الإعلانات
في القوى العاملة الحديثة ، غالبًا ما يتحول بريدك الإلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بك. Trello يكون تطبيق رائع لتنظيم مهامك Trello - نظام إدارة مشروع فريد وبسيط وقوي من منزل جيدهل يعني اسم جويل سبولسكي أي شيء بالنسبة لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فسوف ترغب في قراءة هذا المنشور ، لأنه يعرض أحدث وأكبر مشروع لـ Spolsky. وإذا لم يكن كذلك ، يجب أن تعرف أن هذا ... اقرأ أكثر . حسنًا ، يمكنك الآن الحصول على نفس النوع من التنظيم في Gmail مباشرةً باستخدام إضافة Chrome جديدة ، سورتد.
Sortd هو سطح يضيف طبقة جديدة إلى Gmail الخاص بك. انقر فوق علامة التبويب الحمراء الصغيرة على الجانب للتنشيط وسيتم نقلك إلى طريقة العرض Sortd ، وهي في الأساس لوحة kanban - أعمدة حيث يمكنك إضافة المهام وحذفها.
كيف يعمل سورتد؟
يسرد Sortd جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في جزء واحد على اليسار ، مع احتلال اللوحات مساحة على اليمين. إليك ما يمكنك فعله به:
- اسحب رسائل البريد الإلكتروني وأفلتها في أي لوحة مهام
- إعادة ترتيب رسائل البريد الإلكتروني وإعادة ترتيبها بنفس إجراء السحب والإفلات
- تغيير موضوع رسائل البريد الإلكتروني لفهم أوضح
- إضافة عناصر جديدة يدويًا إلى أي لوحة مهام
- تجميع رسائل البريد الإلكتروني في مهمة واحدة
- إعادة تسمية القوائم
- أضف قوائم جديدة
- ضع علامة على أي عنصر على أنه تم أو مؤرشف أو تم رفضه أو تمييزه بلون.
- انقر فوق أي بريد إلكتروني وستتمكن من عرضه في معاينة (تراكب الألواح). ستحتاج إلى رفض المعاينة للوصول إلى لوحة المهام مرة أخرى.
- في وضع المعاينة ، ضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه تم
- في وضع المعاينة ، أضف ملاحظات إلى بريد إلكتروني
- تأجيل رسائل البريد الإلكتروني لتنظيم المهام وإنجازها
- عرض ملخص لـ Sortd كخط جانبي في Gmail
نصائح لاستخدام Gmail بشكل منتج مع Sortd
مع عدد الميزات ، قد تميل إلى العبث مع Sortd كثيرًا. لا تضيع في إنتاجية الإباحية. أنت بحاجه إلى توقف عن التنظيم وابدأ في العمل توقف عن التنظيم ، وابدأ العمل: 3 تطبيقات مهام بسيطة لتسريع سير عملكهل أنت من محبي القائمة؟ توقف عن استخدام قائمة المهام الخاصة بك كعذر آخر للمماطلة. انتقل إلى نظام إدارة المهام البسيط وركز على إنجاز المهام. اقرأ أكثر ، لذلك لدينا بعض النصائح حول كيفية ترتيب لوحات المهام الخاصة بك.
- إنشاء لوحة مهام بعنوان "اليوم". كل صباح ، انتقل من خلال بريدك الوارد وأضف رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي يجب العمل عليها اليوم.
- وبالمثل ، لديك لوحة عمل أخرى بعنوان "لاحقًا". إذا كانت هناك حاجة إلى معالجة بريد إلكتروني غدًا أو في غضون أيام قليلة ، فأضفه إلى "لاحقًا" وغيّر الموضوع إلى التاريخ واليوم اللذين يجب معالجتهما. عندما يأتي هذا التاريخ ، أضفه إلى لوحة "اليوم".
- قم بإنشاء لوحة مهام بعنوان "المهام" ، وأضف مهامًا فردية ومهام صغيرة هناك. يجب أن تكون هذه العناصر غير حساسة للوقت ، والتي يمكنك معالجتها كلما سنحت لك الفرصة للقيام بها.
- إنشاء لوحة مهام بعنوان "انتهى". عندما تنتهي من مهمة ما ، قم بتحويلها إلى لوحة المهام هذه. ثق بي ، لا يوجد شيء مهدئ للروح مثل رؤية ما حققته اليوم!
- قم بإعادة زيارة لوحات المهام الخاصة بك بشكل دوري وقم بإجراء التغييرات على التوصيات أعلاه كما تراه مناسبًا.
حيث يقع سورتد شورت
Sortd رائع ، لكن لا يزال بإمكانه استخدام بعض التحسينات. بالنسبة للمبتدئين ، فإنه يفتقر إلى التذكيرات والإنذارات ، التي تعتبر فائقة الأهمية لتنظيم المهام. لا يمكنك أيضًا مشاركة نسخة من قوائم المهام الخاصة بك ، والتي ستكون مفيدة لأولئك الذين يعملون في فرق - من المسلم به أن هذا ليس مصدر قلق كبير ولكن سيكون من الجيد وجود ميزة.
مشكلتي الأكبر مع Sortd هي أنه يعمل فقط مع حساب Gmail واحد في كل مرة. لذلك إذا كنت تستخدم تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة في Gmail لمعرفات البريد الإلكتروني الشخصية والمهنية ، فيمكنك فقط اختيار تشغيل Sortd في وقت واحد.
كيفية تثبيت Sortd لكروم
إذا كنت تتجه إلى الموقع الرسمي Sortd، يمكنك التسجيل لتكون مستخدمًا مبكرًا. ومع ذلك ، هناك حل أنيق للحصول على سورتد الآن.
فقط توجه إلى صفحة ملحق Google Chrome لـ Sortd وتثبيته باستخدام رمز الاشتراك صنع. في غضون دقيقة ، ستكون جاهزًا للعمل ومستعدًا لجعل Gmail أكثر إنتاجية. بينما كنت في ذلك ، هناك البعض الآخر ملحقات Chrome الرائعة لـ Gmail 11 ملحقات كروم من شأنها أن تعزز تجربة Gmail الخاصة بكيجعل جوجل متصفح كروم وجوجل يجعل Gmail. بطبيعة الحال ، لديك بعض ملحقات Chrome الرائعة لتحسين تجربتك في Gmail. اقرأ أكثر التي يجب عليك التحقق منها.
إذا قمت بتثبيت إصدار Chrome السابق ، فالرجاء إلغاء تثبيته قبل تنزيل ملحق Sortd الجديد. يضيف الإصدار الجديد دعمًا لحسابات متعددة ويتيح لك تعيين تواريخ الاستحقاق ، على الرغم من عدم وجود تذكيرات في الوقت الحالي. يقول مطورو Sortd أن هذا سيأتي في تحديث قريبًا.
إذا كنت تستخدم Gmail ، فنحن مهتمون بمعرفة كيف تجعله أكثر إنتاجية. هل لديك أي إضافات أو حيل مفضلة تساعدك على إنجاز المزيد من العمل باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني من Google؟ هل تستخدم شيئًا مثل Inbox by Gmail الجديد لتحسينه؟ شارك قصة نجاحك في التعليقات أدناه!
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.
