كيفية الحفاظ على حياتك الرقمية المنظمة في العام الجديد

الإعلانات

من سلبيات التحول الرقمي أن الفوضى ليست واضحة. عندما يتم دفنك تحت أوراق وصناديق وأكوام من مجموعة متنوعة مبعثرة ، فإن ذلك كله دليل مادي على أنك بحاجة إلى التنظيف قليلاً. ومع ذلك ، من الناحية الرقمية ، فإن التذكير الحقيقي الوحيد للفوضى هو عندما تنفد مساحة القرص الصلب.

الفوضى هي وفاة المنظمة. ضع في اعتبارك مقدار الوقت الذي تقضيه في البحث عبر الكمبيوتر والهاتف الذكي ومكتبات الموسيقى الخاصة بك وكل شيء آخر. كم من الوقت يضيفه ذلك على المدى الطويل؟ ماذا لو استطعت أن تصبح أكثر كفاءة مع بذل جهد أقل؟

تنظيم… الكمبيوتر الخاص بك

ربما تكون أهم خطوة في التنظيم الرقمي هي تولي زمام الأمور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت من النوع الذي يقوم بتنزيل كل شيء مباشرة إلى سطح المكتب ، مما يسمح لكل شيء بالتراكم في نهاية المطاف ، املأ الشاشة بأكملها ، ربما حان الوقت لأخذ نفس ، وإعادة تجميعها ، واكتشاف أفضل مقاربة.

أولاً ، عليك أن تصدق أن هناك طرق أخرى لتخزين ملفاتك 3 طرق أفضل لتخزين ملفاتك على سطح المكتبهل تعلم أن تخزين الملفات مباشرة على سطح المكتب الخاص بك يمكن أن يضر إنتاجيتك؟ تخزين سطح المكتب بسيط ، ولكنه يأتي مع عيوب مخفية قد لا تعرفها. يمكنك القيام به على نحو أفضل! اقرأ أكثر

من تكديس كل شيء على سطح المكتب. في الواقع ، هناك بالفعل العديد من المخاطر للقيام بذلك - بما في ذلك عدم وجود نسخ احتياطية للملفات وأمان الملف - لذا من الأفضل القضاء على هذه العادة عاجلاً وليس آجلاً.

تحقق من دليل لإدارة الملفات المنظمة إنشاء أمر من الفوضى: 9 أفكار رائعة لإدارة ملفات الكمبيوترإنه أمر محبط أليس كذلك عندما لا يمكنك العثور على هذا الملف؟ عندما قمت بالبحث في كل مجلد يمكن تخيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبطريقة ما ضاعت... الآن ، هناك أدوات بحث ممتازة لنظام التشغيل Windows والتي ... اقرأ أكثر لتسع نصائح رائعة ستبقي جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر نظافة من أي وقت مضى. يغطي كل شيء من الاستخدام الصحيح للمجلد إلى مزامنة الملفات على السحابة الحذف السريع للملفات المكررة احذف الملفات المكررة بسرعة باستخدام هذه الأدواتيعد تخزين الملفات المكررة من أسرع الطرق لانسداد محرك الأقراص الثابتة. في معظم الأحيان ، ربما لا تدرك حتى أن لديك ملفات مكررة. يأتون من مجموعة متنوعة ... اقرأ أكثر .

بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض برامج الجهات الخارجية التي يمكنك استخدامها لإضافة وظائف تنظيمية يفتقر إليها Windows. مفضل لدينا هو أسوار (اقرأ مبكرا مراجعة الأسوار تحويل سطح مكتب Windows الخاص بك من الفوضى إلى مفيدة مجانا مع الأسوارأود أن أبدأ هذه المشاركة بطلب صغير: Hit Win + D for me. سأنتظر هنا. هيا ، افعلها. حسنا، لقد تم؟ ماذا رأيت؟ هل كانت فوضى شديدة من الرموز الفوضوية ... اقرأ أكثر ) ، الذي يسمح لك بتجميع رموز سطح المكتب معًا. إذا كانت تكلفة 10 دولارات تمثل عقبة ، فهناك بدائل مجانية ولكنها أقل مثل أماكن نيمي.

برنامج آخر مفيد هو RocketDock ، أحد أفضل الاحواض لنظام التشغيل Windows 3 أرصفة متعددة الوظائف لاستبدال شريط مهام Windows الخاص بكتأخذ الأحواض ما يفعله شريط المهام وتجعله أفضل: جميل وفعال وممتع للاستخدام. بمجرد تقديمه لنظام التشغيل Mac ، أصبحت الأرصفة متوفرة منذ فترة طويلة على نظام التشغيل Windows. دعني أريك الأفضل. اقرأ أكثر يتيح لك تحرير مساحة سطح المكتب من خلال وضع الرموز على رصيف. متى جنبا إلى جنب مع رصيف المكدس RocketDock + Stacks Docklet: ليس مجرد إرساء ، ولكن الحل الكامل لتنظيم سطح المكتب [Windows]كان RocketDock أحد أفضل الخيارات لمنصة تشبه Mac في Windows لسنوات. هذا هو السبب في أنها في صفحة أفضل برامج Windows. في الواقع ، ربما سمعت به. ولكن هناك... اقرأ أكثر ، يثبت RocketDock أنه أداة هائلة للتنظيم.

تنظيم... جهات الاتصال الخاصة بك

كم عدد جهات الاتصال لديك على جهازك المحمول؟ إذا كان لديك الدائرة الاجتماعية صغيرة 3 نصائح لإدارة الاتصال عبر الإنترنت حتى الانطوائيين يجب أن يحاولوا"بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر." هل هذا يصف اتصالاتك الاجتماعية؟ تتطلب التنشئة الاجتماعية جهدًا. لا تدع سوء إدارة الاتصال يؤدي إلى قطع العلاقات. اقرأ أكثر ، ربما تكون على ما يرام مع أي مدير اتصال افتراضي يأتي مع هاتفك الذكي. إذا كنت فراشة اجتماعية ، فقد تكون جميع جهات الاتصال هذه مرهقة للغاية بحيث لا يمكن لتطبيق بسيط إدارتها.

في هذه المرحلة ، أفضل رهان هو العثور على مدير اتصال متقدم مثل DW Contacts & Phone & Dialer. لا تدع الاسم الغريب يخدعك. هذا التطبيق المجاني مليء بميزات مثل تصفية جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال القابلة للتكوين والمجموعات ذات الطبقات وألف رقم طلب سريع والمزيد.

بينما نحن في ذلك ، كم عدد جهات الاتصال لديك ذلك لا على هاتفك؟ فمثلا، بطاقات العمل 5 طرق لإنشاء بطاقة عملك 2.0 اقرأ أكثر لا تزال وسيلة مهمة للتواصل. مع أداة مثل ScanBizCards بالنسبة إلى Android ، يمكنك التقاط صورة لكل بطاقة عمل وسيخزنها التطبيق بأمان. التطبيق متوفر على iOS جدا.

تنظيم... وسائل الإعلام الخاصة بك

يمكن أن تكون إدارة وسائل الإعلام عقبة كبيرة. إذا كنت لا تستخدم بالفعل مشغل وسائط قوي أفضل 5 مشغلات وسائط مجانية لنظام التشغيل Windowsأفضل مشغل وسائط بالنسبة لك هو أكثر ما تستمتع باستخدامه. فيما يلي أفضل تطبيقات مشغل الوسائط المجانية التي يجب وضعها في الاعتبار على Windows. اقرأ أكثر ، يجب أن تكون خطوتك الأولى. يمكن أن يكون اختيار مشغل الوسائط المناسب هو الفرق بين المتعة والإحباط. استكملها ب مشغل موسيقى كامل الميزات 5 مشغلات موسيقى خفيفة الوزن لا تضحي بالميزاتلبعض الوقت ، كنت أبحث عن أفضل مشغلات الموسيقى المجانية الموجودة. مرارًا وتكرارًا ، أجد نفسي أعود إلى Foobar2000 المجربة والثقة ، ولكن كل مرة في ... اقرأ أكثر و مشغل موسيقى Android 5 تطبيقات مجانية لإدارة وتشغيل الموسيقى الخاصة بك [Android 2.2+]سواء كنت متعصبًا مهووسًا بالتكنولوجيا أو شخصًا عاديًا لا تعرف التكنولوجيا ، هناك شيء واحد على الأقل يتردد صداه بين المجموعتين - حب الموسيقى. بغض النظر عن النوع ، سواء كان البلد أو المعدن أو الكلاسيكي أو دوبستيب ، فإن معظم ... اقرأ أكثر .

يجب أن يغطي معظم احتياجات التشغيل الخاصة بك. الشيء التالي الذي تريده هو واحد أو أكثر من هذه أدوات إدارة وسائل الإعلام 4 أدوات رائعة لإدارة مجموعة MP3 الضخمة الخاصة بكيمكن أن تكون إدارة مكتبة الموسيقى تجربة محبطة تمامًا ، خاصة إذا كان لديك سنوات من الموسيقى غير المنظمة في انتظار فرزها وتصنيفها بشكل صحيح. ستعود إدارة مكتبة الموسيقى السيئة وتعضبك لاحقًا ... اقرأ أكثر التي تعمل على أتمتة العديد من الجوانب اليدوية للإدارة ، مثل إزالة العلامات وإعادة التسمية المجمعة وتنزيل صورة الألبوم والمزيد.

ماذا عن الصور؟ إذا كنت تستخدم Dropbox كنموذج رئيسي لك سحابة التخزين Dropbox مقابل Google Drive مقابل OneDrive: أي التخزين السحابي هو الأفضل بالنسبة لك؟هل غيرت طريقة تفكيرك في التخزين السحابي؟ انضم آخرون إلى الخيارات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. نساعدك في الرد على خدمة التخزين السحابي التي يجب أن تستخدمها. اقرأ أكثر ثم قد ترغب في تجربة استخدام Carousel ، وهو تطبيق لإدارة الصور يتكامل بسهولة مع Dropbox. غير ذلك، بيكاسا لطالما كان خيارًا رائعًا عند استخدامه مع Google Drive.

تطبيق آخر جدير بالذكر هو Shoebox. بالنسبة لأولئك الذين لديهم الكثير من الصور من عصر ما قبل الرقمي ، سيعمل Shoebox على تسهيل عملية الانتقال. كل ما عليك فعله هو أخذ لقطة لصورة ورقية وسيقوم Shoebox بتحويلها إلى صورة رقمية. يحتوي على ميزات كشف الحواف وتصحيح المنظور التي تجعل هذا أكثر من مجرد تطبيق يتيح لك "التقاط صور للصور" ، والتي من المؤكد أنها ستكون بلا جدوى إلى حد ما.

تنظيم... كلمات المرور الخاصة بك

استخدام كلمة مرور ضعيفة هي واحدة من الأخطاء الأمنية الأكثر شيوعًا 5 أخطاء أمنية شائعة يمكن أن تعرض خصوصيتك وأموالك للخطرما مدى ضعفك؟ اسأل أي شخص تعرض للسرقة إذا كانت مفاجأة - أؤكد لك ذلك. كما يقول المثل ، يأتي اللص دائمًا في الليل عندما تكون ... اقرأ أكثر يمكنك أن تفعل. بغض النظر عن عدد المرات التي نسمع عنها إنشاء كلمة مرور غير قابلة للكسر 6 نصائح لإنشاء كلمة مرور غير قابلة للكسر يمكنك تذكرهاإذا لم تكن كلمات المرور الخاصة بك فريدة ولا يمكن اختراقها ، يمكنك أيضًا فتح الباب الأمامي ودعوة اللصوص لتناول طعام الغداء. اقرأ أكثر ، أعلم أننا جميعًا نميل إلى التجاهل والاستمرار في استخدام نفس كلمات المرور التي كنا نستخدمها منذ سنوات.

سيكون من اللطيف لو استطعنا تجاوز كلمات المرور السابقة لماذا تعد أسماء المستخدمين وكلمات المرور شيئًا من الماضي ، وكيفية التعامل مع ذلكمع كل قاعدة بيانات أخرى يتم اختراقها وفضيحة بطاقة الائتمان التي تحدث ، يصبح من الواضح أكثر أنه لا يمكننا الاعتماد على كلمات المرور لفترة أطول. ولكن إذا لم يكن هناك كلمات مرور ، فماذا هناك؟ اقرأ أكثر ولكن هذا لن يحدث لفترة طويلة ، لذلك أناشدكم: ابدأوا بجدية بشأن أمان كلمة المرور الخاصة بك.

هنا تكمن المشكلة. يتضمن التصميم الجيد لكلمات المرور كلمات مرور طويلة ومشفرة. تتضمن عادات كلمة المرور الجيدة استخدام كلمة مرور فريدة لكل موقع ويب أو خدمة. في مرحلة ما ، يصبح من الصعب - حتى المستحيل - تذكرها جميعًا. لهذا السبب يجب أن تتعلم حقًا استخدام مدير كلمة السر مقارنة بأدوات إدارة كلمة المرور 5: ابحث عن الأداة المثالية لكاختيار نوع من استراتيجية إدارة كلمة المرور للتعامل مع الكم الهائل من كلمات المرور التي نحتاجها أمر بالغ الأهمية. إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فربما تخزن كلمات المرور الخاصة بك في دماغك. لتذكرهم ... اقرأ أكثر في اسرع وقت ممكن.

نوصي لاست باس. الإصدار المجاني أكثر من كافٍ لمعظم المستخدمين ، على الرغم من أن المستخدمين المحتملين سيرغبون على الأرجح في الاشتراك في LastPass Premium مقابل دولار واحد شهريًا. هناك إصدار Android متاح فقط كجزء من LastPass Premium ، ولكن هناك أيضًا إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.

افكار اخيرة

إنه لأمر مدهش أن نفكر كيف أصبحت حياتنا رقمية. بالإضافة إلى ما سبق ، هناك العديد من المجالات الأخرى التي يمكن أن تستفيد من مكنسة رقمية: جداول 10 ميزات تقويم Google رائعة يجب عليك تجربتها اقرأ أكثر ، تعيينات، مال 10 تطبيقات رائعة لإدارة المال وتوفيره في 2014نظرًا لأن هاتفك الذكي دائمًا معك ، فهو مورد رائع لمراقبة ميزانيتك أو حساب الفائدة أو العثور على القسائم. اقرأ أكثر و رسائل البريد الإلكتروني مراجعة جوجل Inbox: نسمة من الهواء النقيGmail هو اسم مألوف في قسم البريد الإلكتروني ، لكن Google لم يكن راضيًا عنه. تعرف على Google Inbox ، طريقة جديدة للتعامل مع البريد الإلكتروني. اقرأ أكثر على سبيل المثال لا الحصر. نأمل أن نكون قد عالجنا ما يكفي لبدء العمل على قدمك اليمنى.

كيف تبقى منظم رقميا؟ ما هي النصائح والحيل الخاصة بك؟ أخبرنا في التعليقات أدناه!

ائتمانات الصورة: البيانات الإلكترونية عبر Shutterstock, الملفات الرقمية عبر Shutterstock, جهات اتصال الهاتف عبر Shutterstock, لوحة مفاتيح الموسيقى عبر Shutterstock, بطاقة المرور عبر Shutterstock