كيفية تهدئة عقلك حتى في بيئة مكتبية مزدحمة

الإعلانات

عندما تصبح أماكن العمل لدينا أكثر انشغالًا وأكثر تطلبًا ، قد تبدو فكرة الحفاظ على عقل هادئ بمثابة حلم مستحيل.

ولكن قضاء بضع دقائق طوال اليوم لتهدئة وانتعاش ، سيوفر لك دماغك الوقت على المدى الطويل بجعلك أكثر إنتاجية 4 طرق لتخفيف الضغط عن الإنتاجيةمع بعض التغييرات المستهدفة بشكل جيد ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك بسرعة فائقة. قم بتطبيق هذه الطرق البسيطة على حياتك والنتيجة هي ما تتوقعه - عمل أفضل بجهد أقل. اقرأ أكثر .

من المفيد استخدام التطبيقات والتقنيات الأخرى لتهدئة عقلك لأنك تستخدم التكنولوجيا بالفعل للعمل وهو شيء يمكنك أخذه في أي مكان ، حتى عندما تعمل من المنزل أو تذهب للعمل رحلة قصيرة.

تابع القراءة لاكتشاف الحلول الرقمية لخمسة ضغوط عمل شائعة!

طغت على العمل؟ اهدأ من خلال إنشاء قائمة المهام

عندما تشعر بالإرهاق ، من السهل أن تغفل عن مقدار العمل الذي تحتاج إلى القيام به بالفعل.

يمكن أن تساعد كتابة كل شيء عندما يتعلق الأمر بك ، دون الترتيب حسب الأولوية أو المواعيد النهائية. لا يقتصر الأمر على صفاء ذهنك من الأفكار الصاخبة فحسب ، بل أيضًا عمل قائمة 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجية

قوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. اقرأ أكثر يمنحك أيضًا فكرة مرئية عن مقدار ما يتعين عليك فعله ومن أين قد تبدأ.

Wunderlist هو تطبيق وأداة ويب بسيطة وجميلة ستساعدك على الهدوء من خلال العمل كأرضية مليئة بجميع أفكارك ومخاوفك المزعجة. وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك مزج مهام العمل بالمهام الشخصية التي غالبًا ما تأتي إلينا تمامًا كما نحاول التركيز على شيء آخر.

قم بإنزالها وفرزها لاحقًا. ثم قم بتعيين تذكيرات حتى أنت لا تنسى 12 يجب أن يكون لديك تطبيقات محمولة للناس نسيانإذا كنت منسيًا ، فستساعدك هذه التطبيقات على تذكر الأحداث المهمة والحفاظ على مهام حياتك بشكل مستقيم. اقرأ أكثر لالتقاط طعام القطط في طريقك إلى المنزل من العمل.

تطبيق آخر رائع لتتبع ملاحظاتك ومهامك ومواد العمل الأخرى هو إيفرنوت. ما يميز Evernote عن التطبيقات الأبسط هو قدرتها على التقاط صورة لأي شيء وإضافتها إلى ملف رقمي جنبًا إلى جنب مع القوائم ومواقع الويب والمواد الأخرى.

يمكن أن يكون Evernote مفيدًا بشكل خاص للأشخاص الذين اتخاذ نهج هجين للإنتاجية - الجمع بين القوائم المكتوبة بخط اليد والمواد الورقية الأخرى والتنظيم الرقمي. وستكون ميزة قائمة التحقق من Evernote مرضية للأشخاص الذين يحبون علامة الاكتمال النهائية.

يحتوي Evernote على هيكل تسعير ثلاثي المستويات من خيار مجاني مع ميزات أساسية إلى 49.99 دولارًا سنويًا خيار "ممتاز" لجميع الميزات. Wunderlist لديه أيضا الخيار "المؤيد" مقابل 4.99 دولار / شهر. يقدم كلا التطبيقين أيضًا وظيفة مشاركة واتصال للاستخدام بين عدد قليل من الأشخاص أو فريق كامل.

تحميل: Wunderlist (iOS | ذكري المظهر) و Evernote (iOS | ذكري المظهر) مجانا.

مشتت الذهن؟ احمِ نفسك من Mindless Web Surfing

الإلهاء مشكلة دائمة في مكاتب اليوم. ليس فقط هناك طرق أكثر من أي وقت مضى لزملاء العمل لمقاطعتك بسؤال أو مشكلة ولكن هناك أيضًا إغراء الويب ودافعك الداخلي للتماطل. ولكن في حين أن التكنولوجيا قد تسبب جزءًا من المشكلة ، إلا أنها يمكن أن تساعدك أيضًا على إصلاحها.

Leechblock [لم يعد متاحًا] هو مكون إضافي لمتصفح فايرفوكس يتيح لك التحكم في وقت وكم زيارة المواقع التي تسبب أكبر قدر من الوقت في يومك.

على سبيل المثال ، يمكنك حظر وسائل التواصل الاجتماعي من 8-5 في أيام العمل. أو يمكنك أن تمنح نفسك "بدلًا" ، قل عشرين دقيقة يوميًا على Buzzfeed.

يتيح لك Firefox التصفح بحرية على مدار اليوم حتى تصل إلى الحد الزمني ؛ ثم سيتم حظرك حتى اليوم التالي. سوف يساعدك Leechblock في الحفاظ على الهدوء والتركيز في العمل من خلال حمايتك من الميل للنقر بلا عقل عبر الإنترنت.

لجوجل كروم بديل ل Leechblock، الدفع حافظ على تركيزك أو سير عمل صارم.

إذا كنت تجد نفسك بشكل متكرر مع خمس علامات تبويب مفتوحة أو أكثر ، Instapaper سوف يساعدك على التخلص من إلهاء متصفح الويب المملوء دون فقدان المقالات أو المواقع التي "عليك فقط قراءتها" في يوم من الأيام.

يظهر زر "I" الصغير في متصفحك ويمكنك النقر عليه في أي وقت تريد فيه حفظ الصفحة التي كنت تبحث عنها لاحقًا. عندما يكون لديك الوقت للقتل ، على سبيل المثال أثناء الانتظار في مكتب الطبيب ، يمكنك فتح حسابك من أي جهاز وقراءة المقالات التي قمت بحفظها بتنسيق نظيف يشبه المجلة.

إذا أجريت الكثير من البحث لعملك ، فقد يكون Instapaper أيضًا طريقة مفيدة لجمع المواقع والمقالات وعرضها كوحدة واحدة.

تحميل: Instapaper مجانًا في (iOS | ذكري المظهر)

الإجهاد الموعد النهائي؟ تهدئة أعصابك مع تقويم ملون

هل لديك الكثير من الاجتماعات لحضورها بالكاد يمكنك الاحتفاظ بها مباشرة؟ تقويم جوجل سوف تساعدك على الحفاظ على الهدوء في مواجهة اجتماع الزائد. تستخدم لعبة oldie-but-goodie ميزات ترميز الألوان لمساعدتك في تحديد أولويات الاجتماعات وكل شيء آخر يحدث في يومك.

استخدم مخططًا مرئيًا لليوم والأسبوع والشهر للبقاء منظمًا. حافظ على حدود مقدار ما يمكنك فعله بالفعل. ديليب سومان ، أستاذ التسويق في كلية روتمان للإدارة بجامعة تورونتو ومرشح الدكتوراه يانبينغ تو دراسة عن تأثيرات الوقت على المهام ووجدت أن ترميز الألوان لفترة طويلة في التقويم يمكن أن يؤثر على إدراكك للوقت. يعمل هذا الترميز اللوني البسيط على المواعيد النهائية القصيرة والأهداف طويلة المدى.

طريقة أخرى مفيدة إدارة المواعيد النهائية إفساح المجال لعطلة نهاية أسبوع مريحة - 5 نصائح بسيطة للتغلب على المواعيد النهائيةلا شيء يمكن أن يكون أكثر إرهاقًا من تهديد موعد نهائي يلوح في الأفق. ولكن ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. مع بعض التعديلات القليلة ، يمكنك إنجاز عملك مسبقًا. اقرأ أكثر هو تحويل رسائلك الإلكترونية إلى قائمة مهام مع Taskforce [تمت إزالة عنوان URL المكسور] ، وهو عبارة عن إضافة Chrome.

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني لنفسك وتحويلها إلى تذكيرات بالخطوات التي تحتاج إلى إكمالها قبل الموعد النهائي للمشروع. أو يمكنك استخدام Taskforce لإدارة رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها زملائك في العمل تطلب منك القيام بذلك أو ذاك في وقت معين.

سيحافظ فريق العمل على الهدوء في العمل من خلال التأكد من عدم نسيان المشاريع والمواعيد النهائية الأكثر أهمية بالنسبة لك.

تحميل: تقويم Google مجانًا على (iOS | ذكري المظهر)

مزاج سيئ؟ الاستماع إلى كل ما يلاحق البلوز الخاص بك بعيدا

عندما يكون لديك يوم سيئ في العمل مرهق في العمل؟ كيفية الاسترخاء والتركيز في مكتب مفتوحهل العمل في مكتب مفتوح يقتل إنتاجيتك؟ ربما يمكنك إلقاء اللوم على الألمان لاعتماده الواسع. ولكن دعنا نتصالح بعد تجربة هذه النصائح. اقرأ أكثر ، يمكن أن يساعدك الاستماع إلى الموسيقى على الشعور بتحسن. وعلى الرغم من أن الاستماع إلى الفرق الموسيقية المفضلة لديك أمر مريح ، فإن اكتشاف أغنية جديدة تحبها يمكن أن يكون معززًا للمزاج أيضًا.

استعمال باندورا لبدء محطة راديو مع فنان يعجبك ، والسماح لـ Pandora باقتراح فنانين جدد مشابهين للاستماع أيضًا.

إذا لم تفعل شيئًا سوى فرقك الحبيبة ستفعل ، استخدم سبوتيفي للاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك أينما كنت. ستساعدك Spotify على تحسين مزاجك في العمل من خلال منحك طريقة سهلة لوضع سماعات الرأس وضبط كل تلك المشاعر السلبية التي تجذبك للأسفل. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم تشغيل للأغاني المفضلة لكل حالة مزاجية ، مما يمنحك علاجًا جاهزًا لقضية الاثنين.

يمكن أن تساعد الموسيقى الحزينة أيضًا في تخفيف الكآبة. باحثون يابانيون قام بدراسة وقال أن "الموسيقى الحزينة قد تثير مشاعر إيجابية".

لا يوجد خطر مباشر أو ضرر مباشر للعاطفة التي تمر بها الموسيقى على عكس المشاعر التي تمر بها الحياة اليومية. لذلك ، يمكننا حتى الاستمتاع بالمشاعر غير السارة مثل الحزن. إذا كنا نعاني من مشاعر مزعجة تثيرها الحياة اليومية ، فقد تكون الموسيقى الحزينة مفيدة للتخفيف من المشاعر السلبية.

يستحق المحاولة بالتأكيد. أخبرنا عن مشاعرك تجاه هذا البحث المتناقض.

يقدم كل من Pandora و Spotify إصدارات مجانية بالإضافة إلى خيار دفع رسوم شهرية للاستماع بدون إعلانات. تكاليف Pandora One 4.99 دولار / شهر و Spotify Premium هو 0.99 دولارًا لفترة محدودة لمدة 3 أشهر ، ثم 9.99 دولارًا في الشهر.

بدلاً من ذلك ، إذا وجدت الموسيقى أكثر تشتيتًا من المساعدة في العمل ، فخذ بضع دقائق لممارسة بعض منها التأمل الواعي أفضل 10 تطبيقات تهدئة للاسترخاء والقلق وتصفية ذهنكيمكن أن تربكك الحياة في بعض الأحيان بالتوتر والقلق. هذا هو الوقت الذي يمكن أن تساعدك فيه هذه التطبيقات المهدئة في تدمير عقلك وتطهيره. اقرأ أكثر والتعامل مع بقية مهامك بعقل خالي من التوتر وإعادة التركيز.

تحميل: باندورا (iOS | ذكري المظهر) و Spotify (iOS | ذكري المظهر) مجانا.

شعور محدود مع مشروع؟ ألهم نفسك بإيجابية

هل صعدت إلى موقف متشائم حول مقدار ما يمكنك تحقيقه في المشروع؟ سواء كنت تشعر بالحد من الموارد المتاحة لك في العمل أو قدراتك الخاصة ، تهدئة مع يمكن أن يساعدك البودكاست الملهم أو اليوجا على مكتبك على إيجاد الوضوح أو الإلهام لتجاوز حواجز الطرق التي تراها امامك.

الاستماع إلى ملفات بودكاست باستخدام ستيتشر. هناك العديد من العروض الرائعة ، ولكن إليك بعض البرامج التي ستساعدك على الحصول على يوم عمل أكثر إنتاجية وإيجابية: "ما وراء قائمة المهام,” “العودة الى العملو "و"الإبداع العرضي.”

إذا كنت تستخدم اليوجا للاسترخاء خارج العمل ، يمكنك أيضًا إحضار هذه الأدوات إلى مساحة العمل الخاصة بك. تحميل تحية للمكتب لمجموعة متنوعة من تمارين اليوجا التي يمكنك القيام بها في محطة العمل الخاصة بك. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات من خلال التطبيق ، مما سيساعدك على التوقف من أي شيء يزعجك ويستغرق بضع دقائق للتنفس والتمدد. عد إلى عملك بعقل متجدد.

تحميل: خياطة مجانا على (iOS | ذكري المظهر).

خذ بعض الوقت لنفسك ، ثم اضغط على!

الآن بعد أن تعرفت على كيفية تهدئة عقلك في العمل ، تمكّن من أن تكون نفسك الأكثر تركيزًا وإنتاجية ، وتجعل ضغط العمل شيء من الماضي.

في معظم الحالات ، يمكن الشعور بالتوتر في المكتب عن طريق الابتعاد ببساطة عن الموقف لبضع دقائق ، ثم إعادة النظر في المشكلة بمنظور هادئ وجديد. باستخدام التطبيقات ومواقع الويب المدرجة هنا ، يمكنك أن تأخذ استراحة قصيرة وفعالة في مواجهة ضغوط العمل ثم تضغط عليها بمزيد من الوضوح والطاقة العقلية.

ما التطبيقات أو مواقع الويب الأخرى التي تستخدمها لتهدئة مكتبك المزدحم؟ نود أن نسمع عنها في قسم التعليقات أدناه!

ائتمانات الصورة: أريانا إسكوبار, إريك روثرميل, كابومبيكس, FirmBee, FirmBee, كابومبيكس