الإعلانات
منذ أوائل عام 2015 لقد سمعنا عن الميزات الجديدة القادمة إلى Outlook.com. بينما تلقى المستخدمون الجدد الإصدار المحدث على الفور ، تم ترحيل المستخدمين الحاليين ببطء إلى أداة البريد الإلكتروني التي تم تجديدها منذ فبراير. تخطط Microsoft لترحيل جميع المستخدمين بحلول نهاية هذا العام.
هل تتساءل عن الجديد تمامًا في Outlook.com؟ ألق نظرة على هذه الخيارات الجديدة المفيدة والمفيدة.
بنية تحتية جديدة
سيتمكن المستخدمون الآن من الوصول إلى العديد من الميزات القوية لـ Office 365 ، وزيادة السرعة والثبات للميزات الجديدة ، وتجربة محسنة لأولئك الذين يستخدمون تطبيقات Outlook على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
من مدونة Microsoft Office:
تم بناء Outlook.com الجديد على بنية أساسية مستندة إلى Office 365 ، بحيث تحصل على مزايا خدمة البريد الإلكتروني التي يعتمد عليها الملايين من الشركات والحكومات والمدارس حول العالم كل يوم. في عالم اليوم الرقمي ، يعد أمان معلوماتك الشخصية أمرًا حيويًا ، وهذا الانتقال إلى نظام أساسي جديد يمنح بريدك الإلكتروني وبيانات التقويم ، وتعزيز الأمان والموثوقية.
خيارات تعاون محسنة
التحرير جنبًا إلى جنب
إلى عن على العمل على المستندات مع زملاء العمل 3 Microsoft Office Online أدوات العمل الجماعي والتعاون التي تثير الإعجابمع Office 2016 ونظيره المجاني عبر الإنترنت ، Office Online ، طرحت Microsoft أدوات جديدة للفرق للتعاون عن بُعد وفي الوقت الفعلي. نعرض لك ما لا يمكنك تفويته. اقرأ أكثر أو زملائك في الفريق أو زملائك الطلاب ، يمكنك الآن القيام بذلك بسهولة من خلال المشاهدة جنبًا إلى جنب. تضع هذه الميزة المستند على جانب واحد من بريدك الوارد مع البريد الإلكتروني على الجانب الآخر ، بحيث يمكنك رؤية كليهما في نفس الوقت.
إذا كنت ترغب في تحرير المستند عن طريق تغييره أو ببساطة إضافة ملاحظة ، فحدد التعديل والرد من شريط التنقل العلوي. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء نسخة وفتح المحرر عبر الإنترنت فورًا ، على سبيل المثال Word Online ، بحيث يمكنك العمل مع المستند. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا ، وعند الانتهاء ، انقر فوق إرسال زر على البريد الإلكتروني لإرسال الإصدار المحدث إلى المستلم الخاص بك.
تذكير المرفقات للمستلمين المضافين
بالنسبة للرسائل التي تحتوي على مرفق ، سترى الآن تذكيرًا لهذا المرفق عند إضافة مستلم جديد إلى تدفق البريد الإلكتروني. ستتم مطالبتك بإضافة أحدث مرفق أو عدم تضمين أي شيء. هذه ميزة مفيدة توفر عليك الاعتماد على ذاكرتك لتضمين مرفق مهم.
يذكر
قد تتذكر إضافة ميزة تسمى "مذكورة" عندما تم إصداره لتطبيق Outlook لسطح المكتب 10 ميزات Microsoft Office 2016 جديدة لزيادة الإنتاجيةيتلقى Microsoft Office 2016 ميزات جديدة طوال الوقت. وهي متوفرة أولاً لمشتركي Office Insiders و Office 365. نعرض لك أفضل ميزات Word و Excel و PowerPoint و Outlook الجديدة وكيفية ... اقرأ أكثر . هذه ميزة أخرى تمت إضافتها إلى Outlook.com ، مما يجعل من السهل جذب الانتباه إلى جهة اتصال في رسالتك وكذلك إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني في إلى خط.
أثناء إنشاء رسالتك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر @ الرمز متبوعًا بجهة الاتصال التي ترغب في إدراجها. سترى اقتراحات في مربع منسدل أثناء كتابة اسمك ويمكنك إضافة اقتراح بنقرة واحدة.
المزيد من الوظائف الإضافية للجهات الخارجية
ربما كنت تستمتع بالوظائف الإضافية لـ PayPal و Evernote و Uber لـ Outlook.com ، ولكن الآن هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك الاستمتاع بها. GIPHY و Yelp و Wunderlist متاحة رسميًا في متجر المكتب.
GIPHY هي وظيفة إضافية ممتعة تتيح لك وضع بعض الإثارة على رسائلك. بدون مغادرة Outlook.com ، يمكنك إضافة صور GIF متحركة للمناسبات الخاصة ، لإضفاء الضحك على المستلم ، أو لمجرد شيء سخيف.
عواء أداة شائعة للبحث عن المواقع القريبة. ويمكن أن يساعدك تضمين ما تجده في البريد الإلكتروني في وضع خططك. سواء كان مطعمًا أو متجرًا أو فندقًا أو ناديًا ليليًا ، يمكنك إدخال التفاصيل مباشرة في بريدك الإلكتروني في Outlook.com وإرسالها إلى صديق.
Wunderlist هي المفضلة عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام ويعني التكامل مع Outlook.com أنه يمكنك معالجة المهام ومشاركتها بشكل أسهل. يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمهام بسرعة إلى قائمة المهام الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة قوائمك ومهامك بحيث تكون جميع أفراد العائلة على اطلاع بمهامهم.
البريد الوارد المكرر
ضوضاء
Clutter هو مجلد جديد حيث سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية المنخفضة إليه تلقائيًا ، كلما زاد استخدامك لموقع Outlook.com. بناءً على عادات الرسائل التي غالبًا ما تتجاهلها ، سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى ذلك انقل هذه الرسائل إلى مجلد Clutter المنفصل كيفية تجنب البريد الإلكتروني العشوائي والبريد الإلكتروني فوضىإذا كنت تكافح من أجل الحصول على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فسوف تحب ميزات Outlook هذه. يمكنهم مساعدتك في تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها. اقرأ أكثر لتتمكن من مشاهدتها لاحقًا. يمكنك أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى Clutter من المربع المنسدل لقائمة الرسائل.
للوصول إلى خيارات Clutter ، افتح إعداداتك عن طريق تحديد هيأ أيقونة من شريط التنقل العلوي الأيمن وانقر خيارات. في القائمة على اليسار ، قم بتوسيع بريد لعرض جميع العناصر وانقر ضوضاء.
يمكنك بعد ذلك تمكين أو تعطيل الخيارات لفصل العناصر مثل الفوضى وتلقي الإخطارات حول تلك الرسائل المحددة على أنها فوضى. بمجرد تنشيطه ، سيتم عرض Clutter في قائمة المجلدات الخاصة بك.
دبابيس وأعلام
للحفاظ على الرسائل المهمة في أعلى البريد الوارد بالإضافة إلى وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب متابعة ، يمكن أن تكون الدبابيس والأعلام مفيدة جدًا. يمكن الوصول إلى كلا الخيارين من الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني.
عند تثبيت رسالة ، ستظل في الأعلى حتى تقوم بإلغاء تثبيتها. سيكون لجميع رسائل البريد الإلكتروني المثبتة خلفية ملونة مختلفة ، اعتمادًا على السمة الخاصة بك. الأعلام مثالية لتلك الرسائل التي تتطلب منك اتخاذ إجراء لاحقًا 6 أفضل الممارسات لبرنامج Outlook لتعزيز سير عملكإذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في استخدام Outlook ، فيجب عليك التحقق من سير عملك. اجعل بريدك الإلكتروني يعمل من أجلك ووفر الوقت لمهام أكثر أهمية. اقرأ أكثر . يمكنك أيضًا إضافة علامة من مربع القائمة المنسدلة لقائمة البريد الإلكتروني.
الاتصالات المحسنة
معاينة الرابط
عند لصق رابط في بريد إلكتروني لصفحة ويب أو فيديو ، من مصدر مثل Vimeo ، سترى أنت والمستلم معاينة الآن. هذه لقطة معروضة بشكل جيد ، بحيث يمكن للمستلم رؤيتها في لمحة ، قبل النقر عليها ، ما تشاركه معه.
الرموز التعبيرية وتحرير الصور
يمكنك الآن زيادة سطوع رسائلك باستخدام الرموز التعبيرية التي يتم تشغيلها من النص الذي تكتبه. على سبيل المثال ، إذا كتبت :سعيدة, :عيد الميلادأو :حزين، سترى مربعًا منبثقًا صغيرًا يحتوي على رموز تعبيرية مقترحة يمكنك إدراجها بنقرة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدراج الصور يوفر لك الآن خيارات التحرير والتنسيق 10 أدوات مجانية لتحرير الصور لتحقيق أقصى استفادة من لقطاتكما الذي حدث لجميع اللقطات التي التقطتها في الماضي؟ إذا كانت لديك خطط وأفكار ، فإليك بعض Windows الرائعة وبعض الأدوات عبر الأنظمة الأساسية لمعالجتها. اقرأ أكثر داخل رسالتك. ما عليك سوى نسخ ولصق صورتك أو صورتك في البريد الإلكتروني والاستفادة من هذه الخيارات الجديدة لجعلها أفضل.
ثيمات جديدة
مع أكثر من 10 سمات جديدة ، يمكنك تخصيص علبة الوارد في Outlook.com من خلال منحها بعض الذوق. من الروبوتات والدوائر إلى أقلام التلوين وطوب ليغو ، اختر موضوعًا يناسب مزاجك أو اهتمامك أو شخصيتك.
للتحقق من الخيارات وتطبيق سمة جديدة ، افتح إعداداتك عن طريق تحديد هيأ رمز من شريط التنقل الأيمن العلوي. انقر غير الخلفية وتصفح المظاهر في النافذة المنبثقة. يمكنك اختيار كل واحد لترى كيف يبدو ومتى تكون راضيًا عن اختيارك ، انقر فوق حسنا.
وهذا ليس كل شيء
فيما يلي ميزات وخيارات إضافية ستلاحظها مع Outlook.com الجديد.
- النوافذ المنبثقة لقراءة وتكوين رسائل البريد الإلكتروني.
- اقتراحات عند استخدام مربع البحث.
- مرشحات لتحسين نتائج البحث.
- توفر Skype مدمج للمحادثات ومكالمات الفيديو أو الهاتف.
- القدرة على إضافة تأكيدات الرحلة إلى التقويم الخاص بك.
- أذكى دليل العناوين كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى أي مكانهل تحتاج إلى تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك وغير متأكد من أين تبدأ؟ نعرض لك كيفية التصدير من Outlook والاستيراد في وجهتك. اقرأ أكثر بالنسبة لأولئك الذين هم على اتصال أكثر.
هل تم ترحيلك إلى Outlook.com الجديد بعد؟
الرجاء تذكر أن Outlook.com الجديد يتم طرحه بمرور الوقت للمستخدمين الحاليين. لذا ، إذا لم تشاهد الإصدار المحدث حتى الآن ، فاعلم أنه في طريقه. وفي الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا اختبار الإعلان بدون إعلانات Outlook.com Premium، وهي مجانية للسنة الأولى.
إذا تم ترحيلك ، فهل تستمتع بالميزات الجديدة المتاحة وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي المفضلة لديك؟ شارك أفكارك في التعليقات أدناه.
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.