الإعلانات

يتمتع البريد الإلكتروني بسمعة جيدة باعتباره قاتل إنتاجية. يمكن أن تساعدك إدارة البريد الإلكتروني جيدًا في الحفاظ على نظافة بريدك الوارد ، ولكن ألن يكون رائعًا إذا حصلت على القليل منه في البداية؟

الأساليب التي تساعدك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك 6 طرق لاستعادة صندوق البريد الإلكتروني الخاص بكهل هناك أي شيء آخر مفيد ومنتشر ومحبط مثل البريد الوارد للبريد الإلكتروني؟ لقد كان موجودًا إلى الأبد ونستمر في استخدامه ، وطالما نستمر في استخدامه ، سوف يفعل الناس مثلي ... اقرأ أكثر غالبًا ما تكون مصممة للعمل على رسائل البريد الإلكتروني التي وصلت بالفعل إلى بريدك الوارد. لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في غربلة عبر البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى إيقافه عند مصدره ، أي قبل أن يصل إلى حسابك. يمكن أن تساعد عمليات الاختراق البسيطة التالية في ضمان وجود عدد أقل من الرسائل الواردة التي يمكنك التعامل معها.

نقل محادثاتك في مكان آخر

تشغل المحادثات مع الأصدقاء والزملاء جزءًا كبيرًا من بريدك الوارد بالإضافة إلى وقتك. مواضيع البريد الإلكتروني وسلاسل المحادثات يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة مذهلة. من الجيد نقل محادثاتك إلى نظام أساسي يجعل الدردشة والتعاون مع الأشخاص بديهيًا وبسيطًا لتتبعه.

instagram viewer

للاتصالات المتعلقة بالعمل أو القائمة على الفريق ، قم بإعداد منصة مركزية باستخدام خدمات مثل أسانا, معسكر القاعدة, مراسلة، إلخ. هذا يقلل بشكل كبير من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في البريد الوارد الخاص بك ويجعل أيضا إعداد أكثر قابلية للإدارة. بعد أن أخذنا طريق سلاك Slack يجعل الاتصال الجماعي أسرع وأسهلرسائل البريد الإلكتروني الجماعية يمكن أن تقتل الإنتاجية حقًا. حان الوقت لإراحة عملاء البريد واستخدام خدمات التعاون مثل Slack الذي تم إطلاقه حديثًا. اقرأ أكثر هنا في MakeUseOf ، تعمل صناديق البريد الوارد لدينا بشكل أفضل.

معسكر القاعدةللتواصل مع الأصدقاء ، انتقل إلى شبكة اجتماعية مشتركة حيثما أمكنك ذلك. تقلل ميزة المراسلة الخاصة التي توفرها شبكات مثل Facebook و Twitter و App.net من تدفق البريد الإلكتروني بشكل أكبر. باستخدام هذه الأنظمة الأساسية ، يعد المسح والبحث عن رسائل محددة أسهل أيضًا من الجدل مع البريد الوارد.

إذا كان الأشخاص في شبكتك يفضلون البريد الإلكتروني على أشكال الاتصال الأخرى ، فاطلب منهم إعطاء طريقتك الجديدة لقطة. من المحتمل أن يروا مزايا التبديل. إذا لم يفعلوا ذلك ، يمكنك استثناء بعض هؤلاء الأشخاص والتمسك بالبريد الإلكتروني.

جرب مكالمات الصوت / الفيديو

في بعض الأحيان ، يمكن الانتهاء من مناقشة تمتد عبر البريد الإلكتروني لمدة أسبوع بكفاءة من خلال محادثة 15-30 دقيقة عبر مكالمة Skype أو مكالمة هاتفية عادية. مع هذا الاتصال المباشر ، لا يوجد انتظار للردود ، أو (أو قليل) الغموض في التواصل أو الحاجة اللاحقة للتوضيح. بينما قد لا تكون الدردشات الصوتية أو المرئية ممكنة دائمًا أو تسير بسلاسة كما هو متوقع ، إلا أنها يمكن أن تثبت أنها توفر الوقت في العديد من المناسبات ، خاصةً للاتصالات المعتمدة على الوقت.

سكايب

إلغاء الاشتراك

لقد سمعت هذه النصيحة عدة مرات من قبل ، لكنها تستحق التكرار لأن عقلك قد يكون مبرمجًا للحذف ببساطة البريد الرمادي Grey Mail: إزعاج البريد الإلكتروني الجديد لتصل إلى بريدك الواردلقد كان البريد الإلكتروني العشوائي هو لعنة البريد الإلكتروني لفترة طويلة ، لكنني سأكون كاذبًا إذا قلت أن البريد الوارد الخاص بي مليء بالرسائل غير المرغوب فيها في الوقت الحاضر - ليس كذلك. فلاتر وشبكات مكافحة البريد العشوائي في جميع أنحاء العالم تقطعها ... اقرأ أكثر بدلاً من إلغاء الاشتراك منه. الرسائل الإخبارية والتحديثات من الخدمات التي قمت بالتسجيل فيها هي أكبر الجناة المسؤولين عن إغراق البريد الوارد الخاص بك.

هل تحتاج حقًا إلى معرفة كل منتج وكل صفقة متاحة عبر الويب؟ عندما تريد شراء شيء ما ، ابحث في الويب عن خصومات عندها فقط. هذا يساعد حقا خفض النفقات عبر الإنترنت 3 طرق بسيطة لخفض النفقات الخاصة بك على الإنترنتتستهلك حياتك الرقمية مواردك المالية بطرق متعددة. لحسن الحظ ، يمكنك وضع حد لها اليوم دون اللجوء إلى تغييرات جذرية لخفض النفقات. تساعد هذه النصائح البسيطة. اقرأ أكثر لأنك أقل رغبة في شراء الأشياء لمجرد أنها تأتي بخصم. التحديثات من الشبكات الاجتماعية هي أيضا مصدر إزعاج. يمكنك التخلي عنها دون تفكير ثانٍ لأنك ستستمر في تلقي الإشعارات ذات الصلة عند تسجيل الدخول إلى حسابك.

البريد الرمادي

كن قاسياً وإلغاء الاشتراك من كل هذه الإخطارات. استخدام خدمة متخصصة ل إلغاء الاشتراك بكميات كبيرة The Swizzle: إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية والحد من الرسائل غير المرغوب فيها الواردة اقرأ أكثر . اطلب أن يتم إعلامك فقط إذا كان هناك بعض عناصر الأمان المعنية ، على سبيل المثال تسجيل الدخول من جهاز جديد أو معاملة مالية. قم بالتسجيل للحصول على تحديثات البريد الإلكتروني لعدد قليل من المدونات ومواقع الويب. بالنسبة لبقية، استخدام اشتراكات RSS صحيفة 2.0 - دليلك إلى RSSهناك تقنية ويب يمكنها العثور على معلومات حول أي موضوع تقريبًا على الإنترنت وتزويدها بالملعقة. مع RSS يمكنك قراءة كل مقالة تقدمها أي مدونة معينة. اقرأ أكثر وقارئ الخلاصات. يتيح لك هذا قراءة المحتوى المفضل لديك في وقتك الخاص ويمنح بريدك الوارد مساحة تنفس تشتد الحاجة إليها.

نصيحة إضافية: Declutter Daily

حتى إذا قمت بتنظيم البريد الوارد الخاص بك ووقف تدفق البريد الوارد ، فإنه يمكن أن يملأ بسرعة إذا تركت رسائل البريد الإلكتروني تتراكم دون معالجتها من وقت لآخر. هناك طريقة جيدة للتأكد من أن صندوق الوارد الخاص بك يظل خاليًا من الفوضى من خلال معالجة الرسائل الواردة يوميًا ، ويفضل في نهاية اليوم. بالنسبة لكل رسالة بريد إلكتروني ترد ، احذفها إذا كانت غير مهمة ، وقم بتمييزها بنجمة إذا كانت تتطلب إجراء ، وأرشفتها إذا كانت مهمة بما يكفي للحفظ لاستخدامها في المستقبل.

البريد الوارد النظيف

استرجع وقتك

نظرًا لأن البريد الإلكتروني يشكل جزءًا رئيسيًا من التواصل المتعلق بالعمل في هذه الأيام ، فمن الصعب رؤيته على أنه إلهاء ، ويشعر أنه ضروري للغاية في جميع الأوقات. لا شك أن البريد الإلكتروني مهم ، ولكن ليس بالقدر الذي قد تميل إلى تصديقه. إنه قاتل مخادع للوقت - شيء يمكنك علاجه بالأفكار الواردة هنا.

هل لديك أي نصائح من شأنها أن تقلل من تدفق رسائل البريد الإلكتروني إلى عدد قليل؟

تدرب أكشاتا على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم تجربة المستخدم قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، يكتب Akshata حول تحقيق أفضل أداء لأجهزة Apple الخاصة بك.