شحن Gmail الخاص بك مع هذه الإضافات الأربعة لـ Google Drive

الإعلانات

إن Gmail خدمة بريد إلكتروني في كل مكان وسهلة الاستخدام ، ولكنها لا تخلو من عيوبها. يختار العديد من الأشخاص استكمال تجربة Gmail الخاصة بهم باستخدام تطبيقات مثل Boomerang ، والتي يمكن أن تساعدك جدولة رسائل البريد الإلكتروني لوقت لاحق جدولة رسائلك داخل Gmail مع Boomerangأعلنت Baydin (الشركة التي تقف وراء Boomerang) للتو أنه يمكن للمستخدمين إعادة جدولة الرسائل داخل Gmail بمجرد أن تتم جدولتها بالفعل. اقرأ أكثر .

ولكن ، هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها شحن Gmail بشكل فائق ربما لم تفكر فيه: إضافات Google Drive.

أعلن في مارس الماضي، تهدف إضافات Google Drive إلى تكملة مستندات Google وجداول بيانات Google ، مما يجعل كلتا أدوات Google على الإنترنت أكثر فائدة. يعمل Google Drive في وضع عدم الاتصال كيفية استخدام مستندات Google أو Drive Offline على الكمبيوتر الشخصي والجوالالجانب السلبي للخدمات والتطبيقات المستندة إلى السحابة هو أنك تحتاج دائمًا إلى الاتصال بالإنترنت لاستخدامها. نوضح لك كيفية جعل Google Drive في وضع عدم الاتصال وما يجب مراعاته. اقرأ أكثر وأداة الإنتاجية مثل جداول بيانات Google شائعة بالفعل

إكسل بديل Excel مقابل جداول بيانات Google: أيهما أفضل لك؟هل تحتاج بالفعل إلى Excel؟ كل من حلول سطح المكتب وعلى الإنترنت لها مزاياها. إذا كنت تواجه مشكلة في الاختيار بين Excel وجداول بيانات Google لإدارة جداول البيانات ، فدعنا نساعدك في اتخاذ القرار. اقرأ أكثر .

لذلك من خلال الاستفادة من هذه الإضافات ، يمكنك ذلك كن أكثر من نينجا Gmail 5 إضافات ذكية من شأنها أن تجعلك Gmail Gmailلقد أنتج Gmail العديد من أدوات الجهات الخارجية ، حيث امتد نطاقها من مجرد خدمة بريد إلكتروني إلى شيء أكثر قوة بدلاً من ذلك. تطبيقات الطرف الثالث هذه مخصصة لجميع نينجا البريد الإلكتروني. اقرأ أكثر . دعنا نلقي نظرة على الأفضل.

يعد دمج المراسلات أحد أهم وظائف البريد الإلكتروني.

لذا ، ربما تكون هذه هي أقوى الإضافات التي سنناقشها. مع ذلك ، يتيح لك دمج البريد الآخر إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة - بحيث يرى كل شخص البريد الإلكتروني على أنه تم إرساله منك فقط. يمكن أن يكون توفيرًا كبيرًا للوقت مع ميزاته الأخرى.

لتثبيته ، يجب عليك الموافقة على قائمة ضخمة من الأذونات ما مدى سوء أذونات Facebook Messenger على أي حال؟ربما كنت قد سمعت الكثير عن تطبيق Facebook Messenger. لنقم بإخفاء الشائعات ومعرفة ما إذا كانت الأذونات سيئة كما يدعون. اقرأ أكثر بما في ذلك القدرة على عرض وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وعرض وإدارة بيانات Google Drive الخاصة بك ، وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني كما كنت.

إنه تطبيق جدير بالثقة ، لذا لا ينبغي أن يكون هناك مشكلة ، ولكن قد لا يميل العقل الأمني ​​للغاية إلى تثبيت هذا.

بمجرد التثبيت ، يمكنك العثور على الوظيفة الإضافية في أعلى جدول بيانات Google ضمن قسم "الوظائف الإضافية". يمكن استيراد مجموعة من الخاص بك جهات اتصال Google، أو حتى جميع جهات الاتصال الخاصة بك. بمجرد الاستيراد ، يجب أن يكون لديك أعمدة مليئة بالأسماء ومعلومات الاتصال.

النسخة المجانية تدعم فقط الإرسال 50 رسالة بريد إلكتروني دفعة واحدة، مع ذلك ، سيتعين عليك الدفع إذا كانت لديك قوائم ضخمة تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إليها.

يمكنك تعديل أي من الأعمدة لإضافة المزيد من المعلومات المخصصة مثل الأسماء الأولى أو الأسماء الأخيرة أو صور المنتج أو أسماء المنتجات. يمكنك بعد ذلك إدراج أي شيء من هذه الأعمدة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام عمودين أكبر من وأقل من الرموز.

على سبيل المثال ، يمكن قراءة بريد إلكتروني:

مرحبًا <>,

هل أنت مهتم بـ <>?

شكر،

جوستين دينيس

وستتم تعبئة هذه الحقول بالأسماء الأولى وأسماء المنتجات المرتبطة بالبريد الإلكتروني في كل صف ، كما يلي:

مرحبًا تايلور ،

هل أنت مهتم بـ Fry Pan 3000 الجديد؟

شكر،

جوستين دينيس

يمكنك أيضًا إضافة مرفقات وإضافة أسماء إلى حقلي "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" وإرسالها من عنوان بريد إلكتروني مستعار باتباع "بريد آخر" بدلاً من ذلك توثيق شامل.

تقوم هذه الإضافة بشكل أساسي بما تفعله بالضبط في الاسم - فهي تحفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.

بمجرد التثبيت ، ما عليك سوى الانتقال إلى جدول بيانات Google ، ثم الإضافات> إنشاء قاعدة جديدة. من هناك ، سيبدو الأمر كما لو كنت جعل التسميات في Gmail أعد اكتشاف ملصقات Gmail وأخيرًا قم بترويض بريدك الواردهناك الكثير من الحيل للتعامل مع التحميل الزائد للبريد الإلكتروني ، ولكن هناك حق واحد تحت أنفك قد لا تستخدمه: تصنيفات Gmail القديمة الجيدة. اقرأ أكثر .

على سبيل المثال ، يمكنك إجراء ذلك بحيث تحفظ الوظيفة الإضافية البريد الإلكتروني كملف PDF في Google Drive في أي وقت يتم فيه إرسال إيصال إليك عبر البريد الإلكتروني. أو يمكنك حفظ المرفقات المرسلة تلقائيًا من الأشخاص الذين تعمل معهم.

حقًا ، الاحتمالات متروك لك ، ولكن من الجميل أن يكون لديك خيار حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

هذه الوظيفة الإضافية ، من قبل المطور كآخرها ، مخصصة بالكامل لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (كما لو كنت لا تستطيع تخمين ذلك). تتمثل مزاياها الرئيسية في إعادة توجيه البريد الإلكتروني الافتراضي المضمنة في Gmail في أنك لا تحتاج إلى التحقق من العنوان الذي ترسل إليه ، ويمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المجمعة الموجودة بالفعل في بريدك الوارد.

تمامًا مثل الإضافة الأخيرة ، فإن هذه الوظيفة تحتوي على "عند استيفاء جميع هذه الشروط" ثم "قم بما يلي". لذلك يمكنك تحديد نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها ، ثم إرسالها في طريقها.

لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الموجودة بالفعل ، عليك ببساطة إنشاء تصنيف جديد لها ثم إنشاء قاعدة إعادة توجيه باستخدام هذا التصنيف. يقوم تلقائيًا بتشغيل قواعد جدول البيانات كل ساعة ، ولكن يمكنك إخباره بأنه يعمل على الفور أيضًا. تعليمات ودعم ومضمنة في الإضافة في حالة الخلط.

من المحتمل أن تكون هذه الإضافة مفيدة لإرسال مجموعة من الإيصالات إلى شخص تشاركه الأموال ، أو إعادة توجيه كشوف البنوك إلى حساب. ولكن مرة أخرى ، فإن الاستخدام النهائي متروك لك.

وهذه الإضافة مخصصة للرد التلقائي على رسائل البريد الإلكتروني - هل تفكر في ذلك؟

إنها "نسخة" أفضل من الردود الجاهزة. الردود الجاهزة ليست متاحة كإعداد افتراضي في إصدار الجوال. لذا ، يعد البرنامج النصي للبريد الإلكتروني التلقائي حلاً آخر. افتح صفحة Google ، واختر إضافة> الرد الآلي للبريد الإلكتروني> إنشاء قاعدة جديدة.

تمامًا مثل الأخيرين ، يمكنك تعيين القواعد والسماح بتشغيل البرنامج النصي.

ما عليك سوى إنشاء بعض مسودات Gmail لاستخدامها كردود تلقائية ، وأنت على ما يرام. افتح جدول بيانات وقم بتشغيل الوظيفة الإضافية لتعيين شروط القاعدة ، ويمكنك بسهولة الرد التلقائي على النغمات المزعجة أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أي من عوامل تشغيل بحث Gmail المتقدمة لإنشاء قاعدة. لا تكشف الوظيفة الإضافية أيضًا أن البريد هو رد جاهز بخلاف ميزة Gmail.

إليكم الأمر - لقد أنقذتم أنفسكم مجموعة من الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني القديمة نفسها.

تحتوي الوظيفة الإضافية على إصدار مميز يسمح لك بإنشاء قواعد غير محدودة للرد التلقائي ولديها حد أعلى لإرسال البريد.

كيف تحسن Gmail؟

من المفترض أن تجعل إضافات Google Drive هذه تجربة Gmail أفضل قليلاً ، إذا كانت ميزات Gmail الجديدة ما الجديد في Gmail القديم الجيد؟ 5 ميزات يجب عليك سحبهاربما فاتتك بعض الميزات الجديدة التي أضافها Gmail تدريجيًا في العام الماضي. لذلك دعونا نلقي نظرة على ما يستحق اهتمامنا. اقرأ أكثر لم تكن كافية لك. حتى أن هناك الكثير إضافات Firefox لـ Gmail أرسل هذا: 10 وظائف إضافية لتحسين فايرفوكس لـ Gmailكل يوم ، تفعل ذلك مرة أخرى: فحص بريدك الإلكتروني. بعد كل هذه السنوات ، من المؤكد أن شخصًا ما قد توصل إلى طريقة لجعل هذا أفضل - أليس كذلك؟ اقرأ أكثر فضلا عن طريقة رائعة لجعل لكم توقيع Gmail مباشرة من Google Drive كيفية جعل توقيعات Gmail باردة مباشرة من Google Driveبالنسبة لتوقيعات البريد الإلكتروني الجميلة ، كل ما تحتاج إليه هو النية الصحيحة والرسالة التي تحملها. يمنحك Google Drive الأدوات لجلب توقيعاتك إلى Gmail دون أي عناء. اقرأ أكثر - إذا كنت بحاجة إلى المزيد.

ولكن ماذا عنك؟ كيف تحسن Gmail الخاص بك؟ هل تستخدم الإضافات أو أي شيء آخر؟ دعنا نعرف في التعليقات!