كيف يأخذ Dropbox Paper على مستندات Google و Office Online

الإعلانات

تقدم Dropbox Paper Dropbox من أ مشاركة الملفات وخدمة التخزين السحابي 5 نصائح لإسقاط المزيد من Dropboxهل تعلم أن Dropbox يحتوي على ميزات أكثر بكثير من مجرد التخزين السحابي؟ نعرض لك أدوات إنتاجية Dropbox التي ستساعدك على إنجاز المزيد. اقرأ أكثر إلى محرر مستندات تعاوني عبر الإنترنت.

ستؤسس Paper الخدمة جنبًا إلى جنب مع الأدوات التعاونية الأخرى مثل محرّر مستندات Google و Microsoft Office Online ، وهذا سوق يصعب الدخول إليه. لدى اللاعبين الذين تم تأسيسهم منصات قوية وعدد كبير من المستخدمين. علاوة على ذلك ، يقدم عدد من الخدمات على الأطراف خدمات ممتازة تنافس بالفعل الأسماء الكبيرة.

تم إطلاق ورق Dropbox رسميًا للتو. هل يمكنها إحداث موجات في سوق مساحات العمل التعاونية؟

ورق Dropbox مقابل المنافسين

في الانطباعات الأولى ، تتمتع Dropbox Paper بإمكانيات كبيرة. مع شعار "منزل لمشاريعك ، وليس فقط ملفاتك، "تبدأ في فهم كيف يتطور التطور القادم لـ Dropbox. يحتوي Dropbox على عدة المتنافسين الرئيسيين في مجال مساحة العمل التعاوني. ليس في ترتيب معين:

• مستندات جوجل
• مايكروسوفت أوفيس أون لاين
• نوكلينو
• إيفرنوت

تمثل هذه بعضًا من أفضل الخيارات المجانية المتاحة حاليًا. بدلاً من ذلك ، تعد محررات المستندات التعاونية البسيطة مثل Etherpad خيارًا ، ولكنها لا تقدم مجموعة كبيرة من الميزات. فكيف تتراكم Dropbox Paper ضد منافسيها الراسخين؟

ماذا تفعل ورقة Dropbox؟

يقوم Dropbox Paper بعمل العديد من الأشياء بشكل جيد ، بما في ذلك ما يلي:

ركز على التعاون

في حين أن الجانب اليومي من مستخدم مجموعة المكتب يطلب مني المزيد من الخطوط والأنماط وخيارات التخطيط ، فإن بساطة الورق يتم تحديثها. يمكن للورقة أن تكون مجرد مفكرة تعاونية مبسطة في الاجتماع ، كما يمكن أن تكون أداة تخطيط تفصيلية للفريق.

وبالمثل ، فإن المشاركة سهلة للغاية. كل وثيقة لديها كبيرة لطيفة شارك زر في الزاوية العلوية اليمنى. يؤدي إدخال اسم أحد المتعاونين إلى دعوتهم إلى المستند ، أو يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني لدعوة الأشخاص إلى Paper. وبالمثل ، يمكنك جعل مستندك قابلاً للاكتشاف بواسطة أعضاء آخرين في فريقك باستخدام ميزة "@". إذا لم يكن موجودًا بالفعل في المستند ، فسوف يتلقى إشعارًا للمجيء والانضمام. إنه بسيط للغاية.

في الوثائق التعاونية ، الإسناد مهم. وبالتالي ، يعرض تطبيق Paper تلقائيًا اسم المؤلف جنبًا إلى جنب مع مساهماتهم. علاوة على ذلك ، من السهل إضافة تعليقات. بمجرد إضافتها ، يمكن أن تستمر التعليقات في سلسلة المحادثات الخاصة بها على حافة المستند. كما أنها تتميز بملصقات إيموجي مصممة من Dropbox يمكنك تسليتها أو إحباطها مع زملائك.

تضمين ، تضمين ، تضمين

سيستمتع منشئو المحتوى التعاونيون بمجموعة واسعة من المحتوى القابل للتضمين. Paper يدعم Facebook و Framer و Github و Google Docs و Instagram و Pinterest و Soundlcloud و Spotify و Twitter و Vimeo و YouTube والمزيد. هذه قائمة كبيرة ، حتى دون النظر إلى التكامل الداخلي لـ Dropbox. يمكنك على الفور إضافة أي ملف مستضاف على حساب Dropbox إلى مستندك.

معارض الصور هي ميزة تضمين لطيفة أخرى. إذا أسقطت عددًا من الصور في الورق ، فستتحول الصور تلقائيًا إلى عرض معرض. ليس كذلك العصف الذهني الميزة ، ولكنها مفيدة إذا كنت تستخدم أكثر من حفنة من الصور.

المزامنة الذكية شريرة

لا يستهدف Dropbox Paper المستهلكين العاديين مثلك ومثلي. يمثل الورق Dropbox وهو يدفع بقوة إلى أسواق الشركات. إلى جانب الورق ، أعلنت Dropbox عن المزامنة الذكية. يسمح المزامنة الذكية المستخدمين لإدارة الملفات كما لو كانت محلية، باستخدام جميع الملفات والمجلدات المتاحة لسطح المكتب المحلي.

يقدم حلاً مثيرًا للاهتمام لمشكلة مستمرة: مساحة التخزين. تعمل Smart Sync عبر جميع الأنظمة الأساسية وهي متوافقة مع الإصدارات السابقة. بمعنى أن جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل يمكنها الاستفادة من Smart Sync.

للأسف ، لن تكون هذه الميزة متاحة للمستخدمين من خارج المؤسسات. التعاون الجماعي هو حاليا مركز الصدارة. إن الجمع بين Paper و Smart Sync يمنح Dropbox فرصة للحصول على موطئ قدم بين المساهمين الراسخين.

الأمن الجاد

إلى جانب Smart Sync ، قدم Dropbox أ مجموعة من ميزات الأمان الإضافية. تتمتع فرق Dropbox بالتحكم المطلق في جميع بياناتهم وأعضاء الفريق وامتيازات الوصول.

• الحذف الدائم - تعيين أذونات الفريق لمنع الحذف الدائم غير المقصود للملفات أو المجلدات.
• إلغاء ربط جهاز محمول - تسجيل خروج المستخدم من تطبيق Mobile Paper عن بُعد. هذا مفيد بشكل خاص إذا فقد أحد أعضاء الفريق هاتفه.
• الدعوة إلى الإنفاذ - طلب شخص يستخدم عنوان بريد إلكتروني للشركة على Paper للانتقال إلى حساب Dropbox Business لشركتك.
• عضوية - تعليق أو حذف مستخدم ونقل المستندات الورقية إلى عضو فريق آخر.

تمامًا مثل التعاون هو تذكرة ساخنة ، وكذلك الأمان ، ويبدو أن Dropbox قد أخذها على محمل الجد.

جيد لكن ليس الأفضل

يعتبر Dropbox Paper إدخالًا جديدًا قويًا لسوق مساحة العمل التعاونية. ومع ذلك ، فهي ليست الأفضل ، لكنها تتفوق على منافسيها في مجالات معينة. دعونا نرى كيف تبرز.

ضد. إيفرنوت

Evernote موجه حقًا لتدوين الملاحظات. على هذا النحو ، يمكن أن تبدو ميزات النص الخاصة به متناثرة في بعض الأحيان. تتمتع الورقة بميزة فورية ، حيث تقدم العديد من خيارات تحرير النص. ومع ذلك ، لا يزال الورق محدودًا. يوجد حاليًا خيار تركيز واحد فقط - غامق - ونقتصر على علامتي H1 و H2.

Evernote و Paper متشابهان جدًا في معظم المجالات الأخرى ، باستثناء التعاون الفعلي. يتفوق تعاون الورقة في الوقت الفعلي وسلاسل التعليقات بسهولة على ميزة محادثة العمل في Evernote.

ضد. مستندات جوجل

إن بيانات الاعتماد التعاونية لمحرر مستندات Google راسخة كيفية التعاون بسهولة على Google Drive مع التعليقات التوضيحية عبر الإنترنتتتوفر تطبيقات مخصصة للتعليقات التوضيحية على الويب تتكامل مع Google Drive وتجعل التواصل مع الآخرين حول المستند أسهل. نحن ننظر إلى أفضل أدوات التعليقات التوضيحية لـ Google Drive. اقرأ أكثر ، وهي أداة الذهاب للعديد من المستخدمين المنزليين ، وكذلك الشركات. يحتوي Paper على حزم من الإمكانات ، ولكن محرّر مستندات Google عبارة عن بيئة تحرير متكاملة متعددة المستخدمين. إذا كنت تقوم بأي عمل يتطلب تنسيقًا كبيرًا ، فعليك اختيار محرر مستندات Google.

يعد محرّر مستندات Google منافسًا مباشرًا لـ Microsoft Office ، وهذا يتألق حقًا. لا أريد أن أنقص كثيرًا من Dropbox Paper ، لأنني أعتقد أنه يمكن تنفيذ خيارات تنسيق إضافية في المستقبل. وفي مجالات أخرى ، مثل تضمين محتوى وسائط غنية ، يمكن لـ Paper تعليم مستندات Google بعض الدروس المهمة. ولكن في الوقت الحالي ، على الرغم من أن الورقة تبدو سامية ، كانت المادة مع المنتج القائم الكاتب زوهو مقابل. محرّر مستندات Google و Microsoft Word عبر الإنترنت: هل حان وقت التبديل؟إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن Office Online أو Google Drive ، فجرّب معالج الكلمات المجاني عبر الإنترنت: يأتي Zoho Writer 4.0 بواجهة خالية من الفوضى محسنة لشاشات العرض العريضة. اقرأ أكثر .

ضد. مايكروسوفت أوفيس أون لاين

يواجه الورق حواجز مماثلة عند مقارنته بـ Microsoft Office Online. مجموعة المكتب عبر الإنترنت مليئة بالميزات التحريرية لا تشتري Office 2016! هنا لماذا لا تحتاج إليهاهل يجب عليك شراء إصدار الحزمة المستقلة من Office 2016؟ نقدم قضيتنا لماذا نعتقد أنه لا يجب أن نوضح لك ما يمكنك القيام به بدلاً من ذلك. اقرأ أكثر . بالإضافة إلى ذلك ، لديك الوصول إلى غالبية Microsoft Office 10 نصائح لاستخدام PowerPoint Onlineيمكنك التعاون بسهولة في الوقت الفعلي باستخدام PowerPoint Online. انقل تجربة PowerPoint إلى متصفح الويب مع هذه النصائح للحصول على عروض تقديمية أفضل. اقرأ أكثر . ستجد Microsoft Office أكثر ملاءمة لإنشاء مستندات تفصيلية تتطلب كميات كبيرة من التنسيق. علاوة على ذلك ، فإن خيارات التعاون أكثر تقدمًا 3 Microsoft Office Online أدوات العمل الجماعي والتعاون التي تثير الإعجابمع Office 2016 ونظيره المجاني عبر الإنترنت ، Office Online ، طرحت Microsoft أدوات جديدة للفرق للتعاون عن بُعد وفي الوقت الفعلي. نعرض لك ما لا يمكنك تفويته. اقرأ أكثر جدا.

ومع ذلك ، وعلى غرار Google Docs ، لا يمكن لـ Office Online التنافس مع Paper من حيث الوسائط المضمنة ، وهو منافس قوي من حيث التكامل الأوسع.

ضد. نوكلينو

Nuclino هي واحدة من أدوات مساحة العمل التعاونية الجديدة المفضلة لدي. نسبيًا ، Dropbox Paper مشابه جدًا لـ Nuclino. يستخدم هذا الأخير بشكل جيد جمالية نظيفة ، ووضع علامات ذكية داخلية ، باستخدام @ لاستدعاء متعاونين آخرين ، ومشاركة المستندات بسهولة. إضافة إلى سحب Nuclino هي وظائف تحرير النص موسعة قليلاً ، ووظيفة الرسم البياني التي تعرض المستند التعاوني لفريقك كمجموعات من الفقاعات.

إذا لم يكن فريقك يتطلب ميزات التضمين الإضافية التي يقدمها تطبيق Paper ، فإن Nuclino يضع علامات على العديد من المربعات نفسها ، إن لم يكن جميعها.

إنهاء الصورة؟

ورقة Dropbox لديها إمكانات. الأهم من ذلك كله ، توفر ميزات التضمين والتكامل الممتازة والتصميم النظيف والمفتوح وأدوات إدارة الملفات الثابتة أساسًا صلبًا لأداة مساحة العمل التعاونية في Dropbox. وهي تعمل حاليًا كأداة تعاونية خفيفة الوزن لتدوين الملاحظات. ومع ذلك ، إذا كانت تريد التنافس حقًا مع محرر مستندات Google ، أعتقد أن Paper يجب أن تقدم وظائف تحريرية أكثر قليلاً.

الأهم من ذلك ، أنه يوضح بوضوح إلى أين يتجه Dropbox في المستقبل القريب.

هل استخدمت ورق Dropbox؟ كيف تتكيف مع مساحة العمل التعاونية المفضلة لديك؟ هل ستقوم بالتبديل إلى Dropbox Paper؟ أخبرنا بما تفكر به في أسفل الشاشة!

حقوق الصورة: Twin Design / Shutterstock