الإعلانات
في عائلتي ، يطبع أطفالي كل ما يجدونه على الإنترنت. سواء كانت صفحات التلوين أو الألغاز أو المقالات ، ستجدها مكدسة على مكتبنا في غرفة المعيشة. هذا ما يدفعني للجنون دائمًا لأن الحبر مكلف للغاية.
هنا في MUO ، بحثنا دائمًا عن طرق للحفاظ على موارد الطابعة. كارل مغطاة PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- حفظ الورق والحبر عند طباعة صفحات الويب اقرأ أكثر مما يساعد على توفير الورق والحبر. عرضت تينا أيضا مقال ممتاز كيفية حفظ حبر الطابعة وجعلها تستمر لفترة أطول اقرأ أكثر مليئة بالنصائح لإطالة عمر خرطوشة الطباعة.
تتمثل إحدى الطرق الأكثر فاعلية لكل من الشركات والعائلات في تقييد الموارد المهدرة من خلال محاولة إيجاد بدائل لاستخدام النسخ المطبوعة. تتمثل إحدى استراتيجيات تحقيق ذلك في تعيين قيمة لكل صفحة مطبوعة ، وقصر كل مستخدم على عدد معين من المطبوعات خلال فترة معينة.
أي تطبيق يقوم بذلك هو في الأساس برنامج خادم الطباعة. على الرغم من أنه قد يكون من الممكن العثور على برنامج خادم طابعة مجاني ، إلا أنه ليس من السهل دائمًا العثور على تطبيق يدير بشكل فعال حجم الطباعة بواسطة مستخدمين أو مجموعات محددة. أحد التطبيقات التي وجدت أنها تعمل بشكل جيد هي PaperCut، متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux.
تثبيت PaperCut
تطبيق PaperCut هو في الواقع تطبيق خادم طباعة احترافي عالي الجودة ، ولكنه يقدم إصدارًا مجانيًا يعمل بكامل طاقته إذا لم يكن لديك أكثر من خمسة مستخدمين تم تكوينهم في النظام. إذا كنت تقوم بإعداده لعائلتك أو لديك شركة صغيرة ، فيمكنك استخدام هذا التطبيق مجانًا تمامًا.
يقوم روتين الإعداد بتكوين خادم الطباعة نيابة عنك وتقوم بإعداده عن طريق الوصول http://localhost: 9191 في متصفحك. خيارك الأول هو ما إذا كنت تريد تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كخادم طباعة أساسي ، أو خادم طباعة ثانوي ، أو خادم طباعة ويب أو كخادم وكيل إنترنت.
قم بإعداد حساب المسؤول الخاص بك واختر كلمة مرور جيدة. إذا كان بإمكان أي شخص الدخول إلى هذا الحساب ، فيمكنه تعديل أرصدة الحساب إلى حد كبير بما يحلو له ، الأمر الذي سيهزم الغرض الكامل من وجود الخادم.
في الخطوة التالية ، عندما تقوم بإعداد التكاليف الافتراضية لكل صفحة ، تذكر أنه لا يجب بالضرورة أن يكون نقودًا حقيقية. إذا كنت تقوم بإعداد هذا في مكان عام حيث يدفع المستفيدون ، فإن هذا سيعكس تكلفة حقيقية لكل صفحة. ولكن ، إذا كنت تقوم بإعداده في المنزل ، فهذا ببساطة يحدد عدد الصفحات لكل "دولار" يمكن للمستخدم طباعتها.
لذلك ، إذا كنت ترغب في قصر أطفالك (أو الموظفين) على شيء مثل 50 صفحة في الشهر ، فعليك تعيين التكلفة الافتراضية للصفحة على 0.10 دولارًا وتعيين رصيد المستخدم في الخطوة التالية إلى 5.00 دولارات. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدمه فقط بشكل صارم كخادم طباعة يمكنك استخدامه لمراقبة نشاط الطابعة وتسجيله ، فقم بإعداده مع جميع الأصفار.
الخطوة الأخيرة هي استيراد المستخدمين من شبكتك. إذا كان البرنامج يعمل في بيئة شركة ، فإن لديه القدرة على الاستيراد من نظام باستخدام Windows Active Directory أو LDAP. سيستخدم معظم المستخدمين المنزليين Windows Standard فقط.
استخدام البرنامج
بمجرد الانتهاء من الإعداد ، تكون مستعدًا لبدء استكشاف النظام. إدارة المستخدم بسيطة ومباشرة. تعرض قائمة المستخدمين سجلًا سريعًا لجميع الأرصدة وعددًا من مهام الطباعة لكل مستخدم. في لمحة واحدة يمكنك اكتشاف الضربات الثقيلة الخاصة بك.
إذا كنت مهتمًا بتحديد أوقات ذروة الطباعة في اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، فما عليك سوى النقر فوق أحد أسماء المستخدمين والتمرير لأسفل إلى "الإحصاءات والتاريخ"حيث يمكنك مراجعة الاتجاه التاريخي لآخر 30 يومًا من مهام الطباعة.
يمكنك أيضًا ، إذا أردت ، تجميع عدة مستخدمين في حساب واحد برصيد مشترك. ربما يكون هذا هو الأكثر شيوعًا للشركات حيث ستخرج تكاليف الطباعة من ميزانية القسم.
يمكنك إضافة أي عدد تريده من الحسابات المشتركة وتعيين رصيد مشترك لكل حساب. فقط ضع في اعتبارك أنه مع الإصدار المجاني يسمح لك بخمسة مستخدمين ، لذا فإن الحساب المشترك لن يكون مفيدًا تمامًا في الإصدار المجاني. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا ، فيمكنك استخدام مستخدم واحد لكل قسم وجعل الموظفين يقومون بتسجيل الدخول ضمن حساب "مستخدم" القسم.
أخيرًا ، ستحتاج إلى نظرة عامة على جميع أنشطة الطابعة. أفضل مكان للقيام بذلك هو في علامة التبويب "التقارير". ستجد في هذه الصفحة قائمة بجميع أنواع التقارير الموجزة مثل النشاط لكل مستخدم ، وقائمة بأكثر المستخدمين تكرارًا ، والكثير من الملخصات الأخرى مرتبة حسب الحساب أو المجموعة.
يمكنك تصدير كل هذه التقارير بتنسيق CSV أو HTML أو PDF. بشكل عام ، يعد التطبيق على الأرجح الطريقة الأسرع والأسهل لإعداد خادم طباعة لا يراقب كل نشاط الطابعة فحسب ، بل يمنحك أيضًا طريقة بسيطة تقييد المستخدمين من "الطباعة الزائدة". نأمل أن يؤدي ذلك إلى قيام المستخدمين لديك بطرق مبتكرة وأكثر إبداعًا لاستخدام البيانات بدلاً من طباعتها على نحو صعب نسخ.
جرب تطبيق PaperCut وأخبرنا برأيك. هل تعرف أي تطبيقات خادم طباعة مماثلة أو أفضل مجانية متاحة لمنصات متعددة؟ شارك أفكارك في قسم التعليقات أدناه.
حقوق الصورة: رئيس اللوتس
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
