توقف عن البحث عن سر الإنتاجية. لا يوجد أحد

الإعلانات

أصبح من المألوف جدًا تقديم "أسرار" عبر الإنترنت: سر كسب المزيد من المال ، سر السعادة ، سر فقدان الوزن - يمكنك العثور على نصائح "سرية" لأي شيء. بما في ذلك سر المزيد من الإنتاجية (هذا هو ما أراه طوال الوقت). إذا اتبعت هذه النصيحة فقط ، أو اشتريت هذا المنتج ، أو استخدمت هذا التطبيق ، فستكون أكثر إنتاجية بشكل كبير عما كنت عليه من قبل.

ولكن هل تريد أن تعرف السر الحقيقي؟

إنه موجود ليس سرا لزيادة الإنتاجية. هناك بعض القواعد البسيطة ، وبعض الأنظمة الفعالة ، والكثير من الانضباط الممارسة.

لا تقع في كل هذه الضجيج.

بيع الأسرار

السبب الذي يجعلك ترى الكثير من "المفاتيح السرية" لشيء تريده بسيطًا: إنها استراتيجية إعلانية جيدة. يجعل الناس ينقرون على تغريدة أو مشاركة منشورك على Facebook.

#WomenWhoWork: السر الحقيقي ل #إنتاجية: https://t.co/DqfpfU7CJnsambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- إيفانكا ترامب (إيفانكا ترامب) 6 يونيو 2016

يبحث الناس دائمًا عن طرق أسرع وأكثر كفاءة للقيام بالأشياء ، خاصة عندما تكون صعبة ، وهذا هو السبب في أنهم يقعون في هذا الأمر خدعة التسويق هل تعتقد مرتين حول مصائد التسوق عبر الإنترنت هذه قبل الشراء؟

يستخدم بائعو التجزئة والمسوقون علم النفس السلوكي الحديث لتجعلك تشتري منتجاتهم ، سواء كنت بحاجة إليها أم لا. هل تعرف كيف يستهدفونك؟ اقرأ أكثر . يعتقد الناس أنه إذا كانوا يعرفون فقط نصيحة قاتلة هذا موعود ، ستزيد إنتاجيتهم بشكل كبير وسيعملون أكثر ، وسيكونون أكثر سعادة ، ويكسبون المزيد من المال.

لماذا يبحث الناس عن المسار السري لأهدافهم ، سواء كانت الإنتاجية أو فقدان الوزن أو إدارة الوقت أو بناء العلاقات أو أي شيء آخر؟ لأن هذه الأشياء صعبة. إن زيادة إنتاجيتك ليس بالأمر السهل ، ولا إيجاد شريك على المدى الطويل. يستغرق الأمر وقتًا ، ويحتاج إلى الكثير من الجهد ، ويمكن أن ينطوي على الكثير من الإحباط أيضًا ، ولهذا السبب يريد الناس اختصارًا.

لدي أخبار سيئة: لا يوجد اختصار. والكثير من النصائح الواردة في المقالات التي تعدهم بها نصيحة إنتاجية سيئة 4 نصائح إنتاجية شائعة يجب تجاهلهابعض أفكار الإنتاجية المُباعة لنا لا أساس لها في بعض الأحيان ، وغالبًا ما تكون خاطئة. دعونا نكشف عن بعض أساطير الإنتاجية هذه من خلال إظهار أن العكس قد يكون صحيحًا. اقرأ أكثر .

لماذا يكون الإنتاج صعبًا

هناك الكثير من الأفكار المختلفة التي لدى الناس حول سبب صعوبة الإنتاج. يجد الكثير من الناس أن ثقافتنا التكنولوجية الحالية - المليئة بأحدث الأخبار ، الشبكات الاجتماعية ، والألعاب عبر الإنترنت - تشتت الانتباه للغاية ، مما يجعل من الصعب عليهم تركيز. التركيز على مهمة واحدة مفردة مقابل تعدد المهام: ما هو الأفضل للإنتاجية؟تعد المهام المتعددة طريقة شائعة لزيادة الإنتاجية. تبين أنها ليست بالضرورة النقطة الفضية للإنتاجية. المفتاح هو معرفة متى تعدد المهام. اقرأ أكثر يمكن أن يشعر المستحيل عندما يكون هناك الكثير من الأشياء العظيمة في متناول يدك.

يفتقر الآخرون إلى الدافع المطلوب للبقاء منتجين طوال اليوم ؛ ربما لا يحبون وظيفتهم أو مهمتهم الحالية ، أو يجدون صعوبة في إدارة مستويات طاقتهم في أوقات معينة ، وهذا يؤثر على دوافعهم. يشعر بعض الناس بالإرهاق بسبب الكمية الهائلة من الأشياء التي يُفترض أن ينجزوها ويصابون بالشلل بسببها.

سر بسيط لتحقيق مستويات جنونية من الإنتاجية @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (Inc) 9 يونيو 2016

هناك العديد من العوائق التي تعترض الإنتاجية كما هو الحال مع الأشخاص ، وسيتعين عليك تحديد سببك الخاص الذي يجعلك لا تنجز الكثير كما تريد. قد يساعدك قضاء بعض الوقت في تدوين هذا الموضوع على معرفة سبب الصعوبة التي تواجهك ، وهذه خطوة أولى رائعة.

ربما ، حقيقة أن إنجاز الكثير من الأشياء أمر صعب يدفعك للعثور على سر الإنتاجية ، أو على الأقل أفضل نظام أو تطبيق لمساعدتك على إنجاز الأمور.

الحقيقة أقل إثارة بكثير. ولكن هذا هو المكان الذي تريد الذهاب إليه.

النظم والبيئة والانضباط

بالطبع ، ما يساعدك على أن تكون منتجًا لن يكون نفس الشيء الذي يساعد شخصًا آخر. ولكن إذا قرأت عن الإنتاجية ، فسترى أن الكثير منها يرجع إلى ثلاثة أشياء مهمة:

1. الأنظمة
2. بيئة
3. انضباط

أولاً ، لنتحدث عن الأنظمة. يمكن أن تندرج العديد من الأشياء المختلفة تحت فئة "الأنظمة" ، من استراتيجيات إدارة الوقت إلى تطبيقات الإنتاجية. ولكن الأهم هو أن تجد واحدًا أو اثنين يناسبك ويلتزمون به. أنا ، على سبيل المثال ، أحب حقا نظام بومودورو كيف جعل مؤقت بومودورو بسيط حياتي أفضلتقنية بومودورو هي واحدة من أبسط عمليات اختراق إدارة الوقت. اخترق مشتتات الانتباه بمساعدة قطع 25 دقيقة وجهاز ضبط الوقت. يمكن أن يكون تغييرًا روتينيًا يغير الحياة إذا كان يناسبك. اقرأ أكثر لمساعدتي على البقاء على المسار الصحيح ، وخاصة في الصباح. قد تحتاج إلى نظام آخر لإدارة الوقت ، ولكن وجود نظام في مكانه سيكون بمثابة مساعدة كبيرة.

لقد كتبنا من قبل حول اختيار أفضل تطبيق إنتاجي لك الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر ، وحول كيف يمكنك أن تقرر الذهاب بالقلم والورق.

بسيط #إنتاجية نظام يستخدم فقط القلم والورق https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- لورا باسكويني (laurapasquini) 10 يونيو 2016

الشيء المهم هو أن تجد واحدة تعمل وتلتزم بها. أنا استخدم Habitica ، لأن جانب التلعيب نقاط لكل شيء: كيف حاولت الفوز في الحياة مع Gamificationعقلي غبي. يعتقد أنه يمكنني أن أنجز غدًا ما أحتاج إلى القيام به اليوم ، وأنه يمكنني القيام بعد ظهر اليوم بما أحتاج إلى القيام به هذا الصباح. إنه يؤجل كل شيء ... اقرأ أكثر تبقيني أعود. لقد جربت عددًا من الطرق الأخرى ، ولكن يبدو أن Habitica تعمل بشكل أفضل ، لذلك فقد تمسكت بها. بكل بساطة.

يمكنك تجربة كل نظام إنتاجي وتطبيق جديد يخرج ، ولكن الكثير منها مبتذل أو يعتمد على الأفكار (حتى البحث أحيانًا) التي لا تحتوي على الكثير من الجوهر وراءها. لا يوجد تطبيق أو بروتوكول لإدارة الوقت سيحولك بطريقة سحرية إلى آلة إنتاجية. ما عليك سوى العثور على واحد يعمل ولا يعيق ما تحاول القيام به.

ثانيًا ، أحد مكونات الإنتاجية المهملة غالبًا: البيئة الخاصة بك. ليس فقط بيئتك المادية ، بيئتك الرقمية تحدث فرقًا كبيرًا أيضًا. إذا لم تكن بيئتك مواتية للإنتاجية ، فلن يهم مدى جودة نظامك أو مدى انضباطك. المكتب المزدحم هو مكان صعب للحفاظ على هدوء عقلك حافظ على تركيزك استعادة تركيزك: 5 أفكار للتعامل مع فترات الاهتمام القصيرةلدينا المزيد من المعلومات المتاحة أكثر من أي وقت مضى ، ولكن هذا المفارقة قد أضر بقدرتنا على امتصاص أي منها. ومع ذلك ، يمكنك اتخاذ إجراءات لتحسين انتباهك من خلال بضع خطوات بسيطة. اقرأ أكثر ، ولكن عليك القيام بذلك إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك.

تقليص فوضى بصرية التخلص من الفوضى أمر جيد بالنسبة لك - ولكن لماذا؟يعتبر التخلص من الركام طريقة رائعة لبدء العام وأنت تشعر بالانتعاش ، وهو يمنحك شعورًا كبيرًا بالإنجاز - ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك. هذه العادة البسيطة يمكن أن تحسن حياتك. اقرأ أكثر ، والقضاء على الانحرافات ، وتقليل فرصة الانقطاعات - كل هذه الأشياء مهمة في الحفاظ على بيئة تعزز الإنتاجية. تعمل قواعد "المكتب الفوضوي والعقل الفوضوي" و "المكتب الفارغ والعقل الفارغ" لبعض الأشخاص ، ولكن معظم الأشخاص الذين تحدثت معهم عن هذا يفضلون الحصول على مكتب نظيف لإنجاز العمل عليه.

وينطبق الشيء نفسه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان لديك عدد هائل من المستندات المفتوحة ، يتم تجاوزها بالكامل من خلال علامات التبويب المتفشية ، ولديك رسائل بريد إلكتروني ورسائل فورية تلقي إشعارات بينغ كل 30 ثانية كيفية إيقاف الإخطارات تشتيت الانتباه في أي مكان تقريبافي هذه الأيام ، نتعرض باستمرار لتحديثات البريد الإلكتروني ، وتنبيهات النظام ، ونصوص مزعجة من جيران افتراضيين يدعى براد حول كيفية تعليق شينشيلا للحيوانات الأليفة في فتحة المجفف مرة أخرى. ولكن لسبب ما ، ... اقرأ أكثر لن تتمكن من الاستمرار في التركيز لفترة كافية للدخول إلى المنطقة في أي مهمة معينة.

أغلق التطبيقات وعلامات التبويب التي تشتت انتباهك وركز على ما تفعله بدلاً من تعدد المهام باستمرار 3 طرق لوقف تعدد المهام والحفاظ على التركيز لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية [Windows]لقد كتبنا في MakeUseOf عددًا لا يحصى من المقالات حول كيفية تعدد المهام. كما اتضح ، تعدد المهام في الدماغ. تظهر الأبحاث أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة كثيرًا "أكثر عرضة للتدخل من ... اقرأ أكثر (ولا تنس أن هناك الكثير من إضافات المتصفح التي ستساعدك على التركيز).

بالطبع ، كل شخص لديه تفضيلاته الخاصة لبيئة العمل ، ولكن إذا كنت تواجه صعوبات في الإنتاجية ، فحاول تقييد المحتوى المرئي والصوتي وأي أنواع أخرى من عوامل التشتيت. يجب أن يساعد.

أخيرا ، لدينا ما قد يكون العامل الأكثر أهمية: الانضباط. كما ناقشنا سابقًا ، فإن قوة الإرادة هي مورد محدود ، وعندما تنفد ، من الصعب حقًا الحفاظ على الانضباط وإنجاز الأشياء التي تريد إنجازها. إن ممارسة الانضباط هي إحدى الطرق لزيادة قدرتك على الحفاظ على تركيزك وزيادة مقاومتك للتشتت ، ويمكن للتأمل المنتظم أن يساعد أيضًا.

الانضباط هو الاختيار بين ما تريده الآن وما تريده أكثر.

- اقتباسات ملهمة (Inspire_Us) 14 يونيو 2016

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة قوة إرادتك وإنجاز المزيد من المهام هو عدم استنفاد احتياطياتك من الأشياء غير المهمة. ضع روتينًا حيث لا يتعين عليك أن تقرر ما سترتديه في الصباح ، أو ما يجب إعداده لتناول الإفطار ، أو الطريقة التي ستقود بها للعمل.

تحويل المهام إلى إجراءات روتينية.

ستوفر على مقدار قوة الإرادة التي يتعين عليك إنفاقها عليها كل يوم ، مما يوفر موارد قيمة لمواصلة التركيز على عملك.

في "كيفية عمل عضلة الإرادة كيفية عمل عضلة الإرادةبعض الناس ليس لديهم مشكلة قوة الإرادة. ما الذي يجعل هؤلاء الأشخاص المنتجين مختلفين؟ كما اتضح ، هناك الكثير من الأبحاث حول هذا الموضوع ، وتبين أن الإجابة بسيطة للغاية اقرأ أكثر ، "أدرجنا عددًا من الطرق الجيدة الأخرى لرفع مستوى إرادتك ، مثل تحديد أهداف قابلة للتحقيق ، وليس تعدد المهام ، ومعالجة قوة الإرادة مثل المهارة ، وتولي مهام أصعب في وقت سابق من اليوم.

يجد العديد من الأشخاص أيضًا أن كتابة اليوميات مفيدة جدًا في تحسين انضباطهم وتركيزهم ؛ احصل على تطبيق دفتر يوميات بسيط أو دفتر ملاحظات واحصل عليه! قد تفاجأ بمدى الفرق الذي يحدثه (إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع هذه سهلة الاستخدام قوالب المجلة كيفية بدء تشغيل العادة اليومية مع 7 قوالب بسيطةإذا كان لديك قالب يوميات ، فلديك ميزة كبيرة: ليس عليك معرفة ما تكتبه! القوالب توفر الوقت وتقلل أيضًا من احتكاك البدء. اقرأ أكثر للبدء).

لا يوجد سر

في النهاية ، ليس هناك سر في أن تكون منتجًا: يتعلق الأمر فقط باختيار الأدوات المناسبة ، وتبسيط حيث يمكنك ، وتطبيق قوة الإرادة بشكل فعال. إن الأمر ليس سهلاً دائمًا ، خاصة في النظام البيئي حيث يتم عرض كل تطبيق جديد أعظم شيء على الإطلاق لماذا لا يمكن معالجة التسويف عن طريق تطبيقات إدارة المهام [رأي]لأطول وقت كنت أواجه صعوبة في إدارة الوقت ، وفي بعض الجوانب ما زلت أفعل ذلك. كانت إحدى طرقي العديدة في "التغلب على" افتقاري إلى إدارة الوقت هي استخدام تطبيقات إدارة المهام. أنا... اقرأ أكثر .

ولكنك ستتحسن بثبات إذا كان بإمكانك العثور على أداة أو حتى أداتين تعملان ، وتخلق بيئة مواتية لإنجاز المهام ، وتطوير قوة إرادتك. لن تضاعف إنتاجيتك بين عشية وضحاها ، ولكنك ستحرز تقدمًا. وهذا هو المهم.

ماذا تفعل لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد؟ ما هي الأنظمة والعادات التي تستخدمها بانتظام ، والتي جربتها في الماضي؟ شارك أفضل نصائحك في التعليقات أدناه!

حقوق الصورة: من هو داني عبر Shutterstock.