الإعلانات
الحفاظ على الإنتاجية على الطريق ليس بالأمر السهل. يقدم لك الابتعاد عن مكان عملك المعتاد مجموعة جديدة كاملة من عوامل التشتيت التي يجب أن تتصارع معها. ناهيك عن القرعة لاستكشاف مدينة جديدة.
هذه مشكلة يواجهها الملايين منا بانتظام ، وهناك الكثير من المساعدين المحتملين هناك. سواء من خلال الأدوات 10 هدايا رائعة لمحارب الطريقهل تبحث عن هدية الكريسماس المثالية لشخص يسافر للعمل أو العكس؟ إنه نوع خاص! لقد قمنا بتجميع نوع هدايا محاربي الطريق الذين من المؤكد أن نقدرهم. اقرأ أكثر أو ملحقات المتصفح 13 أفضل ملحقات وتطبيقات Chrome للعمل دون اتصاللا يوجد إنترنت أثناء التنقل؟ لا تقلق ، فلا يزال بإمكانك الحصول على يوم مثمر على جهاز Chromebook أو كمبيوتر محمول آخر إذا كنت تقوم ببعض الأعمال التحضيرية. إليك الطريقة. اقرأ أكثر ، والبقاء منتجين على الطريق يكون يصبح أسهل. ومع ذلك ، استنادًا إلى تجربتي الخاصة في العمل أثناء السفر لفترة طويلة ، يبرز تطبيق واحد أكثر من معظمه عندما يتعلق الأمر بحل هذه المشكلة: إيفرنوت.
وقد Evernote ليس دفع لي كي أكتب هذا المقال ، ولكن ليس سراً أنني أحب تطبيق Evernote. انه أداة تدوين الملاحظات قابلة للتوسع بشكل كبير
أفضل طريقة لتنظيم Evernote: استخدم العلاماتهل Evernote فوضى كبيرة؟ نعرض لك قرصًا بسيطًا سيساعدك على تنظيم ملاحظاتك بشكل لم يسبق له مثيل. اقرأ أكثر مع أطنان من ميزات قوية ضاعف Evernote مع 5 ميزات قويةمع أكثر من 100 مليون مستخدم ، يمكن القول إن Evernote هي الإنتاجية المفضلة للويب وأداة حفظ الملاحظات. نحن نسلط الضوء على 5 ميزات Evernote التي لا تحظى بتقدير كبير ونفصل قيمتها. اقرأ أكثر والتكاملات ، والعديد منها مثالي لمساعدة كل رحلاتك على العمل بسلاسة مع الحفاظ على الإنتاجية.لمحاولة إلقاء الضوء على أكبر قدر ممكن من هذه الميزات ، تحدثت مع جوشوا زيركل ، مدير تعليم العملاء العالمي والمجتمع في Evernote. على رأس الميزات التي كنت أستخدمها بالفعل ، شارك جوشوا بعض الحيل الجديدة الأنيقة التي آمل أن تجدها مفيدة.
بدون مزيد من اللغط ، إليك ست طرق لاستخدام Evernote للحفاظ على قوتك في مهامك ، بغض النظر عن مكان وجودك في العالم.
1. اجمع ودمج خطط سفرك
أثناء التخطيط لرحلتك ، احفظ جميع مسارات الرحلة والحجوزات والتأكيدات والجداول الزمنية وما إلى ذلك. إلى دفتر ملاحظات Evernote. دائمًا ما أحفظ أرقام هواتف شركات التاكسي المحلية وعنوان الفندق وقوائم بالأماكن التي أرغب في تناول الطعام فيها والأماكن المزودة بخدمة Wi-Fi جيدة.
ثم، جعل هذا الكمبيوتر المحمول متاحًا بلا إنترنت!
بمجرد وصولك ، ستتمكن من الوصول إلى كل ما تحتاجه ، حتى بدون اتصال بيانات. وقد أنقذني هذا من الكثير من الصداع على مدى السنوات القليلة الماضية.
عندما يتعلق الأمر بحفظ المعلومات ، يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق نسخ كل شيء مباشرة إلى Evernote. لكن ال Evernote Web Clipper يجعل هذا الأمر أسهل كثيرًا (انظر أدناه) ، مما يسمح لك بحفظ صفحات الويب أو الصور أو أجزاء من صفحات الويب بسرعة إلى دفاتر ملاحظات محددة مباشرة من المتصفح.
لاتخاذ خطوة أخرى إلى الأمام ، قم بالتسجيل في النظام الأساسي لأتمتة التطبيق المجاني ، IFTTT. يتيح لك هذا ربط Evernote بالتطبيقات الأخرى التي تستخدمها ، مما يجعل جمع المعلومات أكثر سهولة. في رأيي ، فإن أكثر تكامل IFTTT هنا مفيدًا هو إرسال رسائل بريد إلكتروني مميزة إلى Evernote. عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا للتأكيد ، ضع علامة نجمة على هذا في Gmail ، وسيتم حفظه تلقائيًا في Evernote. يمكنك تصفح جميع عمليات دمج تطبيقات IFTTT في Evernote هنا.
2. حفظ الخرائط في Evernote
للأسف ، لا يمكنك تضمين المنقولة التعيين في Evernote ، ولكن الشيء الأفضل التالي هو MapClipper ، وهي أداة ويب تتكامل مع Evernote حتى تتمكن من إضافة خريطة Google إلى ملاحظة.
يوضح جوشوا ، "ببساطة اكتب العنوان على MapClipper ، ثم اختر اسم ملاحظة جديد ، أو حدد ملاحظة موجودة ، ثم انقر فوق زر الحفظ". سيتم حفظ الخريطة كصورة ثابتة داخل ملاحظتك. إذا تم حفظ هذه الملاحظة للعرض بلا اتصال ، يمكنك مشاهدة الخريطة في أي مكان. ولكن إذا كنت ترغب في النقر فوق الخريطة لفتح هذا في خرائط Google ، فستحتاج إلى اتصال بيانات.
3. التكامل مع تطبيقات السفر الأخرى
يتكامل عدد من تطبيقات السفر الرائعة (بخلاف MapClipper) مع Evernote ، وقد تجد بعض هذه التطبيقات مفيدة على الطريق.
- IdeaPlaces (iOS): عند دمجه مع Evernote ، يحفظ هذا التطبيق تلقائيًا بيانات الموقع لكل من ملاحظاتك. هذا يسمح لك بالعثور على الملاحظات بناء على مكان بدلاً من المحتوى فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تسافر كثيرًا وترغب في البحث عن ملاحظات بناءً على المكان الذي كنت فيه في ذلك الوقت.
- مترجم ABBYY (iOS و Android): عندما تكون في الخارج ، ما عليك سوى التقاط صورة للنص المطبوع بما يصل إلى 60 لغة ، وسيترجم ABBYY هذا لك. يمكنك بعد ذلك حفظ هذا النص المترجم مباشرة إلى حساب Evernote الخاص بك.
- Glympse (Android و iOS): يتيح لك هذا التطبيق مشاركة موقعك بسهولة مع الأصدقاء والعائلة. ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لتخزين المكان الذي ذهبت إليه كمرجع مستقبلي في Evernote. هذا مفيد لتتبع الأماكن الرائعة التي تجدها أثناء استكشاف مواقع جديدة.
4. تخزين مجموعة بطاقة العمل الخاصة بك
ملحوظة: هذه ميزة Evernote Premium.
كلنا نعرف مدى الإحباط كومة متزايدة من بطاقات العمل كيفية مسح وإدارة بطاقات العمل الخاصة بكنتبادل بطاقات العمل لأن ذاكرتنا تمتص. افعل ذلك واستخدم تطبيقات إدارة بطاقة العمل لتحويل البطاقات إلى مكافئ رقمي لها. تحتاج فقط إلى هاتف ذكي وتطبيق الماسح الضوئي الصحيح. اقرأ أكثر يمكن ان يكون.
لحسن الحظ ، Evernote لديه حل. الكاميرا المضمنة في تطبيق Evernote للهواتف المحمولة قادرة على التعرف على بطاقات العمل. هذا يعني أنه يمكنك مسح البطاقات عند استلامها ، وإلقاء البطاقات المادية.
بفضل إمكانات التعرف البصري على الحروف من Evernote ، لا يزال بإمكانك البحث عن نص داخل بطاقات العمل للعثور عليها في المستقبل. ولمساعدتك على البقاء أكثر تنظيماً ، ضع علامة على كل ملاحظة أثناء تخزينها ، بمعلومات مثل الحدث الذي قابلت فيه جهة الاتصال. هذا مفيد عندما تقابل الكثير من الناس ، مثل في مؤتمر أو حدث للتواصل.
نصيحة باردة أخرى هي أنه إذا كنت ربط حساب Evernote الخاص بك مع LinkedIn، سيتم عرض معلومات أخرى مثل صورة الملف الشخصي والدور الحالي مع كل بطاقة عمل.
وإذا وعدت بالاتصال ببعض الأشخاص الذين تقابلهم ، فيمكنك أيضًا تعيين تذكيرات التاريخ والوقت (بالضغط على رمز المنبه في ملاحظتك).
5. استخدم القوالب لتوفير الوقت
الوقت ضيق بما فيه الكفاية عندما تكون على الطريق ، لذا فإن أي قوالب مستندات لديك جاهزة يمكن أن تكون هبة من السماء.
لن أشرح بالضبط كيفية إنشاء قوالب Evernote هنا منذ ذلك الحين لقد فعلنا ذلك من قبل. كيف تعزز 6 قوالب Evernote البسيطة إنتاجيتي اليوميةإنشاء قوالب مخصصة في Evernote. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك في العمل وفي حياتك الشخصية. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء قوالب Evernote المخصصة الخاصة بك بسرعة. اقرأ أكثر ولكن بمجرد اكتشاف ذلك ، تعد النماذج أداة رائعة.
يحتوي Evernote على قوالب مجانية لـ رحلات عمل (أدناه)، جداول أعمال الاجتماع, تخطيط المشروعو اكثر كثير. ولكن لأي شيء آخر ، من السهل إنشاء حساب خاص بك.
بمجرد أن يكون لديك عدد قليل من القوالب جاهزة للعمل في Evernote ، فمن الأفضل إنشاء "ملاحظة مكتبة النماذج". هذه في الأساس ملاحظة تحتوي على روابط لجميع القوالب التي قمت بتخزينها في Evernote. احفظ هذا كاختصار ، وستتوفر لك على الفور وصولاً سهلاً إلى كل من نماذجك.
6. الاستفادة من دفاتر الملاحظات المشتركة
فقط لأنك بعيد عن المكتب ، فهذا لا يعني أنك لن تحتاج إلى التعاون. إذا كان زملائك يستخدمون Evernote أيضًا ، فقد يكون دفتر الملاحظات المشترك هو ما تحتاجه.
يوضح جوشوا أن دفاتر الملاحظات المشتركة "طريقة ممتازة لتقديم تحديثات في الوقت الفعلي لأشياء مثل مسارات الرحلة وقوائم التعبئة وأرقام الهواتف. يعني إسقاط هذه المعلومات في مساحة مشتركة أن الجميع محدّثون ومستعدون بشكل متساوٍ لرحلة قادمة. كما أنه يلغي الحاجة للسفر بأوراق فضفاضة وكتيبات غير منظمة ، مع ضمان عدم ضياع أي تفاصيل في صندوق بريدك الإلكتروني ".
يمكنك معرفة المزيد حول المجلدات المشتركة وكيفية استخدامها هنا.
كيف تبقي منتجة على الطريق؟
لا يمكن إنكار أن Evernote أداة قوية وأداة - إذا تم استخدامها بشكل صحيح - يمكن أن تساعدك حقًا وقف هدر الوقت احصل على ساعة إضافية من كل يوم باستخدام هذه النصائح العشرة السريعةيمكن أن تساعدنا بعض العادات البسيطة في التخلص من بعض الطرق غير الفعالة وزيادة مخزوننا من الوقت للقيام بالأشياء المهمة. يمكن لهذه الأفكار أن توفر لك ساعة إنتاجية إضافية كل يوم. اقرأ أكثر و حافظ على تركيزك لماذا الانضباط الذاتي هو أفضل إنتاجية تحتاجهاما سر إنجاز العمل العميق؟ هل هو الدافع أم الانضباط؟ إذا لم تتمكن من التركيز على عملك وإنهائه ، فإليك بعض النصائح المتعلقة بالعادات التي ستساعدك على إنجاز المزيد. اقرأ أكثر بينما على الطريق.
إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام Evernote ، فقد يبدو دمج كل هذه الميزات المتقدمة أمرًا شاقًا في البداية. ولكن بمجرد ذلك أحسب سير العمل قم بتنزيل تطبيق الإنتاجية الصحيح في كل مرة باستخدام هذا النظام البسيطالرغبة في أن تكون منتجة تغذي جنون تنزيل التطبيق. في ما يلي نظام بسيط لضمان عدم اعتماد تطبيقات الإنتاجية إلا التي تساهم فعليًا في إنتاجيتك. اقرأ أكثر التي تناسبك ، يمكنها أن تجعل حياتك العملية على الطريق أسهل بكثير.
ما هي نصائح الإنتاجية الأخرى ، سواء كانت Evernote ذات صلة أم لا ، التي قد تقدمها للأشخاص الذين يقضون الكثير من الوقت في السفر؟
روب نايتنجيل حاصل على شهادة في الفلسفة من جامعة يورك ، المملكة المتحدة. عمل كمدير واستشاري لوسائل التواصل الاجتماعي لأكثر من خمس سنوات ، في حين قدم ورش عمل في العديد من البلدان. على مدى العامين الماضيين ، كان روب أيضًا كاتبًا في مجال التكنولوجيا ، وهو مدير وسائل التواصل الاجتماعي في MakeUseOf ومحرر النشرة الإخبارية. عادة ما تجده يسافر...
