4 Google Keep نصائح وحيل لأفضل الملاحظات والقوائم والمهام

مرحبا ديفيد،
نعم ، لقد كنت أستخدم هذا لبضعة أشهر حتى الآن ، وأنا أحب ذلك حقًا ، لكنني ما زلت أحدد التفاصيل أيضًا. ما زلت شخصًا ورقيًا وأفتقد كتابة الأشياء في دفتر ملاحظات ، ولكن هذا أكثر عملية وسرعة. أنا أيضًا لا أستخدم إصدار Ryder بالضبط (حتى مع الورق ، الذي لا يعمل تمامًا مع احتياجاتي) بالنسبة للعديد من "الصفحات" ، أستخدم صفحات ملاحظات فردية. حتى الآن ، إليكم ما قمت بتطبيقه:
- الفهرس - لا أستخدم هذا حقًا ، ولم أكن بحاجة إليه إلكترونيًا. (يمكن أن تساعد التصنيفات في ذلك)
- سجل المستقبل: لدي صفحة ملاحظة تسرد الأشهر والمسافات المتبقية بين الشهور.
- السجل الشهري: لكل شهر صفحة ملاحظة خاصة به (استخدمت Excel لإنشاء سلسلة أرقام اليوم ، وأضفت أيضًا حرفًا لليوم ، قمت بنسخه ولصقه في الملاحظة). هذا شيء لم أستخدمه مع إصداري الورقي ، مفضلاً تقويم الشبكة (أنا أكثر بصرية و أحب أن أرى تنسيق الأيام) ، لكن هذا ليس عمليًا مع Keep ، لذا فأنا أعطي هذا اذهب. لدي تطبيق تقويم يعجبني ، لكن السجلات الشهرية مفيدة لتدوين الأشياء غير المتعلقة بالمواعيد. في الوقت الحالي ، ليس لدي سوى عطلات عمل وأيام عطلة أخذتها حتى الآن. ومع ذلك ، فأنا أستخدم سجلًا شهريًا منفصلًا (نفس التنسيق) لما كان لدينا على العشاء (فهو يساعد في التخطيط لمجموعة متنوعة :)

- المهام اليومية: لا أستخدمها مثل Ryder. لدي قائمة مهام تسمى المهام المطلوبة للأسبوع الحالي. إنها غير مؤرخة وهي قائمة أسبوعية دائمة بالمهام. نظرًا لأن جميع الأسطر يجب أن تحتوي على مربع اختيار ، فلدي خط يحتوي على *** M O N D A Y *** ، وما إلى ذلك مع بعض الأسطر الفارغة بينهما لإضافة المهام. أستخدم قائمة المهام نفسها مرارًا وتكرارًا ، ما عليك سوى إضافة العناصر والتحقق من العناصر التي أكملتها ، وحذفها في النهاية. قبل يوم الإثنين ، أحتفظ ببعض الأسطر الفارغة حيث أضيف عناصر ليس لها يوم محدد أحتاج إليها ، ولدي قسم في الأسفل للأشياء التي سأحتاج إلى القيام بها الأسبوع المقبل ، حتى أنقلهم إلى الرئيسي الجزء.
بعض الملاحظات / قوائم المهام لدي التي لا علاقة لها BJ الرسمي ، لكنها مفيدة بالنسبة لي:
- صفحتان من الملاحظات تدعى THIS WEEK و NEXT WEEK مع مجرد تذكيرات عامة بالأشياء. يمكن أن يكون شيئًا مثل Make apt with *** ، أو Lunch with *** ، أو Sale at *** يبدأ.
- لدي ملاحظة تحتوي على تذكير باسم "لا تنسوا" أنني ظهرت في الساعة 6 مساءً كل ليلة. أستخدم هذا للتذكيرات المتعلقة بالعمل ، مثل اجتماع الساعة 8 صباحًا يوم الأربعاء أو غداء العمل ، ولا أتناول الغداء ، وما إلى ذلك. My Keep bujo ليس مرتبطًا بالعمل ، وبما أنني لا أضع العناصر المتعلقة بالعمل في تقويمي الشخصي ، فهذا مفيد لتذكيرني بالأشياء المتعلقة بالعمل. سيكون من الجيد إذا كان التذكير أكثر قابلية للتخصيص حتى أتمكن من اختياره فقط منبثقة من الأحد إلى الخميس ، لكنني لم أجد طريقة للقيام بذلك.
- تخطيط الوجبات: لدي ملاحظة أخرى حيث أخطط للوجبات التي سأعدها في الأسبوع القادم
- قوائم التسوق: تتم مشاركتها مع زوجي حتى يتمكن أي منا من إضافة شيء. لقد قمت بإعداد واحد لكل نوع من المتاجر ، باستثناء البقالة ، ب / ج أنا أتسوق نشرات المبيعات ، الخاصة باسم المتجر. لذلك ، لدي قائمة تسوق تسمى تحسين المنزل ، بدلاً من اسم متجر معين ، لذلك لا يتعين علي نقل العناصر بين القوائم ويقلل عدد القوائم التي لدي. في هذه القائمة ، لدي مناطق منفصلة لكل متجر في تلك القائمة.
- قائمة البريد: أي شيء نشتريه عبر الإنترنت مدرج هنا وأقوم بتحديث الإدخال عندما أعرف التاريخ الذي سيتم تسليمه فيه.
لقد جربت استخدام العلامات أكثر. على سبيل المثال ، يتم تسمية كافة العناصر المتعلقة بدفتر الرصاص في BuJo. القوائم المتعلقة بتخطيط الوجبة الخاصة بي (والتي تشمل قوائم متجر البقالة الخاص بي) تحمل ملصقات الوجبات. متجرا البقالة الرئيسيان اللذان أتردد عليهما أيضًا يحملان التسمية Grocery ، لذلك عندما أقوم بالتسوق من البقالة ، يمكنني فقط عرض العناصر في ملصق البقالة لا أرى سوى عنصرين ، وأثناء وجودي في أحد المتاجر ، يمكنني رؤية ما أدرجته للآخر وتحديد ما إذا كان يجب عليّ استلامه في المتجر في).
آمل أن يكون هذا مفيدًا وليس مشكلة كبيرة.
في صحتك!