هل تحتاج إلى تقويم مجاني عبر الإنترنت لنفسك أو لمجموعة؟ جرب Teamup!

كانت هذه المقالة سريعة التعقب. معرفة ماذا يعني ذلك أو إرسال تطبيقاتك وخدماتك لتتبعها بسرعة.

تتبع الأشياء أمر صعب ، خاصة عندما تعمل في فريق. لا تخف: خدمة عبر الإنترنت تسمى شكل فريق لديك ظهرك ، مما يجعل من السهل جدولة الأحداث ومشاركتها مع الآخرين.

واجهة سهلة الاستخدام ونظيفة ، إلى جانب خيارات المشاركة السريعة بشكل لا يصدق ، تجعل من Teamup خيارًا رائعًا لاستضافة التقويم الخاص بك. اعتمادًا على الخطة التي تختارها - يتوفر خيار مجاني - يمكنك استخدامه مع عدد غير محدود من المستخدمين أو لنفسك فقط ؛ يعمل بشكل رائع في كلتا الحالتين.

تأكد من الدخول إلى قسم التعليقات بعد ذلك لإعلامنا إذا كنت قد استخدمت Teamup أو إذا كان لديك توصيات التقويم الخاصة بك عبر الإنترنت.

إنشاء الأحداث

إنشاء حدث جديد على التقويم هو نسيم. يمكنك فقط النقر على التقويم وسحبه إلى المكان الذي تريد إسقاط الحدث فيه. يمكنك بعد ذلك إضافة جميع التفاصيل التي تحتاج إليها ، مثل التوقيتات ، ومن يحضرها ، وأين يحدث ، والمزيد.

إذا تكرر الحدث الخاص بك ، فيمكنك إملاء ذلك ولدى Teamup عدد لا بأس به من الخيارات المتاحة هنا. يمكنك أيضًا إضافة وصف للحدث الخاص بك ، مع بعض التنسيقات البسيطة المتاحة في المحرر و HTML مما يسمح ببعض التخصيص الأكثر دقة.

يمكنك إدراج صورة من الإنترنت أو مستند أو صورة من Dropbox. لدى أعضاء Premium خيار التحميل مباشرة إلى Teamup من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو التطبيقات الأخرى ، مثل Instagram أو Google Drive. يعد هذا أمرًا رائعًا لأولئك الذين يرغبون في الاحتفاظ بجميع معلوماتهم مركزيًا ، مما يسمح للمستخدمين برؤية كل ما يحتاجونه من مكان واحد.

المفقود هو القدرة على إضافة حقول مخصصة. بينما يمكنك دائمًا إخفاؤها في الوصف ، إذا كنت ترغب في فرض الاتساق ، فإن ذلك يصبح صعبًا. إنه ليس كسرًا للصفقات ، ولكنه ليس شيئًا تقدمه معظم أدوات التقويم وستكون طريقة جيدة لفريق Teamup للتخلص من الحشد.

تقاويم ووجهات نظر متعددة

اعتمادًا على خطة التسعير الخاصة بك (مزيد من التفاصيل أدناه) ، يمكنك إنشاء من 6 إلى 50 تقويمًا فرعيًا. من غير المحتمل أن يحتاج العديد من الأشخاص إلى أكثر من ذلك ، ولكن لا يزال القيد غير ضروري ، خاصة عندما يسمح لك تقويم Google بعمل مبلغ غير محدود. يمكنك إنشاء تقويم فرعي لكل عضو في الفريق Intellinote: ضع المهام والملفات والرسائل والاجتماعات عبر الإنترنت في مكان واحديعمل برنامج Intellinote على تسهيل إدارة فريقك وزملائك والتعاون معهم والتواصل معهم بشكل أفضل والعملاء بمزيج شامل من مشاركة الملفات والتنظيم والفيديو والنصوص في الوقت الفعلي دردشة. اقرأ أكثر أو للأقسام ، على سبيل المثال ، ويمكنك التفريق بينها باستخدام الترميز اللوني.

على الرغم من أنه يمكنك عرض جميع التقاويم دفعة واحدة إذا اخترت ذلك ، فقد لا تكون جميعها ذات صلة بك. في هذه الحالة ، يمكنك تبديل كل تقويم فردي وإيقاف تشغيله حسب رغبتك. هذا أمر رائع حيث يمكنك أن ترى بسرعة كل ما هو مهم ، بينما لا يزال لديك كل شيء آخر متاح إذا احتجت إلى الرجوع إليه. وهذا ينطبق على كل مستخدم عبر ملفات تعريف الارتباط ، بدلاً من عنوان URL ، مما يعني أن كل مستخدم يرى ما يريده بالضبط.

هناك مجموعة كاملة من الخيارات للاختيار من بينها عندما يتعلق الأمر بكيفية عرض هذه التقاويم معًا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عرض "الجدولة" لمقارنة الأوقات عبر جميع التقاويم. يمكن استخدام هذا لنظام حجز الغرف ، حيث يكون كل تقويم غرفة مختلفة ويمكنك عرضها جميعًا جنبًا إلى جنب لرؤية ما هو مجاني.

تشمل طرق العرض الأخرى طرق العرض اليومية والأسبوعية والشهرية الأكثر شيوعًا. أكثر ما وجدته في نفسي هو الأكثر استخدامًا أسبوعيًا ، ببساطة لأن هذه هي الطريقة التي أدير بها جدول أعمالي ، وأحببت كيف يمكنك بسهولة مشاهدة مدة جميع الأحداث الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى تشغيل أكثر دقة وبساطة ، فيمكنك اختيار عرض جدول الأعمال ، والذي يمنحك كل شيء بتنسيق قائمة. ولكن الشيء العظيم هو أنه يمكنك ببساطة التبديل بين جميع طرق العرض بنقرة زر واحدة ، مما يمنحك الحرية المطلقة لعرض كيف تريد.

مشاركة سهلة وسريعة

تتمثل إحدى ميزاتي المفضلة في Teamup في مدى سهولة مشاركة التقاويم الخاصة بك مع الآخرين. لا يوجد تسجيل مطلوب على الإطلاق لأن كل ما تحتاجه هو عنوان URL فريد. يمكن تعديل هذه الروابط بناءً على الأذونات التي ترغب في منحها. على سبيل المثال ، يمكن أن يسمح ارتباط واحد بتعديل التقويم وآخر يمكن أن يكون للقراءة فقط.

إذا كانت لديك تقاويم متعددة ، فيمكنك أيضًا ضبط مستويات الأذونات لكل تقويم ، وكل ذلك من نفس الرابط. هذا يعني أنه يمكنك ، على سبيل المثال ، منح شخص ما حق الوصول إلى تقويم واحد وإخفاء الآخر. إن مشاركة تقاويمك مع أشخاص آخرين أمر بسيط وسريع.

يمكنك إلغاء تنشيط رابط لإزالة حق الوصول إلى التقويم بالكامل. ولهذا السبب أوصي بإنشاء رابط فريد لكل مستخدم تريد مشاركة التقويم معه. بهذه الطريقة ، إذا كنت تريد إبطال الوصول إلى شخص معين ، فأنت بحاجة فقط إلى تعطيل ارتباطه ، بدلاً من القيام بذلك للجميع ويجب عليك توزيع رابط جديد.

حماية كلمة المرور متاحة أيضًا لأولئك الذين لديهم خطط مدفوعة. الروابط هي طريقة أساسية جدًا للأمان - على الرغم من أنها سلسلة عشوائية من الأحرف ، واحدة يمكن للشخص مشاركتها بسهولة مع جهات خارجية غير معتمدة ، ومن ثم لا يمكنك مراقبة من لديه التمكن من. إذا كان التقويم الخاص بك يحتوي على مادة حساسة ، فأنت بالتأكيد تريد تمكين كلمات المرور.

تصميم قابل للتخصيص

ال التصميم المرئي 5 مبادئ أساسية في التصميم الجرافيكي تأخذها كل يومفي العصر المرئي للإنترنت ، من السهل نسبيًا إنشاء تصميماتك الرسومية الخاصة ، ولكن ليس من الضروري أن تبدو محلية الصنع. اقرأ أكثر من التقويم يمكن تخصيصها قليلاً لتناسب أذواقك. يمكن تغيير الشعار في بعض الخطط ، إلى جانب النص الذي يظهر بجانبه ، وكذلك لون الرأس. يمكن تبديل التقويم الرئيسي نفسه بين مخطط أزرق ورمادي. هذا هو مدى التغييرات الجمالية التي يمكنك إجراؤها ، ولكن لا شيء أكثر من ذلك مطلوب. التصميم العام بسيط بشكل جذاب على أي حال ، مع واجهة نظيفة لا تحتاج إلى تعديل.

يمكن للمستخدمين المسؤولين طي لوحة التحكم اليسرى لجميع المستخدمين بشكل افتراضي ، إلى جانب تعديل الرأس والنص الموجود في المربع حول الاختياري. يمكنك كتابة أي شيء تريده في هذا المربع ، إلى جانب امتلاك القدرة على الربط خارجيًا ، وسيتم عرضه عبر جميع التقاويم. من المحتمل أن يكون مكانًا جيدًا لوضع التعليمات أو معلومات الاتصال ، اعتمادًا على الطريقة التي تخطط لاستخدام التقويم بها.

خطط التسعير

كما ذكرنا ، لدى Teamup خطط تسعير مختلفة ، لذلك دعونا نتعمق قليلاً في ما يعنيه ذلك بالفعل. هناك ثلاث خطط للاختيار من بينها: Basic (مجانًا) و Plus (96 دولارًا سنويًا) و Premium (240 دولارًا سنويًا).

الاختلافات الرئيسية بين الخطط هي عدد التقاويم الفرعية التي يمكنك الحصول عليها ، ومدة تخزين بياناتك التاريخية ، ما إذا كان بإمكانك حماية التقاويم بكلمة مرور ، إذا كان بإمكانك تحميل الملف مباشرة إلى الأحداث الخاصة بك ، وإضافة المجدول رأي.

إنه أمر مخيب للآمال حماية كلمة المرور كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك على أي سطح مكتب أو جهاز محمولكلمة مرورك هي الشيء الوحيد الذي يقف بين شخص غريب ومعظم بياناتك الخاصة. متى كانت آخر مرة قمت فيها بتحديث كلمة مرور جهازك؟ نعرض لك كيفية تغييره الآن. اقرأ أكثر من التقاويم ميزة مدفوعة. إذا كان أمان التقويم مهمًا ، فلا خيار أمامك سوى الدفع للحصول على تلك الطبقة الإضافية من الحماية. لكن هذه الميزات الأخرى أكثر قابلية للتأمين خلف جدار حماية ، حتى لو كان التسعير يبدو ضئيلًا على الجانب باهظ الثمن.

في وقت كتابة هذا التقرير ، كانت هناك خطة خاصة تمهيدية مجانية تمنحك دفعة صغيرة على الحزمة الأساسية: ما يصل إلى 10 تقاويم فرعية ، وسنة من البيانات التاريخية وعرض المجدول. إذا قمت بالتسجيل الآن ، فسوف تحصل على هذا مجانًا إلى الأبد ، لذلك إذا كنت على حافة فريق Teamup ، فمن الجدير التسجيل الآن لتأمين هذه الإضافات.

يمكنك التحقق من التفاصيل الكاملة للتسعير على Teamup صفحة خطة الاشتراك.

مقابل تقويم Google

Teamup رائع ، ولكن هناك بالتأكيد مجال للتحسين. واحد من رواد Google في التقاويم عبر الإنترنت هو Google تجنب الضغط المفرط على الجدولة مع 10 نصائح ذكية لتقويم Googleسر التخلص من التوتر باستخدام التقويم بسيط: اقطع الأشياء التي لا تحتاج إليها ، وخصص وقتًا للأشياء التي تحبها ، وحافظ على تنظيمها كلها. استخدم هذه النصائح العشر. اقرأ أكثر وربما تكون الفائدة الرئيسية التي يقدمها هذا عبر Teamup هي أنه مجاني تمامًا ، إلا إذا كنت ترغب في نشره في بيئة مؤسسة. يمكنك إضافة تقاويم فرعية غير محدودة ويتم تخزين البيانات إلى الأبد دون أي تكلفة.

إن تقويم Google ليس بالمشاركة السهلة بالتأكيد لأنه يجب عليك مشاركة كل تقويم فرعي مع مستخدمين فرديين. يستغرق وقتًا أطول ويتطلب حساب Google ، ولكنه على الأقل يوفر طبقة أمان إضافية تجعلك Teamup تدفع مقابلها.

المجال الرئيسي الوحيد الذي يبرزه تقويم Google فوق Teamup هو البحث ؛ في هذا الأخير ليس لديه واحد. هذا أمر منطقي ، نظرًا لأن البحث هو الخبز والزبدة من Google ، ولكن عدم وجود بحث على الإطلاق في Teamup أمر مخيب للآمال حقًا لأنه لا يمكنك القفز مباشرة إلى حدث من خلال الكلمات الرئيسية.

جدولة فريقك بشكل أفضل

إذا كنت تريد تقويمًا رائعًا عبر الإنترنت لنفسك أو لفريقك ، فجرّب Teamup. ليس لديك ما تخسره من خلال التحقق من الخطة المجانية على الأقل. امنحها دورًا وتحقق مما إذا كانت مناسبة لك.

على الرغم من توفر مساحة للتحسين ، إلا أن الواجهة النظيفة والمشاركة السريعة والسهلة وخيارات العرض المتعددة تجعل من السهل التوصية بها أداة التخطيط والتعاون فريق العمل: 10 نصائح للتعاون الفعال في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت اقرأ أكثر .

ضع في اعتبارك أن الأداة التي تعمل بشكل أفضل هي دائمًا الذي سيستخدمه فريقك روح الفريق تتفوق على التكنولوجيا: كيفية إتقان التعاون عن بعد للفرق عبر الإنترنتلا يصبح التعاون أسهل إذا كان عليك العمل معًا عن بُعد ومشاركة الإنترنت فقط كاتصال شائع. يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في الإبحار في الفوضى. لكنها ليست سوى الجليد. اقرأ أكثر . وإذا كان فريقك لا يحب Google أو الاشتراك في حساب جديد ، فقد يكون Teamup البديل المثالي.

هل تستخدم Teamup لجدولة الخاص بك؟ هل هناك خدمات تقويم أخرى توصي بها؟

ائتمانات الصورة: الناس على التقويم عبر Shutterstock