الإعلانات
يبدو أن بعض نصائح الإنتاجية تستغرق وقتًا طويلاً في التنفيذ ، تشعر على الفور بالإحباط من خلال قراءتها. جلسات Jam مختلفة.
ربما تتعلق جلسات المربى الوحيدة التي تعرفها عن تعاون الموسيقيين بشكل إبداعي وعفوي. ولكن هناك جلسات مربى تتعلق بالإنتاجية أيضًا. دعنا نريك كيف يمكنك إضافتهم إلى يومك.
ما هي جلسة Jam وكيف تعزز الإنتاجية؟
لأغراض الإنتاجية ، فإن جلسة المربى هي كتلة زمنية محددة حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضلهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ جرب حظر الوقت. يمكن أن يساعدك تكتيك إدارة الوقت هذا في إبقائك على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة. اقرأ أكثر للتركيز فقط على الأولويات. يختلف طول جلسة المربى ، ولكنها تتراوح عادةً بين 60 و 90 دقيقة. خطط لعقد جلستين مربيتين على الأقل في اليوم.
توفر جلسات Jam قوة إنتاجية من المستوى التالي من خلال إجبارك على وضع الطاقة في مهامك الأكثر أهمية. بعبارة أخرى ، لا تبدأ جلسة مربى قبل تحديد أولوياتك.
تأكد أيضًا من أن المسؤوليات التي تتوصل إليها مهمة للغاية لتحقيق الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كنت صاحب نشاط تجاري ، فمن المحتمل أن تركز أهدافك على الربحية. إذا كنت شخصًا حريصًا على التقدم في سلم الشركة ، فمن المرجح أن تعمل بجد على التطوير الوظيفي.
كما تعمل طبيعة جلسات المربى الحساسة للوقت كمحفز. يستخدم العديد من الأشخاص موقتات العد التنازلي خلال كل واحد. يمكن أن تكون نظرة سريعة على الوقت المتناقص على مدار الساعة كافية لإبقائك على المسار الصحيح.
ومع ذلك ، لن تعمل جلسات Jam بشكل جيد إذا لم تفهم كيفية تنفيذ مبادئها. تحقق من الاقتراحات القابلة للتنفيذ أدناه. فهي تتعلق بالتقنيات والأدوات التي تستخدمها بالفعل ، أو يمكنك تعلمها بسهولة.
1. ضع علامة على نفسك على أنها "مشغولة" دون إعطاء تفاصيل
هل تعلم أنه من الممكن الإشارة إلى أنك غير متاح في تقويم Google الخاص بك دون إعطاء تفاصيل حول السبب؟
عند إضافة حدث جديد إلى التقويم الخاص بك ، انقر فوق المزيد من الخيارات زر.
تأكد من عرض الحدث على النحو مشغول لأي شخص يمكنه عرض التقويم الخاص بك.
هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد تجربة جلسات Jam بشكل خاص لفترة من الوقت ، دون السماح لأي شخص آخر بمعرفة ما تفعله.
2. أضف جلسات Jam إلى تقويم Google الشخصي
تقاويم Google المشتركة تخدم أغراضها. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح فوضوية مع ارتفاع عدد المستخدمين الذين لديهم حق الوصول. لهذا من الذكاء الإشارة إلى أوقات جلسة Jam الخاصة بك على تقويم Google الخاص.
لإنشاء تقويم Google جديد يمكنك الوصول إليه فقط ، انتقل إلى تقويم Google وركز على القائمة اليمنى.
بحث عن تقاويمي القسم ، ثم حدد علامة الزائد فوقه. إنه مباشرة على يمين أضف تقويم صديق اختيار.
انقر على علامة زائد، ثم حدد التقويم الجديد.
من هناك ، ستطلق مربع إعدادات حيث يمكنك الإشارة إلى اسم التقويم. إذا رغبت في ذلك ، قم بعمل تقويم فقط لجلسات Jam. ثم اضغط إنشاء التقويم.
بعد ذلك ، سترى مربعًا رماديًا أسفل الشاشة. يؤكد إنشاء التقويم ولديه تهيئة رابط فيه. يؤدي النقر فوق الرابط إلى فتح لوحة خيارات كبيرة.
يمكنك جعل التقويم متاحًا لك فقط. ومع ذلك ، تذكر أن جلسات المربى هي كتل زمنية غير متقطعة. لهذا السبب قد تشارك التقويم مع زوج أو رئيس أو مساعد. بعد ذلك ، يمكن للفرد الرجوع إليها ومعرفة متى يحظر وقتك.
هل تريد إضافة جلسات Jam إلى تقويم خاص حالي ، بدلاً من إنشاء تقويم جديد؟
يعتبر باستخدام نظام ترميز الألوان كيفية تحسين تقويم Google مع الإعدادات المخصصةهل قمت بتعديل الإعدادات الافتراضية لتقويم Google لتلبية احتياجاتك؟ يمكن أن تساعدك بضع نقرات فقط على أن تكون أكثر تنظيماً وتوفر الوقت. اقرأ أكثر . انقر على منطقة التقويم المخصصة لجلسة انحشار. يؤدي ذلك إلى فتح مربع حدث. يمكنك كتابة اسم ووقت ، بالإضافة إلى تحديد التقويم المناسب إذا كان لديك عدة. ومع ذلك ، بدلاً من النقر فوق الأزرق حفظ الزر ، اختر المزيد من الخيارات على يساره.
بعد ذلك ، يمكنك اختيار لون للحدث ، ووضع علامة على نفسك على أنه متاح أو مشغول ، والمزيد. يتيح لك استخدام ألوان محددة لجلسات انحشار الورق التحقق من عدم التوفر في لمحة.
3. حدد أولويات عناصر قائمة المهام
إذا كنت مثل بعض الأشخاص ، فأنت تكتب قوائم مهام غير منظمة دون ترتيب المهام وفقًا للأولوية. لحسن الحظ ، هناك طرق عديدة لذلك تنظيم المسؤوليات حسب الأهمية.
تذكر أن هذا هو المبدأ الأساسي لجلسات المربى: ركز فقط على الأكثر إلحاحًا المهام التي تجعلك أقرب إلى أهدافك كيفية تجميع المهام مع تقويم Google لزيادة التركيز والإنتاجيةتعدد المهام لا يعمل. سنوضح لك كيفية التغلب على تكاليف التبديل عن طريق تجميع مهام متعددة مماثلة. سيؤدي ذلك إلى زيادة تركيزك وإنتاجيتك. اقرأ أكثر .
هل تجد صعوبة في تحديد الأولويات؟ حاول كتابة جميع مهامك أولاً. قد يكون لديك 20 أو أكثر ، ولا بأس بذلك.
ثم ، قم بتضييق مجموعة المهام إلى أعلى ثلاثة إلى خمسة أشياء يجب القيام بها. هذه الواجبات هي الأشياء التي يجب الاهتمام بها أثناء جلسة المربى.
4. جعل المهام أكثر انسيابية مع Chunking
Chunking أو إعاقة الوقت كيفية حظر الوقت على تقويم Google ليوم عمل منتجهل تعاني من إدارة الوقت؟ نوضح لك كيفية حظر الوقت في تقويم Google لزيادة التركيز وتقليل الضغط وتحسين الإنتاجية. اقرأ أكثر ، هي إستراتيجية لتحسين الإنتاجية يمكنك تطبيقها على جلسة Jam. يمكن أن ينطوي على تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدامه لدمج مهام مماثلة في مهمة واحدة.
يعد تقديم عرض تقديمي لـ PowerPoint مثالاً على مهمة جوهرية. قد لا تنهيها في جلسة مربى واحدة. ومع ذلك ، يمكنك الاعتماد على التقسيم وتقسيم هذا العنصر إلى عدة مهام. يمكنك إنشاء إدخالات لإنهاء اختيار تصميم الشريحة وإدراج النص وإضافة الصور وما إلى ذلك.
بدلاً من ذلك ، ربما حان الوقت لشراء اللوازم المكتبية قريبًا ، ولكنك لم تختر بائعًا بالتجزئة بعد. لا تكتب عنصر قائمة واحد يقول "البحث عن أسعار المستلزمات" وآخر يحتوي على "شراء المستلزمات". بدلاً من ذلك ، قم بدمجهما في عنصر قائمة مهام واحد: "تحديد أسعار المستلزمات وشراء ما يلزم العناصر."
استخدام التقسيم لتقسيم المهام الكبيرة يجعلك تشعر بأنك أقل إرهاقًا.
من ناحية أخرى ، يؤدي تحويل المسؤوليات الصغيرة المماثلة إلى واحدة إلى تقصير قائمة المهام الخاصة بك ويجعلها أكثر تحديدًا.
Chunking يعطي التوجيه لجلسات المربى الخاصة بك أيضا. يساعد على تقسيم قائمة المهام الخاصة بك ، مما يجعل عناصر العمل الخاصة بك أكثر وضوحًا.
5. إضافة عناصر قائمة المهام التي تحدد التوقعات للآخرين
تصبح جلسات Jam عديمة الفائدة إذا كنت مشتتًا. ومع ذلك ، ربما لم تكن معتادًا على تجاهل جميع المدخلات من الآخرين لفترات زمنية محددة.
في هذه الحالة ، من المحتمل أن الأشخاص الذين تتفاعل معهم ليسوا معتادين على عدم الاستجابة منك.
هذا هو السبب في أن قائمة المهام الخاصة بك ليوم واحد مع جلسة عمل مزدحمة التخطيط يجب أن تتيح الوقت لوضع التوقعات. يمكنك إعداد المستجيبين التلقائيين للبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية الذين يصفون طول الوقت الذي ستكون فيه غير متاح. إذا كنت شخصًا مطلوبًا ، ففكر في تعيين شخص اتصال بديل في غيابك.
أخيرًا ، ضع هاتفك في وضع الطائرة لضمان جلسة مربى خالية من التشتيت ومنتجة إلى أقصى حد.
6. فهم تغير الأولويات
إحدى القواعد الرئيسية لجلسة المربى هي أنك تضع الطاقة فقط نحو الأولويات.
ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا أن أهدافك يمكن أن تتقلب. بسبب المواعيد النهائية العاجلة والطلبات غير المتوقعة ، تكون إعادة تحديد الأولويات ضرورية أحيانًا.
جلسة المربى الخاصة بك هي كتلة زمنية موجهة للمهام. ضع في اعتبارك الأشياء التي تخطط لإنجازها أثناء جلستك على أنها عرضة للتغيير عندما تفعل احتياجاتك. استخدم نفس العقلية عند ترتيب وإعادة ترتيب قائمة المهام الخاصة بك.
ما الذي ستحققه في جلسة Jam الأولى؟
ربما كنت ترغب في تجربة جلسات المربى لفترة من الوقت أو تعلم عنها فقط من قراءة هذه المقالة. في كلتا الحالتين ، أنت الآن تفهم سبب أهمية جلسات Jam ، وكيف يمكن أن تساعدك على النجاح. استخدم النصائح أعلاه لجعل جلسات المربى جزءًا من روتينك اليومي.
ماذا ستخصص الوقت لهذا الأسبوع؟ تقول لنا في قسم التعليقات أدناه.
حقوق الصورة: leungchopan /صور الإيداع
كايلا ماثيوز كاتبة أولى في MakeUseOf تغطي تقنية البث ، والبودكاست ، وتطبيقات الإنتاجية والمزيد.