لماذا لا يمكن معالجة التسويف عن طريق تطبيقات إدارة المهام [رأي]

الإعلانات

إن إدارة الوقت أمر نسعى إليه جميعًا تقريبًا. لقد كافحت معها لأطول وقت ، وما زلت أواجهها في بعض الجوانب. كانت إحدى طرقي العديدة في "التغلب على" افتقاري إلى إدارة الوقت هي استخدام تطبيقات إدارة المهام: تذكر الحليب 8 طرق سهلة لإدارة المهام مع تذكر الحليب اقرأ أكثر , Producteev 6 نصائح لإدارة المشروع يمكنك استخدامها لتنظيم حياتكإدارة المشاريع هي مهنة إنجاز الأشياء. ستساعدك نصائحنا في تطبيق منظور مدير المشروع ومهاراته وأدواته لتنظيم حياتك الخاصة. اقرأ أكثر , تودلو كيفية تخصيص Toodledo بشكل مثمر لإنجاز الأمور في يومك اقرأ أكثر , Todoist Todoist - تطبيق إدارة المهام بسيط ولكنه قوي اقرأ أكثر , Wunderlist يقوم Wunderlist بمزامنة قوائم المهام الخاصة بك عبر Windows PC و Mac اقرأ أكثر ... لقد حاولت كل منهم.

بدأت أدرك أن المشكلة لا تكمن في تطبيق إدارة المهام نفسه ، ولكن المزيد داخل الجهاز الذي كنت أستخدمه للوصول إلى التطبيق - جهاز الكمبيوتر الخاص بي. ربما إذا كانت التطبيقات تعمل مثل الملاحظات اللاصقة في جميع أنحاء شاشة الكمبيوتر ، فسنكون أكثر إنتاجية معها. ولكن مرة أخرى ، يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى نتائج عكسية. من تجربتي الخاصة ، إذا كنت مدمنًا على جهاز الكمبيوتر كما أنا ، فإن تطبيقات إدارة المهام يمكن أن تؤدي إلى تفاقم المشكلة فقط.

لا تخدع نفسك

دعنا نحصل على أوضح طريقة. كلنا نقنع أنفسنا بالأشياء. بالنسبة لي ، كان ذلك أنني كنت منتجة عندما لم أكن. كنت أستخدم مديري المهام لتخزين كل ما كان علي القيام به ، ولكن كانت هناك بعض المشاكل في نهجي. أولاً ، شعرت أنهم سيجعلونني أكثر إنتاجية. إذا وجدت نفسك تفكر في ذلك ، فأنت في نفس القارب الذي كنت فيه. الشيء الوحيد الذي يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية هو أنت. أنت. ليس بعض التطبيقات في متصفح الويب أو الهاتف الذكي.

التالي هو الاتساق. هذا شيء آخر لا يمكن لتطبيقات إدارة المهام القيام به - لا يمكنهم جعلك تستخدمهم. يمكنهم تسهيل استخدامها ، والبعض يقوم بعمل رائع في هذا ، لكن لا يمكنهم إجبارك على استخدام التطبيق أو الموقع وتجعلك تعمل على الأشياء. هذا يعود إلى كونك منتجًا ، وليس التطبيق. يمكن أن يساعد التطبيق في إنتاجيتك إذا كان لديك الأشياء الصحيحة بالترتيب ، ولكن إذا كنت تبحث عن طرق لعلاج التسويف ، فقد تضيف تطبيقات إدارة المهام إليها فقط.

الإنتاجية مقابل "التخصيص"

"… قد تضيف تطبيقات إدارة المهام إليها فقط." نفس الكلمات التي أنهت القسم الأخير هي الكلمات الدقيقة التي تمثل هذا الدرس الثاني أكثر. وربما الجزء السابق من عدم خداع نفسك وهذا القسم يتداخل مع البعض ، ولكن هناك بعض الاختلافات. للوصول إلى ذلك ، غالبًا ما وجدت نفسي أتماطل في تطبيقات إدارة المهام المختلفة. كيف يمكنني القيام بذلك مع عملي أمامي مباشرة؟ حسنًا ، إنه يشبه العبث في قائمة المهام التي تحتوي على عمل يومك لإنجازه.

كما تعلمون بالفعل ، فإن "التخصيص" [وضوحا تخصيصها - iv-it-y] هي كلمة مختلقة تمامًا ، مشتقة من مفرداتي ومستوحاة من "الإنتاجية" (أو على الأقل كيف تبدو). لقد وجدت ذلك واضحًا تمامًا في تجربتي الخاصة مع تطبيقات إدارة المهام. التخصيص هو في الأساس عندما تقضي وقتًا أطول في إضافة المهام ، ووضع العلامات عليها وفرزها ووضع علامات عليها أكثر من إكمالها فعليًا وإنجاز المهام. ميزة أخرى للتخصيص هي أن تطبيق إدارة المهام الخاص بك يبدو رائعًا ويبدو أنه لديك نظام رائع ، ولكن مستوى الإخراج الفعلي الخاص بك هو قصة أخرى.

هناك ممارسة مماثلة لهذا (والتي يمكن القيام بها أيضًا في قوائم المهام التقليدية بالقلم والورق) هي إضافة الأشياء لمجرد شطبها. غالبًا ما تكون هذه مهام صغيرة غير مهمة ولن تحتاج حقًا إلى "إدارتها" وقد تستغرق وقتًا أطول لإضافتها إلى التطبيق أكثر من القيام بها فعليًا.

مفيدة حقًا فقط أثناء التنقل (باستخدام هاتف ذكي)

كانت إحدى أكبر المشاكل التي تقف في طريق تطبيقات إدارة المهام التي تساعدني بالفعل هي افتقاري إلى هاتف ذكي. عندما تكون معظم هذه التطبيقات مفيدة جدًا أثناء التنقل ، لم أستطع الاستفادة من هذه الميزة بسبب افتقاري إلى جهاز خلوي ذكي. ربما يكون نظرتي إلى تطبيقات إدارة المهام مختلفة قليلاً إذا كان لدي واحد. أعلم أنه عندما أحصل على واحدة ، سأحاول تجربتها دون أدنى شك وأرى مقدار الفرق الذي يحدثه. يمكنني أن أتخيل مدى ملاءمة القدرة على كتابة قائمة التسوق الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ومن ثم الوصول إليها في المتجر. أو بدلاً من تدوين جميع مهامك والمخاطرة بفقدان الورق ، ضعها بالفعل في هاتفك وتمكن من الوصول إليها طوال اليوم.

ولكن هذا يعود إلى نقطتي. إذا لم يكن لديك هاتف ذكي (ولا يزال الكثير من الأشخاص لا يمتلكونه) ، فإن تطبيقات إدارة المهام تكون أكثر عكسية مما لو كنت تمتلكه.

أقل فائدة للمهام غير المتعلقة بالكمبيوتر

إذا كنت جالسًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحاول "إدارة" المهام التي لا يمكن إجراؤها على جهاز الكمبيوتر ، فأنت تطيل عملية التسويف. ومع ذلك ، بطريقة ما أقنعت نفسك بالتفكير أنك تعمل على ذلك. تبدو مألوفة؟ هذا بالنسبة لي. لقد مارست في كثير من الأحيان التخصيص مع المهام التي لا تحتاج حقًا إلى القيام بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، ومع ذلك أحاول الحصول على جهاز الكمبيوتر الخاص بي بجانبي أثناء القيام بها حتى أتمكن من شطبها أو "الرجوع إليها" في إدارة المهام تطبيق. يساعد هذا فقط في التشتيت لأنني على الأرجح (ما لم أكون منضبطًا للغاية ، وأنا لست كذلك) لدي علامات تبويب وبرامج أخرى مفتوحة أيضًا: Facebook ، TweetDeck ، Gmail (أوه ، وهو أسوأ من أي تطبيق إدارة مهام نظرًا لوجود مواضيع منتجة وغير منتجة والتي تتطلب جميعها انتباه.).

خلاصة القول ، إذا كنت تستخدم برنامج إدارة المهام ، ربما يجب عليك محاولة عدم تضمين المهام غير المتعلقة بالكمبيوتر للابتعاد عنها لفترة من الوقت. زائد، تكنولوجيا الهروب جيدة دائمًا لعقلك خذ استراحة من الإنترنت - ستشكر نفسك لاحقًا [رأي]أوه ، الإنترنت. واحدة من أكثر الاختراعات المتغيرة في العالم في القرن الماضي ، وربما حتى في كل تاريخ البشرية. لم يسبق أن كان كل شيء متاحًا في هذا الجهد الضئيل للغاية ... اقرأ أكثر .

الإنترنت (دائمًا) مطلوب دائمًا

يمكن لجميع برامج الكمبيوتر المساعدة في تشتيت الانتباه إذا لم تكن مركّزًا ، ولكن الإنترنت كابوس لإنجاز المهام. هذا بالنسبة لي هو سبب آخر لكون تطبيقات إدارة المهام ضارة بالإنتاجية ، لأنك في المصدر المباشر للإلهاء (بالنسبة لمعظم التطبيقات ، على الرغم من أن بعضها يعمل بشكل جيد بدون الإنترنت). إنه مثل وضع اللمسة المكعبة اليمنى في منتصف تقاطع مزدحم ثم التفكير في أنك ستنجز عملك. من الواضح أن هذا غير منطقي - لن ينجح. ستكون هناك ضجة ، مخاطر ، ناهيك عن الرياح التي تهب أوراقك في كل مكان. أحتاج أن أستمر؟ فكرت بذلك... فلماذا نرفض الإنترنت؟ حسنًا ، من المؤكد أنها تتطلب شكلاً من الانضباط وهذا ليس خطأ تطبيقات إدارة المهام. ولكن في بعض الأحيان ، بررت عدم إيقاف Wi-Fi لأنني أستخدم تطبيق إدارة المهام. ليس هذا هو الحال دائمًا ، ولكن يمكن أن يلعب دورًا. بعد ذلك ، قبل أن أعرف ذلك ، أنا على وشك الخروج من موقع ويب ليس لدي أي فكرة كيف وصلت إليه.

خاتمة

ربما أكون في هذا بمفردي ولن يتمكن أحد من الارتباط بهذه المقالة ، ولكن مع ذلك ، أريد أن يكون تحذيرًا لمنعك من الوقوع في هذا الفخ. أنا لا ألوم برنامج إدارة المهام. لقد فعلت ذلك بالفعل تعرفت على الناس وراء Producteev وأعتقد أنه تطبيق رائع ، ولكن حتى مع ذلك ، وجدت نفسي أقع في هذا الاتجاه. هذا الاتجاه يبرر التسويف ويقلل الإنتاجية ويفكر في أنني بخير لأنني أستخدم أحد التطبيقات. لقد وجدت أيضًا أنه إذا كنت مشغولًا بما فيه الكفاية وتمنح نفسك المواعيد النهائية العقلية أو حجب النقاط في جدول زمني ، فإن حاجتك إلى مدير المهام تقل. تختلف جميع عمليات سير العمل لدينا ويعتمد بعضها على تطبيقات إدارة المهام لإنجاز كل شيء والبقاء منظمًا. أستطيع أن أتحدث عن ذلك وكانت هناك أوقات كانت فيها مفيدة للغاية. لكن حجتي هي ، لا تعتمد عليها وإذا وجدت أنك لا تحتاج حقًا إلى إضافة مهام ، فلا تجعل نفسك تفعل ذلك فقط لاستخدام التطبيق.

الفكرة النهائية هي أن تطبيقات إدارة المهام يستطيع يكون مفيدا ، إذا لديك الأشياء الصحيحة في المكان.

هل لديك تجربة جيدة أو سيئة مع تطبيقات إدارة المهام؟ أنا لا أسأل عن أشياء محددة ، ولكن فقط تجربتك العامة معهم بشكل عام. هل لديك نظرة مختلفة للتغلب على المماطلة التي تشعر أنها مفقودة في هذه المقالة؟ مشاركة أفكارك في التعليقات!

حقوق الصورة: رصدت في ملاحظات لاصقة عبر Shutterstock
حقوق الصورة: انشر ملاحظة مع رسالة التأجيل عبر Shutterstock
حقوق الصورة: الهاتف الذكي مع علامة الاختيار عبر Shutterstock
حقوق الصورة: الإنترنت المحمول عبر Shutterstock