أفضل برامج محاسبة يحتاجها كل موظف مستقل

الإعلانات

المحاسبة صعبة لأي شخص أفضل 12 دورة محاسبة عبر الإنترنت لإغلاق فجوة المهارة الخاصة بكبفضل الدورات التدريبية الرخيصة وغير المجانية عالية الجودة عبر الإنترنت ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى أن تكون المدير المالي الخاص بك لعملك الجديد أو الحالي. اقرأ أكثر ، لكنه صعب بشكل خاص على المستقلين. هناك ضرائب كثيرة يجب دفعها ، الضرائب لاسترداد أفضل الاستراتيجيات للمطالبة بإقرار ضريبي هذا العاملا أحد يحب دفع الضرائب. لكن علينا القيام بذلك. لا يمكن لبرامج الضرائب الجيدة أن تساعدك فقط في تقديم الضرائب بسهولة ، ولكن أيضًا تقليل العبء الضريبي في بعض الأحيان. اقرأ أكثر والأشكال والاعتمادات والمعادلات التي يجب مراعاتها... إنها حقل ألغام من التعقيد.

الأسوأ من ذلك كله ، يمكن أن يكون تجاوز القواعد أمرًا مكلفًا ومرهقًا وأحيانًا جريمة.

لحسن الحظ ، لم نعد بحاجة إلى الاعتماد على مسك الدفاتر اليدوي. بدلاً من ذلك ، هناك الكثير من تطبيقات المحاسبة تتنافس على اهتمامك. في هذه المقالة ، نجمع بعضًا من الأفضل. لكل تطبيق نغطيه قوة فريدة واحدة على الأقل.

"التطبيق الأكثر احترافية من الدرجة المهنية في السوق."

إذا كنت مستقلاً بدأت للتو في البحث عن برامج المحاسبة ، فسترى بلا شك نفس الاسمين يظهران مرارًا وتكرارًا: Xero و QuickBooks. التطبيقان منافسان مباشران ولهما مجموعة ميزات متشابهة إلى حد كبير. لنأخذ

نظرة فاحصة على Xero 5 طرق يمكن أن يساعدك Xero في تمويلكيمكن أن تكون المحاسبة مربكة ومستهلكة للوقت ومكلفة (إذا كان عليك دفع محاسب محترف). اقرأ أكثر .

تقدم الشركة القائمة على السحابة ثلاث نقاط سعر ؛ بداية بسعر 9 دولارات في الشهر ، ومعيار مقابل 30 دولارًا في الشهر ، وقسط مقابل 70 دولارًا في الشهر. تعتمد الخطة المناسبة لك على حجم ونطاق مشروعك المستقل.

بالنسبة للأشخاص الذين لا يلزمهم سوى إرسال فاتورتين شهريًا ، تكون خطة المبتدئين كافية. يقيدك بخمس فواتير و / أو عروض أسعار ، وخمسة فواتير ، و 20 معاملة مصرفية تمت تسويتها. تقدم الخطط القياسية والمميزة فواتير وفواتير وتسويات غير محدودة. Premium هو الخطة الوحيدة لدعم عملات متعددة.

من وجهة نظر الميزات ، من الصعب التفكير في أي شيء يريده المستقلون لم يتم تضمينه بالفعل. يتيح لك التطبيق قبول المدفوعات وإدارة جهات الاتصال والتحكم في المخزون ودفع الفواتير وإنشاء أوامر الشراء وتتبع الجداول الزمنية وغير ذلك الكثير. لسوء الحظ ، إدارة الرواتب ليست متاحة بعد في كل ولاية أمريكية.

كما أنها رائعة من منظور الضرائب. يمكنك حساب الضريبة أثناء التنقل أثناء قيامك بوظائف ويمكنك إنشاء وإرسال نماذج W2 و 1099 من داخل التطبيق.

أخيرًا ، يمكن للبرنامج الاتصال بسهولة بالآخرين التطبيقات التي تشكل جزءًا من حياتك المستقلة كيف يمكن للتطبيقات أن تساعد أي موظف مستقل أو صاحب شركة صغيرة على أن يكون منتجًاهناك الكثير من التطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS التي يمكنها تحسين إنتاجيتك كمستقل أو صاحب شركة صغيرة ؛ دعونا نجد أفضلها. اقرأ أكثر ، بما في ذلك Expensify و PayPal و SquareSpace و Stripe و Vice.

أوه ، ومن الجدير بالذكر ذلك زيرو لديه أداة مفيدة لاستيراد بياناتك إذا كنت تقوم بالتبديل من QuickBooks.

"تطبيق مجاني قوي للعمال المستقلين الجدد."

إذا كنت قد بدأت للتو في رحلتك لحسابك الخاص ، فقد تبدو حزمة Xero's $ 9 Starter ترفا لا لزوم له.

بدلا من ذلك ، لا تحاول الموجة؟ يتخصص البرنامج متعدد الأوجه في المحاسبة ، والفواتير ، والمدفوعات ، وكشوف المرتبات ، وإعادة الفوترة ، وإدارة الاستلام. والجزء الأفضل؟ إن أقسام المحاسبة والفواتير وإدارة الاستلام الخاصة بالتطبيق مجانية تمامًا للتنزيل والاستخدام.

يقدم التطبيق خدمات إضافية يتم تحصيلها منه على أساس الدفع أثناء التنقل. إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة ، فستشمل هذه الإضافات معالجة بطاقات الائتمان ومعالجة الدفع المصرفي وإدارة الرواتب. يمكن لمعظم الدول الأوروبية استخدام المدفوعات المصرفية فقط.

تتم إدارة الجزء المحاسبي من Wave من خلال لوحة تحكم بديهية. ستفعل كل شيء بدءًا من التعامل مع وضعك الضريبي في الوقت الفعلي لتقديم مخططات ورسوم بيانية عن أموالك الحالية. يمكنك أيضًا استخدام لوحة التحكم لإنشاء تقارير فورية حول الربح والخسارة وضريبة المبيعات وأرصدة الحسابات.

وعلى الرغم من أن التطبيق مجاني ، إلا أنه لا يزال يتباهى بإجراءات أمنية عالية الجودة. وهي تتضمن تشفير 256 بت وشهادة PCI المستوى 1.

"تطبيق مخصص للمستخدمين البريطانيين والأمريكيين غير الخبراء".

على الرغم من أن Xero يقدم سلسلة ممتازة من البرامج التعليمية وملفات المساعدة ، فلا يمكن إنكار أن الميزات التي لا نهاية لها يمكن أن تكون مربكة بعض الشيء لغير الخبراء. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فأنت لا تريد أن تكون متورطًا لأيام العبث بتطبيق المحاسبة - فهو يضيع الوقت والمال.

FreeAgent يضع نفسه على أنه تطبيق للمبتدئين. هذا لا يعني أنه يفتقر إلى الميزات ، ولكن لغة وتخطيط التطبيق موجهان صراحةً الأشخاص الذين لا يمكنهم معرفة ميزانية عمومية من فاتورة 6 أدوات سهلة للأشخاص الذين يكرهون إدارة الشؤون الماليةهل تكره إدارة أموالك؟ هل كتابة الميزانية تملأك بالخوف؟ تحقق من هذه الأدوات السهلة التي تجعل العملية أسهل وأكثر متعة. اقرأ أكثر .

على سبيل المثال ، لا يوجد تلميح إلى المصطلحات المحاسبية مثل "الحسابات المدينة" أو "الحسابات الدائنة". بدلاً من ذلك ، سترى عناوين مثل "العمل" و "المصاريف".

مثل معظم تطبيقات المحاسبة المستندة إلى السحابة ، يتم تسليم معلومات العنوان عبر لوحة تحكم. يمنحك المواعيد النهائية الضريبية ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي ، والنظرات العامة على الجدول الزمني ، والمزيد.

الحزمة للمبتدئين هي 14.50 جنيهًا إسترلينيًا / شهريًا في المملكة المتحدة و 12 دولارًا أمريكيًا / شهريًا في الولايات المتحدة.

"محاسبة مجانية بدون زخرفة بدون ميزات سحابية."

كل تطبيق نظرنا إليه حتى الآن غني بالميزات ، ولكن هذا لا يناسب الجميع. إذا كنت تريد فقط طريقة بسيطة لتتبع دخلك ونفقاتك ، فإن VT Cash Book هو التطبيق المناسب لك.

يحتوي التطبيق على خمس وظائف فقط:

• تسجيل المعاملات اليومية
• دعم حسابات مصرفية متعددة
• ميزات التسوية المصرفية
• حسابات الضرائب
• ثلاثة تقارير (الأرباح والخسائر والأرصدة وأوراق الأستاذ)

إنها بدائية ، لكنها فعالة. وهي مجانية بالكامل. إذا كنت تدير عملية مستقلة بسيطة ، فقد يكون كل ما تحتاج إليه هو تطبيق أساسي مثل VT Cash Book.

"بديل جيد لـ Xero ، ولكنه أكثر إرباكًا."

لقد أشرنا إلى QuickBooks سابقًا في المقالة وقد فعلنا ذلك تناول التطبيق بالتفصيل في مكان آخر على الموقع QuickBooks Online: محاسبة سحابية موثوقة وسهلة حتى تتمكن من التركيز على عملكتتمتع QuickBooks بسمعة راسخة لكونها الخدمة الأساسية الشاملة للمحاسبة وإدارة الشؤون المالية للشركات من جميع الأحجام. اقرأ أكثر . تقاتل مع Xero للحصول على المركز الأول في عالم تطبيقات المحاسبة المستندة إلى السحابة. ظهر التطبيق لأول مرة في عام 2002 مع إصدار عبر الإنترنت بعد عامين. لا يزال كل من سطح المكتب وإصدارات الإنترنت متاحة.

البرنامج قوي بشكل مثير للإعجاب. وهي تفتخر بفواتير قابلة للتخصيص ، ومحاسبة مزدوجة القيد ، وإدارة المخزون ، ودعم الرواتب ، وعملات متعددة.

شهدت الترقية الأخيرة وصول نظام إدارة المشاريع الذي تم طلبه كثيرًا ، على الرغم من أن العديد من المستخدمين كانوا ساخطين لاكتشاف أنه جاء على حساب وظيفة إدارة الجدول الزمني المشذبة.

كما ينتقد المستخدمون منذ فترة طويلة واجهة المستخدم. تم بناء QuickBooks على سمعتها لكونها بديهية وسهلة الاستخدام ، لكنها لم تعد كذلك. إذا لم تستخدم برنامج المحاسبة من قبل ، فإن التطبيق صعب.

مثل Xero ، يأتي QuickBooks بثلاثة مستويات للتسعير. سيكلفك 15 دولارًا / شهريًا لـ Simple Start حتى 50 دولارًا / شهريًا لحزمة Plus. لا تسمح لك Simple Start بإنشاء فواتير متكررة أو إدارة الفواتير من البائعين.

"تسوية سعيدة بين التعقيد والميزات."

من المحتمل أن يحتل FreshBooks المركز الثالث في قائمة أفضل البرامج. إنه ليس شائعًا أو غنيًا بالميزات مثل Xero و QuickBooks ، ولكن بفضل إعادة التصميم لعام 2016 ، من الأسهل بالتأكيد استخدامه من رائدي السوق.

لم تكن عملية إعادة التصميم خالية من سلبياتها. ركزت الشركة بشكل كبير على واجهة محسنة وسهولة الاستخدام ، وكان عليها تقديم بعض التضحيات. على هذا النحو ، إذا كنت بحاجة إلى ميزات مثل التقديرات ، وإدارة المخزون ، والتقارير المالية الشاملة ، وبوابات العملاء ، وإمكانات تتبع الوقت التفصيلية ، فمن المحتمل ألا يكون هذا هو التطبيق المناسب لك.

لا تزال الميزات القديمة متاحة في الواجهة الكلاسيكية ، ولكن الدعم لها يتراجع ببطء.

من وجهة نظر محاسبية خالصة ، فإنه يتخلف أيضًا عن Xero و QuickBooks. لا يقدم محاسبة القيد المزدوج ويدعم فقط خدمات التسوية المصرفية المحدودة. تكمن نقاط قوتها في تحرير الفواتير ، وإدارة العملاء.

تبلغ تكلفة حزمة Lite للمبتدئين 15 دولارًا في الشهر ، ولكن لا يمكنك سوى إرسال فاتورة إلى خمسة عملاء نشطين. تزيد خطة Premium Premium مقابل 50 دولارًا أمريكيًا / الشهر الحد إلى 500.

ما هي برامج المحاسبة التي تستخدمها؟

التطبيقات الستة التي قمنا بتغطيتها لكل منها لها نقاط القوة والضعف الخاصة بها. والأهم من ذلك أن كل منها موجه نحو نوع مختلف من المستخدمين.

لحسن الحظ ، تقدم جميع التطبيقات المدفوعة تجارب مجانية. تأكد من اختبار القليل منها قبل الالتزام بخطة دفع.

ما التطبيقات المحاسبية التي ستضيفها إلى هذه القائمة؟ ما الميزات الفريدة التي تجعلها خاصة جدًا؟ كما هو الحال دائمًا ، يمكنك ترك جميع آرائك واقتراحاتك في التعليقات أدناه.

حقوق الصورة: avemario /صور الإيداع