الإعلانات
جداول بيانات Google هي أداة قوية ومجانية لإنشاء جداول البيانات. القدرة على التعاون مع الآخرين في جداول البيانات مفيد بشكل خاص.
ومع ذلك ، هناك عنصر آخر في جداول بيانات Google لا يعرفه الكثير من الأشخاص: الإضافات. فكر في إضافات Google Sheet على أنها مكافئة لإضافات المتصفح ، ولكن بشكل خاص لجداول بيانات Google.
كيفية الوصول واختيار إضافات جداول بيانات Google
يمكنك تصفح الوظائف الإضافية المتاحة بنقرات قليلة فقط. ابدأ بفتح مستند جداول بيانات Google. ثم ابحث عن قائمة الإضافات في الجزء العلوي من الشاشة. من هناك ، اختر الحصول على إضافات.
يصف وضع الماوس فوق أي وظيفة إضافية في المعرض وظائف الوظيفة الإضافية. يتضمن الوصف أ الزر الأزرق بعلامة الجمع. بالنقر فوقه ، ستقوم بتثبيت الوظيفة الإضافية.
تحقق من الوظائف الإضافية المثبتة عن طريق النقر على قائمة الوظائف الإضافية في جداول بيانات Google. تظهر في القائمة المنسدلة للوصول الخالي من المتاعب.
توجد إضافات لكل هدف يمكن تخيله تقريبًا. فيما يلي قائمة ببعض المنتجات المصممة لتحسين الإنتاجية.
هذه إضافة ممتازة يمكنك تجربتها عندما تحتاج إليها دمج البيانات من ورقتين. يحقق هذا الهدف من خلال عملية من خمس خطوات.
الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو عمود معرف مشترك واحد على الأقل في الورقتين. تأخذ الأداة المعلومات من تلك الأعمدة المشتركة وتجلبها إلى واحد.
بعد أن تكمل الأداة الدمج ، تمنحك ملخصًا بالتغييرات. تساعدك هذه المعلومات في الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يمكن أن يبرز أيضًا المواد غير الضرورية في ورقة واحدة أو كلتيهما.
هذه الإضافة مجانية مع اشتراك سنوي متاح.
تجمع هذه الإضافة بين راحة جداول بيانات Google وتقويم Google. يساعدك على إنشاء أحداث التقويم على دفعات واستيرادها إلى تقويم Google لتوفير الوقت.
ضع في اعتبارك استخدامه إذا كان لديك تقويم عيد ميلاد الموظف أو جدول المتطوعين. يعمل بشكل جيد لأي استخدام لتقويم Google يتضمن العديد من الأحداث.
النسخة المجانية تسمح باستيراد ما يصل إلى 20 حدثًا ذات مرة. إذا حصلت على النسخة المدفوعة ، فإنها تتيح لك العمل مع ما يصل إلى 100 حدث دفعة واحدة. يمنعك استخدام هذه الوظيفة الإضافية من التبديل بين جداول بيانات Google وتقويم Google كثيرًا. يتجنب استخدام طريقة أكثر تعقيدًا لإضافة الأحداث.
هذه الإضافة مجانية مع نسخة كاملة الميزات مقابل رسوم لمرة واحدة قدرها 1 دولار.
غالبًا ما ينطوي العمل مع جداول البيانات على العديد من المهام المتكررة. تتيح لك الوظيفة الإضافية للأدوات الكهربائية تقليل بعضها. يوفر شريط أدوات مخصصًا مصممًا لتطبيق خاصية واحدة أو تغيير على الخلايا بكميات كبيرة. يتميز شريط الأدوات بفئات المهام ، بالإضافة إلى إنشاء قائمة بالميزات الأكثر استخدامًا.
في ال إزالة المجموعة، يمكنك التخلص من الأحرف الزائدة في الخلايا أو حذف الصفوف الفارغة. ال مجموعة البيانات يسمح بدمج الأوراق والصفوف ، بالإضافة إلى دمج المحتوى من أوراق متعددة. لأن الأدوات الكهربائية توفر العديد من الخيارات في مكان واحد ، يمكنك تبسيط سير عملك.
تحتوي هذه الإضافة على نسخة تجريبية كاملة الميزات مدتها 30 يومًا متاحة مع اشتراك سنوي مقابل 29.99 دولارًا.
هناك بعض القواعد الأساسية التي يمكنك استخدامها لتقليل أخطاء إدخال البيانات ، ثم هناك اختصارات مفيدة مثل هذه الإضافة. لقد فعلت ذلك قدرتين متكاملتين.
يتخلص الأول من الازدواجية من خلال عملية من أربع خطوات. يفحص الآخر القيم من عمودين ويسلط الضوء على المعلومات المتكررة.
يمكن أن تؤدي المعلومات غير الصحيحة في جدول البيانات إلى ارتباك غير ضروري واستنتاجات خاطئة. إذا كنت تعلم أن التكرار هو الخطأ الأكثر شيوعًا في جداول البيانات ، فإن هذه الإضافة تقلل من المشكلات المرتبطة.
تحتوي هذه الإضافة على تجربة لمدة 30 يومًا مع اشتراك سنوي متاح مقابل 16.80 دولارًا.
ميزة البحث والاستبدال هي ميزة مفيدة تتيح لك إجراء تعديلات سريعة ودقيقة على جداول البيانات. بدلاً من الاعتماد فقط على عينيك لتحديد أجزاء من جدول البيانات التي تتطلب التحرير ، استخدم التكنولوجيا.
بناءً على نطاق مهمتك ، قد لا يكون خيار البحث والاستبدال العادي كافياً. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الإضافة المتقدمة للبحث والاستبدال تعد بديلاً جيدًا.
ترقى إلى اسمها من خلال تقديم إمكانات أكثر من البحث والاستبدال عادة. يتحقق من المعلومات داخل الخلايا ، وينظر في نص الارتباط ، والأشياء التي تكتبها في حقول الملاحظات.
البحث من خلال الصيغ والقيم المخصصة كيفية إنشاء وظائف مخصصة في جداول بيانات Googleباستخدام Google Scripts ، يمكنك الخروج من خلية جدول البيانات وترميز الوظائف المخصصة الخاصة بك. إنه أسهل مما يبدو. سنوجهك خلال العملية. اقرأ أكثر يذهب فقط حتى الآن. عندما تحتاج إلى شيء أكثر ، اختر هذه الوظيفة الإضافية للعمل بكفاءة أكبر.
تحتوي هذه الإضافة على نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا باشتراك 1.99 دولارًا شهريًا بعد ذلك.
جداول بيانات Google ليست فقط للبيانات المتعلقة بالأرقام. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء قائمة جارية للعملاء المحتملين أو جهات اتصال العمل أو الحاضرين. بمجرد أن يكتمل المرء ، يصبح موردًا ممتازًا. ولكن ، قد يستغرق إنشاء القائمة بعض الوقت إذا قمت بذلك يدويًا.
باستخدام الوظيفة الإضافية لمستخرج عنوان البريد الإلكتروني ، يمكنك التخلص من خطوات إضاعة الوقت. ذلك لأن هذه الأداة تبحث عبر حساب Gmail الخاص بك وتسحب رسائل البريد الإلكتروني منه.
بالإضافة إلى البحث في مجالات مثل: من: و CC: ، فإنه يفحص سطور الموضوع ونصوص الرسائل. وهذا يعني أنه بغض النظر عن الطريقة التي يرسل بها إليك الأشخاص تفاصيل الاتصال ، فإن هذه الأداة ستعثر عليها وتجميعها.
ضمن لوحة إعدادات الإضافة ، يمكنك الحصول على تفاصيل أكثر. على سبيل المثال ، قم بتعيينه على البحث فقط في الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة في سطر الموضوع. بدلاً من ذلك ، قم بإعداد معايير متقدمة، مثل المحتوى غير المقروء الذي مضى عليه أكثر من ثلاثة أيام.
بعد تشغيل عملية الاستخراج ، لاحظ علامتي تبويب في أسفل جدول البيانات. واحد يظهر لك جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة. يسرد القسم الآخر جميع رسائل البريد الإلكتروني الفريدة.
يجعلك استخدام علامة التبويب الثانية على علم بالمحتوى المكرر على الفور. يمكن أن يقلل ذلك من فرصة العثور عليه لاحقًا والتباطؤ نتيجة لذلك.
الإصدار المجاني من هذه الإضافة مقتطفات تصل إلى 500 عنوان من Gmail. انه مجانا مع إصدارات متميزة تكلف 29 دولارًا سنويًا للمستخدمين الفرديين و 299 دولارًا سنويًا للمؤسسات.
إلى جانب المشاكل المحتملة التي تسببها المعلومات المكررة ، يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا الأخطاء المطبعية. قم بتصحيحها بمجرد اكتشافها. وإلا ، فمن الصعب تفسير جدول البيانات الخاص بك.
من خلال تثبيت هذه الوظيفة الإضافية وتعديل الإعدادات ، يمكنك اكتشاف أخطاء إملائية بسيطة أو شديدة. ثم قم بإصلاحها في ثوانٍ واشعر بمزيد من الثقة بشأن دقة بياناتك.
تقدم الإضافة اقتراحات لتهجئة الأخطاء الإملائية بشكل صحيح. اختر واحدًا من هؤلاء ، مثل الاستخدام تصحيح تلقائي على هاتفك. يمكنك أيضا إدخال تصحيح في الميدان.
من الممكن أيضًا رؤية مجموعات من الأخطاء. لذا ، إذا كنت غالبًا ما تخطئ في هجاء آدمز بكتابة عدد كبير جدًا من Ds ، يمكن لهذه الأداة تسليط الضوء على الأنماط. يعطي الوعي الذي يساعدك على ذلك تغيير عاداتك السيئة هل تريد إنشاء عادة لتغيير الحياة؟ جرب التحدي الصغير اليوميمكن أن تكون العادات صعبة التغيير. السر في اتخاذ خطوات صغيرة. اصنع أو كسر عاداتك بمساعدة هذه التطبيقات القائمة على التحدي. اقرأ أكثر .
هذه الإضافة مجانية.
قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى إنشاء جدول بيانات لمستلم لا يتحدث الإنجليزية. هذه الإضافة الجاهزة للترجمة هي إضافة مفيدة إلى جداول بيانات Google مع التوافق لأكثر من 100 لغة.
إحدى الخصائص المفيدة لها هي أنه يمكنك ترجمة ورقة كاملة أو الخلايا المحددة فقط. أيضًا ، مثل ترجمة Google ، يمكنه اكتشاف لغة المصدر تلقائيًا. استخدم ال القائمة المنسدلة لاختيار لغة الإخراج المطلوبة.
بالإضافة إلى توفير الوقت ، قد تمنعك هذه الوظيفة الإضافية من توظيف مترجمين مكلفين. إنه مفيد بشكل خاص لإنشاء جداول بيانات بلغات متعددة ممثلة في المستندات.
هذه الإضافة مجانية.
ملاحظة حول الإضافات بتكاليف الاشتراك
يمكنك شراء اشتراك مميز لأي إضافة قابلة للتطبيق أعلاه في جداول بيانات Google. انتبه إلى النافذة المنبثقة التي تشير إلى أن لديك عددًا من الأيام المتبقية للتجربة. يحدد رابط الاشتراك تكلفة ومدة الاشتراك. ستجد هذه المعلومات في وصف الوظيفة الإضافية أعلاه عندما تكون متاحة.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا يمكن رؤية سعر الاشتراك في المراحل الأولى من التجربة. من المفترض أن يساعدك هذا في إدراك كيف يمكن أن تفيدك الإضافة قبل الدفع.
كم من الوقت توفر مع الإضافات؟
بعد قراءة هذه القائمة ، يمكنك استخدام جداول بيانات Google بطرق بدت مستحيلة. نظرًا لأن بعض الوظائف الإضافية تسمح بإجراء تغييرات موحدة على خلايا متعددة ، يمكنك أتمتة المهام أيضًا.
يستغرق تثبيت الوظيفة الإضافية بضع ثوانٍ فقط. القيام بذلك قد يمنحك المزيد من الوقت في يومك لرعاية أشياء أخرى. جرب استخدام الإضافات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة لتوفير الوقت طوال اليوم وكن أفضل إنتاجية!
هل استمتعت بقراءة قائمة أدوات الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google؟ الآن ، خذ نماذج Google الخاصة بك إلى المستوى التالي مع هذه إضافات Google Forms الرائعة يمكن أن تفعل نماذج Google أي شيء باستخدام هذه الإضافات الرائعةنماذج Google هي أداة غير مستغلة بالكامل. إليك كيفية جعل نماذجك أكثر ديناميكية باستخدام هذه الوظائف الإضافية المتقدمة من نماذج Google. اقرأ أكثر !
كايلا ماثيوز كاتبة أولى في MakeUseOf تغطي تقنية البث ، والبودكاست ، وتطبيقات الإنتاجية والمزيد.
