كيفية تعزيز يوم عملك أثناء العمل ساعات أقل

الإعلانات

قد يكون العمل لساعات طويلة أمرًا صعبًا. حتى لو كنت تحب عملك.

كلما زاد الوقت الذي تقضيه في العمل ، قل الوقت الذي تقضيه لأجزاء مهمة أخرى من حياتك ، مثل الأصدقاء أو العائلة أو هواياتك.

ممكن يشعر كما لو أنجزت المزيد. لكن العمل لساعات طويلة يمكن أن يؤثر على الإنتاجية الحقيقية لكل ساعة ، ناهيك عن مزاجك وسلوكك.

في تحليل 2014 ساعات العمل من 1900s (PDF) ، قام جون بنكافيل من جامعة ستانفورد بفحص ساعات العمل مقابل إنتاج المنتج لعمال الذخائر البريطانيين. أظهرت النتائج أنه عندما عمل الموظفون لساعات أطول - على وجه التحديد ، 50 ساعة أو أكثر في الأسبوع - انخفض الناتج لكل ساعة قياسية.

أيضًا ، عندما عمل الموظفون 70 ساعة أو أكثر في الأسبوع ، كان الناتج هو نفسه تقريبًا مثل الموظفين الذين عملوا لمدة 56 ساعة في الأسبوع ، مما يجعل تلك الساعات الأربع عشرة الإضافية لا معنى لها على الإطلاق.

لذلك ، في حين أنك قد لا تبتعد في مصنع للذخائر ، يمكنك أن ترى كيف يقدم هذا البحث بعض الأدلة المقنعة للتوقف عن العمل لمدة تزيد عن 50 ساعة في الأسبوع. بكل بساطة: إنه غير فعال.

إذا كنت ترغب في استخدام وقت عملك بشكل منتج والخروج من المكتب مع 40-45 ساعة فقط تحت حزامك ، إليك ستة نصائح لمساعدتك على التوقف عن العمل لساعات طويلة وإنجاز مهامك اليومية بكفاءة.

قلل من التشتيت

قد يشتت انتباه العاملين في العمل ويأخذون قضمة كبيرة من الإنتاجية ، ولكن من الصعب تجنبها. أ دراسة بحثية من جامعة كاليفورنيا ، وجد إيرفين أن موظفي المكاتب ينقطعون أو يبدلون المهام كل ثلاث دقائق وخمس ثوانٍ في المتوسط ​​، بينما يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة فقط للعودة مهمة.

لا يجب أن تكون معالجًا للرياضيات لتكتشف أن الكثير من الوقت يضيع كل يوم مقاطعات مزعجة.

لا تأتي بعض عوامل التشتيت من أشخاص آخرين ، بل تأتي من شاشة الكمبيوتر على شكل رسائل بريد إلكتروني أو رسائل فورية أو تحديثات على وسائل التواصل الاجتماعي. طريقة واحدة لتجنب هذا هو استخدام المعزل التطبيق لنظام التشغيل Mac ، والذي يغطي رموز ونوافذ سطح المكتب الخاصة بك لجميع التطبيقات المفتوحة الأخرى حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي تحتاج إلى إنهاءها.

تحميل: المعزل لنظام التشغيل Mac OS (مجاني)

المكوّن الإضافي للمتصفح معاد للمجتمع يمكن أن تساعدك أيضًا على تجنب التشتيت عبر الإنترنت. فكر في الأمر على أنه مانع للإعلانات لمكونات الوسائط الاجتماعية والأدوات ، والتي يمكن أن تبطئ أيضًا أداء صفحة الويب بسبب أوقات التحميل. يحد البرنامج الإضافي أيضًا من تعرضك لوسائل التواصل الاجتماعي ، مما يجعله أقل إغراءًا للقفز على Facebook أو Twitter عندما يجب أن تعمل.

تحميل: Antisocial for Chrome (مجاني)

قم بإعداد المواعيد النهائية

من ناحية ، يمكن أن تكون المواعيد النهائية المفرطة إشكالية. في الواقع ، المواعيد النهائية هي أحد الأسباب وراء عودة جزء كبير من العمال إلى وظائفهم حتى لو كانوا مرضى.

مع ذلك ، عندما تكون بصحة جيدة وتعمل بالفعل ، يمكن أن تكون المواعيد النهائية طريقة جيدة لتدريب نفسك عليها إنجاز المهام في الوقت المحدد أفضل 9 بدائل تقويم Google لإدارة الوقتعندما تكون مشغولاً وتحتاج إلى إدارة وقتك بشكل أفضل ، قد يكون أحد هذه التقاويم هو الحل المناسب لك. اقرأ أكثر - أو حتى قبل الوقت.

ال تطبيق الموعد النهائي التالي لنظام iOS يساعدك على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها من خلال تحديد مواعيد نهائية لكل منها. إحدى الفوائد الرئيسية للتطبيق هي أنه يساعدك على إدارة العديد من المواعيد النهائية في غضون مهلة أكبر ، مما يجعل المشاريع الكبيرة أقل تخويفًا.

تحميل: الموعد النهائي التالي [تمت إزالة الرابط المكسور] لنظام التشغيل iOS (مجانًا أو دفع 1.99 دولارًا للمشاريع غير المحدودة)

لمستخدمي Android: تذكير المواعيد النهائية [تمت إزالة الرابط المكسور] (مجانًا) بديل جيد يستحق التفكير فيه.

إذا كنت جادًا بشأن إنجاز الأمور خذ مجموعتك إلى المستوى التالي مع ويجيو لإنجاز الأمورأخشى العمل والتعاون في مشروع جماعي حيث يصر أعضاء الفريق على استخدام الاجتماعات المباشرة وجهًا لوجه ، والنشرات الورقية ، وتبادل البريد الإلكتروني الذي لا يحصى. هناك العديد من الموارد على الإنترنت التي يمكن ... اقرأ أكثر النظر في عضوية الأهداف (68 دولارًا سنويًا) ، موصوفة ببرنامج تحديد الأهداف الذي يساعدك ليس فقط على إنجاز الأمور ، ولكن أيضًا إنجاز الأشياء الصحيحة. تتيح لك الخدمة تصور أهدافك اليومية وتستخدم متتبعات الوقت للمساعدة في إكمال المهام بكفاءة.

الانضمام إلى GoalsOnTrack: الويب | دائرة الرقابة الداخلية | Android (مقابل 69 دولارًا سنويًا)

تعلم التخطيط للمستقبل

يمكن أن يكون العمل بيئة مرهقة ، لكن الدراسات تظهر أن التخطيط المسبق يمكن أن يساعدك في إيقاف التوتر قبل حدوثه. وضع خطة كيفية توصيل التخطيط العاطفي في إجراءاتك الرقميةحان الوقت لتصبح مخطط شغف! لا تعتبر القلم والورق أداة مناسبة لإدارة جداولك ومهامك؟ نعرض لك كيفية توصيل التخطيط العاطفي التناظري بأدواتك الرقمية. اقرأ أكثر كما يجعلك منتجًا ، لأنك تعرف المهام قيد التنفيذ في يوم العمل.

أحد تطبيقات التخطيط الشائعة هو Planner Pro لنظام iOS ($ 4.99 للنسخة الكاملة) ، مما يساعدك على إدارة حياتك اليومية. تتضمن الميزات الرئيسية للتطبيق القدرة على المزامنة مع التقاويم والأحداث على هاتفك ، والتذكيرات لكل مهمة تقوم بإعدادها ، وطرق عرض اليوم والأسبوع والشهر لإدارة المهام.

تحميل: مخطط برو ل iOS & ذكري المظهر (مجانًا أو دفع 4.99 دولارًا للنسخة الكاملة)

على جانب Android ، مجانًا تقويم التطبيق هو أداة شعبية وقوية تتميز التكامل مع تقويم Google 9 ميزات تقويم Google التي يجب أن تستخدمهايحتوي تقويم Google على حيل أكثر مما قد تدرك. ستساعدك نصائحنا في تنظيم الأحداث وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة التقويم الخاص بك. اقرأ أكثر . يتيح لك التطبيق ترميز ما يصل إلى 48 نوعًا مختلفًا من المهام. ويتضمن أيضًا ميزات الأعمال مثل القدرة على ربط جهات الاتصال ومشاركة التقويم الخاص بك كـ ICS.

تحميل: التقويم لذكري المظهر (مجاني) | أندرويد - بلس ($4.99)

احصل على عمل أسرع

يبدو الأمر غير بديهي على السطح ، ولكن العمل لساعات أقل كل يوم يمكن أن يجعلك في الواقع منتجًا على المدى الطويل. خذ التجربة الأخيرة في السويد التي خفضت أيام العمال إلى ست ساعات ، مع الاحتفاظ بنفس الأجر أيضًا. بشكل عام ، أصبح العمال أكثر إنتاجية في تلك الساعات الست من اليوم ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى ارتفاع مستويات سعادتهم بعد الانتقال من 40 إلى 30 ساعة عمل.

التحذير هو ، بالطبع ، عليك أن تنجز عملك في تلك الساعات الست. يمكن أن يوفر لك اختيار أداة التعاون المناسبة ليس فقط الوقت بل أيضًا المال.

الأكثر شعبية تثاقل يساعد الفرق على العمل معًا بسلاسة ، من خلال التعاون في الملفات والمراسلة الجماعية أو الخاصة وحتى مكالمات بين شخصين.

هناك نسخة مجانية من Slack ، في حين أن الإصدار القياسي يكلف 8 دولارات في الشهر وإصدار Plus 15 دولارًا في الشهر (هناك خصومات على الدفع سنويًا). كما يشير سلاك ، فإن الفريق الذي يقف وراء Mars Curiosity Rover يستخدم الخدمة - إذا كانت جيدة بما يكفي بالنسبة لهم ، فمن المرجح أنها جيدة بما يكفي بالنسبة لك.

سلاك هو تطبيق عبر الأنظمة الأساسية ومتوفر للويب وسطح المكتب و iOS و Android و Windows Phone (بيتا)

تطبيق جيد آخر لكفاءة العمل هو Trello، وهو مجاني ولكن له درجة رجال الأعمال إصدار مقابل 9.99 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا. فكر في Trello كمجلس Kanban لإدارة المشاريع. تتشابه واجهة المستخدم في سير العمل - القوائم الخطية مع "البطاقات" التي تتدفق من اليسار إلى اليمين.

تحتوي كل بطاقة على كل ما تحتاجه لإنجاز المهام ، وتسمح للأشخاص بالتعليق ودعوة الآخرين ومشاركة الملفات عبر الخدمات بما في ذلك Google Drive و Dropbox.

Trello هو عبر منصة ومتاح للويب على جميع المتصفحات و iOS و Android.

تعلم التفويض

يقول المثل القديم إذا كنت تريد القيام بشيء ما بشكل صحيح ، فقم بذلك بنفسك ، لكن دعنا نواجهه: لا يمكنك فعل ذلك كل شىء لوحدك.

يعتبر التفويض مهارة حيوية ، خاصة لأي شخص في دور إداري أو إشرافي ، ولكن غالبًا ما يمكن تجاهله. ووجدت إحدى الدراسات أن ما يقرب من 332 شركة تم مسحها تشعر بالقلق إزاء مهارات تفويض موظفيهملكن 28٪ فقط عرضوا التدريب على الموضوع.

"سيخبرك معظم الأشخاص بأنهم مشغولون جدًا في التفويض - ومن الأفضل لهم القيام بذلك بأنفسهم."

خدمة جيدة لتفويض العمل تدفق، وهو متاح لأجهزة Mac و iOS و Android و Windows. يتيح لك Flow تنظيم وتفويض المشاريع والمهام والخطوات الفردية ، والعمل كنوع من "التحكم في المهمة" ادارة مشروع كيفية تبني قوالب OneNote لإدارة المشاريعتعد مجموعة كبيرة من القوالب إحدى الميزات التي تجعل Microsoft OneNote أداة رائعة لإدارة المشاريع. دعنا نوضح لك كيف يمكنك استخدام قوالب OneNote في مشروعك. اقرأ أكثر . من بين العديد من الميزات هي القدرة على تتبع وإدارة أعباء العمل حسب المشروع أو تاريخ الاستحقاق أو الشخص.

وظيفة التدفق خارج الرسوم البيانية ، لكنها تأتي بسعر. ال تسعير التدفق تختلف من 19 دولارًا أمريكيًا في الشهر لخطة المبتدئين لما يصل إلى ثلاثة أشخاص ، وحتى خطة مؤسسية تصل إلى 399 دولارًا في الشهر تدعم ما يصل إلى 50 شخصًا.

تحميل: تدفقforWindows و Mac و iOS و Android.

قوة المبيعات هي مجموعة قياسية من المنتجات التي تساعد الفرق على إدارة المهام وتفويضها في مشروع معين. تسعير Salesforce يختلف وفقًا للإصدارات ويتراوح من إصدار 25 دولارًا في الشهر لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، وحتى إصدار شهري يبلغ 300 دولار يتضمن إدارة ودعم CRM غير محدود.

الخدمة هي الأفضل للفرق التي تتطلع للتواصل والتفاعل مع العملاء والاحتفاظ بهم. يساعدك على التنبؤ بما يريده أو يحتاجه العملاء بناءً على السلوك السابق ، ويسمح لك بإدارة ومراقبة كل شيء من جهاز محمول.

تحميل: Salesforce ل الويب, iOS و ذكري المظهر (تبدأ جميع الخطط من 25 دولارًا في الشهر)

العمل من المنزل

قد لا يكون العمل عن بعد خيارًا متاحًا للجميع ، ولكن ربما يجب أن يكون - يمكن أن يساعد في تعزيز الإنتاجية. على سبيل المثال ، جرب موقع السفر الصيني كتريب السماح لنصف العمال بالعمل عن بعد على مدى تسعة أشهر. كشفت النتائج أن العاملين في المنزل أتموا مكالمات بنسبة 13.5 في المائة أكثر من الموظفين الذين عملوا في المكتب.

بعبارة أخرى ، حصلت الشركة على ما يقرب من يوم عمل إضافي كامل من هذه المجموعة كل أسبوع.

بالطبع ، يمكن أن يكون للعمل من المنزل مجموعة خاصة من عوامل التشتيت. إحدى الأدوات التي يمكن أن تساعد هي حصاد، وهو تطبيق لتتبع الوقت يساعد في الحفاظ على المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. مثل العديد من تطبيقات الأعمال هناك حفنة من الإصدارات المختلفة، بما في ذلك إصدار مجاني للمستخدمين الفرديين أو إصدار 99 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 10 مستخدمين.

الحصاد مفيد بشكل خاص لأولئك المسؤولين عن تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. كما يسمح لك بتشغيل تقارير حول أشياء مثل الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة للعمال أو العملاء أو المشاريع أو المهام الفردية.

تحميل: الحصاد ملحقات Mac & Browser | iOS | ذكري المظهر (للجميع: مجانًا لمستخدم واحد أو دفع ما يصل إلى 99 دولارًا مقابل إصدار Premium)

iDoneThisهي قائمة مهام متصلة بالفرق تسمح للأعضاء بفحص المهام عند إتمامها. أ تكاليف الإصدار القياسي 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بينما تكلف نسخة Enterprise 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

يتيح لك iDone هذا تشغيل التقارير اليومية التي تبقي فرقك البعيدة متزامنة ومهمة ، وتسهل عليك معرفة من فعل ماذا. للأسف ، لا تتوفر أي تطبيقات لهذه الأداة حتى الآن ، ولكن يمكنك استخدام ملحق كروم أو تطبيق الويب.

كيف ستخفض ساعات العمل دون فقدان النتائج؟

في النهاية ، فإن العمل لساعات أقل لن يفيد منزلك وحياتك الشخصية فحسب ، ولكن حياتك المهنية أيضًا. سيجعلك ذلك أكثر سعادة بوظيفتك بينما يجعلك منتجًا عندما تكون هناك بالفعل. بعد كل شيء ، ما الهدف من العمل لساعات أكثر إذا كنت لا تنجز الأمور في الواقع؟

المفتاح المشترك لتجنب ساعات العمل الطويلة هو الانضباط. يمكن أن يستغرق الأمر قدرًا مناسبًا من التدريب الذاتي لتعلم أشياء مثل تجنب الانحرافات أو التخطيط مسبقًا أو تفويض العمل. ولكن فكر في الأمر على أنه استثمار حكيم سواء في مستقبلك المهني أو سعادتك الشخصية تعلم علم الفرح: اعثر على أفضل نصيحة للسعادة على الإنترنتنعم ، يمكنك أن تتعلم أن تكون سعيدًا ولكن هذا سيتطلب بعض العزم. أفضل نصيحة للسعادة يجب أن تخفف من هذا الجهد. اقرأ أكثر .

كيف ستخفض ساعات عملك هذا الأسبوع؟ اخبرنا في التعليقات أدناه!

ائتمانات الصورة:اعمل بجد بواسطة Adisorn Saovadee عبر Shutterstock