروني المرسل إلى كلا العنوانين في نفس المكان باستخدام برنامج بريد إلكتروني على سطح المكتب أو خدمة بريد ويب يمكنها التعامل مع حسابات متعددة.

الآن بالنسبة للجزء الأكثر أهمية: قم بإعداد صور مختلفة لملفات التعريف الخاصة بالعمل وحسابات البريد الإلكتروني الشخصية. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم Gravatar لتعيين صورة رمزية لحساب البريد الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، كلما استخدمت أحد عناوين بريدك الإلكتروني على الإنترنت ، تظهر صورة الملف الشخصي الفريدة المقابلة لها.

ما فائدة القيام بذلك؟

أنت على دراية دائمًا بما إذا كنت تستخدم الحساب المناسب لأي إجراء عبر الإنترنت أنت على وشك اتخاذه. يساعد هذا عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا شديد اللهجة ، أو تترك تعليقًا على موقع ويب ، أو تشارك ملفات حساسة.

قد ترغب أيضًا في امتلاك حسابات منفصلة لوسائل التواصل الاجتماعي للعمل والاستخدام الشخصي. بعد كل ذلك، الشبكات المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي لها بعض المهام ولا تفعل Dos and Donts of Professional Networking on Social Mediaيمكن أن تشعر الشبكات المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي وكأنها قضية خاسرة. ولكن التزم بهذه المهام وما لا تفعله ، ويمكنك إنشاء الروابط القيمة التي تبحث عنها. اقرأ أكثر التي قد لا تنطبق على المجال الشخصي.

2. أجهزة منفصلة

إذا اقتصرت المهام المتعلقة بالعمل والمهام الشخصية على أجهزة متميزة ، فلا داعي للقلق بشأن أي مزيج من البيانات أو الهوية. يمكنك تحويل جهاز واحد إلى مركز إنتاجية والجهاز الثاني إلى منطقة ترفيه وإدارية.

لست مضطرًا إلى الخروج وشراء أداة جديدة لإنجاز هذا العمل. حاول استخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول فقط للعمل وهاتفك فقط للمهام الشخصية واستهلاك الوسائط. يجعل جهاز Chromebook أيضًا الجهاز المثالي للاستخدام الشخصي.

قد يكون الأمر مملاً للتبديل بين الجهازين ، ولكن هذه هي الفكرة. سيضمن أنه عندما تعمل ، تعمل ، وعندما تلعب ، تلعب.

إذا كان التسويف هو عدوك ، أو إدمان العمل ، فإن امتلاك جهاز مخصص للعمل وروتين إغلاق يمكن أن يساعدك في محاربته.

3. حسابات مستخدم منفصلة على سطح المكتب

إذا كنت تستخدم نفس الجهاز في أنشطة العمل والأنشطة الشخصية ، فمن الأفضل إنشاء حسابات مستخدمين أو ملفات شخصية منفصلة لهم.

يمكنك استخدام حسابك الشخصي للمشرف اليومي ، والمدونات ، ومشاهدة الأفلام والبرامج التلفزيونية ، واللحاق بالرسائل الإخبارية. يمكنك أيضًا استخدامه لتصفح الويب غير الرسمي وكأرض اختبار للتطبيقات.

ولكن عند تسجيل الدخول إلى حساب العمل الخاص بك ، سيكون الأمر وكأنك قد ارتدت ملابسك للعمل ودخلت "المنطقة". بالمناسبة ، يعد ارتداء الملابس في الواقع طريقة واحدة لتكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل.

4. مستعرضات منفصلة أو ملفات تعريف المستعرض

ألا تريد التبديل بين حسابات المستخدمين؟ لماذا لا تقوم بالتبديل بين المتصفحات بدلاً من ذلك؟ يمكنك استخدام مزيج من Chrome و Firefox أو Safari و Opera لتقسيم نشاطك الرقمي.

مع هذا النهج ، يمكنك الحفاظ على متصفح العمل الخاص بك هزيلاً. ستبقى جميع الأنشطة كثيفة الموارد في متصفحك الشخصي محدودة به.

يمكنك اللعب مع جميع أنواع الإضافات المثيرة للاهتمام في المتصفح الشخصي دون إبطاء متصفح عملك. لا داعي للقلق بشأن مزج الإشارات المرجعية أو ترك سجل البحث في حساب عملك.

إذا كان Chrome أو Firefox أحد المتصفحات الأساسية ، فيمكنك ذلك إعداد ملفات تعريف مختلفة للعمل واللعب 5 ملفات تعريف Chrome مخصصة يجب عليك البدء في استخدامهاغالبًا ما يتم تجاهل إحدى ميزات Chrome: القدرة على امتلاك ملفات تعريف مستخدمين متعددة. نوضح لك كيف يمكن أن تجعل حياتك أسهل. ونعم ، يمكنك استخدام ملفات التعريف في Firefox والمتصفحات الأخرى أيضًا. اقرأ أكثر بدلاً من استخدام متصفحات منفصلة.

بينما يمكن أن يكون لديك العديد من ملفات تعريف المستخدمين في Opera أيضًا ، فإن طريقة إعدادها هي مستديرة قليلاً. ستجده في هذا الموضوع في منتديات الأوبرا.

من المؤسف أن Safari لا يدعم العديد من الملفات الشخصية للمستخدمين. لا يمكنك حتى إضافتها بامتداد نظرًا لميزة الأمان وهي حماية تكامل النظام (SIP). ولكن لا تقلق ، يمكنك ذلك التبديل بسرعة بين حسابات المستخدمين من شريط قوائم Mac.

5. تطبيقات وأدوات منفصلة

هل قررت الذهاب مع حساب مستخدم واحد بعد كل شيء؟ لا يزال بإمكانك إبقاء عملك وأنشطتك الشخصية مرتبة حسب التطبيقات والعلامات التجارية وأجنحة التطبيقات والأنظمة البيئية المتميزة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم OneNote للعمل ، فيمكنك حفظ أشياء غير العمل في Evernote. أو إذا كنت تستخدم تطبيقات iCloud أو تطبيقات Microsoft لبياناتك الشخصية ، فيمكنك استخدام تطبيقات Google للعمل.

قد يبدو إعداد الأشياء بهذه الطريقة بمثابة الكثير من العمل في البداية ، ولكن بمجرد أن يكون لديك كل شيء في مكانه ، يتم فرز سير عملك بشكل أكبر. وبفضل ميزات الاستيراد / التصدير والنسخ الاحتياطي السحابي في التطبيقات ، فإن نقل بياناتك ليس بالصعوبة التي كانت عليها في السابق.

يمكن أن يعمل تقسيم الأنشطة باستخدام الأدوات الرقمية والتناظرية أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Trello وتقويم Google و Evernote للعمل. وللاستخدام الشخصي ، يمكنك الذهاب مع لوحة Kanban الفعلية ومخطط الورق ومجلة Bullet الورقية. لست مضطرًا للذهاب إلى التطرف مثل تبديل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية للخطابات المكتوبة بخط اليد.

هذا النهج الأخير يعمل بشكل جيد بالنسبة لي. باستخدام الكمبيوتر المحمول الخاص بي بشكل أساسي للعمل ، تمكنت من تقليل وقت الشاشة إلى حد كبير.

لعبة تلبيس نفسك على الإنترنت للعمل

في إعداد العمل التقليدي ، تتم إزالة حياتك العملية جسديًا ورقميًا من حياتك الشخصية. بصفتك مستقلاً ، يمكنك الحصول على نفس المساحة المادية عن طريق إنشاء مكتب منزلي. ولكنك تحتاج أيضًا إلى حاجز رقمي ، ويتحملك عبء إنشاءه مرة أخرى.

اذا أنت حماية سمعتك على الإنترنت كيف يمكن أن تتضرر سمعتك عبر الإنترنت وكيفية إصلاحهاحماية سمعتك عبر الإنترنت أمر أكثر أهمية مما تعتقد. يمكن لذكر سيء واحد أن يدمر وظيفة أو علاقة أو مكانة اجتماعية. إليك سبب حاجتك إلى حمايته باستخدام الأدوات عبر الإنترنت. اقرأ أكثر كإجراء وقائي ، في جميع الاحتمالات ، لن تضطر إلى القيام بذلك كتكتيك للتحكم في الضرر.

حقوق الصورة: Olivier26 /صور الإيداع