الإعلانات
يمكن أن تكون بطاقات الفهرس الرقمية مفيدة بنفس القدر ، إن لم تكن أكثر ، من بطاقات الفهرس الورقية. هذا ما شرعت في إثباته عندما أشارك قيمة عمل بطاقات فهرسة باستخدام Microsoft Word كيفية عمل بطاقات الفهرس في Microsoft Word 2016تعد بطاقات الفهرس واحدة من أفضل أدوات تنظيم المعلومات ومساعدات الذاكرة بسبب بساطتها. صمم التصميم الخاص بك باستخدام Microsoft Word وهذه النصائح. اقرأ أكثر . لكن المشكلة مع بطاقات الفهرس التقليدية؟ ليسوا قابلين للبحث.
قدم لنا ويليام كالدويل ، أحد المعلقين على المقالة أعلاه ، فكرة بسيطة ولكنها عبقرية: استخدام أوراق Excel بدلاً من بطاقات الفهرسة لتحسين إمكانية البحث والتنظيم.
بدلاً من Excel ، أفضل جداول بيانات Google لأنه يمكنني الوصول إليه من أي مكان (وجداول بيانات Google مجانية). لا يحتاج هذا التلميح أيضًا إلى أي معرفة مسبقة بجداول البيانات. بكل بساطة! دعنا نرى كيف يحوّل ويليام عمود جدول واحد إلى قاعدة بيانات.
في الكلمات الخاصة كيفية عمل بطاقات الفهرس في Microsoft Word 2016تعد بطاقات الفهرس واحدة من أفضل أدوات تنظيم المعلومات ومساعدات الذاكرة بسبب بساطتها. صمم التصميم الخاص بك باستخدام Microsoft Word وهذه النصائح. اقرأ أكثر
، هذا ما عليك القيام به في Excel أو جداول بيانات Google:- افتح ملفًا جديدًا أو مصنفًا.
- قم بتغيير عرض العمود A إلى تقريبًا عرض الشاشة.
- أدخل كل المعلومات التي تريد حفظها في السطر الخاص بها.
- أعطه رمز من 2-4 أحرف. (مثل "إضافة" لعنوان أو رقم هاتف تحتاج إلى تدوينه ، أو "سفر" واسم المبيت والإفطار الذي أقمت فيه في ميشيغان.)
- حفظ الملف.
بفضل رموز الحروف ، يمكنك القيام بفرز البيانات لتجميع كل العناصر معًا. يمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على المعلومات بشكل أسرع من مجموعة بطاقات الفهرس. يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات جديد لكل عام.
يمكنك تتبع أي معلومات باستخدام رمز أو كلمة "علامة". فكر في هذه الاستخدامات وقم بعمل ما تريده مع تقدمك:
- قائمة هدايا عيد الميلاد
- قاعدة بيانات للوصفات التي ينظمها المكون الرئيسي
- مستند شائع لمقتطفات الكتب المفضلة مرتبة حسب الموضوع
- الذكرى السنوية وأعياد الميلاد في عائلتك الممتدة
- تتبع العملاء المحتملين باستخدام قائمة بريدية
جدول البيانات المفضل لدي هو كتاب شائع حيث أربط الأفكار المذكورة في الكتب بمجالات الحياة الشخصية التي يمكنني تطبيقها عليها. يمكنني مسح الصفوف بسرعة أو استخدام نوع لتضييق نطاق الأفكار التي جمعتها لمنطقة معينة من الحياة (مثل الدافع).
هل فكرة قاعدة البيانات البسيطة واضحة للغاية بالنسبة لك؟ أو هل قمت بتطبيقه لتخزين نوع معين من المعلومات؟
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.