10 نصائح سهلة لإنقاذ جهات اتصال Google من الإهمال

الإعلانات

من الجيد دائمًا أن يكون لديك قائمة جهات اتصال ممتلئة بالكامل مرفقة بحساب بريدك الإلكتروني. الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف وحسابات البريد الإلكتروني وأعياد الميلاد… ثم يمكنك التخلص من دفاتر العناوين الورقية تلك.

هذه هي النظرية على أي حال.

من وجهة نظر Gmail ، من الصعب جدًا الحفاظ على نظافة الأشياء وتنظيمها. لمنح الائتمان إلى Gmail حيث يحين الوقت المستحق ، قام الإصدار الجديد من جهات الاتصال بعمل أفضل بكثير في ترويض الأشياء. مع الإصدار القديم ، تم إلقاء الأشياء فقط ، واختلطت بها ، وتفتتت.

مع الإصدار الجديد ، من الأسهل بكثير الحفاظ على الأشياء مرتبة. خاصة عند محاولة العثور على إدخالات مكررة. هذا أمر رائع لأنه عندما يكون لديك هاتف ذكي ، غالبًا ما تتم مزامنة قوائم جهات اتصال Google ما مدى سهولة مزامنة بريد Google وجهات الاتصال والتقويم مع جهاز iPad؟يمكنك استخدام iCloud من Apple للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال على iPad ، ولكن هناك فرصة جيدة لاستخدام Gmail وتقويم Google بالفعل. اقرأ أكثر في. إذا كانت قائمة جهات اتصال الويب الخاصة بك في حالة من الفوضى ، فستكون قائمة هاتفك.

لذلك دعونا نرى ما يمكننا القيام به للحفاظ على نظافة وترتيب كتابنا الأسود الرقمي. ثم ربما ستجد رقم الهاتف لذلك الرجل الساخن أو الفتاة التي التقيت بها في حانة الشهر الماضي. هل "

عذرًا ، أكلت جهات اتصال Google رقمك"كحجة عذر لعدم الاتصال في وقت سابق؟

أولاً ، انتقل إلى الإصدار الجديد

نظرًا لأن الإصدار القديم من جهات الاتصال لا يزال قيد الاستخدام ، فسيكون من الصعب جدًا إذا كان عليّ تغطية الإصدارين. حتى منذ الإصدار الجديد كثير أفضل ، أوصيك بالتبديل. يجب عليك التبديل يدويًا ، نظرًا لأن الإصدار الجديد لا يزال يسمى تقنيًا "معاينة".

لذلك للانتقال ، انظر في الشريط الجانبي الأيسر وسترى خيارًا يقول:

انقر على هذا البطل الصغير وسيتم نقلك إلى الإصدار الجديد على الفور. سيكون عنوان URL لجهات الاتصال الخاصة بك الآن https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (برغم من https://www.google.com/contacts سيعيد تلقائيًا هناك أيضًا).

حالما تمتلك استوردت أي عناوين بريد إلكتروني دليل سريع لاستيراد وتصدير جهات اتصال البريد الإلكترونيهل سيكون فقدان جهات اتصال بريدك الإلكتروني كابوسًا؟ من الأفضل دعمهم! سنوضح لك كيفية استخدام Outlook و Gmail و Thunderbird. يجب أن تكون عملية النسخ الاحتياطي لجهات الاتصال مماثلة للعملاء الآخرين. اقرأ أكثر من خدمات بريد الويب الأخرى ، يمكنك البدء في تنظيف الربيع.

تعطيل الإكمال التلقائي لقائمة جهات الاتصال

أول شيء عليك فعله هو تعطيل الإكمال التلقائي في Gmail الإعدادات. انتقل إلى Gmail وانقر على Cog Wheel. اذهب إلى الإعدادات> عام> إنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي.

ستضع هذه الميزة (عند تمكينها) كل عنوان بريد إلكتروني تتلقاه في دفتر العناوين الخاص بك. هذا سيجعل جهات اتصالك بسرعة فوضى مطلقة. لذلك من الأفضل تمكين "سأضيف جهات الاتصال بنفسي". حفظ والعودة إلى صفحة جهات الاتصال الخاصة بك.

البحث عن التكرارات ودمجها

الخطوة التالية هي العثور على التكرارات ، وهنا يضيء الإصدار الجديد من جهات الاتصال. في الإصدار القديم ، كان عليك البحث عنها بنفسك. في الإصدار الجديد ، يتم العثور على التكرارات تلقائيًا ، ويتم سؤالك عما إذا كنت تريد دمجها. يمكنك إما فحص ودمج كل منها على حدة ، أو يمكنك الوثوق في Google والنقر على "دمج الكل“.

ستلاحظ على الفور أ ضخم تحسين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. لا أكثر من خمسة إصدارات من والدتك. الآن هي مطوي كل شيء في مكان أنيق ومرتب في إدخال واحد.

حذف حماقة

حسنًا ، إليك أحد الأجزاء المملة. تحتاج الآن إلى مراجعة القائمة المتبقية وحذف كل حماقة. كانوا يتحدثون عناوين البريد المزعج ، لا تزال تحصل على البريد المزعج؟ 4 أخطاء البريد الإلكتروني لتجنب اليومتجنب البريد العشوائي أمر مستحيل. ولكن هناك بعض النصائح والحيل والأسرار الأقل شهرة التي يمكن أن تساعدك في خوض المعركة ضد البريد الإلكتروني المريب. اقرأ أكثر كما هو الحال في كل من الفياجرا من النوع غير المرغوب فيه وأيضًا من الأشخاص الذين لم تطلب أن تسمع منهم (أنا أنظر إليك مدير البنك النيجيري مع عميل ميت هل تخفي رسائل الغش النيجيرية سرًا فظيعًا؟ [رأي]في يوم آخر ، تسقط رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها أخرى إلى صندوق الوارد الخاص بي ، وتعمل بطريقة أو بأخرى حول مرشح البريد العشوائي في Windows Live الذي يقوم بمهمة جيدة لحماية عيني من جميع الرسائل الأخرى غير المرغوب فيها ... اقرأ أكثر بقيمة 50 تريليون دولار) ، الأشخاص الذين لم تعد تتواصل معهم ، وعناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها لإرسال جهات الاتصال إلى الويب التطبيقات (بافتراض أنك لا تستخدمها بالطبع)... بشكل أساسي أي شيء يجعل قائمتك تبدو رقمية مكب النفايات.

اعتمادًا على حجم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، يمكن أن يستغرق ذلك من بضع دقائق إلى 30 دقيقة حتى يكتمل. كن قاسياً. برقوق مجفف! يقطع! خفض!. فكر في نفسك "هل أنا هل حقا هل تحتاج إلى أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هذا مزدحمًا بقائمتي؟ ". تمكنت من خفض قائمتي من أقل من 500 إلى أقل بقليل من 100. كان في الواقع محررا تماما. تقول Google أن الحد الأعلى هو 25000 جهة اتصال ، ولكن هيا ، من في ذهنه الأيمن لديه 25000 جهة اتصال شرعية؟

تصفح قائمة جهات الاتصال هاتفي الآن هو المعادل الرقمي للحصول على القطعة الدقيقة التي تريدها في Tetris. وبعبارة أخرى ، الكمال!

استبعاد متابعي Google Plus من قائمتك

جوجل بلس جوجل بلس: دليل للجميعإذا كنت تقرأ هذا الدليل ، فمن المحتمل أنك تساءلت ، "لماذا يجب أن أشترك في + Google؟" الجواب بسيط: جوجل. ربما سمعت بهم. اقرأ أكثر ربما يكون أحد أكثر الأشياء غدرا التي اخترعتها Google على الإطلاق. تقديري الأولي لذلك سرعان ما أصبح حامضًا عندما قررت Google دفع Plus في كل زاوية ووجهة من منتج Google. لحسن الحظ ، فإنهم يتراجعون الآن ، ولكن لا يبدو أن المذكرة وصلت إلى فريق Gmail ، لأن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك تحتوي على متابعي Plus لديك (بافتراض أن الإعداد ممكّن).

والأسوأ من ذلك هو أن "البحث عن التكرارات"لا يحسب متابع Plus كمكرر ، إذا كان بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

لتوضيح ذلك ، إليك محررنا الإداري ، Ryan Dube ، في قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. الأول هو دخوله الصحيح والثاني (بدون الصورة) هو دخوله الإضافي. إدخالان منفصلان ، ولكن وفقًا لجهات الاتصال ، ليس لدي نسخ مكررة.

لذا ، من أجل الإنتاجية ، والترتيب ، والإيجاز ، ومهما كنت تريد تسميته ، استبعد "الدوائر" من Plus. جوجل بلس هو حيوان يحتضر جوجل بلس: الأحدث في الخط الطويل من التقلبات الاجتماعيةإن تاريخ Google في إطلاق الشبكة الاجتماعية هو سلسلة من الإخفاقات. اقرأ أكثر على أي حال. ما فائدة ذلك في دفتر العناوين الخاص بك؟

املأ جميع الحقول لكل جهة اتصال

لقد قمت الآن بدمج التكرارات ، وإزالة الحماقة ، واستبعاد Google Plus ، فقد حان الوقت للعمل على كل جهة اتصال متبقية. سيكون هذا الجزء الأطول ويتطلب أكبر قدر من التفاني. سيكون من المغري قطع الزوايا والتخطي على بعض الخطوات ، فقط لإنهائها. ولكن حافظ على ذلك. ستقدر ذلك لاحقًا. احصل على بعض القهوة ، واستمع لبعض الموسيقى الجيدة ، واحتم على المدى الطويل.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال لفتحها وانقر فوق القلم الرصاص في الزاوية العلوية اليمنى للتعديل. الآن من المرجح أن بعض الحقول ستكون في حالة فوضى كاملة ، في حين أن الحقول الأخرى ستكون فارغة تمامًا.

أيضًا ، كما ترى من إحدى لقطات الشاشة في القسم السابق ، يمكنك تعيين رمز البلد لأرقام الهواتف. إذا كانت أرقامك في جهات الاتصال الخاصة بك كلها أو بشكل أساسي من بلد واحد ، يمكنك تعيين رمز البلد وستقوم Google بإدراجه تلقائيًا نيابة عنك. الجانب السلبي بالطبع هو عندما يكون لديك رقم من بلد آخر. فجأة تبدأ الأمور في الفوضى ، وسيتعين إصلاح هذه الأرقام.

حيث ترى الحقول التي تدعوك إلى "أضف…..“، انقر نقرًا مزدوجًا فوقها وابدأ في الكتابة. إذا قمت بالتمرير لأسفل إلى أسفل المربع ، فسترى رابطًا يسمى "إظهار كافة الحقول“. إذا قمت بالنقر فوق ذلك ، فجأة أنت مدلل للاختيار ، بما في ذلك إضافة كيفية نطق الاسم. يمكنك أيضًا إنشاء حقول مخصصة ، إذا كنت ترغب في تحديد ما إذا كانت جهة الاتصال تفضل الملاكمين أو موجزات.

أخيرًا ، إذا كانت جهة الاتصال مهمة جدًا بالنسبة لك ، فلديك الخيار في ذلك ضع علامة عليها بنجمة صفراء، تمامًا مثل Gmail.

تنظيف اسم وعنوان جهة الاتصال

احصل على ريد بول أو اثنتين لمواكبة هذه الطاقة الهائلة لأننا على وشك الانتهاء. أصعب الأجزاء انتهت ونحن الآن على امتداد المنزل.

عند المرور بكل جهة اتصال ، تأكد من كتابة الاسم الكامل لجهة الاتصال بشكل صحيح بالإضافة إلى عنوانها الكامل. بالإضافة إلى القدرة على استدعاء الشخص المناسب فور كتابة رسالة بريد إلكتروني ، فإن ملء الملف الشخصي بشكل صحيح يجعل خرائط Google متعة مطلقة في الاستخدام.

إذا كنت على الطريق ، وتحتاج إلى اتجاهات إلى موقع جهة الاتصال ، فما عليك سوى كتابة اسمها في الخرائط ، وسيظهر الاسم من جهات الاتصال مع العنوان الكامل. انقر عليها ، وستقوم الخريطة بتكبير موقعها ، حيث يمكنك بعد ذلك طلب الاتجاهات. من يحتاج إلى GPS باهظ الثمن عندما يكون لديك خرائط Google على خطة بيانات؟

على ما يبدو ، من 8.500 كم من مكاني إلى Saikat's. إذا بدأت المشي الآن ، سأكون هناك ، عبر طريق ذو مناظر خلابة عبر أفغانستان ، في 72 يومًا. هذا ممكن.

إنشاء مجموعات لتصنيف جهات الاتصال

لكي تكون منظمًا للغاية ، يمكنك تعيين كل جهة اتصال إلى مجموعة. فقط انقر "مجموعة جديدة"لإنشاء واحدة جديدة. إن إضافة جهات اتصال إلى مجموعة أمر بسيط. انتقل لأسفل قائمة جهات الاتصال ، ومرر الماوس فوق جهات الاتصال المطلوبة ، وانقر فوق مربع التأشير على الجانب الأيسر.

يؤدي ذلك على الفور إلى إظهار شريط أزرق في أعلى الشاشة ، مع العديد من الخيارات. أحدها هو الإضافة إلى مجموعة أو تغيير المجموعات. النقر على ذلك يمنحك قائمة بالمجموعات. انقر فوق المجموعة التي تريدها وسيتم إرسال جهة الاتصال هناك.

الآن يمكنك النقر على كل مجموعة في الشريط الجانبي الأيسر ورؤية جميع جهات الاتصال المعينة هناك.

إجراء نسخة احتياطية

بعد كل هذا العمل الشاق ، تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية من كل شيء كيفية تنزيل ونسخ احتياطي لـ Gmail وبيانات Google الأخرىنقوم بتخزين المزيد والمزيد من البيانات في السحابة هذه الأيام. البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمستندات والصور وإدخالات التقويم - يمكنك تسميتها ، فهي موجودة على خوادم Google. ولكن ماذا يحدث عندما تذهب الخدمات التي نعتمد عليها ... اقرأ أكثر ، في حالة انزعاج جهات اتصال Google. ربما سيكون لديهم خلل في نهايته ، أو ربما ستفسد الأمر على نهايتك. في كلتا الحالتين ، فإن وجود نسخة احتياطية يحل جميع المشاكل ، وليس هذا صعبًا على الإطلاق. تحتاج فقط إلى تذكر لتحديث النسخ الاحتياطي على أساس منتظم.

يوجد في الشريط الجانبي الأيسر خيار يسمى "أكثر“. قم بتوسيع ذلك وسترى "تصدير“. هذا هو خيار النسخ الاحتياطي. ولكن عند النقر فوق "تصدير"، سترى هذا.

تذكر أن هذه نسخة معاينة من جهات الاتصال ، ولم يتم خلع الغلاف الفقاعي بعد. لذا في الوقت الحالي ، تحتاج إلى الرجوع إلى الإصدار القديم من جهات الاتصال لتصدير قائمتك. لا تقلق ، عندما تعود مرة أخرى إلى الإصدار الجديد ، سيكون كل شيء كما تركته بالضبط.

لذا ، في الإصدار القديم من جهات الاتصال ، انظر إلى أعلى الشاشة و "أكثر" قائمة طعام. قم بإسقاط ذلك واختر "تصدير".

ثم ستحصل على بعض الخيارات. اختر ما تريد ، حسب احتياجاتك ، ثم انقر فوق "تصديرزر ". ستحصل بعد ذلك على الملف المطلوب الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم IFTTT & Zapier Scripts

من الآن فصاعدًا ، الهدف هو الأتمتة والأتمتة والأتمتة. حافظ على شكل جهات اتصالك واحتفظ بنسخة احتياطية منها بأقل جهد ممكن من جانبك.

هذا هو المكان IFTTT و زابير ادخل. تعرف جميعًا خدمات الويب هذه - مما يمكنك من أتمتة العديد من جوانب حياتك عبر الإنترنت مجانًا. في رأيي ، IFTTT هو أسهل من استخدام الاثنين ، ولكن هذا أنا فقط.

كن حذرا مع بعض هذه النصوص. إن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جداول البيانات قد ينطوي على الكثير من التكرارات ، ويعد وضع علامة على جهات الاتصال الجديدة في تقويم Google بمثابة وصفة لكارثة. لذا كن انتقائيًا للغاية في أي منها تختار.

"مرحبًا ، لقد نظفت دفتر العناوين الخاص بي ووجدت رقمك! الليلة المجانية؟"

إذا اتبعت النصائح المذكورة أعلاه ، وبقيت على رأسها ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى قائمة جهات اتصال أكثر تحسينًا.

لمزيد من المعلومات حول تحسين جهات الاتصال الخاصة بك ، ألق نظرة على أفضل التطبيقات لمزامنة صور Facebook إلى جهات اتصال Android أفضل 3 تطبيقات مجانية لمزامنة صور جهات اتصال Android مع Facebookهل تحتاج إلى مزامنة جهات اتصال هاتفك مع تطبيق Android Facebook؟ جرب هذه التطبيقات لمزامنة صور Facebook مع جهات اتصال Android. اقرأ أكثر .

حقوق الصورة: xkcd: الجنة. صور أخرى خالية من الإسناد بإذن من Pixabay.