الإعلانات
عندما تحتاج إلى إنجاز المهام ، هناك بعض المبادئ الأساسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك: تحتاج إلى تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك ، تحتاج إلى معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة 4 أدوات ممتازة لتتبع الوقت مجانًا [Android]بغض النظر عمن تكون ، فالوقت سلعة مهمة للغاية. لقد خصصنا جميعًا الوقت نفسه - 86400 ثانية كل يوم - والأمر متروك لنا كيف نقضي هذا الوقت ... اقرأ أكثر ، وتحتاج إلى حساب فترات الراحة للحفاظ على مستويات التركيز عالية. افعل الآن أتمتة هذه العمليات لمساعدتك على معالجة بنود العمل الخاصة بك.
Do Now خاص لأنه يعترف بالصلة بين هذه المبادئ ويزوجها في واجهة متماسكة. بمرور الوقت ، ستتمكن من استخدام تطبيق Android المجاني هذا للتحسين في إدارة الوقت وإعداد إجراءات للتعامل مع المهام.
تقسيم وإدارة قائمة المهام الخاصة بك
ابدأ الآن بتحديد جدول أعمال. كما هو الحال مع أي تطبيق قائمة مهام ، يجب عليك سرد جميع المهام التي تريد القيام بها. يمكن تصنيفها بشكل أساسي في قسمين: مخطط وغير مخطط له. الإجراءات المخططة هي الأشياء التي تريد القيام بها اليوم ، في حين أن الإجراءات غير المخطط لها هي أكثر من "تفريغ ذهني" لتلك المهام التي تريد القيام بها في يوم ما.
يتصل التطبيق بحساب Google الخاص بك حتى تتمكن من استيراد ومزامنة قائمة مهام Google (اقرأ: خمس طرق قاتلة لاستخدام مهام Google خمس طرق قاتلة لاستخدام مهام Googleإذا كنت مثلي ، فإنك تقضي وقتًا في إدارة مهامك أكثر مما تفعله بالفعل. الأمر كله يتعلق بالقوائم المتعددة ، والوصول دون اتصال بالإنترنت ، والحصول على مهامك أثناء التنقل. منذ آخر مرة ألقينا فيها نظرة ... اقرأ أكثر ). مستخدم واحد لديه أيضا قم بإعداد طريقة لمزامنة قائمة Todoist الخاصة بك. إنها ميزة صغيرة ولكنها جميلة بحيث لا تبدأ من الصفر.
يحتوي Do Now أيضًا على قسم للروتينات ، حيث تقوم بتخزين سلسلة من الإجراءات التي تقوم بها بانتظام. يمكن رؤية التأثير الحقيقي لهذا القسم في تتبع الوقت ، ولكن حتى في الحالات الأخرى ، من الجيد أن يكون لديك قائمة مهام متعددة المهام يمكنك البدء بها بنقرة واحدة.
إعداد تفعل الآن من أجل النجاح
خذ بضع دقائق واصطف سلسلة من الإجراءات التي تريد أن تبدأ في القيام بها ، وحدد مقدار الوقت المقدر لكل منها. انقر على أيقونة "تشغيل" لبدء المؤقت في المهمة الأولى.
في أي وقت ، يمكنك إضافة المزيد من الوقت إلى المهمة ، بزيادات خمس دقائق. عندما يحين الوقت ، سوف يخطرك المنبه ويمكنك اختيار إنهاء المهمة والانتقال إلى المهمة التالية أو النقر على غفوة والاستمرار في العمل عليها حتى تنتهي.
التالية مبدأ تقنية بومودورو قطع المماطلة مع هذه التطبيقات والبرامج التقنية من Pomodoroالتسويف هو مرض يصيب الطلاب والعمال في جميع أنحاء العالم ويصيب هواة ومحترفين على حد سواء. ككاتب ، أعاني من التسويف بشكل يومي. بعض الناس... اقرأ أكثر ، Do Now يتيح لك تعيين فواصل بين المهام. يمكنك تخصيص زيادة الوقت لكل من فاصل الراحة وميزات الغفوة.
الفكرة هنا هي تتبع مقدار الوقت الذي تعتقد أن المهمة تستغرقه ، ومعرفة مقدار الوقت الذي استغرقته بالفعل. أثناء جمع المزيد من البيانات ، سيخبرك Do Now عن مقدار الوقت الذي تحتاجه بالفعل لتخصيصه للمهام التي تكررها كثيرًا. كما ذكرنا سابقًا ، يساعد هذا حقًا عندما تتحقق من مقدار الوقت الذي يستغرقه الروتين.
يحتوي التطبيق على مخططات ورسومات لتقديم كل هذه البيانات ، بالإضافة إلى تمثيل إحصائي خالص أيضًا. إنها جيدة مثل باستخدام Excel لإنشاء مخططات تحديث ذاتي كيفية إنشاء مخططات Microsoft Excel ذاتية التحديث في 3 خطوات سهلةتعد مخططات Excel ذاتية التحديث بمثابة توفير كبير للوقت. استخدم هذه الخطوات لإضافة بيانات جديدة ومشاهدتها تظهر تلقائيًا في مخطط. اقرأ أكثر . ستندهش من عدد المرات التي تكون مخطئًا فيها ، وبمجرد حصولك على بيانات فعلية ، يمكنك تطبيق تقنيات أفضل لإدارة الوقت.
جعل الوقت لمشروعك العاطفي
شخصياً ، كان التأثير الأكبر بالنسبة لي هو Do Now في قسم "Unplanned". لكل شخص مشاريع شغوفة ، سواء أكان كتابة رواية أو إنشاء تطبيق iOS من البداية. لكن المشكلة هي جدولة مشاريعك العاطفية كيفية توصيل التخطيط العاطفي في إجراءاتك الرقميةحان الوقت لتصبح مخطط شغف! لا تعتبر القلم والورق أداة مناسبة لإدارة جداولك ومهامك؟ نعرض لك كيفية توصيل التخطيط العاطفي التناظري بأدواتك الرقمية. اقرأ أكثر . لا نعرف حقًا مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. ثم هناك أنشطة أخرى غير مخطط لها مثل تنظيف المرآب أو إعداد خطة وجبات ، والتي تنتهك وقتك.
يتيح لك قسم "غير المخطط له" إضافة هذه المهام وتعيين الوقت المقدر. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكتب كتابًا واضبط "كتابة 1000 كلمة" وتم تخصيص 30 دقيقة له. وبالمثل ، خصصت 30 دقيقة لتنظيف المرآب ، و 30 دقيقة أخرى لإعداد خطة الوجبات. في المرة التالية التي يكون لديك فيها 30 دقيقة من وقت الفراغ ، تتصفح القسم غير المخطط له لاختيار مهمة تريد معالجتها.
بمجرد الانتهاء من المهمة ، ستعرف الوقت الذي تستغرقه بالفعل. لذلك قد تكتشف أن 1000 كلمة في 30 دقيقة ليست ما يمكنك إدارته ، وبالتالي يمكنك تغيير متطلب الوقت إلى 45 دقيقة. وبالمثل ، إذا كانت خطة الوجبات تستغرق 15 دقيقة فقط ، فيمكنك ضبط الوقت وفقًا لذلك.
الفائدة الكبيرة هي أن مهامك غير المخطط لها وغير المجدولة تصبح في النهاية قابلة للتحكم فيها لأنك تعلم كم من الوقت سيستغرقها ، ويمكنك البدء في معالجتها وفقًا لذلك.
هل الآن مقابل. البقية
أكبر عيوب الآن هو أنه يقتصر على Android ، مما يعني أنه لا يمكنك استخدامه على أي منصة أخرى مثل Wunderlist أو مشاركة المهام مع الآخرين مثل Any. فعل.
ومع ذلك ، لا يمنع هذا التطبيق من أن يكون مفيدًا ، لأنه يفعل أشياء أخرى بشكل جيد ، لذلك إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا يعمل بنظام Android بشكل أساسي ، فإن الأمر يستحق الحصول على تطبيق Do Now. بلا شك ، هذا واحد أفضل تطبيقات Android لإدارة قائمة المهام.
تحميل:تنفيذ الآن لنظام Android (مجانًا)
كيف تدير قائمة المهام الخاصة بك؟
لا توجد طريقة واحدة صحيحة للتعامل مع قائمة المهام الخاصة بك. يعتقد بعض خبراء الإنتاجية أن الأمر يتعلق بتحديد الأولويات ، والبعض يعتقد أنها تتعلق بإدارة الوقت ، والبعض يقول إنها تتعلق بإعداد قائمتك حسب الحالة المزاجية. كيف تفضل معالجة قائمة المهام الخاصة بك؟ ما مدى أهمية تتبع الوقت؟
اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.