كيفية حذف تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك مع عدم وجود نتائج سلبية

الإعلانات

في الظاهر ، قد يبدو التواصل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع فكرة جيدة. ربما تعمل على مشروع مهم قد يتوقف إذا لم ترد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة. ربما يجيب زملاؤك على البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل ولا تريد أن تشعر بالإهمال.

ولكن هناك مجموعة من الحجج المقنعة لسبب كون التصفيد المستمر لبريدك الوارد هو فكرة رهيبة. للبدء ، من غير المحتمل أن تزيد إنتاجيتك ، ولكنها أيضًا ضارة بصحتك.

لقد كتبنا بالفعل على نطاق واسع في إدارة البريد الإلكتروني. نحن نعلم كيف التعامل مع البريد الإلكتروني الزائد كيفية التعامل مع التحميل الزائد وقوائم المهام في رسائل البريد الإلكترونيالبريد الإلكتروني ليس مجرد اتصال ، بل يملي إلى حد كبير قائمة المهام الخاصة بك. لنتحدث عن أفضل النصائح لربط البريد الوارد بإنتاجيتنا مع Andy Mitchell - مؤسس ActiveInbox. اقرأ أكثر ، أو كيف كتابة البريد الإلكتروني المثالي علميا كيفية كتابة البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي (المدعوم بالبيانات)يبقى البريد الإلكتروني الشكل الرئيسي للتواصل في مجال الأعمال. لتحقيق النجاح في هذه البيئة ، يجب أن تتعلم كيفية إنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية فعالة. نعرض لك 9 حيل بسيطة أثبتت فعاليتها. اقرأ أكثر

. كل هذه النصائح رائعة عندما تكون في العمل بالفعل. ولكن عندما تكون خارج المكتب ، يبدو أنه من الأفضل (لمعظمنا) حذف تطبيق البريد الإلكتروني هذا من هاتفك تمامًا ، وترك رسائل البريد الإلكتروني هذه غير مقروءة حتى الغد.

المحترفون يهربون من البريد الإلكتروني

هناك سبب وجيه لماذا مثل الكتب 7 عادات للناس الأكثر فعالية بيع جيدا. يقدمون لمحة عن سير عمل الأشخاص الذين تمكنوا من تحقيق أكثر بكثير من متوسط ​​جو. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون هذه العادات وسير العمل تعلمت و منسوخ.

إحدى العادات التي تستمر في الظهور في المقالات والكتب ذات السياق المماثل هي تجنب هذا العدو المجهد (قدر الإمكان) ؛ البريد الإلكتروني.

في حلقة بودكاست مع تيم فيريس ، مؤسس Wired and Tech Oracle كيفين كيلي اعترف إلى حد كبير بعدم استخدام البريد الإلكتروني. مدون الأعمال بات فلين استأجر مساعد بريد إلكتروني حتى يتمكن من قضاء أقل وقت ممكن في بريده الوارد. أستاذ الرياضيات كال نيوبورت لديها نظام بريد إلكتروني صارم يحظر البريد الإلكتروني بعد ساعات العمل. كاتب Verge بول ميللر انقطع الاتصال بالإنترنت لمدة عام مشيرًا إلى "عجلة الهامستر الخاصة ببريد إلكتروني وارد" كأحد الأسباب. وقال الكوميدي عزيز أنصاري راديو Freakonomics أنه يتجاهل البريد الإلكتروني لأن "كل ذلك **** أشخاص يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا طوال الوقت ، طوال اليوم ، ولا شيء منه مهم".

الاقتراح هنا هو أن البريد الإلكتروني هو أداة تعيق الإنتاجية بطبيعتها ، أكثر مما تساعدها. لذلك ، إذا كان كل هؤلاء الأشخاص الذين لديهم الكثير من الأمور التي يمكنهم الاحتفاظ بها على رأسهم يمكنهم تجنب البريد الإلكتروني معظم اليوم ، فلماذا لا يمكننا تجنبه على الأقل عندما نكون بعيدين عن العمل؟

الفوائد لا تستحق التكلفة

العامل العادي يستقبل 76 رسائل إلكترونية محتملة مشروعة كل يوم. من بين 76 رسالة إلكترونية ، كم عدد الرسائل التي تعتقد أنها مهمة للغاية بحاجة ماسة الرد على الفور حتى خارج ساعات العمل؟ إذا كنت صادقًا مع نفسك ، فربما تكون الإجابة صفر (أو قريبة جدًا من ذلك). ذلك لأن البريد الإلكتروني يتنكر على أنه عمل ، على الرغم من أنه ليس كذلك عادةً.

ولكن كما ذكرت وكالة رويترز في عام 2015 ، يقضي العامل الأمريكي العادي 6.3 ساعة يوميًا في فحص رسائل البريد الإلكتروني ، مع "87 في المائة [من الذين تم استطلاع رأيهم] ينظرون إلى رسائل البريد الإلكتروني التجارية خارج ساعات العمل". كرر هذا في كل يوم عمل ، وتخلت عن 68 يومًا من حياتك سنويًا إلى بريدك الوارد.

لقد مضى أكثر من عام واحد من كل ست سنوات.

حتى إذا كنت تقضي ساعة واحدة فقط يوميًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بفحص وقت التعطل لمدة خمسة أيام في الأسبوع ، فستمر 10 أيام من حياتك كل عام. إذا أردت ، يمكنك حتى قياس استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك كيفية التغلب على إدمان البريد الإلكتروني من خلال تتبع عادات البريد الواردالبريد الإلكتروني يخطف أيامك ، ويتم خداعه. يمكنك استعادة السيطرة على وقتك. اكتشف مقدار الوقت الذي تخصصه للبريد الإلكتروني الآن وسرقته مرة أخرى. اقرأ أكثر .

في معظم الحالات ، من الآمن افتراض أن الزيادة الضئيلة في الإنتاجية المكتسبة منها فحص البريد الوارد خارج العمل بانتظام لا يتناسب بأي حال من الأحوال مع الوقت التراكمي تخسر لهذا عادة إدمان.

السؤال الذي عليك أن تطرحه على نفسك هو - هل تستحق ذلك؟

البريد الإلكتروني يضر بصحتك

يشير استطلاع حديث أجراه مركز عمل المستقبل في المملكة المتحدة إلى أن علاقتنا ببريدنا الوارد يمكن أن تكون ضارة بصحتنا بطرق مختلفة.

قال عضو فريق البحث ، ريتشارد ماكينون:

"في حين أنها يمكن أن تكون أداة اتصال قيّمة ، فمن الواضح أن [البريد الإلكتروني] مصدر ضغط أو إحباط للعديد منا... العادات التي نطورها ، وردود الفعل العاطفية التي تضطر إلى الرسائل ، وتتحد الآداب التنظيمية غير المكتوبة حول البريد الإلكتروني ، في مصدر ضار سام للتوتر الذي يمكن أن يؤثر سلبًا على إنتاجيتنا الرفاهية ".

ابحاث نشرت في مجلة علم نفس الصحة المهنية أيد هذا الرأي ، مع أستاذ مساعد علم النفس في جامعة شمال إلينوي ، لاريسا باربر ، ووصف هذاضغط الدم“.

"يبدو أن قائمة المهام الخاصة بك تتراكم ، لذا فأنت تجترع بشكل إدراكي على هذه الأشياء في المساء وتعيد تعريض نفسك للضغوط في مكان العمل."

تؤثر هذه الضغوطات غير الضرورية بشكل مباشر على وقت التعافي اللازم لإبقائك العمل في ذروتك اكتشف ساعات العمل الأكثر إنتاجية باستخدام هذه الطريقة البسيطةقم ببناء يوم عملك المثالي حول مستويات طاقتك. يمكن أن يساعدك جدول بيانات Excel البسيط هذا وبضع ثوان من العمل كل يوم في تغيير عاداتك وإنجاز المزيد من المهام. اقرأ أكثر . بدون وقت التعافي هذا ، يذهب الموظفون "إلى حالة استنفاد ، لذلك يذهبون إلى العمل في اليوم التالي دون الانخراط".

كما يساهم في احترق نضوب البرمجة: كيفية استعادة الدافع المفقوديمكن أن تستنزف كتابة جميع أسطر التعليمات البرمجية هذه جسديًا وعاطفيًا. كل ما تحتاجه للاستعادة هو الوعي بأنه يمكن استعادة التحفيز. اقرأ أكثر , مشكلة في النوم 3 تقنيات الاسترخاء لمساعدتك على النوم بشكل أفضلفي بعض الأحيان يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للنوم. يمكن أن تساعدنا التكنولوجيا على النوم بشكل أفضل مع بعض المساعدة من عادات النوم الأفضل. جرب هذه الاقتراحات لإغلاق عقلك. اقرأ أكثر وزيادة التغيب عن العمل.

حتى إذا لم نتمكن من تجنب هذه الضغوطات في العمل ، فمن المؤكد أنه من واجبنا ألا نعرض أنفسنا لهذه الضغوطات حتى عندما نهرب من المكتب؟

كيفية تجنب البريد الإلكتروني بعد العمل

المشكلة الأساسية في البريد الإلكتروني هي أننا لا نعرف ما هو متوقع منا. إذا قال شخص ما إنه يريد الرد "في أقرب وقت ممكن" ، فماذا يعني ذلك حقًا؟ إذا رد مديرك على رسائل البريد الإلكتروني في غضون 15 دقيقة ، فهل هذا يعني أنه يجب عليك أيضًا؟

هذا الغموض في آداب البريد الإلكتروني يؤدي بشكل طبيعي إلى عادات سيئة من التحقق المستمر من البريد الإلكتروني ، وإطلاق رسائل قصيرة ذات قيمة صغيرة ذهابًا وإيابًا طوال اليوم ، كل يوم. وذلك لأن لا أحد يخبرك بما هو متوقع فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني.

هذا يترك لك الحرية في وضع التوقعات بنفسك. العبء قيد التشغيل أنت لرسم الحدود حيث تعتقد أنها ضرورية من أجل إعطائك توازن أفضل بين العمل والحياة 6 من أفضل وظائف التكنولوجيا لتحقيق التوازن بين العمل والحياةتريد الحصول على مهنة تسمح لك بقضاء وقت ممتع مع العائلة. بحث GlassDoor في أفضل 25 وظيفة للتوازن بين العمل والحياة ، ونحن ننظر إلى أفضل الوظائف التقنية من هذا البحث. اقرأ أكثر . هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.

القواعد الأساسية للبريد الإلكتروني بعد العمل

أولاً ، لنفترض أنك لا تريد الذهاب إلى تركيا الباردة حتى الآن. كل ما تحتاجه ببساطة هو ممارسة البريد الإلكتروني بعد العمل باعتدال ، أليس كذلك؟ في هذه الحالة ، يجب إدخال قواعد أساسية ، مثل “يُسمح لي فقط بالتحقق من البريد الإلكتروني على سطح المكتب / الكمبيوتر المحمول ".

من المفترض أن يساعد الإزعاج الإضافي المتمثل في عدم القدرة على التحقق من البريد الإلكتروني أثناء الجلوس على الأريكة على تقليل عدد مرات التحقق من البريد الوارد. من المؤكد أن حذف تطبيق البريد الإلكتروني من أجهزتك المحمولة سيساعد في ذلك.

إذا لم يفلح ذلك ، دفن تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك في مجلد فرعي يصعب الوصول إليه على هاتفك حتى الوصول إليه أكثر إيلاما.

بدلاً من ذلك ، تمامًا كما أوصينا تصفح الويب الواعي كيف يمكن لبساطة تصفح الويب اليقظ أن تساعدك على التركيزيمكنك أن تكون أكثر وعيًا بتصفحك لتظل مركزًا ، وتقلل من التوتر ، وتكون أكثر فائدة في وقتك عبر الإنترنت. مع الممارسة ، يمكنك تقوية "عضلات اليقظة" الخاصة بك. اقرأ أكثر ، ممارسة تدقيق البريد الوارد. قبل فتح تطبيق بريدك الإلكتروني ، أجبر نفسك على التوقف. اسأل نفسك عما إذا كنت ببساطة تتحقق من البريد الإلكتروني من العادة ، أو إذا كان هناك سبب عملي لتحديث تلك الشاشة. ثم تحقق مع نفسك إذا كانت هذه هي أفضل طريقة لقضاء الوقت الذي لا يقدر بثمن بعد وقت العمل.

إن إدراك متى ولماذا تتحقق من البريد الإلكتروني يمكن أن يقطع شوطًا كبيرًا لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في بريدك الوارد.

إزالة البريد الإلكتروني بعد العمل

إذا لم تنجح هذه الأساليب المعتدلة ، تلتزم عادة صغيرة صغيرة كيفية استخدام العادات الصغيرة والتأثير الشخصي الكبيرخلق عادات جديدة أمر صعب. عادة ما يتم بناء العادات على مدى أسابيع أو أشهر من التكرار ، والتحفيز هو التحدي. عندما تصبح الأمور صعبة ، يمكن أن تكون العادات الدقيقة مساعدة كبيرة. اقرأ أكثر ، مثل "لن أتحقق من البريد الإلكتروني أيام السبت"أو "لن أتحقق من البريد الإلكتروني أثناء استراحات الغداء". جرب هذا لبضعة أسابيع ، وانظر إذا حدث أي شيء فظيع. أظن أنه لن. في هذه الحالة ، يمكنك تمديد هذه العادة إلى عدم إرسال بريد إلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع ، خلال أول ساعتين في العمل ، وبعد العمل من الاثنين إلى الأربعاء ، وما إلى ذلك.

قبل أن تعرفه ، ستفصل نفسك تمامًا عن البريد الإلكتروني خارج العمل تمامًا ، وسيكون لك مطلق الحرية في حذف تطبيق البريد الإلكتروني هذا وإزالة الإغراء.

للمساعدة في هذه التجارب ، قد ترغب في تنفيذ واحد أو أكثر من النصائح التالية لراحة البال:

• قبل مغادرة العمل ، قم بتعيين الرد التلقائي بعد العمل، مما يتيح للأشخاص معرفة أنك لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني خارج العمل لأن هذا يساعدك على العمل بشكل أفضل أثناء وجودك في منطقة العمل. يؤدي هذا إلى إزالة أي توقع لرد سريع ، وإذا كان الطلب عاجلاً ، فسيجد المرسل ببساطة حلًا آخر.
• إضافة معلومات إلى توقيع بريدك الإلكتروني كيفية جعل توقيعات Gmail باردة مباشرة من Google Driveبالنسبة لتوقيعات البريد الإلكتروني الجميلة ، كل ما تحتاج إليه هو النية الصحيحة والرسالة التي تحملها. يمنحك Google Drive الأدوات لجلب توقيعاتك إلى Gmail دون أي عناء. اقرأ أكثر إخبار الأشخاص أنه ليس لديك إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني على هاتفك خارج العمل. تنطبق نفس الفوائد المذكورة أعلاه.
• عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني خلال ساعات العمل ، توضيح للمستلم أنك لن تتوقع ردًا بعد العمل لأنك لا تتحقق من البريد الإلكتروني بعد ذلك (ولكن أوضح متى فعل تتوقع الرد). وهذا يشجع على سلوك مماثل في جميع أنحاء المنظمة ويزيل بعضًا من "الضغط عن بعد" من زملائك.

بمجرد وضع القواعد الأساسية الخاصة بك ، فإن الشيء الوحيد الذي يمنعك من حذف تطبيق البريد الإلكتروني هذا من هاتفك هو إدمانك. ستكون صعبة في البداية ، لكن الأمر يستحق ذلك.

ستطالب بتلك الأيام والأسابيع الضائعة للبريد الإلكتروني. سيكون وقتك مع الأصدقاء والعائلة أقل تجزئة. سوف نم بشكل أفضل 6 أدوات ذكية لمساعدتك على النوم بشكل أفضلإن عدم الحصول على قسط جيد من النوم ليلاً ليس أبدًا طريقة جيدة لبدء يوم. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الأدوات المنزلية التي يمكن أن تساعدك على الحصول على نوم ليلي رائع. اقرأ أكثر . وستشعر براحة أكبر. لا تفكير ، أليس كذلك؟

جربها لبضعة أيام لترى كيف ستسير الامور. إذا كنت لا تستطيع إنهاء البريد الإلكتروني خارج العمل تمامًا ، فيجب عليك على الأقل أن تحدد لنفسك حدًا أقصى من الوقت الذي يمكنك أن تقضيه في هذا البريد الوارد للمساعدة علاج الحاجة للتحقق المستمر 5 خطوات عمل لعلاج بريدك الإلكتروني بدون هيجان البريد الإلكترونيInbox Zero هي واحدة من أكثر الكلمات الشائعة. لحل مشكلات بريدك الإلكتروني حقًا ، تحتاج إلى تجاوز Inbox Zero ومعالجة المشاكل الأساسية. اقرأ أكثر .

إذا كنت صادقًا تمامًا مع نفسك ، فهل يمكنك البقاء على قيد الحياة دون التحقق باستمرار من بريدك الإلكتروني خارج العمل ، حتى لو قمت بتعيين تلك التوقعات مع زملائك؟

ائتمانات الصورة: فتاة تستخدم الهاتف الذكي بواسطة Maridav عبر Shutterstock ، شدد طالب شاب عبر Shutterstock, matthias-uhlig.photography عبر كومفايتنسخة, سيدة أعمال ، تأمل بالقرب من الكمبيوتر المحمول (تم تعديله) عبر Shutterstock, العد التنازلي للأيام مع التقويم